Stanowisko: OD SAMODZIELNEGO REFERENTA DO SPECJALISTY

Wynagrodzenie: 3 771 - 4 140 PLN

Zakres obowiązków: Prowadzenie składnicy akt Straży zgodnie z zasadami określonymi w instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej, jednolitym rzeczowym wykazie akt (w tym porządkowanie zasobu archiwalnego, przyjmowanie i wypożyczanie dokumentów ze składnicy akt, sporządzanie sprawozdań z działalności składnicy).Dbanie o mienie składnicy akt i jej zabezpieczenie, a w szczególności zabezpieczenie dokumentacji przed wilgocią, zniszczeniem mechanicznym lub chemicznym.Współpraca z komórkami organizacyjnymi Straży w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentów do przekazania do składnicy akt.Inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego.Prowadzenie zbioru bibliotecznego w Straży,współpraca z pracownikiem kancelarii Straży poprzez bieżące wykonywanie prac kancelaryjnych, takich jak: przyjmowanie i wydawanie korespondencji, rejestrowanie przychodzącej i wychodzącej korespondencji, przygotowywanie przesyłek pocztowych.

Data publikacji: 2020-01-23

Lokalizacja: Gdańsk (pomorskie)

Pracodawca: Straż Miejska w Gdańsku

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Elbląska 54/60, 80-724 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
Prowadzenie składnicy akt Straży zgodnie z zasadami określonymi w instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej, jednolitym rzeczowym wykazie akt (w tym porządkowanie zasobu archiwalnego, przyjmowanie i wypożyczanie dokumentów ze składnicy akt, sporządzanie sprawozdań z działalności składnicy).Dbanie o mienie składnicy akt i jej zabezpieczenie, a w szczególności zabezpieczenie dokumentacji przed wilgocią, zniszczeniem mechanicznym lub chemicznym.Współpraca z komórkami organizacyjnymi Straży w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentów do przekazania do składnicy akt.Inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego.Prowadzenie zbioru bibliotecznego w Straży,współpraca z pracownikiem kancelarii Straży poprzez bieżące wykonywanie prac kancelaryjnych, takich jak: przyjmowanie i wydawanie korespondencji, rejestrowanie przychodzącej i wychodzącej korespondencji, przygotowywanie przesyłek pocztowych.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: 3 771 - 4 140 PLN

Opis wynagrodzenia dla pracujących na tym stanowisku:
Praca w godzinach pn.-wt, czw. 07: 30-15:30 ; śr. 07:30-17:00 ;pt.7:30-14:00

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska: OD SAMODZIELNEGO REFERENTA DO SPECJALISTY

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Gdańsk

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: pomorskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Gdańsk

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Gdańsk

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: archiwista zakładowy

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: 3 771 - 4 140 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 24.02.2020

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie zawodowe 4-letnie

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
staż pracy - 2 lata w przypadku wykształcenia wyższego lub 4 lata z wykształceniem średnim, obywatelstwo polskie lub posiadanie obywatelstwa państwa Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2016 poz. 902), pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, znajomość prawa archiwalnego, przepisów dotyczących zarządzania dokumentacją oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, znajomość funkcjonowania kancelarii i współczesnych systemów kancelaryjnych, doświadczenie na podobnym stanowisku, znajomość obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych. Wymagania dodatkowe: wykształcenie wyższe o specjalności archiwistyka lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, dobra znajomość pakietu MS Office - w szczególności: Word, Excel, Outlook, posiadanie Profilu Zaufanego (eGO), umiejętność dobrej organizacji własnego stanowiska pracy, kompetencje osobowościowe: komunikatywność, systematyczność, dokładność, sumienność oraz poczucie odpowiedzialności, zdany z wynikiem pozytywnym egzamin ukończenia służby przygotowawczej pracownika samorządowego potwierdzony zaświadczeniem, doświadczenie w pracy na stanowisku związanym ze stosowaniem przepisów prawa, w instytucjach zajmujących się utrzymaniem bezpieczeństwa i/lub porządku publicznego,- podstawowa znajomość ustawy o strażach gminnych, aktów prawnych z zakresu samorządu gminnego oraz na temat działalności Straży Miejskiej w Gdańsku, ogólna wiedza o społeczeństwie, Gdańsku, Polsce i świecie, znajomość topografii Gdańska, znajomość obsługi komputera.

Wymagania odnośnie stażu pracy: lata: 4

Nazwa pracodawcy: Straż Miejska w Gdańsku

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Gdański Urząd Pracy

Adres pracodawcy:
Elbląska 54/60, 80-724 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
CV, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie i oświadczenie o niekaralności oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - pobrane ze strony internetowej lub BIP Straży Miejskiej w Gdańsku - Komplet dokumentów należy złożyć: pocztą na adres: Straży Miejskiej w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 54/60 z dopiskiem Nabór nr 2/2020 na stanowisko od samodzielnego referenta do specjalisty w Referacie Organizacji" (decyduje data wpływu a nie data stempla pocztowego) - do dnia 07.02.2020r. do godz. 15.30 osobiście lub kurierem - w siedzibie Straży Miejskiej w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 54/60, oferty zawierające komplet wymaganych dokumentów w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nabór nr 2/2020 na stanowisko od samodzielnego referenta do specjalisty w Referacie Organizacji" - do dnia 07.02.2020 r. do godz. 22.00 poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, na adres: /SMGDANSK/SkrytkaESP w tytule należy umieścić informację: Nabór nr 2/2020 na stanowisko od samodzielnego referenta do specjalisty w Referacie Organizacji" - do dnia 07.02.2020 r. do godz. 23.59 pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja (at) sm.gda.pl, (załączając skany wymaganych dokumentów), w tytule umieścić informację: Nabór nr 2/2020 na stanowisko od samodzielnego referenta do specjalisty w Referacie Organizacji" - do dnia 07.02.2020r. do godz. 23.59 Uwaga: wszystkie wyżej wymienione dokumenty należy podpisać własnoręcznie.

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: pomorskie

Powiat pracodawcy: m. Gdańsk

Gmina pracodawcy: Gdańsk

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Gdańsk

Adres strony pracodawcy: www.strazmiejska.gda.pl

Ulica pracodawcy: Elbląska

Numer budynku pracodawcy: 54/60

Oferta zgłoszona przez: Gdański Urząd Pracy

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: archiwista zakładowy

Data dodania oferty pracy: 23.01.2020

Oferta pracy ważna do: 07.02.2020

Data udostępnienia oferty pracy: 23.01.2020

Data przyjęcia oferty pracy: 23.01.2020

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

link:
http://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?364243ce6853d75e79af714ded40d0de

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•