Prowadzenie składnicy akt Straży zgodnie z zasadami określonymi w instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej, jednolitym rzeczowym wykazie akt (w tym porządkowanie zasobu archiwalnego, przyjmowanie i wypożyczanie dokumentów ze składnicy akt, sporządzanie sprawozdań z działalności składnicy).Dbanie o mienie składnicy akt i jej zabezpieczenie, a w szczególności zabezpieczenie dokumentacji przed wilgocią, zniszczeniem mechanicznym lub chemicznym.Współpraca z komórkami organizacyjnymi Straży w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentów do przekazania do składnicy akt.Inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego.Prowadzenie zbioru bibliotecznego w Straży,współpraca z pracownikiem kancelarii Straży poprzez bieżące wykonywanie prac kancelaryjnych, takich jak: przyjmowanie i wydawanie korespondencji, rejestrowanie przychodzącej i wychodzącej korespondencji, przygotowywanie przesyłek pocztowych.
Straż Miejska w Gdańsku - 2020-01-23 - Gdańsk (pomorskie)