Przygotowywanie projektu uchwały w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej miasta Chełm.Przygotowywanie zarządzenia w sprawie opracowania materiałów planistycznych na rok budżetowy.Przygotowywanie i kompletowanie materiałów do opracowania projektu budżetu miasta oraz wieloletniej prognozy finansowej.Sporządzanie projektu budżetu wraz z częścią opisową załącznika wydatków, wykazu inwestycji miasta Chełm, przedsięwzięć, Budżetu Obywatelskiego w oparciu o otrzymane materiały z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm oraz jednostek organizacyjnych.Sporządzanie projektu wieloletniej prognozy finansowej w oparciu o otrzymane materiały z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm oraz jednostek organizacyjnych.Przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta w sprawach:a) planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych,b) planu finansowego Urzędu Miasta, c) planu finansowego dochodów z tytułu realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,d) wysokości ostatecznych kwot dochodów i wydatków jednostek organizacyjnych miasta Chełm oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu,oraz projektów zarządzeń zmieniających.Przygotowywanie projektów zarządzeń oraz projektów uchwał zmieniających wieloletnią prognozę finansową.Dokonywanie zmian budżetu w komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm i jednostkach organizacyjnych zgodnie z załącznikiem.Dokonywanie zmian wieloletniej prognozy finansowej - załącznika wykazu przedsięwzięć do WPF, zgodnie z otrzymanymi materiałami.Sporządzanie półrocznych i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu miasta wraz z częścią opisową i niezbędnymi załącznikami oraz materiałami na poszczególne Komisje Rady Miasta.Przygotowywanie informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć.Przygotowanie informacji o stanie mienia jednostki samorządu terytorialnego.Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Chełm w zakresie realizacji zadań budżetowych.Nadzór nad realizacją budżetu. Ewidencja środków trwałych i wyposażenia Departamentu Budżetu.Samokontrola na stanowisku pracy.Kompletowanie, przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.18) Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.
Urząd Miasta Chełm - 2021-06-23 - Chełm (lubelskie)

Zakres obowiązkówDo obowiązków Pracownika ds. budżetu obywatelskiego należy:1.Koordynacja i obsługa spotkań z mieszkańcami w zakresie budżetu obywatelskiego, w tym przyjmowania mieszkańców oraz udzielanie poradnictwa,2.Prowadzenie spraw związanych z budżetem obywatelskim Miasta Chełm, w tym m.in.:1) przygotowywanie dokumentów dotyczących budżetu obywatelskiego,2) prowadzenie wykazu złożonych formularzy zgłoszenia zadania do realizacji w ramach budżetu,3) zamieszczanie informacji związanych z budżetem obywatelskim na stronie internetowej Miasta, BIP, na tablicy ogłoszeń oraz na dedykowanej stronie budżetu obywatelskiego,4) obsługa techniczno biurowa Zespołu Konsultacyjnego,5) współpraca z Komisją Wyborczą, w tym pomoc techniczno biurowa i organizacyjna związana z głosowaniem i wyborem zadań do realizacji,6) zarządzanie zadaniami wybranymi do realizacji w tym procesie i realizowanymi przez Departamenty i jednostki organizacyjne Miasta.3.Badanie satysfakcji klientów z usług świadczonych przez Urząd,4.Organizacja, wspieranie i określanie zasad procesów partycypacji społecznej, w tym konsultacji społecznych,5.Współpraca z Gabinetem Prezydenta Miasta w zakresie badania satysfakcji klientów z usług świadczonych przez Urząd,6.Redagowanie treści informacyjnych w systemie informatycznym e-urząd,7.Współpraca z Departamentami odpowiedzialnymi za realizację zadań budżetu obywatelskiego,8.Koordynacja kontaktów mieszkańców z właściwymi komórkami UM w zakresie zgłaszanych spraw,9.Opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje oraz wnioski radnych i Komisji Rady w zakresie realizowanych zadań,10.Należyte prowadzenie akt, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, instrukcją kancelaryjną i archiwalną,11.Opracowywanie sprawozdań z wykonanych zadań określonych w planach pracy, oraz sprawozdań, informacji wynikających z odrębnych przepisów bądź też na polecenie zwierzchników,12.Właściwe przyjmowanie interesantów,13.Prowadzenie i aktualizacja karty informacyjnej,14.Opracowywanie wniosków do Prezydenta Miasta,15.Samokontrola na stanowisku pracy,16.Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego,17.Przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu, w szczególności Statutu Miasta Chełm, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, procedury opracowywania budżetu, zarządzenia w sprawie obiegu dokumentów księgowych, Regulaminu Pracy, Kodeksu Etyki pracowników samorządowych UM Chełm.
Urząd Miasta Chełm - 2021-06-21 - Chełm (lubelskie)

Zakres obowiązków1.Sprawne kierowanie pracą biura.2.Nadzór, koordynacja i kontrola funkcjonalna wykonywania zadań należących do zakresu działania biura określonych w:- Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm,- szczegółowych zakresach działania.3.Sporządzanie planu kontroli na następny rok.4.Organizowanie i dokonywanie kontroli zarządczej komórek organizacyjnych Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta dla zapewnienia realizacji celów i zadańw sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy poprzez:a) badanie:- zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,- skuteczności i efektywności działania,- wiarygodności sprawozdań,- ochrony zasobów,- przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania,- efektywności i skuteczności przepływu informacji,- zarządzania ryzykiem,b) ustalenie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych,c) wskazanie sposobu i środków umożliwiających usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień w wystąpieniach pokontrolnych.5.Dokonywanie kontroli finansowo-księgowej w innych podmiotach dotowanych przez Miasto.6.Opracowywanie propozycji wystąpień pokontrolnych.7.Opracowywanie projektów zawiadomień o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych.8.Sporządzanie Sprawozdania z realizacji planu kontroli i wyników kontroli.9.Publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej na stronach internetowych Urzędu Miasta Chełm informacji w zakresie kontroli.10.Prowadzenie kontroli realizacji przez Departamenty i jednostki organizacyjne Miasta zaleceń zawartych w wystąpieniach pokontrolnych, wydanych przez Prezydenta Miasta Chełm oraz organy kontroli zewnętrznej w zakresie kontroli gospodarki finansowo-księgowej.11.Prowadzenie rejestrów:- przeprowadzonych kontroli,- kontroli prowadzonych przez organy i jednostki zewnętrzne,- powiadomień Generalnego Inspektora Informacji Finansowej.12.Kompletowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej przeprowadzanych kontroli.13.Prowadzenie zbioru planów kontroli oraz sprawozdań z planów kontroli realizowanych przez właściwe Departamenty merytoryczne.14.Współpraca z właściwymi Departamentami merytorycznymi w zakresie planowaniai przeprowadzania kontroli wynikających z realizowanych zadań.15.Opracowywanie na podstawie wyników kontroli informacji i analiz dotyczących funkcjonowania kontrolowanych jednostek i przedkładanie ich Prezydentowi.16.Współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej prowadzącymi kontrole w Departamentach i jednostkach organizacyjnych Miasta.17.Koordynowanie postępowania z dokumentami zewnętrznych organów kontrolii przechowywanie dokumentacji pokontrolnej.18.Opracowywanie projektów odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne organówi jednostek zewnętrznych, dokonujących kontroli w Urzędzie na podstawie pisemnych materiałów sporządzanych przez kontrolowane jednostki organizacyjne Urzędu.19.Koordynowanie spraw związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzyi finansowaniu terroryzmu.20.Współpraca z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej.21.Dokonywanie identyfikacji i oceny ryzyka oraz ustalenie metody przeciwdziałania ryzyku występującemu w trakcie działalności operacyjnej biura.22.Koordynowanie spraw związanych z zarządzaniem ryzykiem w Urzędzie Miasta Chełmi w jednostkach organizacyjnych Miasta Chełm.23.Samokontrola na zajmowanym stanowisku pracy.24.Zapewnienie właściwego wykonywania zadań przez podległych pracowników.25.Zapewnienie dyscypliny pracy w biurze.26.Poprawne przygotowanie spraw dla kierownictwa Urzędu.27.Dokonywanie samooceny systemu kontroli zarządczej.28.Opracowywanie zakresów czynności i odpowiedzialności dla poszczególnych pracowników.29.Oszczędne gospodarowanie środkami finansowymi w ramach zadań realizowanych przez biuro.30.Sporządzanie upoważnień do kontroli na podstawie składanych wniosków.31.Wyznaczenie pracownika zastępującego osobę wyznaczoną do koordynacji pracy Biura w czasie jego nieobecności z powodu urlopu, choroby lub innej przyczyny.32.Sumienne i staranne wykonywanie obowiązków oraz stosowanie się do poleceń przełożonych, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa.33.Przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu, w szczególności- statut Gminy- Miasta Chełm,- regulamin organizacyjny Urzędu Miasta Chełm,- procedura opracowywania budżetu miasta,- instrukcja obiegu dowodów księgowych,- regulamin pracy.34.Przestrzeganie przepisów instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej i przepisów szczególnych regulujących sprawy załatwiane przez biuro.35.Przestrzeganie ustalonego w zakładzie pracy porządku.36.Przestrzeganie i nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy informacji niejawnych oraz danych ustawowo chronionych przez podległych pracowników.37.Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych oraz nadzór na przestrzeganiem tych przepisów i zasad przez podległych pracowników.38.Dbanie o dobro Urzędu i ochronę jego mienia.39.Dbanie o dobro i interes gminy.40.Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchników.
Urząd Miasta Chełm - 2021-06-21 - Chełm (lubelskie)

1)sprawdzanie dokumentacji architektonicznobudowlanej w zakresie:a)zgodności projektu budowlanego z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;b)zgodności projektu zagospodarowania działki lub terenu z przepisami, w tym techniczno-budowlanymi;c)kompletności projektu budowlanego i posiadania wymaganych opinii, uzgodnień, pozwoleń i sprawdzeń oraz informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, a także zaświadczenia potwierdzającego wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego;d)wykonania sprawdzenia projektu przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia budowlane i legitymującą się aktualnym zaświadczeniem w przypadku obowiązku sprawdzenia projektu;2)sprawdzanie i przygotowywanie do zatwierdzenia projektów budowlanych;3)przygotowywanie decyzji - pozwoleń na budowę;4)przenoszenie pozwoleń na budowę na rzecz innego podmiotu;5)zamieszczanie w publicznie dostępnych wykazach wniosków o pozwolenie na budowę, decyzji o pozwoleniu na budowę oraz decyzji o pozwoleniu na zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego, dotyczących przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko;6)przygotowywanie postanowień o uzgodnieniu rozwiązań projektowych w zakresie:a)linii zabudowy oraz elewacji obiektów budowlanych, projektowanych od strony dróg, ulic, placów i innych miejsc publicznych;b)przebiegu i charakterystyki technicznej dróg, linii komunikacyjnych oraz sieci uzbrojenia terenu, wyprowadzonych poza granice terenu zamkniętego, a także podłączeń tych obiektów do sieci użytku publicznego;7)wydawanie decyzji zezwalających na wejście na teren sąsiedniej nieruchomości, do budynku lub lokalu - w celu wykonania prac przygotowawczych lub robót budowlanych;8)przyjmowanie zgłoszeń na zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego;9)przyjmowanie zgłoszeń o zamiarze przystąpienia do budowy, robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę;10)przyjmowanie zgłoszeń o rozbiórce obiektu budowlanego;11)wydawanie pozwoleń na rozbiórkę obiektu budowlanego;12)udzielanie zgody na odstępstwo od przepisów techniczno budowlanych;13)wydawanie dziennika budowy;14)wydawanie zaświadczeń dotyczących potwierdzenia faktu albo stanu prawnego, wynikających z prowadzonej przez organ ewidencji, rejestrów bądź innych danych znajdujących się w jego posiadaniu;15)wydawanie zaświadczeń dotyczących samodzielności lokali;16)wydawanie zaświadczeń dotyczących poświadczenia powierzchni użytkowej lokalu;17)prowadzenie rejestru wniosków o pozwolenie na budowę i rejestru decyzji o pozwoleniu na budowę;18)prowadzenie ewidencji zgłoszeń na wykonanie prac budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę;19)koordynowanie działań związanych z budową pomników na terenie Miasta we współpracy z wnioskodawcami i właściwymi jednostkami Urzędu;20)prowadzenie spraw związanych z przechowywaniem i archiwizacją wydawanych decyzji;21)współpraca i zapewnienie wykonywania określonych w ustawach zadań przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego;22)prowadzenie prac związanych z przygotowaniem i przekazywaniem danych statystycznych wg obowiązujących przepisów;23)wydawanie aktów administracyjnych z zakresu ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych;24)zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chełm informacji o dokonaniu zgłoszenia budowy oraz o jego rozstrzygnięciu;25)ochrona danych przed ich utratą, zniszczeniem oraz niepożądaną modyfikacją i nieuprawnionym do nich dostępem.26)wykonywanie innych poleceń przełożonego wynikających z potrzeb pracodawcy i odpowiadających kwalifikacjom pracownika.
Urząd Miasta Chełm - 2021-06-14 - Chełm (lubelskie)

Zakres obowiązków1.Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Miasta Chełm zgodnie z załącznikiem , obejmujących:a.zatrudnianie i zwalnianie pracowników,b.udzielanie urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych, bezpłatnych i szkoleniowych,c.zakładanie teczek akt osobowych oraz bieżące prowadzenie teczek,d.przygotowywanie list obecności,e.ewidencję zwolnień lekarskich,f.koordynację miesięcznej ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu.2.Dokonywanie okresowych kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie Miasta Chełm jako jednego z mechanizmu kontroli zarządczej.3.Załatwianie spraw związanych z wydawaniem świadectw pracy.4.Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu zatrudniania, czasu pracy i ruchu kadrowego.5.Obliczanie przeciętnego zatrudnienia w Urzędzie Miasta Chełm z podziałem na poszczególne fundusze na potrzeby ZFŚS.6.Prowadzenie spraw dotyczących etatyzacji Urzędu Miasta Chełm na dany rok z podziałem na etaty stałe i etaty czasowe.7.Sporządzanie informacji o zatrudnianych w Urzędzie osobach niepełnosprawnych dla potrzeb Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.8.Koordynacja prac związanych z opracowywaniem kart opisu stanowisk.9.Prowadzenie spraw związanych z ocenianiem, wyróżnianiem, nagradzaniem i karaniem pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podporządkowanych.10.Współpraca w sprawach osobowych z departamentami/wydziałami Urzędu pełniącymi nadzór nad podległymi placówkami (oprócz placówek, do których zastosowanie mają przepisy o systemie oświaty i zgodnie z załącznikiem).11.Załatwianie spraw związanych z naborem pracowników do Urzędu Miasta (zgodnie z załącznikiem) według obowiązującego systemu zatrudniania:a) planowanie zatrudnienia,b) rekrutacja pozyskiwanie kandydatów,c) dobór kandydatów w oparciu o określone kryteria,d) przyjmowanie pracowników do pracy w Urzędzie.2.Załatwianie spraw związanych z naborem kierowników jednostek organizacyjnych (z wyłączeniem kierowników jednostek, do których mają zastosowanie przepisy o systemie oświaty i zgodnie z załącznikiem) zgodnie z obowiązującym systemem zatrudniania.3.Współpraca ze szkołami i uczelniami w zakresie organizacji praktyk dla uczniów i studentów.4.Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem legitymacji służbowych.5.Prowadzenie statystyki danych kadrowych w zakresie: zwalnianych pracowników, zatrudnianych pracowników, zatrudnienia w głównym i dodatkowym miejscu pracy, pełnozatrudnionych i niepełnozatrudnionych.6.Współpraca z Sekretariatem Prezydenta i Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych/Inspektorem Ochrony Danych w zakresie informowania o zatrudnieniu osób zobowiązanych są do składania oświadczeń majątkowych.7.Prowadzenie spraw dotyczących przyznanych świadczeń pracownikom w związku z podnoszeniem kwalifikacji na studiach wyższych.8.Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania w Urzędzie pracowników w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych i staży dla bezrobotnych.9.Ogłaszanie w BIP naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta Chełm.10.Realizacja zadań związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.11.Samokontrola na stanowisku pracy.12.Dokładne i sumienne wykonywanie poleceń przełożonych.
Urząd Miasta Chełm - 2021-06-14 - Chełm (lubelskie)

Prowadzenie spraw dotyczących uszkodzenia mienia Miasta Chełm w wyniku zdarzeń drogowych i aktów wandalizmu.Wydawanie decyzji administracyjnych i zezwoleń związanych z zarządzaniem drogami.Współpraca z przewoźnikami w sprawie udostępniania przystanków komunikacyjnych na terenie miasta Chełm.Prowadzenie ewidencji szczegółowej opłat za zajęcie pasa drogowego.Sporządzanie sprawozdań z działalności wydziału.Przygotowanie postępowań na dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm oraz udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniachTerminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia, w tym przygotowywanie projektów korespondencji, protokołów i notatek, redagowanie dokumentów sprawy oraz ich archiwizowanie zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną.Prowadzenie powierzonych prac z dołożeniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego.Odbieranie korespondencji wpływającej do Urzędu za pomocą poczty, elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP oraz dostarczanej bezpośrednio przez interesantówWykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem.Zastępowanie innych pracowników Wydziału Dróg i Transportu w czasie ich nieobecności.Przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm.
Urząd Miasta Chełm - 2021-06-11 - Chełm (lubelskie)

1.dokonywanie wymiaru oraz zmian w wymiarze w podatku od środków transportowych od osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej,2.prowadzenie ewidencji opłaty targowej oraz postępowań podatkowych w tym zakresie,3.bieżąca aktualizacja danych w ewidencji podatkowej,4.prowadzenie akt podatników,5.współpraca z Wydziałem Komunikacji w zakresie właściwego opodatkowania podatkiem od środków transportowych,6.egzekwowanie obowiązku składania przez podatników deklaracji oraz ich analiza,7.prowadzenie postępowań podatkowych,8.sporządzanie decyzji administracyjnych,9.prowadzenie rejestru ulg i zwolnień podatkowych,10.zastępstwo w zakresie wystawiania zaświadczeń o figurowaniu lub nie figurowaniu w ewidencji podatkowej i wielkości gospodarstwa rolnego,11.zastępstwo w zakresie prowadzenia korespondencji departamentu,12.uczestnictwo w rozprawach przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Chełmie,13.kontrola powszechności opodatkowania, będącej jednym z elementów kontroli zarządczej,14.terminowe i prawidłowe uzgadnianie po stronie wymiaru konta 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych obrotów kont szczegółowych z obrotami na koncie analitycznym,15.sporządzanie miesięcznych rejestrów wymiarowych oraz korekt,16.sporządzanie danych do celów sprawozdawczości,17.sprawdzanie dokumentów pod względem formalno rachunkowym,18.terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów,19.samodzielne podejmowanie wszystkich czynności przygotowawczych i organizacyjno-technicznych w ramach powierzonych obowiązków,20.dokonywanie samokontroli na stanowisku pracy,21.przestrzeganie przepisów ustawy Ordynacja podatkowa oraz ustawy o podatkach i opłatach lokalnych i innych przepisów prawa podatkowego,22.przestrzeganie przepisów w sprawie zasad rachunkowości dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat,23.załatwianie interesantów, udzielanie im niezbędnych informacji i wyjasnień zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami w zakresie stanowiska pracy,24.stosowanie i przestrzeganie przepisów w sprawach dotyczących pomocy publicznej,25.przestrzeganie zasad tajemnicy skarbowej,26.ochrona bazy danych w ewidencji podatkowej,27.wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchników,28.przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,29.przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu w szczególności:- regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chełma,- instrukcji obiegu dowodów księgowych,- regulaminu pracy,- instrukcji kancelaryjnej.
Urząd Miasta Chełm - 2021-06-11 - Chełm (lubelskie)

1.Rozpatrywanie wniosków zgłaszanych przez najemców w zakresie prac remontowych w zajmowanych przez nich lokalach.2.Dokonywanie wizji lokalnej w terenie celem ustalenia stanu technicznego poszczególnych elementów budynków i kwalifikowanie do remontów.3.Planowanie remontów kapitalnych i bieżących budynków stanowiących publiczny zasób mieszkaniowy miasta Chełm.4.Opracowywanie planów remontu.5.Przygotowanie materiałów na przetargi na roboty budowlano remontowe w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych: przedmiarowanie wytypowanych elementów budynku, opracowanie kosztorysów inwestorskich, przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wydawanie dokumentów przetargowych oferentom, sporządzanie umów z wybranymi wykonawcami, udział w komisji przetargowej.6.Nadzorowanie robót remontowo budowlanych zgodnie z ustawą Prawo Budowlane.7.Nadzór nad zarządcą publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm w zakresie sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych budynku.8.Dokonywanie w tym również z udziałem zarządcy publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm przeglądów technicznych budynków wymaganych przepisami Prawa budowlanego.9.Współpraca z nadzorem budowlanym w zakresie oceny stanu technicznego budynków wchodzących w skłąd publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm.10.Sporządzanie analiz wykorzystania środków finansowych na remonty publicznego zasobu mieszkaniowego miasta.11.Współudział przy sporządzaniu sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych, sprawozdań wewnętrznych oraz GUS.12.Współpraca w zakresie sporządzania wieloletnich programów gospodarowania publicznym zasobem mieszkaniowym miasta Chełm.13.Współdziałanie przy ustalaniu sposobu zarządzania lokalami i budynkami stanowiącymi publiczny zasób mieszkaniowy miasta Chełm.14.Współdziałanie z Radami Osiedlowymi w zakresie utrzymania w należytym stanie techniczno-porządkowym budynków mieszkalnych i użytkowych.15.Dokonywanie kontroli w zakresie remontów budynków i lokali stanowiących publiczny zasób mieszkaniowy miasta Chełm jako jednego z mechanizmów kontroli zarządczej.16.Samokontrola na stanowisku pracy.17.Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.4) Warunki pracy na stanowisku: 1) praca w systemie jednozmianowym, 2) praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku, 3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, 4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.5) Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 5,16 %.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-28 - Chełm (lubelskie)

1.Rozpatrywanie wniosków zgłaszanych przez najemców w zakresie prac remontowych w zajmowanych przez nich lokalach.2.Dokonywanie wizji lokalnej w terenie celem ustalenia stanu technicznego poszczególnych elementów budynków i kwalifikowanie do remontów.3.Planowanie remontów kapitalnych i bieżących budynków stanowiących publiczny zasób mieszkaniowy miasta Chełm.4.Opracowywanie planów remontu.5.Przygotowanie materiałów na przetargi na roboty budowlano remontowe w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych: przedmiarowanie wytypowanych elementów budynku, opracowanie kosztorysów inwestorskich, przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wydawanie dokumentów przetargowych oferentom, sporządzanie umów z wybranymi wykonawcami, udział w komisji przetargowej.6.Nadzorowanie robót remontowo budowlanych zgodnie z ustawą Prawo Budowlane.7.Nadzór nad zarządcą publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm w zakresie sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych budynku.8.Dokonywanie w tym również z udziałem zarządcy publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm przeglądów technicznych budynków wymaganych przepisami Prawa budowlanego.9.Współpraca z nadzorem budowlanym w zakresie oceny stanu technicznego budynków wchodzących w skłąd publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm.10.Sporządzanie analiz wykorzystania środków finansowych na remonty publicznego zasobu mieszkaniowego miasta.11.Współudział przy sporządzaniu sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych, sprawozdań wewnętrznych oraz GUS.12.Współpraca w zakresie sporządzania wieloletnich programów gospodarowania publicznym zasobem mieszkaniowym miasta Chełm.13.Współdziałanie przy ustalaniu sposobu zarządzania lokalami i budynkami stanowiącymi publiczny zasób mieszkaniowy miasta Chełm.14.Współdziałanie z Radami Osiedlowymi w zakresie utrzymania w należytym stanie techniczno-porządkowym budynków mieszkalnych i użytkowych.15.Dokonywanie kontroli w zakresie remontów budynków i lokali stanowiących publiczny zasób mieszkaniowy miasta Chełm jako jednego z mechanizmów kontroli zarządczej.16.Samokontrola na stanowisku pracy.17.Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.4) Warunki pracy na stanowisku: 1) praca w systemie jednozmianowym, 2) praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku, 3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, 4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.5) Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 5,16 %.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-28 - Chełm (lubelskie)

1.Rozpatrywanie wniosków zgłaszanych przez najemców w zakresie prac remontowych w zajmowanych przez nich lokalach.2.Dokonywanie wizji lokalnej w terenie celem ustalenia stanu technicznego poszczególnych elementów budynków i kwalifikowanie do remontów.3.Planowanie remontów kapitalnych i bieżących budynków stanowiących publiczny zasób mieszkaniowy miasta Chełm.4.Opracowywanie planów remontu.5.Przygotowanie materiałów na przetargi na roboty budowlano remontowe w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych: przedmiarowanie wytypowanych elementów budynku, opracowanie kosztorysów inwestorskich, przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wydawanie dokumentów przetargowych oferentom, sporządzanie umów z wybranymi wykonawcami, udział w komisji przetargowej.6.Nadzorowanie robót remontowo budowlanych zgodnie z ustawą Prawo Budowlane.7.Nadzór nad zarządcą publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm w zakresie sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych budynku.8.Dokonywanie w tym również z udziałem zarządcy publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm przeglądów technicznych budynków wymaganych przepisami Prawa budowlanego.9.Współpraca z nadzorem budowlanym w zakresie oceny stanu technicznego budynków wchodzących w skłąd publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm.10.Sporządzanie analiz wykorzystania środków finansowych na remonty publicznego zasobu mieszkaniowego miasta.11.Współudział przy sporządzaniu sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych, sprawozdań wewnętrznych oraz GUS.12.Współpraca w zakresie sporządzania wieloletnich programów gospodarowania publicznym zasobem mieszkaniowym miasta Chełm.13.Współdziałanie przy ustalaniu sposobu zarządzania lokalami i budynkami stanowiącymi publiczny zasób mieszkaniowy miasta Chełm.14.Współdziałanie z Radami Osiedlowymi w zakresie utrzymania w należytym stanie techniczno-porządkowym budynków mieszkalnych i użytkowych.15.Dokonywanie kontroli w zakresie remontów budynków i lokali stanowiących publiczny zasób mieszkaniowy miasta Chełm jako jednego z mechanizmów kontroli zarządczej.16.Samokontrola na stanowisku pracy.17.Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.4) Warunki pracy na stanowisku: 1) praca w systemie jednozmianowym, 2) praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku, 3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, 4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.5) Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 5,16 %.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-28 - Chełm (lubelskie)

1.Rozpatrywanie wniosków zgłaszanych przez najemców w zakresie prac remontowych w zajmowanych przez nich lokalach.2.Dokonywanie wizji lokalnej w terenie celem ustalenia stanu technicznego poszczególnych elementów budynków i kwalifikowanie do remontów.3.Planowanie remontów kapitalnych i bieżących budynków stanowiących publiczny zasób mieszkaniowy miasta Chełm.4.Opracowywanie planów remontu.5.Przygotowanie materiałów na przetargi na roboty budowlano remontowe w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych: przedmiarowanie wytypowanych elementów budynku, opracowanie kosztorysów inwestorskich, przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wydawanie dokumentów przetargowych oferentom, sporządzanie umów z wybranymi wykonawcami, udział w komisji przetargowej.6.Nadzorowanie robót remontowo budowlanych zgodnie z ustawą Prawo Budowlane.7.Nadzór nad zarządcą publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm w zakresie sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych budynku.8.Dokonywanie w tym również z udziałem zarządcy publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm przeglądów technicznych budynków wymaganych przepisami Prawa budowlanego.9.Współpraca z nadzorem budowlanym w zakresie oceny stanu technicznego budynków wchodzących w skłąd publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm.10.Sporządzanie analiz wykorzystania środków finansowych na remonty publicznego zasobu mieszkaniowego miasta.11.Współudział przy sporządzaniu sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych, sprawozdań wewnętrznych oraz GUS.12.Współpraca w zakresie sporządzania wieloletnich programów gospodarowania publicznym zasobem mieszkaniowym miasta Chełm.13.Współdziałanie przy ustalaniu sposobu zarządzania lokalami i budynkami stanowiącymi publiczny zasób mieszkaniowy miasta Chełm.14.Współdziałanie z Radami Osiedlowymi w zakresie utrzymania w należytym stanie techniczno-porządkowym budynków mieszkalnych i użytkowych.15.Dokonywanie kontroli w zakresie remontów budynków i lokali stanowiących publiczny zasób mieszkaniowy miasta Chełm jako jednego z mechanizmów kontroli zarządczej.16.Samokontrola na stanowisku pracy.17.Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.4) Warunki pracy na stanowisku: 1) praca w systemie jednozmianowym, 2) praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku, 3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, 4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.5) Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 5,16 %.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-28 - Chełm (lubelskie)

1.Rozpatrywanie wniosków zgłaszanych przez najemców w zakresie prac remontowych w zajmowanych przez nich lokalach.2.Dokonywanie wizji lokalnej w terenie celem ustalenia stanu technicznego poszczególnych elementów budynków i kwalifikowanie do remontów.3.Planowanie remontów kapitalnych i bieżących budynków stanowiących publiczny zasób mieszkaniowy miasta Chełm.4.Opracowywanie planów remontu.5.Przygotowanie materiałów na przetargi na roboty budowlano remontowe w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych: przedmiarowanie wytypowanych elementów budynku, opracowanie kosztorysów inwestorskich, przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wydawanie dokumentów przetargowych oferentom, sporządzanie umów z wybranymi wykonawcami, udział w komisji przetargowej.6.Nadzorowanie robót remontowo budowlanych zgodnie z ustawą Prawo Budowlane.7.Nadzór nad zarządcą publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm w zakresie sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych budynku.8.Dokonywanie w tym również z udziałem zarządcy publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm przeglądów technicznych budynków wymaganych przepisami Prawa budowlanego.9.Współpraca z nadzorem budowlanym w zakresie oceny stanu technicznego budynków wchodzących w skłąd publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm.10.Sporządzanie analiz wykorzystania środków finansowych na remonty publicznego zasobu mieszkaniowego miasta.11.Współudział przy sporządzaniu sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych, sprawozdań wewnętrznych oraz GUS.12.Współpraca w zakresie sporządzania wieloletnich programów gospodarowania publicznym zasobem mieszkaniowym miasta Chełm.13.Współdziałanie przy ustalaniu sposobu zarządzania lokalami i budynkami stanowiącymi publiczny zasób mieszkaniowy miasta Chełm.14.Współdziałanie z Radami Osiedlowymi w zakresie utrzymania w należytym stanie techniczno-porządkowym budynków mieszkalnych i użytkowych.15.Dokonywanie kontroli w zakresie remontów budynków i lokali stanowiących publiczny zasób mieszkaniowy miasta Chełm jako jednego z mechanizmów kontroli zarządczej.16.Samokontrola na stanowisku pracy.17.Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.4) Warunki pracy na stanowisku: 1) praca w systemie jednozmianowym, 2) praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku, 3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, 4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.5) Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 5,16 %.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-28 - Chełm (lubelskie)

1.Rozpatrywanie wniosków zgłaszanych przez najemców w zakresie prac remontowych w zajmowanych przez nich lokalach.2.Dokonywanie wizji lokalnej w terenie celem ustalenia stanu technicznego poszczególnych elementów budynków i kwalifikowanie do remontów.3.Planowanie remontów kapitalnych i bieżących budynków stanowiących publiczny zasób mieszkaniowy miasta Chełm.4.Opracowywanie planów remontu.5.Przygotowanie materiałów na przetargi na roboty budowlano remontowe w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych: przedmiarowanie wytypowanych elementów budynku, opracowanie kosztorysów inwestorskich, przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wydawanie dokumentów przetargowych oferentom, sporządzanie umów z wybranymi wykonawcami, udział w komisji przetargowej.6.Nadzorowanie robót remontowo budowlanych zgodnie z ustawą Prawo Budowlane.7.Nadzór nad zarządcą publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm w zakresie sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych budynku.8.Dokonywanie w tym również z udziałem zarządcy publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm przeglądów technicznych budynków wymaganych przepisami Prawa budowlanego.9.Współpraca z nadzorem budowlanym w zakresie oceny stanu technicznego budynków wchodzących w skłąd publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm.10.Sporządzanie analiz wykorzystania środków finansowych na remonty publicznego zasobu mieszkaniowego miasta.11.Współudział przy sporządzaniu sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych, sprawozdań wewnętrznych oraz GUS.12.Współpraca w zakresie sporządzania wieloletnich programów gospodarowania publicznym zasobem mieszkaniowym miasta Chełm.13.Współdziałanie przy ustalaniu sposobu zarządzania lokalami i budynkami stanowiącymi publiczny zasób mieszkaniowy miasta Chełm.14.Współdziałanie z Radami Osiedlowymi w zakresie utrzymania w należytym stanie techniczno-porządkowym budynków mieszkalnych i użytkowych.15.Dokonywanie kontroli w zakresie remontów budynków i lokali stanowiących publiczny zasób mieszkaniowy miasta Chełm jako jednego z mechanizmów kontroli zarządczej.16.Samokontrola na stanowisku pracy.17.Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.4) Warunki pracy na stanowisku: 1) praca w systemie jednozmianowym, 2) praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku, 3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, 4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.5) Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 5,16 %.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-28 - Chełm (lubelskie)

W zakresie planowania i realizacji budżetu Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji;:1) nadzór nad realizacją budżetu Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji; Urzędu Miasta Chełm, bieżące jego monitorowanie i sporządzanie zestawień oraz informacji z jego realizacji wg dyspozycji Dyrektora Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji;2) przygotowywanie danych do projektu uchwały budżetowej w zakresie zadań realizowanych przez departament;3) przedkładanie propozycji zmian zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych;4) sporządzanie informacji i sprawozdań (w tym sprawozdania z wykonania budżetu oraz sprawozdania z WPF) dla potrzeb Departament Architektury, Geodezji i Inwestycji; UM Chełm i innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm, organów kontroli, GUS i innych;5) przygotowywanie wniosków dotyczących zmian w budżecie departamentu; 6) sprawdzanie rachunków i faktur pod względem kompletności i zgodności z założeniami przyjętymi do budżetu;7) bieżące przygotowywanie dokumentów finansowych do zapłaty w zakresie zadań Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji; a w szczególności sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno - rachunkowym;8) bieżące prowadzenie ewidencji zmian w budżecie w zakresie dochodów i wydatków;9) planowanie i nadzór nad realizacją planu zamówień publicznych w zakresie Departamentu Geodezji, Architektury i Inwestycji;10) przedkładanie propozycji zmian dotyczących planu zamówień publicznych;11) sporządzanie informacji i sprawozdań dotyczących realizowanych przez Departament zamówień publicznych;12) zapewnienie zgodności planu zamówień publicznych z budżetem departamentu.2. W zakresie powierzonych spraw:1) terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia, w tym przygotowywanie projektów korespondencji, protokołów i notatek, redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną.2) prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego,3) wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem.3. W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm:1)współpraca z Departamentem Finansów w zakresie przygotowania, prowadzenia i rozliczania powierzonych zadań, w tym przygotowywania dowodów OT po zakończeniu ich realizacji,2) ścisła współpraca z Wydziałem Wydział Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych,3) wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniuz bezpośrednim przełożonym.4. W zakresie współpracy w Wydziale Inwestycji oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm:1) zastępowanie innych pracowników Wydziału Inwestycji w czasie ich nieobecności,2) przestrzeganie zasad współżycia społecznego,3) przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-27 - Chełm (lubelskie)

informowanie mieszkańców i opinii publicznej o działalności Prezydenta, Miasta i Urzędu;organizowanie konferencji prasowych i briefingów prasowych;przekazywanie opinii i komentarzy do podejmowanych rozstrzygnięć;przygotowywanie materiałów prasowych Prezydentowi i Zastępcom Prezydenta;koordynowanie polityki informacyjnej Urzędu;opracowywanie i prezentowanie przedstawicielom mediów stanowiska Prezydenta i Urzędu;przygotowywanie propozycji tekstów oficjalnych wystąpień Prezydenta i Zastępców Prezydenta;analiza badań opinii publicznej i monitoring artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych;zarządzanie profilami Miasta na portalach społecznościowych;prowadzenie dokumentacji fotograficznej z zakresu pracy Urzędu, Prezydenta i Zastępców Prezydenta;obsługa organizacyjna wizyt, spotkań i uroczystości z udziałem Prezydenta i Zastępców Prezydenta;zapewnienie obsługi organizacyjnej oraz asystentury Prezydentowi i Zastępcom terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną;wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym;samokontrola na stanowisku pracy.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-27 - Chełm (lubelskie)

Do obowiązków Pracownika ds. przygotowania i realizacji inwestycji należy:Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego zadań realizowanych przez Departament Architektury, Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm zgodnie z obowiązującymi przepisami, wydanymi warunkami, opiniami i uzgodnieniami, a w szczególności:pozyskiwanie danych wyjściowych, opinii, uzgodnień, warunków oraz decyzji administracyjnych koniecznych do realizacji i prawidłowego zakończenia procesu inwestycyjnego, kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót budowlanych/ usług lub dostaw z ofertą wykonawcy i zawartą umową na wykonanie robót budowlanych/usług lub dostaw,czynny udział w odbiorach częściowych, odbiorze końcowym oraz przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych,rozliczenie zawartych umów pod względem rzeczowym i finansowym, czynny udział w naradach koordynacyjnych, działając jako upoważniony przedstawiciel Zamawiającego,sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów, przedkładanych przez wykonawców,przygotowywanie propozycji korespondencji lub wystąpień Zamawiającego do wykonawców w prowadzonych sprawach,informowanie przełożonego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz należytą jakość realizowanej umowy a także rekomendowanie działań zaradczych lub naprawczych,2. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych, wnioski Komisji Rady Miasta, Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji Urzędu Miasta Chełm,3. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej,4. W zakresie udzielania zamówień publicznych:przygotowywanie, prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty, dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm,szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane, dostawy lub usługi,przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców, złożonych w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy,udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 30 tys. Euro,5. W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji:szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych, zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych,6. W zakresie powierzonych spraw:terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia, w tym przygotowywanie projektów korespondencji, protokołów i notatek, redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną,prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego,wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem,7. W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm:współpraca z Departamentem Finansów w zakresie przygotowania, prowadzenia i rozliczania powierzonych zadań, w tym przygotowywania dowodów OT po zakończeniu ich realizacji,ścisła współpraca z Departamentem Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych,realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych, dotacji celowych i innych,współpraca z Departamentem Organizacyjnym w zakresie ubezpieczenia wykonywanych i oddanych do użytku inwestycji miejskich,wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym,8. W zakresie współpracy z Wydziałem Dróg i Transportu oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm:1) przestrzeganie zasad współżycia społecznego,2) przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-27 - Chełm (lubelskie)

1) Sprawne kierowanie pracą biura.2) Nadzór, koordynacja i kontrola funkcjonalna wykonywania zadań należących do zakresu działania biura określonych w:- Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm,- szczegółowych zakresach działania.3) Sporządzanie planu kontroli na następny rok.4) Organizowanie i dokonywanie kontroli zarządczej komórek organizacyjnych Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy poprzez:a) badanie:- zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,- skuteczności i efektywności działania,- wiarygodności sprawozdań,- ochrony zasobów,- przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania,- efektywności i skuteczności przepływu informacji,- zarządzania ryzykiem,b) ustalenie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych,c) wskazanie sposobu i środków umożliwiających usunięcie stwierdzonychnieprawidłowości i uchybień w wystąpieniach pokontrolnych.5) Dokonywanie kontroli finansowo-księgowej w innych podmiotach dotowanych przez Miasto.6) Opracowywanie propozycji wystąpień pokontrolnych.7) Opracowywanie projektów zawiadomień o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych.8) Sporządzanie Sprawozdania z realizacji planu kontroli i wyników kontroli.9) Publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej na stronach internetowych Urzędu Miasta Chełm informacji w zakresie kontroli.10) Prowadzenie kontroli realizacji przez Departamenty i jednostki organizacyjne Miasta zaleceń zawartych w wystąpieniach pokontrolnych, wydanych przez Prezydenta Miasta Chełm oraz organy kontroli zewnętrznej w zakresie kontroli gospodarki finansowoksięgowej.11) Prowadzenie rejestrów:- przeprowadzonych kontroli,- kontroli prowadzonych przez organy i jednostki zewnętrzne,- powiadomień Generalnego Inspektora Informacji Finansowej.12) Kompletowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącejprzeprowadzanych kontroli.13) Prowadzenie zbioru planów kontroli oraz sprawozdań z planów kontroli realizowanych przez właściwe Departamenty merytoryczne.14)Współpraca z właściwymi Departamentami merytorycznymi w zakresie planowania i przeprowadzania kontroli wynikających z realizowanych zadań.15)Opracowywanie na podstawie wyników kontroli informacji i analiz dotyczącychfunkcjonowania kontrolowanych jednostek i przedkładanie ich Prezydentowi.16) Współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej prowadzącymi kontrole w Departamentach i jednostkach organizacyjnych Miasta.17) Koordynowanie postępowania z dokumentami zewnętrznych organów kontrolii przechowywanie dokumentacji pokontrolnej.18)Opracowywanie projektów odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne organówi jednostek zewnętrznych, dokonujących kontroli w Urzędzie na podstawie pisemnych materiałów sporządzanych przez kontrolowane jednostki organizacyjne Urzędu.19) Koordynowanie spraw związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.20)Współpraca z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej.21) Dokonywanie identyfikacji i oceny ryzyka oraz ustalenie metody przeciwdziałania ryzyku występującemu w trakcie działalności operacyjnej biura.22) Koordynowanie spraw związanych z zarządzaniem ryzykiem w Urzędzie Miasta Chełm i w jednostkach organizacyjnych Miasta Chełm.23) Samokontrola na zajmowanym stanowisku pracy.24) Zapewnienie właściwego wykonywania zadań przez podległych pracowników.25) Zapewnienie dyscypliny pracy w biurze.26) Poprawne przygotowanie spraw dla kierownictwa Urzędu.27) Dokonywanie samooceny systemu kontroli zarządczej.28)Opracowywanie zakresów czynności i odpowiedzialności dla poszczególnych pracowników.29)Oszczędne gospodarowanie środkami finansowymi w ramach zadań realizowanych przez biuro.30) Sporządzanie upoważnień do kontroli na podstawie składanych wniosków.31)Wyznaczenie pracownika zastępującego osobę wyznaczoną do koordynacji pracy Biura w czasie jego nieobecności z powodu urlopu, choroby lub innej przyczyny.32) Sumienne i staranne wykonywanie obowiązków oraz stosowanie się do poleceń przełożonych, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa.33) Przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu, w szczególności - statut Gminy- Miasta Chełm,- regulamin organizacyjny Urzędu Miasta Chełm,- procedura opracowywania budżetu miasta,- instrukcja obiegu dowodów księgowych,- regulamin pracy.34) Przestrzeganie przepisów instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej i przepisów szczególnych regulujących sprawy załatwiane przez biuro.35) Przestrzeganie ustalonego w zakładzie pracy porządku.36) Przestrzeganie i nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy informacji niejawnych oraz danych ustawowo chronionych przez podległych pracowników.37) Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych oraz nadzór na przestrzeganiem tych przepisów i zasad przez podległych pracowników.38) Dbanie o dobro Urzędu i ochronę jego mienia.39) Dbanie o dobro i interes gminy.40)Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchników.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-26 - Chełm (lubelskie)

1) Sprawne kierowanie pracą biura.2) Nadzór, koordynacja i kontrola funkcjonalna wykonywania zadań należących do zakresu działania biura określonych w:- Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm,- szczegółowych zakresach działania.3) Sporządzanie planu kontroli na następny rok.4) Organizowanie i dokonywanie kontroli zarządczej komórek organizacyjnych Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy poprzez:a) badanie:- zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,- skuteczności i efektywności działania,- wiarygodności sprawozdań,- ochrony zasobów,- przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania,- efektywności i skuteczności przepływu informacji,- zarządzania ryzykiem,b) ustalenie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych,c) wskazanie sposobu i środków umożliwiających usunięcie stwierdzonychnieprawidłowości i uchybień w wystąpieniach pokontrolnych.5) Dokonywanie kontroli finansowo-księgowej w innych podmiotach dotowanych przez Miasto.6) Opracowywanie propozycji wystąpień pokontrolnych.7) Opracowywanie projektów zawiadomień o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych.8) Sporządzanie Sprawozdania z realizacji planu kontroli i wyników kontroli.9) Publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej na stronach internetowych Urzędu Miasta Chełm informacji w zakresie kontroli.10) Prowadzenie kontroli realizacji przez Departamenty i jednostki organizacyjne Miasta zaleceń zawartych w wystąpieniach pokontrolnych, wydanych przez Prezydenta Miasta Chełm oraz organy kontroli zewnętrznej w zakresie kontroli gospodarki finansowoksięgowej.11) Prowadzenie rejestrów:- przeprowadzonych kontroli,- kontroli prowadzonych przez organy i jednostki zewnętrzne,- powiadomień Generalnego Inspektora Informacji Finansowej.12) Kompletowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącejprzeprowadzanych kontroli.13) Prowadzenie zbioru planów kontroli oraz sprawozdań z planów kontroli realizowanych przez właściwe Departamenty merytoryczne.14)Współpraca z właściwymi Departamentami merytorycznymi w zakresie planowania i przeprowadzania kontroli wynikających z realizowanych zadań.15)Opracowywanie na podstawie wyników kontroli informacji i analiz dotyczącychfunkcjonowania kontrolowanych jednostek i przedkładanie ich Prezydentowi.16) Współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej prowadzącymi kontrole w Departamentach i jednostkach organizacyjnych Miasta.17) Koordynowanie postępowania z dokumentami zewnętrznych organów kontrolii przechowywanie dokumentacji pokontrolnej.18)Opracowywanie projektów odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne organówi jednostek zewnętrznych, dokonujących kontroli w Urzędzie na podstawie pisemnych materiałów sporządzanych przez kontrolowane jednostki organizacyjne Urzędu.19) Koordynowanie spraw związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.20)Współpraca z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej.21) Dokonywanie identyfikacji i oceny ryzyka oraz ustalenie metody przeciwdziałania ryzyku występującemu w trakcie działalności operacyjnej biura.22) Koordynowanie spraw związanych z zarządzaniem ryzykiem w Urzędzie Miasta Chełm i w jednostkach organizacyjnych Miasta Chełm.23) Samokontrola na zajmowanym stanowisku pracy.24) Zapewnienie właściwego wykonywania zadań przez podległych pracowników.25) Zapewnienie dyscypliny pracy w biurze.26) Poprawne przygotowanie spraw dla kierownictwa Urzędu.27) Dokonywanie samooceny systemu kontroli zarządczej.28)Opracowywanie zakresów czynności i odpowiedzialności dla poszczególnych pracowników.29)Oszczędne gospodarowanie środkami finansowymi w ramach zadań realizowanych przez biuro.30) Sporządzanie upoważnień do kontroli na podstawie składanych wniosków.31)Wyznaczenie pracownika zastępującego osobę wyznaczoną do koordynacji pracy Biura w czasie jego nieobecności z powodu urlopu, choroby lub innej przyczyny.32) Sumienne i staranne wykonywanie obowiązków oraz stosowanie się do poleceń przełożonych, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa.33) Przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu, w szczególności - statut Gminy- Miasta Chełm,- regulamin organizacyjny Urzędu Miasta Chełm,- procedura opracowywania budżetu miasta,- instrukcja obiegu dowodów księgowych,- regulamin pracy.34) Przestrzeganie przepisów instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej i przepisów szczególnych regulujących sprawy załatwiane przez biuro.35) Przestrzeganie ustalonego w zakładzie pracy porządku.36) Przestrzeganie i nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy informacji niejawnych oraz danych ustawowo chronionych przez podległych pracowników.37) Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych oraz nadzór na przestrzeganiem tych przepisów i zasad przez podległych pracowników.38) Dbanie o dobro Urzędu i ochronę jego mienia.39) Dbanie o dobro i interes gminy.40)Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchników.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-26 - Chełm (lubelskie)

Wykonywanie zadań wynikających z przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i pokrewnych ustaw.Monitorowanie zadań z zakresu zieleni oraz porządku i czystości przy współpracy ze Strażą Miejską oraz inicjowanie działań mających na celu zapewnienie porządku i estetycznego wyglądu miasta.Przygotowanie, realizacja, rozliczanie finansowe i rzeczowe oraz bezpośredni nadzór nad realizacją zadań związanych z:- utrzymaniem zieleni na terenie Miasta Chełm w tym w pasach drogowych;- utrzymaniem czystości i porządku na terenie Miasta Chełm w tym w pasach drogowych;Ewidencjonowanie terenów wskazanych przez Wydział merytoryczny, w celu bieżącego utrzymania zieleni i czystości.Likwidacja nielegalnych wysypisk przy współpracy ze Strażą Miejską.Badania i analizy w zakresie jakości świadczonych usług komunalnych.Wyjaśnienia, interpelacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu utrzymania czystości i porządku w gminach, bieżących remontów obiektów i urządzeń komunalnych oraz eksploatacji terenów zieleni miejskiej.Współdziałanie z Wydziałem merytorycznym w zakresie wspólnych zadań tj. gospodarki odpadami, ochroną przyrody itp.Współpraca z właściwymi organami w zakresie poprawy sytuacji porządkowo sanitarnej (Powiatowa Inspekcja Sanitarna, Nadzór Budowlany itp.).Ochrona terenów zieleni, zadrzewień, parków.Bieżące remonty i eksploatacja terenów zieleni miejskiej i infrastruktury rekreacyjnej.Opracowywanie programów rozwoju i utrzymania małej architektury miejskiej (ogródki jordanowskie, place zabaw, parki itp.).Współpraca przy organizowaniu okolicznościowych imprez sportowo artystycznych na terenie Miasta Chełm w zakresie utrzymania czystości i porządku.Współpraca z Departamentem Promocji, Kultury i Sportu przy organizowaniu i oprawie technicznej corocznych świąt państwowych i kościelnych.Zlecanie podmiotom zewnętrznym świadczenia usług komunalnych w zakresie zieleni miejskiej, utrzymania czystości i małej architektury.Nadzorowanie i monitorowanie realizacji przekazanych zadań oraz ich finansowe rozliczanie.Dokonywanie kontroli w zakresie utrzymania terenów zieleni miejskiej oraz utrzymania czystości i małej architektury jako jednego z mechanizmów kontroli zarządczej.Samokontrola na stanowisku pracy.Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-11 - Chełm (lubelskie)

Wykonywanie zadań wynikających z przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i pokrewnych ustaw.Monitorowanie zadań z zakresu zieleni oraz porządku i czystości przy współpracy ze Strażą Miejską oraz inicjowanie działań mających na celu zapewnienie porządku i estetycznego wyglądu miasta.Przygotowanie, realizacja, rozliczanie finansowe i rzeczowe oraz bezpośredni nadzór nad realizacją zadań związanych z:- utrzymaniem zieleni na terenie Miasta Chełm w tym w pasach drogowych;- utrzymaniem czystości i porządku na terenie Miasta Chełm w tym w pasach drogowych;Ewidencjonowanie terenów wskazanych przez Wydział merytoryczny, w celu bieżącego utrzymania zieleni i czystości.Likwidacja nielegalnych wysypisk przy współpracy ze Strażą Miejską.Badania i analizy w zakresie jakości świadczonych usług komunalnych.Wyjaśnienia, interpelacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu utrzymania czystości i porządku w gminach, bieżących remontów obiektów i urządzeń komunalnych oraz eksploatacji terenów zieleni miejskiej.Współdziałanie z Wydziałem merytorycznym w zakresie wspólnych zadań tj. gospodarki odpadami, ochroną przyrody itp.Współpraca z właściwymi organami w zakresie poprawy sytuacji porządkowo sanitarnej (Powiatowa Inspekcja Sanitarna, Nadzór Budowlany itp.).Ochrona terenów zieleni, zadrzewień, parków.Bieżące remonty i eksploatacja terenów zieleni miejskiej i infrastruktury rekreacyjnej.Opracowywanie programów rozwoju i utrzymania małej architektury miejskiej (ogródki jordanowskie, place zabaw, parki itp.).Współpraca przy organizowaniu okolicznościowych imprez sportowo artystycznych na terenie Miasta Chełm w zakresie utrzymania czystości i porządku.Współpraca z Departamentem Promocji, Kultury i Sportu przy organizowaniu i oprawie technicznej corocznych świąt państwowych i kościelnych.Zlecanie podmiotom zewnętrznym świadczenia usług komunalnych w zakresie zieleni miejskiej, utrzymania czystości i małej architektury.Nadzorowanie i monitorowanie realizacji przekazanych zadań oraz ich finansowe rozliczanie.Dokonywanie kontroli w zakresie utrzymania terenów zieleni miejskiej oraz utrzymania czystości i małej architektury jako jednego z mechanizmów kontroli zarządczej.Samokontrola na stanowisku pracy.Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-11 - Chełm (lubelskie)

Wykonywanie zadań wynikających z przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i pokrewnych ustaw.Monitorowanie zadań z zakresu zieleni oraz porządku i czystości przy współpracy ze Strażą Miejską oraz inicjowanie działań mających na celu zapewnienie porządku i estetycznego wyglądu miasta.Przygotowanie, realizacja, rozliczanie finansowe i rzeczowe oraz bezpośredni nadzór nad realizacją zadań związanych z:- utrzymaniem zieleni na terenie Miasta Chełm w tym w pasach drogowych;- utrzymaniem czystości i porządku na terenie Miasta Chełm w tym w pasach drogowych;Ewidencjonowanie terenów wskazanych przez Wydział merytoryczny, w celu bieżącego utrzymania zieleni i czystości.Likwidacja nielegalnych wysypisk przy współpracy ze Strażą Miejską.Badania i analizy w zakresie jakości świadczonych usług komunalnych.Wyjaśnienia, interpelacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu utrzymania czystości i porządku w gminach, bieżących remontów obiektów i urządzeń komunalnych oraz eksploatacji terenów zieleni miejskiej.Współdziałanie z Wydziałem merytorycznym w zakresie wspólnych zadań tj. gospodarki odpadami, ochroną przyrody itp.Współpraca z właściwymi organami w zakresie poprawy sytuacji porządkowo sanitarnej (Powiatowa Inspekcja Sanitarna, Nadzór Budowlany itp.).Ochrona terenów zieleni, zadrzewień, parków.Bieżące remonty i eksploatacja terenów zieleni miejskiej i infrastruktury rekreacyjnej.Opracowywanie programów rozwoju i utrzymania małej architektury miejskiej (ogródki jordanowskie, place zabaw, parki itp.).Współpraca przy organizowaniu okolicznościowych imprez sportowo artystycznych na terenie Miasta Chełm w zakresie utrzymania czystości i porządku.Współpraca z Departamentem Promocji, Kultury i Sportu przy organizowaniu i oprawie technicznej corocznych świąt państwowych i kościelnych.Zlecanie podmiotom zewnętrznym świadczenia usług komunalnych w zakresie zieleni miejskiej, utrzymania czystości i małej architektury.Nadzorowanie i monitorowanie realizacji przekazanych zadań oraz ich finansowe rozliczanie.Dokonywanie kontroli w zakresie utrzymania terenów zieleni miejskiej oraz utrzymania czystości i małej architektury jako jednego z mechanizmów kontroli zarządczej.Samokontrola na stanowisku pracy.Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-11 - Chełm (lubelskie)

Wykonywanie zadań wynikających z przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i pokrewnych ustaw.Monitorowanie zadań z zakresu zieleni oraz porządku i czystości przy współpracy ze Strażą Miejską oraz inicjowanie działań mających na celu zapewnienie porządku i estetycznego wyglądu miasta.Przygotowanie, realizacja, rozliczanie finansowe i rzeczowe oraz bezpośredni nadzór nad realizacją zadań związanych z:- utrzymaniem zieleni na terenie Miasta Chełm w tym w pasach drogowych;- utrzymaniem czystości i porządku na terenie Miasta Chełm w tym w pasach drogowych;Ewidencjonowanie terenów wskazanych przez Wydział merytoryczny, w celu bieżącego utrzymania zieleni i czystości.Likwidacja nielegalnych wysypisk przy współpracy ze Strażą Miejską.Badania i analizy w zakresie jakości świadczonych usług komunalnych.Wyjaśnienia, interpelacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu utrzymania czystości i porządku w gminach, bieżących remontów obiektów i urządzeń komunalnych oraz eksploatacji terenów zieleni miejskiej.Współdziałanie z Wydziałem merytorycznym w zakresie wspólnych zadań tj. gospodarki odpadami, ochroną przyrody itp.Współpraca z właściwymi organami w zakresie poprawy sytuacji porządkowo sanitarnej (Powiatowa Inspekcja Sanitarna, Nadzór Budowlany itp.).Ochrona terenów zieleni, zadrzewień, parków.Bieżące remonty i eksploatacja terenów zieleni miejskiej i infrastruktury rekreacyjnej.Opracowywanie programów rozwoju i utrzymania małej architektury miejskiej (ogródki jordanowskie, place zabaw, parki itp.).Współpraca przy organizowaniu okolicznościowych imprez sportowo artystycznych na terenie Miasta Chełm w zakresie utrzymania czystości i porządku.Współpraca z Departamentem Promocji, Kultury i Sportu przy organizowaniu i oprawie technicznej corocznych świąt państwowych i kościelnych.Zlecanie podmiotom zewnętrznym świadczenia usług komunalnych w zakresie zieleni miejskiej, utrzymania czystości i małej architektury.Nadzorowanie i monitorowanie realizacji przekazanych zadań oraz ich finansowe rozliczanie.Dokonywanie kontroli w zakresie utrzymania terenów zieleni miejskiej oraz utrzymania czystości i małej architektury jako jednego z mechanizmów kontroli zarządczej.Samokontrola na stanowisku pracy.Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-11 - Chełm (lubelskie)

Wykonywanie zadań wynikających z przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i pokrewnych ustaw.Monitorowanie zadań z zakresu zieleni oraz porządku i czystości przy współpracy ze Strażą Miejską oraz inicjowanie działań mających na celu zapewnienie porządku i estetycznego wyglądu miasta.Przygotowanie, realizacja, rozliczanie finansowe i rzeczowe oraz bezpośredni nadzór nad realizacją zadań związanych z:- utrzymaniem zieleni na terenie Miasta Chełm w tym w pasach drogowych;- utrzymaniem czystości i porządku na terenie Miasta Chełm w tym w pasach drogowych;Ewidencjonowanie terenów wskazanych przez Wydział merytoryczny, w celu bieżącego utrzymania zieleni i czystości.Likwidacja nielegalnych wysypisk przy współpracy ze Strażą Miejską.Badania i analizy w zakresie jakości świadczonych usług komunalnych.Wyjaśnienia, interpelacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu utrzymania czystości i porządku w gminach, bieżących remontów obiektów i urządzeń komunalnych oraz eksploatacji terenów zieleni miejskiej.Współdziałanie z Wydziałem merytorycznym w zakresie wspólnych zadań tj. gospodarki odpadami, ochroną przyrody itp.Współpraca z właściwymi organami w zakresie poprawy sytuacji porządkowo sanitarnej (Powiatowa Inspekcja Sanitarna, Nadzór Budowlany itp.).Ochrona terenów zieleni, zadrzewień, parków.Bieżące remonty i eksploatacja terenów zieleni miejskiej i infrastruktury rekreacyjnej.Opracowywanie programów rozwoju i utrzymania małej architektury miejskiej (ogródki jordanowskie, place zabaw, parki itp.).Współpraca przy organizowaniu okolicznościowych imprez sportowo artystycznych na terenie Miasta Chełm w zakresie utrzymania czystości i porządku.Współpraca z Departamentem Promocji, Kultury i Sportu przy organizowaniu i oprawie technicznej corocznych świąt państwowych i kościelnych.Zlecanie podmiotom zewnętrznym świadczenia usług komunalnych w zakresie zieleni miejskiej, utrzymania czystości i małej architektury.Nadzorowanie i monitorowanie realizacji przekazanych zadań oraz ich finansowe rozliczanie.Dokonywanie kontroli w zakresie utrzymania terenów zieleni miejskiej oraz utrzymania czystości i małej architektury jako jednego z mechanizmów kontroli zarządczej.Samokontrola na stanowisku pracy.Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-11 - Chełm (lubelskie)

Wykonywanie zadań wynikających z przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i pokrewnych ustaw.Monitorowanie zadań z zakresu zieleni oraz porządku i czystości przy współpracy ze Strażą Miejską oraz inicjowanie działań mających na celu zapewnienie porządku i estetycznego wyglądu miasta.Przygotowanie, realizacja, rozliczanie finansowe i rzeczowe oraz bezpośredni nadzór nad realizacją zadań związanych z:- utrzymaniem zieleni na terenie Miasta Chełm w tym w pasach drogowych;- utrzymaniem czystości i porządku na terenie Miasta Chełm w tym w pasach drogowych;Ewidencjonowanie terenów wskazanych przez Wydział merytoryczny, w celu bieżącego utrzymania zieleni i czystości.Likwidacja nielegalnych wysypisk przy współpracy ze Strażą Miejską.Badania i analizy w zakresie jakości świadczonych usług komunalnych.Wyjaśnienia, interpelacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu utrzymania czystości i porządku w gminach, bieżących remontów obiektów i urządzeń komunalnych oraz eksploatacji terenów zieleni miejskiej.Współdziałanie z Wydziałem merytorycznym w zakresie wspólnych zadań tj. gospodarki odpadami, ochroną przyrody itp.Współpraca z właściwymi organami w zakresie poprawy sytuacji porządkowo sanitarnej (Powiatowa Inspekcja Sanitarna, Nadzór Budowlany itp.).Ochrona terenów zieleni, zadrzewień, parków.Bieżące remonty i eksploatacja terenów zieleni miejskiej i infrastruktury rekreacyjnej.Opracowywanie programów rozwoju i utrzymania małej architektury miejskiej (ogródki jordanowskie, place zabaw, parki itp.).Współpraca przy organizowaniu okolicznościowych imprez sportowo artystycznych na terenie Miasta Chełm w zakresie utrzymania czystości i porządku.Współpraca z Departamentem Promocji, Kultury i Sportu przy organizowaniu i oprawie technicznej corocznych świąt państwowych i kościelnych.Zlecanie podmiotom zewnętrznym świadczenia usług komunalnych w zakresie zieleni miejskiej, utrzymania czystości i małej architektury.Nadzorowanie i monitorowanie realizacji przekazanych zadań oraz ich finansowe rozliczanie.Dokonywanie kontroli w zakresie utrzymania terenów zieleni miejskiej oraz utrzymania czystości i małej architektury jako jednego z mechanizmów kontroli zarządczej.Samokontrola na stanowisku pracy.Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-11 - Chełm (lubelskie)

1.Rozpatrywanie wniosków zgłaszanych przez najemców w zakresie prac remontowych w zajmowanych przez nich lokalach.2.Dokonywanie wizji lokalnej w terenie celem ustalenia stanu technicznego poszczególnych elementów budynków i kwalifikowanie do remontów.3.Planowanie remontów kapitalnych i bieżących budynków stanowiących publiczny mieszkaniowy zasób miasta Chełm.4.Opracowywanie planów remontu.5.Przygotowanie materiałów na przetargi na roboty budowlano remontowe w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych: przedmiarowanie wytypowanych elementów budynku, opracowanie kosztorysów inwestorskich, przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wydawanie dokumentów przetargowych oferentom, sporządzanie umów z wybranymi wykonawcami, udział w komisji przetargowej.6.Nadzorowanie robót remontowo budowlanych zgodnie z ustawą Prawo Budowlane.7.Nadzór nad zarządcą publicznego mieszkaniowego zasobu miasta Chełm w zakresie sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych budynku.8.Dokonywanie w tym również z udziałem zarządcy publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm przeglądów technicznych budynków wymaganych przepisami Prawa budowlanego.9.Współpraca z nadzorem budowlanym w zakresie oceny stanu technicznego budynków wchodzących w skłąd publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm.10.Sporządzanie analiz wykorzystania środków finansowych na remonty publicznego mieszkaniowego zasobu miasta.11.Współudział przy sporządzaniu sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych, sprawozdań wewnętrznych oraz GUS.12.Współpraca w zakresie sporządzania wieloletnich programów gospodarowania publicznym mieszkaniowym zasobem miasta Chełm.13.Współdziałanie przy ustalaniu sposobu zarządzania lokalami i budynkami stanowiącymi publiczny mieszkaniowy zasób miasta Chełm.14.Współdziałanie z Radami Osiedlowymi w zakresie utrzymania w należytym stanie techniczno-porządkowym budynków mieszkalnych i użytkowych.15.Dokonywanie kontroli w zakresie remontów budynków i lokali stanowiących publiczny mieszkaniowy zasób miasta Chełm jako jednego z mechanizmów kontroli zarządczej.16.Samokontrola na stanowisku pracy.17.Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-11 - Chełm (lubelskie)

1.Rozpatrywanie wniosków zgłaszanych przez najemców w zakresie prac remontowych w zajmowanych przez nich lokalach.2.Dokonywanie wizji lokalnej w terenie celem ustalenia stanu technicznego poszczególnych elementów budynków i kwalifikowanie do remontów.3.Planowanie remontów kapitalnych i bieżących budynków stanowiących publiczny mieszkaniowy zasób miasta Chełm.4.Opracowywanie planów remontu.5.Przygotowanie materiałów na przetargi na roboty budowlano remontowe w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych: przedmiarowanie wytypowanych elementów budynku, opracowanie kosztorysów inwestorskich, przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wydawanie dokumentów przetargowych oferentom, sporządzanie umów z wybranymi wykonawcami, udział w komisji przetargowej.6.Nadzorowanie robót remontowo budowlanych zgodnie z ustawą Prawo Budowlane.7.Nadzór nad zarządcą publicznego mieszkaniowego zasobu miasta Chełm w zakresie sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych budynku.8.Dokonywanie w tym również z udziałem zarządcy publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm przeglądów technicznych budynków wymaganych przepisami Prawa budowlanego.9.Współpraca z nadzorem budowlanym w zakresie oceny stanu technicznego budynków wchodzących w skłąd publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm.10.Sporządzanie analiz wykorzystania środków finansowych na remonty publicznego mieszkaniowego zasobu miasta.11.Współudział przy sporządzaniu sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych, sprawozdań wewnętrznych oraz GUS.12.Współpraca w zakresie sporządzania wieloletnich programów gospodarowania publicznym mieszkaniowym zasobem miasta Chełm.13.Współdziałanie przy ustalaniu sposobu zarządzania lokalami i budynkami stanowiącymi publiczny mieszkaniowy zasób miasta Chełm.14.Współdziałanie z Radami Osiedlowymi w zakresie utrzymania w należytym stanie techniczno-porządkowym budynków mieszkalnych i użytkowych.15.Dokonywanie kontroli w zakresie remontów budynków i lokali stanowiących publiczny mieszkaniowy zasób miasta Chełm jako jednego z mechanizmów kontroli zarządczej.16.Samokontrola na stanowisku pracy.17.Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-11 - Chełm (lubelskie)

1.Rozpatrywanie wniosków zgłaszanych przez najemców w zakresie prac remontowych w zajmowanych przez nich lokalach.2.Dokonywanie wizji lokalnej w terenie celem ustalenia stanu technicznego poszczególnych elementów budynków i kwalifikowanie do remontów.3.Planowanie remontów kapitalnych i bieżących budynków stanowiących publiczny mieszkaniowy zasób miasta Chełm.4.Opracowywanie planów remontu.5.Przygotowanie materiałów na przetargi na roboty budowlano remontowe w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych: przedmiarowanie wytypowanych elementów budynku, opracowanie kosztorysów inwestorskich, przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wydawanie dokumentów przetargowych oferentom, sporządzanie umów z wybranymi wykonawcami, udział w komisji przetargowej.6.Nadzorowanie robót remontowo budowlanych zgodnie z ustawą Prawo Budowlane.7.Nadzór nad zarządcą publicznego mieszkaniowego zasobu miasta Chełm w zakresie sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych budynku.8.Dokonywanie w tym również z udziałem zarządcy publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm przeglądów technicznych budynków wymaganych przepisami Prawa budowlanego.9.Współpraca z nadzorem budowlanym w zakresie oceny stanu technicznego budynków wchodzących w skłąd publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm.10.Sporządzanie analiz wykorzystania środków finansowych na remonty publicznego mieszkaniowego zasobu miasta.11.Współudział przy sporządzaniu sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych, sprawozdań wewnętrznych oraz GUS.12.Współpraca w zakresie sporządzania wieloletnich programów gospodarowania publicznym mieszkaniowym zasobem miasta Chełm.13.Współdziałanie przy ustalaniu sposobu zarządzania lokalami i budynkami stanowiącymi publiczny mieszkaniowy zasób miasta Chełm.14.Współdziałanie z Radami Osiedlowymi w zakresie utrzymania w należytym stanie techniczno-porządkowym budynków mieszkalnych i użytkowych.15.Dokonywanie kontroli w zakresie remontów budynków i lokali stanowiących publiczny mieszkaniowy zasób miasta Chełm jako jednego z mechanizmów kontroli zarządczej.16.Samokontrola na stanowisku pracy.17.Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-11 - Chełm (lubelskie)

1.Rozpatrywanie wniosków zgłaszanych przez najemców w zakresie prac remontowych w zajmowanych przez nich lokalach.2.Dokonywanie wizji lokalnej w terenie celem ustalenia stanu technicznego poszczególnych elementów budynków i kwalifikowanie do remontów.3.Planowanie remontów kapitalnych i bieżących budynków stanowiących publiczny mieszkaniowy zasób miasta Chełm.4.Opracowywanie planów remontu.5.Przygotowanie materiałów na przetargi na roboty budowlano remontowe w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych: przedmiarowanie wytypowanych elementów budynku, opracowanie kosztorysów inwestorskich, przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wydawanie dokumentów przetargowych oferentom, sporządzanie umów z wybranymi wykonawcami, udział w komisji przetargowej.6.Nadzorowanie robót remontowo budowlanych zgodnie z ustawą Prawo Budowlane.7.Nadzór nad zarządcą publicznego mieszkaniowego zasobu miasta Chełm w zakresie sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych budynku.8.Dokonywanie w tym również z udziałem zarządcy publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm przeglądów technicznych budynków wymaganych przepisami Prawa budowlanego.9.Współpraca z nadzorem budowlanym w zakresie oceny stanu technicznego budynków wchodzących w skłąd publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm.10.Sporządzanie analiz wykorzystania środków finansowych na remonty publicznego mieszkaniowego zasobu miasta.11.Współudział przy sporządzaniu sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych, sprawozdań wewnętrznych oraz GUS.12.Współpraca w zakresie sporządzania wieloletnich programów gospodarowania publicznym mieszkaniowym zasobem miasta Chełm.13.Współdziałanie przy ustalaniu sposobu zarządzania lokalami i budynkami stanowiącymi publiczny mieszkaniowy zasób miasta Chełm.14.Współdziałanie z Radami Osiedlowymi w zakresie utrzymania w należytym stanie techniczno-porządkowym budynków mieszkalnych i użytkowych.15.Dokonywanie kontroli w zakresie remontów budynków i lokali stanowiących publiczny mieszkaniowy zasób miasta Chełm jako jednego z mechanizmów kontroli zarządczej.16.Samokontrola na stanowisku pracy.17.Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-11 - Chełm (lubelskie)

1.Rozpatrywanie wniosków zgłaszanych przez najemców w zakresie prac remontowych w zajmowanych przez nich lokalach.2.Dokonywanie wizji lokalnej w terenie celem ustalenia stanu technicznego poszczególnych elementów budynków i kwalifikowanie do remontów.3.Planowanie remontów kapitalnych i bieżących budynków stanowiących publiczny mieszkaniowy zasób miasta Chełm.4.Opracowywanie planów remontu.5.Przygotowanie materiałów na przetargi na roboty budowlano remontowe w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych: przedmiarowanie wytypowanych elementów budynku, opracowanie kosztorysów inwestorskich, przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wydawanie dokumentów przetargowych oferentom, sporządzanie umów z wybranymi wykonawcami, udział w komisji przetargowej.6.Nadzorowanie robót remontowo budowlanych zgodnie z ustawą Prawo Budowlane.7.Nadzór nad zarządcą publicznego mieszkaniowego zasobu miasta Chełm w zakresie sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych budynku.8.Dokonywanie w tym również z udziałem zarządcy publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm przeglądów technicznych budynków wymaganych przepisami Prawa budowlanego.9.Współpraca z nadzorem budowlanym w zakresie oceny stanu technicznego budynków wchodzących w skłąd publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm.10.Sporządzanie analiz wykorzystania środków finansowych na remonty publicznego mieszkaniowego zasobu miasta.11.Współudział przy sporządzaniu sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych, sprawozdań wewnętrznych oraz GUS.12.Współpraca w zakresie sporządzania wieloletnich programów gospodarowania publicznym mieszkaniowym zasobem miasta Chełm.13.Współdziałanie przy ustalaniu sposobu zarządzania lokalami i budynkami stanowiącymi publiczny mieszkaniowy zasób miasta Chełm.14.Współdziałanie z Radami Osiedlowymi w zakresie utrzymania w należytym stanie techniczno-porządkowym budynków mieszkalnych i użytkowych.15.Dokonywanie kontroli w zakresie remontów budynków i lokali stanowiących publiczny mieszkaniowy zasób miasta Chełm jako jednego z mechanizmów kontroli zarządczej.16.Samokontrola na stanowisku pracy.17.Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-11 - Chełm (lubelskie)

1.Rozpatrywanie wniosków zgłaszanych przez najemców w zakresie prac remontowych w zajmowanych przez nich lokalach.2.Dokonywanie wizji lokalnej w terenie celem ustalenia stanu technicznego poszczególnych elementów budynków i kwalifikowanie do remontów.3.Planowanie remontów kapitalnych i bieżących budynków stanowiących publiczny mieszkaniowy zasób miasta Chełm.4.Opracowywanie planów remontu.5.Przygotowanie materiałów na przetargi na roboty budowlano remontowe w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych: przedmiarowanie wytypowanych elementów budynku, opracowanie kosztorysów inwestorskich, przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wydawanie dokumentów przetargowych oferentom, sporządzanie umów z wybranymi wykonawcami, udział w komisji przetargowej.6.Nadzorowanie robót remontowo budowlanych zgodnie z ustawą Prawo Budowlane.7.Nadzór nad zarządcą publicznego mieszkaniowego zasobu miasta Chełm w zakresie sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych budynku.8.Dokonywanie w tym również z udziałem zarządcy publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm przeglądów technicznych budynków wymaganych przepisami Prawa budowlanego.9.Współpraca z nadzorem budowlanym w zakresie oceny stanu technicznego budynków wchodzących w skłąd publicznego zasobu mieszkaniowego miasta Chełm.10.Sporządzanie analiz wykorzystania środków finansowych na remonty publicznego mieszkaniowego zasobu miasta.11.Współudział przy sporządzaniu sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych, sprawozdań wewnętrznych oraz GUS.12.Współpraca w zakresie sporządzania wieloletnich programów gospodarowania publicznym mieszkaniowym zasobem miasta Chełm.13.Współdziałanie przy ustalaniu sposobu zarządzania lokalami i budynkami stanowiącymi publiczny mieszkaniowy zasób miasta Chełm.14.Współdziałanie z Radami Osiedlowymi w zakresie utrzymania w należytym stanie techniczno-porządkowym budynków mieszkalnych i użytkowych.15.Dokonywanie kontroli w zakresie remontów budynków i lokali stanowiących publiczny mieszkaniowy zasób miasta Chełm jako jednego z mechanizmów kontroli zarządczej.16.Samokontrola na stanowisku pracy.17.Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
Urząd Miasta Chełm - 2021-05-11 - Chełm (lubelskie)

1)sprawdzanie dokumentacji architektonicznobudowlanej w zakresie:a)zgodności projektu budowlanego z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;b)zgodności projektu zagospodarowania działki lub terenu z przepisami, w tym techniczno-budowlanymi;c)kompletności projektu budowlanego i posiadania wymaganych opinii, uzgodnień, pozwoleń i sprawdzeń oraz informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, a także zaświadczenia potwierdzającego wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego;d)wykonania sprawdzenia projektu przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia budowlane i legitymującą się aktualnym zaświadczeniem w przypadku obowiązku sprawdzenia projektu;2)sprawdzanie i przygotowywanie do zatwierdzenia projektów budowlanych;3)przygotowywanie decyzji - pozwoleń na budowę;4)przenoszenie pozwoleń na budowę na rzecz innego podmiotu;5)zamieszczanie w publicznie dostępnych wykazach wniosków o pozwolenie na budowę, decyzji o pozwoleniu na budowę oraz decyzji o pozwoleniu na zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego, dotyczących przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko;6)przygotowywanie postanowień o uzgodnieniu rozwiązań projektowych w zakresie:a)linii zabudowy oraz elewacji obiektów budowlanych, projektowanych od strony dróg, ulic, placów i innych miejsc publicznych;b)przebiegu i charakterystyki technicznej dróg, linii komunikacyjnych oraz sieci uzbrojenia terenu, wyprowadzonych poza granice terenu zamkniętego, a także podłączeń tych obiektów do sieci użytku publicznego;7)wydawanie decyzji zezwalających na wejście na teren sąsiedniej nieruchomości, do budynku lub lokalu - w celu wykonania prac przygotowawczych lub robót budowlanych;8)przyjmowanie zgłoszeń na zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego;9)przyjmowanie zgłoszeń o zamiarze przystąpienia do budowy, robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę;10)przyjmowanie zgłoszeń o rozbiórce obiektu budowlanego;11)wydawanie pozwoleń na rozbiórkę obiektu budowlanego;12)udzielanie zgody na odstępstwo od przepisów techniczno budowlanych;13)wydawanie dziennika budowy;14)wydawanie zaświadczeń dotyczących potwierdzenia faktu albo stanu prawnego, wynikających z prowadzonej przez organ ewidencji, rejestrów bądź innych danych znajdujących się w jego posiadaniu;15)wydawanie zaświadczeń dotyczących samodzielności lokali;16)wydawanie zaświadczeń dotyczących poświadczenia powierzchni użytkowej lokalu;17)prowadzenie rejestru wniosków o pozwolenie na budowę i rejestru decyzji o pozwoleniu na budowę;18)prowadzenie ewidencji zgłoszeń na wykonanie prac budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę;19)koordynowanie działań związanych z budową pomników na terenie Miasta we współpracy z wnioskodawcami i właściwymi jednostkami Urzędu;20)prowadzenie spraw związanych z przechowywaniem i archiwizacją wydawanych decyzji;21)współpraca i zapewnienie wykonywania określonych w ustawach zadań przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego;22)prowadzenie prac związanych z przygotowaniem i przekazywaniem danych statystycznych wg obowiązujących przepisów;23)wydawanie aktów administracyjnych z zakresu ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych;24)zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chełm informacji o dokonaniu zgłoszenia budowy oraz o jego rozstrzygnięciu;25)ochrona danych przed ich utratą, zniszczeniem oraz niepożądaną modyfikacją i nieuprawnionym do nich dostępem.26)wykonywanie innych poleceń przełożonego wynikających z potrzeb pracodawcy i odpowiadających kwalifikacjom pracownika.
Urząd Miasta Chełm - 2021-04-15 - Chełm (lubelskie)