Stanowisko: STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU

Wynagrodzenie: od 2 250 PLN

Zakres obowiązków: Zakres zadań:Do zadań obsługi sekretariatu należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnejWójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi Gminy oraz sprawy kancelaryjno - techniczne,w szczególności:1) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - zebrań i spotkańorganizowanych przez Wójta , Zastępcę Wójta i Sekretarza,2) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,3) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ichkontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem,4) wystawianie i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników Urzędui kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,5) prowadzenie i zakup księgozbioru do biblioteki gminnej oraz prenumerata prasy,6) współpraca z Pocztą Polską w zakresie odbioru i przechowywania korespondencji,7) prowadzenie rejestru poleceń służbowych i nadzór nad ich wykonaniem,8) organizacja współpracy z jednostkami pomocniczymi Gminy Ustka oraz ich organami,w tym:a) pomoc w organizacji zebrań wiejskich, organizacja wiejskich zebrań wyborczychi innych w ramach kompetencji Wójta;b) ewidencjonowanie i przekazywanie na stanowiska wniosków zebrań wiejskich(prowadzenie rejestru wniosków i nadzór nad ich wykonaniem);c) ewidencjonowanie i przekazywanie na stanowiska uchwał zebrań wiejskich(prowadzenie rejestru uchwał i nadzór nad ich wykonaniem),9) prowadzenie oficjalnego profilu gminy na Facebooku oraz bieżąca aktualizacja wydarzeń,imprez, ogłoszeń na stronie www gminy Ustka, rozwijanie i doskonalenie dostępnychtechnik PR, gminnego systemu powiadamiania sms;10) wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa i zleconych przezprzełożonego.4. Warunki pracy.Praca w Urzędzie Gminy Ustka na stanowisku urzędniczym, w pełnym wymiarze czasupracy, praca biurowa, obsługa komputera, możliwa obsługa zebrań i spotkań poza siedzibą urzędu.Godz. pracy 7.30-15.30, środa do 17.00, piątek do 14.00. Okres zatrudnienia 6 m-cy.

Data publikacji: 2019-05-20

Lokalizacja: Ustka (pomorskie)

Pracodawca: Urząd Gminy Ustka

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Dunina 24, 76-270 Ustka, powiat: słupski, woj: pomorskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
Zakres zadań:Do zadań obsługi sekretariatu należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnejWójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi Gminy oraz sprawy kancelaryjno - techniczne,w szczególności:1) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - zebrań i spotkańorganizowanych przez Wójta , Zastępcę Wójta i Sekretarza,2) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,3) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ichkontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem,4) wystawianie i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników Urzędui kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,5) prowadzenie i zakup księgozbioru do biblioteki gminnej oraz prenumerata prasy,6) współpraca z Pocztą Polską w zakresie odbioru i przechowywania korespondencji,7) prowadzenie rejestru poleceń służbowych i nadzór nad ich wykonaniem,8) organizacja współpracy z jednostkami pomocniczymi Gminy Ustka oraz ich organami,w tym:a) pomoc w organizacji zebrań wiejskich, organizacja wiejskich zebrań wyborczychi innych w ramach kompetencji Wójta;b) ewidencjonowanie i przekazywanie na stanowiska wniosków zebrań wiejskich(prowadzenie rejestru wniosków i nadzór nad ich wykonaniem);c) ewidencjonowanie i przekazywanie na stanowiska uchwał zebrań wiejskich(prowadzenie rejestru uchwał i nadzór nad ich wykonaniem),9) prowadzenie oficjalnego profilu gminy na Facebooku oraz bieżąca aktualizacja wydarzeń,imprez, ogłoszeń na stronie www gminy Ustka, rozwijanie i doskonalenie dostępnychtechnik PR, gminnego systemu powiadamiania sms;10) wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa i zleconych przezprzełożonego.4. Warunki pracy.Praca w Urzędzie Gminy Ustka na stanowisku urzędniczym, w pełnym wymiarze czasupracy, praca biurowa, obsługa komputera, możliwa obsługa zebrań i spotkań poza siedzibą urzędu.Godz. pracy 7.30-15.30, środa do 17.00, piątek do 14.00. Okres zatrudnienia 6 m-cy.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

warunkiPracyIPlacy_lGodzinWMiesiacu: 160

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 2 250 PLN

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska: STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Ustka

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: pomorskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: słupski

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Ustka

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: sekretarka

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 2 250 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 01.06.2019

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie ogólnokształcące

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie;2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;3) wykształcenie co najmniej średnie;4) znajomość obsługi komputera oraz systemów informatycznych oraz urządzeńzwiązanych z pracą w sekretariacie;5) kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślneprzestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarboweoraz powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią,6) pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie możewykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanychz zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołującychuzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność.Wymagania dodatkowe:1) mile widziane doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnegolub administracji publicznej,2) znajomość przepisów z zakresu w/w stanowiska pracy,3) umiejętność sporządzania pism, protokołów, notatek;4) cechy osobowości: komunikatywność, kreatywność; dyspozycyjność, znajomośćprotokołu dyplomatycznego i savoir-vivre w zakresie dot. gminy, dyskretność,wysoka kultura osobista, samodzielność, dbałość o wizerunek urzędu, asertywność;5) umiejętność nawiązywania kontaktów i odporność na stres związany z pracąz klientem trudnym;6) umiejętność pracy w zespole;7) znajomość języka obcego lub języków obcych w stopniu komunikatywnym.

Nazwa pracodawcy: Urząd Gminy Ustka

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

Adres pracodawcy:
Dunina 24, 76-270 Ustka, powiat: słupski, woj: pomorskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
Termin i miejsce składania dokumentów:Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w kopercie z adnotacją Nabórna stanowisko ds. obsługi sekretariatu w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy wUstce przy ul. Dunina 24, w terminie do dnia 27 maja 2019 roku.W przypadku nadesłania aplikacji drogą pocztową decyduje data wpływu do Urzędu GminyUstka Biuro Obsługi Interesantów.Po tym terminie nastąpi rozstrzygnięcie naboru.Nie dopuszcza się możliwości składania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.Ogłoszenie zostanie umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz wywieszone natablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Ustka.Na stronie internetowej bip.ustka.ug.gov.pl zostanie ogłoszona informacja liczbiekandydatów, którzy spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.Kandydaci, którzy przejdą wstępną selekcję zostaną powiadomieni telefonicznie o terminierozmowy kwalifikacyjnej. Istnieje możliwość przeprowadzenia testu kwalifikacyjnego(odegranie scenki, obsługa urządzeń).Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie Regulaminu naboru na wolnestanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Ustka Zarządzenie Nr 0152-1/06 Wójta GminyUstka z dnia 5 stycznia 2006 r. w sprawie ustalenia regulaminu naboru na wolne stanowiskaurzędnicze w Urzędzie Gminy Ustka, zmieniony Zarządzeniem Nr 0152/12/2009 Wójtagminy Ustka z dnia 6 marca 2009 r., dostępne na stronie bip.ustka.ug.gov.pl, zakładka UrządGminy, Nabór na stanowiska urzędnicze.

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Godziny : 9-14

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: pomorskie

Powiat pracodawcy: słupski

Gmina pracodawcy: Ustka

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Ustka

Ulica pracodawcy: Dunina

Numer budynku pracodawcy: 24

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: sekretarka

Data dodania oferty pracy: 21.05.2019

Oferta pracy ważna do: 27.05.2019

Data udostępnienia oferty pracy: 21.05.2019

Data przyjęcia oferty pracy: 20.05.2019

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

link:
http://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?35bf0044d49ed275859da7acc9eb38ec

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•