1) realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy, 2) dokumentowanie kontroli wewnętrznych i kontroli zarządczej w komendzie, 3) organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta, 4) ewidencjonowanie zawartych przez komendanta porozumień, 5) organizowanie pracy komendy, w tym prowadzenie spraw dotyczących projektowania organizacji wewnętrznej komendy 6) współudział w opracowywaniu regulaminów, instrukcji, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie, 7) opracowywanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta, 8) organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji samorządowej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej, 9) przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy, 10) organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy, 11) realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy oraz ich okresowa analiza, 12) prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta, 13) prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie, 14) udzielanie pomocy fachowej pracownikom komórek organizacyjnych komendy w zakresie instrukcji kancelaryjnej, 15) nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej, 16) ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie, 17) prowadzenie archiwum komendy i spraw związanych z archiwizacją dokumentów, 18) nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji archiwalnej oraz rzeczowego wykazu akt przez komórki organizacyjne komendy. 19) nadawanie korespondencji w urzędzie pocztowym oraz dostarczanie jej odbiorcom na terenie miasta Bolesławiec.Warunki pracy:- praca administracyjno biurowa w systemie codziennym w godzinach 7:30 15:30;- narzędzia i materiały pracy: komputer i sprzęt biurowy;- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym;- praca pod presją czasu;- praca wymaga kontaktów bezpośrednich, telefonicznych i e-mailowych;- budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych z dysfunkcją narządu ruchu (brak wind, podjazdów, niedostosowane toalety);- stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze budynku.
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Bolesławcu - 2021-03-30 - Bolesławiec (dolnośląskie)