Stanowisko: INSPEKTOR W SEKCJI DO SPRAW KADROWO - ORGANIZACYJNYCH I SZKOLENIOWYCH W KORPUSIE SŁUŻBY CYWILNEJ

Wynagrodzenie: od 2 800 PLN

Zakres obowiązków: 1) realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy, 2) dokumentowanie kontroli wewnętrznych i kontroli zarządczej w komendzie, 3) organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta, 4) ewidencjonowanie zawartych przez komendanta porozumień, 5) organizowanie pracy komendy, w tym prowadzenie spraw dotyczących projektowania organizacji wewnętrznej komendy 6) współudział w opracowywaniu regulaminów, instrukcji, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie, 7) opracowywanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta, 8) organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji samorządowej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej, 9) przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy, 10) organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy, 11) realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy oraz ich okresowa analiza, 12) prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta, 13) prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie, 14) udzielanie pomocy fachowej pracownikom komórek organizacyjnych komendy w zakresie instrukcji kancelaryjnej, 15) nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej, 16) ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie, 17) prowadzenie archiwum komendy i spraw związanych z archiwizacją dokumentów, 18) nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji archiwalnej oraz rzeczowego wykazu akt przez komórki organizacyjne komendy. 19) nadawanie korespondencji w urzędzie pocztowym oraz dostarczanie jej odbiorcom na terenie miasta Bolesławiec.Warunki pracy:- praca administracyjno biurowa w systemie codziennym w godzinach 7:30 15:30;- narzędzia i materiały pracy: komputer i sprzęt biurowy;- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym;- praca pod presją czasu;- praca wymaga kontaktów bezpośrednich, telefonicznych i e-mailowych;- budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych z dysfunkcją narządu ruchu (brak wind, podjazdów, niedostosowane toalety);- stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze budynku.

Data publikacji: 2021-03-30

Lokalizacja: Bolesławiec (dolnośląskie)

Pracodawca: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Bolesławcu

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Wesoła 2, 59-700 Bolesławiec, powiat: bolesławiecki, woj: dolnośląskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
1) realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy, 2) dokumentowanie kontroli wewnętrznych i kontroli zarządczej w komendzie, 3) organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta, 4) ewidencjonowanie zawartych przez komendanta porozumień, 5) organizowanie pracy komendy, w tym prowadzenie spraw dotyczących projektowania organizacji wewnętrznej komendy 6) współudział w opracowywaniu regulaminów, instrukcji, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie, 7) opracowywanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta, 8) organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji samorządowej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej, 9) przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy, 10) organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy, 11) realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy oraz ich okresowa analiza, 12) prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta, 13) prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie, 14) udzielanie pomocy fachowej pracownikom komórek organizacyjnych komendy w zakresie instrukcji kancelaryjnej, 15) nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej, 16) ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie, 17) prowadzenie archiwum komendy i spraw związanych z archiwizacją dokumentów, 18) nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji archiwalnej oraz rzeczowego wykazu akt przez komórki organizacyjne komendy. 19) nadawanie korespondencji w urzędzie pocztowym oraz dostarczanie jej odbiorcom na terenie miasta Bolesławiec.Warunki pracy:- praca administracyjno biurowa w systemie codziennym w godzinach 7:30 15:30;- narzędzia i materiały pracy: komputer i sprzęt biurowy;- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym;- praca pod presją czasu;- praca wymaga kontaktów bezpośrednich, telefonicznych i e-mailowych;- budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych z dysfunkcją narządu ruchu (brak wind, podjazdów, niedostosowane toalety);- stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze budynku.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

warunkiPracyIPlacy_kodRodzajuZatrudnienia: RPs005|12

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

warunkiPracyIPlacy_kodZmianowosci: RPd058|1

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

warunkiPracyIPlacy_lGodzinWMiesiacu: 160

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 2 800 PLN

Opis wynagrodzenia dla pracujących na tym stanowisku: od 2800 zł brutto

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

warunkiPracyIPlacy_kodSystemuWynagradzania: RPd050|1

Nazwa stanowiska:
INSPEKTOR W SEKCJI DO SPRAW KADROWO - ORGANIZACYJNYCH I SZKOLENIOWYCH W KORPUSIE SŁUŻBY CYWILNEJ

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Bolesławiec

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: dolnośląskie

warunkiPracyIPlacy_kodWojewodztwa: 02

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: bolesławiecki

warunkiPracyIPlacy_kodPowiatu: 0201

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Bolesławiec

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: pozostali pracownicy działów kadr

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 2 800 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 04.05.2021

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie ogólnokształcące

wymagania_wymaganiaKonieczne_wyksztalceniaSzczegoly_0: Array

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
Wymagania niezbędne: posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, wykształcenie: średnie, doświadczenie 12 miesięcy w pracy w administracji.Mile widziane: umiejętność redagowania pism urzędowych, obsługa urządzeń biurowych, doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, znajomość przepisów prawa pracy, znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej.

Nazwa pracodawcy:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Bolesławcu

danePracodawcy_nip: 6121550263

danePracodawcy_regon: 230826696

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu

Adres pracodawcy:
Wesoła 2, 59-700 Bolesławiec, powiat: bolesławiecki, woj: dolnośląskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- życiorys / CV i list motywacyjny (opatrzone datą własnoręcznym podpisem)- podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, o korzystaniu z pełni praw publicznych, o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo polskie na załączonym druku - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgonie z rozporządzeniem rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów;Terminy składania dokumentów:- dokumenty należy złożyć do: 09.04.2021r. do godziny 15:30 (decyduje data wpływu oferty do Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Bolesławcu, a nie data stempla pocztowego).Miejsce składania dokumentów: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Bolesławcu, ul. Wesoła 2, 59-700 Bolesławiec.Nabór odbywać się będzie w następujących etapach:I etap weryfikacja dokumentów pod względem spełniania wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu 12.04.2021r. Ogłoszenie wyników nastąpi 12.04.2021 r. na stronie internetowej KP PSP w BolesławcuII etap sprawdzian wiedzy z podstaw administracji publicznej (min: instrukcji kancelaryjnej, archiwizacja dokumentów, przepisy dotyczące kontroli wewnętrznych i kontroli zarządczej). Maksymalna liczba punktów 20. Termin: 13.04.2021r. godz. 10:00. Miejsce: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej, ul. Wesoła 2, 59-700 BolesławiecOgłoszenie wyników nastąpi 13.04.2021r. na stronie internetowej KP PSP w Bolesławcu do godziny 15:30.III etap rozmowa kwalifikacyjna. Maksymalna liczba punktów 40.Termin: 14.04.2021r godziny rozmów kwalifikacyjnych zostaną wyznaczone indywidualnie po zakończeniu II etapu naboruMiejsce: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w BolesławcuRozmowę z kandydatami przeprowadza komisja rekrutacyjna. Podczas rozmowy oceniane są umiejętności i kwalifikacje kandydatów na podstawie 5 kryteriów:a. przygotowanie merytoryczneb. treść i poprawność wypowiedzic. odporność na stresd. umiejętność prezentacjie. sprawdzian umiejętności ze znajomości pakietu MS Office (m.in. WORD, Excel)Nieprzystąpienie kandydata w wyznaczonym terminie do któregokolwiek z etapów naboru powoduje wykluczenie z dalszego postępowania.Po III etapie naboru komisja sporządza protokół, w którym wyłania nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia Komendantowi Powiatowemu Państwowej Straży Pożarnej w Bolesławcu celem zatrudnienia wybranego kandydata. Wyniki końcowe ogłoszone zostaną w dniu 14.04.2021 r. na stronie internetowej KP PSP w Bolesławcu.Przewidywany termin zatrudnienia: 04 maja 2021 r.Dane osobowe klauzula informacyjna:Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Bolesławcu, tel.: 75 644 33 00, e-mail: kpboleslawiec (at) kwpsp.wroc.plKontakt do inspektora ochrony danych : e-mail: iod (at) kwpsp.wroc.pl, tel.: 071 368 22 71Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko: inspektor w sekcji ds. kadrowo organizacyjnych i szkoleniowych w korpusie służby cywilnejInformacje o odbiorcach danych: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w BolesławcuOkres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), dokumenty nieodebrane zostaną następnie komisyjnie zniszczone. Uprawnienia:- prawo żądania od administratora danych dostępu do danych ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych: żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22 Kodeksu pracy oraz art. 26 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. om służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.DODATKOWE INFORMACJE:Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie formatu A4 opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata oraz dopiskiem Nabór na stanowisko inspektor w sekcji ds. kadrowo organizacyjnych i szkoleniowych w korpusie służby cywilnej osobiście w sekretariacie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Bolesławcu, ul. Wesoła 2 lub przesłać pocztą. Kandydaci, którzy złożą dokumenty osobiście otrzymają numer identyfikacyjny od razu, natomiast kandydaci, którzy prześlą dokumenty drogą pocztową zostaną poinformowani o numerze identyfikacyjnym telefonicznie. W związku z powyższym proszę o wskazanie w dokumentach prawidłowego i aktualnego numeru telefonu. Oferty otrzymane po terminie, nie spełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone.Dodatkowe informacje w sprawie naboru można uzyskać w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Bolesławcu w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30 pod numerem telefonu 75 644 33 00.W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%. Informujemy, że nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: dolnośląskie

danePracodawcy_kodWojewodztwa: 02

Powiat pracodawcy: bolesławiecki

danePracodawcy_kodPowiatu: 0201

Gmina pracodawcy: Bolesławiec

Kraj pracodawcy: Polska

danePracodawcy_kodKraju: RPd016|134

Miejscowość pracodawcy: Bolesławiec

danePracodawcy_kodMiejscowosci: 0935989

Ulica pracodawcy: Wesoła

Numer budynku pracodawcy: 2

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

pozostaleDane_kodZawodu: RPd057|441590

Zawód wykonywany przez pracownika: pozostali pracownicy działów kadr

pozostaleDane_kodKategoriiOferty: RPd011|211

Data dodania oferty pracy: 30.03.2021

Oferta pracy ważna do: 09.04.2021

Data udostępnienia oferty pracy: 30.03.2021

Data przyjęcia oferty pracy: 30.03.2021

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

kodJezyka: pl

link:
https://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?fa7269d1cc70ec1d7cee2eb28bc6b12a

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•