Stanowisko: ZASTĘPCA KIEROWNIKA URZĘDU STANU CYWILNEGO

Wynagrodzenie: od 3 300 PLN

Zakres obowiązków: 1) wykonywanie zadań określonych w przepisach naczelnych organów władzy i administracji państwowej, Uchwałach Rady Miasta Chełm i Zarządzeniach Prezydenta Miasta Chełm,2) samokontrola na stanowisku pracy,3) dokonywanie samooceny kontroli zarządczej,4) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zmiany imienia i nazwiska oraz ustawy prawo o aktach stanu cywilnego,5) opracowywanie pism i projektów innych aktów prawnych, a także ich podpisywanie zgodnie z posiadanymi uprawnieniami,6) wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,7) wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,8) zamieszczanie przypisków,9) wpisywanie do aktu stanu cywilnego znajdującego się w księdze stanu cywilnego wzmianki dodatkowej o przeniesieniu aktu do rejestru stanu cywilnego,10) wydawanie zaświadczeń o przyjętych sakramentach,11) wydawanie zaświadczeń o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,12) tworzenie i zatwierdzanie aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa i zgonu) w tym aktów zagranicznych podlegających transkrypcji,13) sporządzanie protokołu zgłoszenia urodzenia,14) sporządzanie protokołu zgłoszenia zgonu,15) sporządzanie protokołu uznania ojcostwa,16) sporządzanie protokołu przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,17) sporządzanie protokołu przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,18) sporządzanie protokołu przyjęcia oświadczeń o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,19) sporządzanie protokołu oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko,20) sporządzanie protokołu przyjęcia oświadczenia o zmianie imienia lub imion,21) sporządzanie pisemnych ,,zapewnień dla osób zamierzających zawrzeć małżeństwo,22) sporządzanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,23) sporządzanie zaświadczeń, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,24) sporządzanie zaświadczeń o stanie cywilnym,25) prowadzenie uroczystości związanych z zawarciem związku małżeńskiego,26) przyjmowanie wniosków o medale za długoletnie pożycie małżeńskie,27) organizowanie uroczystości wręczania medali za długoletnie pożycie małżeńskie,28) podpisywanie sprawozdań statystycznych urodzeń, małżeństw, zgonów,29) załatwianie korespondencji w tym konsularnej,30) migracja aktów wraz ze wzmiankami i przypiskami do Systemu Rejestrów Państwowych,31) prowadzenie i realizacja zleceń w Systemie rejestrów Państwowych,32) przestrzeganie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej i przepisów szczególnych, regulujących sprawy wynikające z pełnionych obowiązków,33) przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy,34) wykonywanie innych czynności na zajmowanym stanowisku zleconych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,35) nadzór nad archiwum Urzędu Stanu Cywilnego,36) wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu Ewidencji Ludności i dowodów osobistych.

Data publikacji: 2020-03-11

Lokalizacja: Chełm (lubelskie)

Pracodawca: Urząd Miasta Chełm

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Lubelska 65, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
1) wykonywanie zadań określonych w przepisach naczelnych organów władzy i administracji państwowej, Uchwałach Rady Miasta Chełm i Zarządzeniach Prezydenta Miasta Chełm,2) samokontrola na stanowisku pracy,3) dokonywanie samooceny kontroli zarządczej,4) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zmiany imienia i nazwiska oraz ustawy prawo o aktach stanu cywilnego,5) opracowywanie pism i projektów innych aktów prawnych, a także ich podpisywanie zgodnie z posiadanymi uprawnieniami,6) wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,7) wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,8) zamieszczanie przypisków,9) wpisywanie do aktu stanu cywilnego znajdującego się w księdze stanu cywilnego wzmianki dodatkowej o przeniesieniu aktu do rejestru stanu cywilnego,10) wydawanie zaświadczeń o przyjętych sakramentach,11) wydawanie zaświadczeń o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,12) tworzenie i zatwierdzanie aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa i zgonu) w tym aktów zagranicznych podlegających transkrypcji,13) sporządzanie protokołu zgłoszenia urodzenia,14) sporządzanie protokołu zgłoszenia zgonu,15) sporządzanie protokołu uznania ojcostwa,16) sporządzanie protokołu przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,17) sporządzanie protokołu przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,18) sporządzanie protokołu przyjęcia oświadczeń o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,19) sporządzanie protokołu oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko,20) sporządzanie protokołu przyjęcia oświadczenia o zmianie imienia lub imion,21) sporządzanie pisemnych ,,zapewnień dla osób zamierzających zawrzeć małżeństwo,22) sporządzanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,23) sporządzanie zaświadczeń, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,24) sporządzanie zaświadczeń o stanie cywilnym,25) prowadzenie uroczystości związanych z zawarciem związku małżeńskiego,26) przyjmowanie wniosków o medale za długoletnie pożycie małżeńskie,27) organizowanie uroczystości wręczania medali za długoletnie pożycie małżeńskie,28) podpisywanie sprawozdań statystycznych urodzeń, małżeństw, zgonów,29) załatwianie korespondencji w tym konsularnej,30) migracja aktów wraz ze wzmiankami i przypiskami do Systemu Rejestrów Państwowych,31) prowadzenie i realizacja zleceń w Systemie rejestrów Państwowych,32) przestrzeganie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej i przepisów szczególnych, regulujących sprawy wynikające z pełnionych obowiązków,33) przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy,34) wykonywanie innych czynności na zajmowanym stanowisku zleconych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,35) nadzór nad archiwum Urzędu Stanu Cywilnego,36) wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu Ewidencji Ludności i dowodów osobistych.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 3 300 PLN

Opis wynagrodzenia dla pracujących na tym stanowisku:
Wynagrodzenie od 3300,00 zł brutto - do uzgodnieniaGodziny pracy: 07.30 - 15.30, wtorek od 08.30 do 16.30

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska: ZASTĘPCA KIEROWNIKA URZĘDU STANU CYWILNEGO

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Chełm

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: lubelskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Chełm

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Chełm

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód:
pozostali kierownicy w instytucjach usług wyspecjalizowanych gdzie indziej niesklasyfikowani

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 3 300 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 24.03.2020

Wymagany zawody dla kandydatów na to stanowisko pracy:
Pozostali kierownicy w instytucjach usług wyspecjalizowanych gdzie indziej niesklasyfikowani (wymagany staż - lata: 3)

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko:
wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo lub administracja - uzyskany tytuł magistra

Wymagane uprawnienia / certyfikaty dla kandydatów:
znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej

Wymagane uprawnienia / certyfikaty: znajomość ustawy o samorządzie powiatowym

Wymagane uprawnienia / certyfikaty: znajomość ustawy prawo o aktach stanu cywilnego

Wymagane uprawnienia / certyfikaty:
znajomość kodeksu postępowania administracyjnego

Wymagane uprawnienia / certyfikaty: znajomość ustawy o samorządzie gminnym

Wymagane uprawnienia / certyfikaty: znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych

Wymagane uprawnienia / certyfikaty: znajomość ustawy o ochronie danych osobowych

Wymagane uprawnienia / certyfikaty:
umiejętność obsługi komputera w tym ogólna znajomość Systemu Rejestrów Państwowych

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
1. Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie,2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4) nieposzlakowana opinia,5) wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne i uzyskany tytuł magistra lub posiadany tytuł magistra i ukończone podyplomowe studia w zakresie administracji,6) posiada łącznie co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.2. Wymagania dodatkowe:1) znajomość ustawy prawo o aktach stanu cywilnego,2) znajomość ustawy o samorządzie gminnym,3) znajomość ustawy o samorządzie powiatowym,4) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,5) znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,6) znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,7) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,8) umiejętność obsługi komputera w tym: ogólna znajomość Systemu Rejestrów Państwowych,9) samodzielność oraz samodyscyplina na stanowisku pracy, kreatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej , lojalność, komunikatywność.

Wymagania odnośnie stażu pracy: lata: 3

Nazwa pracodawcy: Urząd Miasta Chełm

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

Adres pracodawcy:
Lubelska 65, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
1) życiorys (CV),2) list motywacyjny,3) kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom),4) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,5) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),6) kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń potwierdzających co najmniej 3-letni staż pracy,7) referencje (kserokopia),8) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,9) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,10) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,11) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,12) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),13) zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Pocztowa 50 w terminie do dnia 23 marca 2020 r.Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.umchelm.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Pocztowa 50 ogłoszonej dnia 10 marca 2020 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282).

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Oferta dostępna na stronie internetowej Urzędu Miasta Chełm https://umchelm.bip.lubelskie.pl/index.php?id=146&p1=szczegoly_zal&p2=22290

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: lubelskie

Powiat pracodawcy: m. Chełm

Gmina pracodawcy: Chełm

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Chełm

Ulica pracodawcy: Lubelska

Numer budynku pracodawcy: 65

Profil działalności pracodawcy: działalność publiczna

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika:
pozostali kierownicy w instytucjach usług wyspecjalizowanych gdzie indziej niesklasyfikowani

Data ostatniej aktualizacji oferty pracy: 11.03.2020

Data dodania oferty pracy: 11.03.2020

Oferta pracy ważna do: 23.03.2020

Data udostępnienia oferty pracy: 11.03.2020

Data przyjęcia oferty pracy: 11.03.2020

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

link:
http://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?e73118413a324bbada4771ec9d5192ef

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•