STARSZY REFERENT W KANCELARII JAWNEJ SEKCJA OCHRONY DOKUMENTACJI WYDZIAŁU OCHRONY INFORMACJI Kętrzyn oferta pracy Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie
Stanowisko: STARSZY REFERENT W KANCELARII JAWNEJ SEKCJA OCHRONY DOKUMENTACJI WYDZIAŁU OCHRONY INFORMACJI
Wynagrodzenie: od 1 915 PLN
Zakres obowiązków: - prowadzenie urządzeń ewidencyjnych w kancelarii zgodnie z obowiązującymi przepisami,- bieżące wykonywanie czynności kancelaryjnych w zakresie przyjmowania, rejestrowania, przechowywania, przekazywania, wysyłania i udostępniania dokumentów oraz wydawnictw wg zasad obowiązujących w przepisach,- wykonywanie czynności kancelaryjnych w zakresie zadań funkcjonalnych kancelarii jawnej związanych z obsługą faksu w zakresie wysyłania i odbierania dokumentów jawnych oraz monitorowania wpływu dokumentów do oddziału przy wykorzystaniu skrzynki podawczej platformy E-PUAP,- bieżące informowanie poszczególnych wykonawców o wpłynięciu korespondencji oraz dokonywanie terminowego jej rozdziału, w tym skanowanie i przesyłanie do adresatów,- zabezpieczanie pracy kancelaryjnej funkcjonariuszom i pracownikom korzystającym z dokumentów jawnych w wydzielonym pomieszczeniu kancelarii,- rozliczanie funkcjonariuszy i pracowników oddziału z dokumentów jawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego (pracy) lub przeniesienia do służby (pracy) w innej jednostce (komórce) organizacyjnej,- przyjmowanie i przechowywanie kluczy zapasowych do szaf metalowych i pomieszczeń, w których znajdują się urządzenia, zgodnie z Książką ewidencji kluczy oraz udostępnianie po uzyskaniu zgody Naczelnika Wydziału Ochrony Informacji lub Kierownika Sekcji Ochrony Fizycznej,- realizowanie czynności związanych z przygotowaniem kancelarii do wewnętrznej kontroli posiadanych dokumentów.
Data publikacji: 2016-10-13
Lokalizacja: Kętrzyn (warmińsko-mazurskie)
Pracodawca: Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie
Ta oferta pracy może już nie być aktualna!
Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.
Miejsce pracy:Gen. Władysława Sikorskiego 78, 11-400 Kętrzyn, powiat: kętrzyński, woj: warmińsko-mazurskie
Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:
- prowadzenie urządzeń ewidencyjnych w kancelarii zgodnie z obowiązującymi przepisami,- bieżące wykonywanie czynności kancelaryjnych w zakresie przyjmowania, rejestrowania, przechowywania, przekazywania, wysyłania i udostępniania dokumentów oraz wydawnictw wg zasad obowiązujących w przepisach,- wykonywanie czynności kancelaryjnych w zakresie zadań funkcjonalnych kancelarii jawnej związanych z obsługą faksu w zakresie wysyłania i odbierania dokumentów jawnych oraz monitorowania wpływu dokumentów do oddziału przy wykorzystaniu skrzynki podawczej platformy E-PUAP,- bieżące informowanie poszczególnych wykonawców o wpłynięciu korespondencji oraz dokonywanie terminowego jej rozdziału, w tym skanowanie i przesyłanie do adresatów,- zabezpieczanie pracy kancelaryjnej funkcjonariuszom i pracownikom korzystającym z dokumentów jawnych w wydzielonym pomieszczeniu kancelarii,- rozliczanie funkcjonariuszy i pracowników oddziału z dokumentów jawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego (pracy) lub przeniesienia do służby (pracy) w innej jednostce (komórce) organizacyjnej,- przyjmowanie i przechowywanie kluczy zapasowych do szaf metalowych i pomieszczeń, w których znajdują się urządzenia, zgodnie z Książką ewidencji kluczy oraz udostępnianie po uzyskaniu zgody Naczelnika Wydziału Ochrony Informacji lub Kierownika Sekcji Ochrony Fizycznej,- realizowanie czynności związanych z przygotowaniem kancelarii do wewnętrznej kontroli posiadanych dokumentów.
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Zmianowość pracy: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto
Wysokość wynagrodzenia brutto: od 1 915 PLN
System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną
Nazwa stanowiska:
STARSZY REFERENT W KANCELARII JAWNEJ SEKCJA OCHRONY DOKUMENTACJI WYDZIAŁU OCHRONY INFORMACJI
Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Kętrzyn
Województwo, w którym pracownik będzie pracował: warmińsko-mazurskie
Powiat, w którym pracownik będzie pracował: kętrzyński
Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Kętrzyn
Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska
Zawód: technik prac biurowych*
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę
Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 1 915 PLN
Data rozpoczęcia pracy: 01.12.2016
Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie ogólnokształcące
Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:- wykształcenie średnie,- znajomość przepisów związanych z wytwarzaniem i obiegiem dokumentów jawnych (ustaw, rozporządzeń, zarządzeń, decyzji),- umiejętność pracy w zespole,- komunikatywność,- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,- posiadanie obywatelstwa polskiego,- korzystanie z pełni praw publicznych,- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.WYMAGANIA DODATKOWE:- udokumentowane 6 miesięczne doświadczenie zawodowe w pracy biurowej.
Nazwa pracodawcy:
Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Kętrzynie
Adres pracodawcy:
Gen. Władysława Sikorskiego 78, 11-400 Kętrzyn, powiat: kętrzyński, woj: warmińsko-mazurskie
Język aplikacji o pracę: polski
Wymagane dokumenty aplikacyjne:
Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznejim. gen. bryg. Stefana Pasławskiegoul. gen. Wł. Sikorskiego 7811-400 KętrzynBIURO PODAWCZEDokumenty można składać osobiście w Biurze Podawczym lub nadsyłać za pośrednictwem poczty (decyduje data stempla pocztowego). Wymagane dokumenty takie jak: list motywacyjny, życiorys/CV i oświadczenia winny być opatrzone datą i czytelnym podpisem kandydata/kandydatki. Ponadto treść wymaganych oświadczeń winna być zgodna z treścią zawartą w ogłoszeniu. Lista kandydatów/kandydatek spełniających wymagania formalne zostanie zamieszczona w BIP W-MOSG.Osoby spełniające wymagania formalne, zostaną powiadomione pisemnie o dalszych czynnościach kwalifikacyjnych. Oferty odrzucone na wstępie lub oferty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni, po zakończonej procedurze kwalifikacyjnej ulegną komisyjnemu zniszczeniu.DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE- życiorys/CV i list motywacyjny,- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego /stażu pracy,- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa,- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 28.10.2016 r.
Typ podmiotu pracodawcy: UP
Województwo pracodawcy: warmińsko-mazurskie
Powiat pracodawcy: kętrzyński
Gmina pracodawcy: Kętrzyn
Kraj pracodawcy: Polska
Miejscowość pracodawcy: Kętrzyn
Adres strony pracodawcy: www.wm.strazgraniczna.pl
Ulica pracodawcy: Gen. Władysława Sikorskiego
Numer budynku pracodawcy: 78
Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Kętrzynie
Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1
Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0
Zawód wykonywany przez pracownika: technik prac biurowych*
Data ostatniej aktualizacji oferty pracy: 13.10.2016
Data dodania oferty pracy: 13.10.2016
Oferta pracy ważna do: 28.10.2016
Data udostępnienia oferty pracy: 13.10.2016
Data przyjęcia oferty pracy: 13.10.2016
Typ oferowanej pracy: Oferta pracy
Podobne oferty pracy
tworzenie kodu produkcyjnego o dużej złożoności i dużym stopniu trudności; implementacja wielowątkowej aplikacji realizującej transport danych; tworzenie rozwiązań gwarantujących dużą stabilność działania; optymalizacja kodu.
Ośrodek Badawczo-Rozwojowy Centrum Techniki Morskiej S.A. - 2018-02-09 - Gdynia (pomorskie)
do uzgodnienia
kontakt przez PUP - 2018-06-22 - Radom (mazowieckie)
wg. harmonogramu
kontakt przez PUP - 2018-02-01 - Kraków (małopolskie)
Nauka poprzez zabawę bez książek we wszystkich grupach wiekowych od 3 do 6 latków. Grafik do ustalenia.4/25 etatu.kontakt z pracodawcą: 71 798 69 41 lub jkowalska0704 (at) wroclawskaedukacja.pl
Przedszkole nr 111 we Wrocławiu - 2018-03-07 - Wrocław (dolnośląskie)
prowadzenie akt osobowych dla każdego pracownika, opracowywanie analiz, statystyk dot. zatrudnienia, ewidencjonowanie czasu pracy pracowników, przygotowywanie dokuemntów związanych z zatrudnieniem, nadzór nad dopilnowaniem terminów badań wstępnych, okresowych itp, prowadzenie archiwum zakładowego, opisywanie faktur i rachunków, współpraca z administratorem budynku, prowadzenie zamówień publicznych,tygodniowy wymiar czasu pracy - 37:55 od poniedziałku do piątku w godz. pomiędzy 7:25 - 15:00
Powiatowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna - 2017-10-10 - Elbląg (warmińsko-mazurskie)
Implementacja komponentów JAVA;Utrzymywanie kodu produkcyjnego;Wspieranie użytkowników biznesowych;Tworzenie specyfikacji technicznejWykonywanie innych zadań zleconych przez pracodawcą, o ile nie są niezgodne z prawem.Jedna zmiana, umowa o pracę na czas nieokreślony
kontakt przez PUP - 2017-04-05 - Wrocław (dolnośląskie)
j.w.
kontakt przez PUP - 2016-01-22 - Warszawa (mazowieckie)
prace biurowe w dziale marketingu. Praca sezonowa na czas wakacji
Centrum Konferencji i Rekreacji Akwawit sp. z o.o. - 2017-06-02 - Leszno (wielkopolskie)
wg stanowiska
SEBASTIAN KAMIŃSKI ZAKŁAD KOMINIARSKI - 2017-03-24 - Krosno Odrzańskie (lubuskie)
Administrowanie systemami operacyjnymi w komputerach, likwidowanie uszkodzeń w sieciach telefonicznych, konserwacja i naprawa sprzętu łączności, realizowanie usług abonenckich w centralach telefonicznych, prowadzenie dokumentacji technicznej.
Komenda Powiatowa Policji w Lubaniu - 2018-04-03 - Lubań (dolnośląskie)
Obsługa tokarek karuzelowych, wykonywanie pracy zgodnie z rysunkiem technicznym, kontrola jakości wytwarzanych elementów
Monteco Sp. z o.o. - 2016-11-21 - Dąbrowa Górnicza (śląskie)
Praca w przetwórstwie, dowóz pracowników do miejsca pracy (Grodzisk Wlkp.)
P P. H. U. ADAS Sp.z o. o. - 2018-01-09 - Grodzisk Wielkopolski (wielkopolskie)
Współpraca z innymi programistami, projektantami, inżynierami oraz menadżerami produktu w celu poprawy jakości oraz szybkości oprogramowania, rozwiązywanie problemów z istniejącą architecturą kodu, projektowanie i wdrażanie rozwiązań, które pomagają tworzyć nowe funkcje szybciej i bezpieczniej zachowując wysoki poziom produktu, rozpowszechnianie udanych pomysłów i rozwiązań do innych zespołów w firmie.
Spartez sp. z o.o. sp. k. - 2017-02-23 - Gdańsk (pomorskie)
obsługa klienta, przyjmowanie towru
DINO Polska SA - 2018-04-20 - Gadka (świętokrzyskie)
dbanie o relacje z klientami z Wietnamu, wspomaganie pracy wietnamskich przedstawicieli handlowych, odpowiedzialność za utrzymanie porządku w dokumentach wietnamskich firmy
kontakt przez PUP - 2018-03-20 - Wólka Kosowska (mazowieckie)
szlifowanie, czyszczenie, malowanie, prace na maszynie, drobne transporty
Marut Maszyny i Urządzenia Sp. z o.o. - 2016-12-12 - Siemianowice Śląskie (śląskie)
doczyszczanie pasażu CH Nowy Rynek
GAMROD WORKS SP. Z O. O. - 2016-06-24 - Jelenia Góra (dolnośląskie)
jw.
Główny Urząd Nadzoru Budowlanego - 2016-11-07 - Warszawa (mazowieckie)
profesjonalna obsługa infolinii handlowej, wsparcie działań sprzedażowych w efektywnym poszukiwaniu nowych klientów, podtrzymywanie relacji handlowej (mailowej oraz telefonicznej) z obeznymi klientami firmy
P.P.H.U. "A-M" s.c. Andrzej Domin, Grzegorz Domin - 2016-09-29 - Jaworzno (śląskie)
Sprzedaż lodów i deserów
kontakt przez PUP - 2016-01-27 - Wiślica (świętokrzyskie)
przyjmowanie towarów, prowadzenie dokumentacji magazynowej, przechowywanie towarów, wydawanie towarów,
kontakt przez PUP - 2016-12-13 - Kraków (małopolskie)
Analiza wyników zgodnie ze standardami, łącznie z informacją zwrotną z kontroli wyceny.Składanie okresowych zwrotów.Cele dotyczące poprawy skuteczności i kontroli będą uzgodnione i monitorowane.Sprawdzenie czy przypisane procesy zostały zakończone w terminach i w sposób efektywny zapewniając spójność i dokładność.Dostarczanie informacji na temat składek i zachowań poszczególnych osób regularnie.Dostarczanie i otrzymywanie informacji zwrotnych od kierownika linii co najmniej raz na kwartał.Wysokiej jakości praca zespołowa z innymi zespołami ds. Kontroli produktów i zespołów kontroli produktów.Roczny przegląd audytu wewnętrznego który ustali, czy zespół jest w pełni zgodny z globalnymi rynkami FIM.Działanie z wysokim poziomem uczciwości, zachowaniami i osiągnięciami w stosunku do standardów etycznych.
kontakt przez PUP - 2017-12-08 - Kraków (małopolskie)
Przeprowadzanie testów technicznych, rozwiązywanie błędów wdrażanych technologii, raportowanie przeprowadzanych testów, kontakt z zespołem informatycznym w języku hindi i angielskim. Praca w godz.: 8:00-16:00. Proponowany okres zatrudnienia: 3 lata. Sala H
kontakt przez PUP - 2018-06-06 - Wrocław (dolnośląskie)
obmywanie elementów, szlifowanie, matowanie, oklejanie, polerowanie, pakowanie, przygotowywanie do kolejnych etapów malowania
SIERAKOWSKI CZESŁAW LAKIERNICTWO - 2017-10-09 - Sierakowo (wielkopolskie)
w/g stanowiska
kontakt przez PUP - 2015-12-08 - Siemiatycze (podlaskie)
obsługa kasy fiskalnej,pomoc na hali sprzedaży.
BEIRA SP. Z O.O. - 2017-09-06 - Skwierzyna (lubuskie)
Serwis, naprawa maszyn, obsluga elektrosprzętu.
kontakt przez PUP - 2016-09-06 - Chojnice (pomorskie)
Zakres głównych obowiązków:1)sprawowanie nadzoru nad:a)realizacją finansową mediów i usług komunalnych;b)prawidłowością sporządzania podziału kosztów przez Administratorów.2)opracowywanie:a)faktur za energię elektryczną i cieplną pod względem podziału kosztów, prowadzenie ich ewidencji;b)zbiorczych Rocznych Planów Gospodarki Komunalnej (RPGK);c)sprawozdań kwartalnych z realizacji RPGKd)faktur na odsprzedaż mediów komunalnych oraz ich merytoryczna obsługa;3)opracowanie analiz wydatków ponoszonych z tytułu odsprzedaży energii elektrycznej i cieplnej;4)opracowanie sprawozdań z realizacji planu wydatków bieżących;5)analizowanie:a)rzeczowego zużycia i wielkości środków przewidzianych na zakup energii elektrycznej i cieplnej w planach finansowych,b)faktur za energię elektryczną i cieplną pod względem podziału kosztów, prowadzenie ich ewidencji;c)wydatków dotyczących Sekcji Gospodarki Komunalnej i Energetycznej;6)opiniowanie:a)podziału kosztów na podstawie otrzymanych zestawień od Administratorów;b)RPGK wykonanych przez Administratorów; c) kwartalnych i rocznych sprawozdań z realizacji RPGK wykonanych przez Administratorów.7)wystawianie not odsetkowych i korygujących oraz prowadzenie ich ewidencji;8)nadzorowanie prawidłowości podziału kosztów ponoszonych na zakupy mediów, prowadzenie uzgodnień z Administratorami w ww. zakresie;9)współpracowanie z poszczególnymi pionami RZI oraz instytucjami wojskowymi i cywilnymi w zakresie gospodarki finansowej;10)archiwizowanie i dokumentowanieoperacji finansowych związanych z realizacją i obsługą umów na zakup i odsprzedaż mediów komunalnych.:11)uczestnictwa w odprawach, naradach technicznych i szkoleniach.12)opracowaniu miesięcznych, kwartalnych i rocznych analiz rzeczowo - finansowych wydatków na zakup mediów;13)opracowaniu planów i korekt finansowych niezbędnych do realizacji finansowej Sekcji Gospodarki Komunalnej i Energetycznej;opracowaniu kosztów za RZI Bydgoszcz na podstawie otrzymanych kosztów eksploatacji kompleksów wojskowych od Administratorów.
REJONOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY - 2017-05-09 - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
j.w.
kontakt przez PUP - 2015-12-10 - Warszawa (mazowieckie)
obsługa biura, obsługa klienta, przyjmowanie korespondencji, wystawianie dokumentów sprzedaży
kontakt przez PUP - 2016-07-06 - Bytów (pomorskie)
