Stanowisko: TECHNIK LUB STARSZY TECHNIK DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH W KANCELARII JAWNEJ SEKCJI OCHRONY DOKUMENTACJI WYDZIAŁU OCHRONY INFORMACJI

Wynagrodzenie: 2 600 - 2 800 PLN

Zakres obowiązków: Wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem dokumentacji oraz prowadzeniem urządzeń ewidencyjnych (przyjmowanie, ewidencjonowanie, wysyłanie dokumentów).Prowadzenie bieżącej kontroli przyjmowanych do rejestrowania dokumentów.Przyjmowanie teczek tematycznych skompletowanych przez wykonawców merytorycznych, weryfikowanie spisu zawartości teczki z dokumentacją w niej zawartą, oraz innych elementów teczki przeznaczonej do archiwizacji.Porządkowanie posiadanego zasobu dokumentów oraz przygotowywanie dokumentacjii przekazywanie do Archiwum Zakładowego.Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli używanych w NOSG.Terminowe przekazywanie korespondencji właściwym adresatom/wykonawcom merytorycznym.Przygotowywanie protokołów brakowania dokumentów niearchiwalnych, pozostającychw zbiorach kancelarii.

Data publikacji: 2020-09-21

Lokalizacja: Chełm (lubelskie)

Pracodawca: NADBUŻAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ IM.27 WOŁYŃSKIEJ DYWIZJI ARMII KRAJOWEJ W CHEŁMIE

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Trubakowska 2, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
Wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem dokumentacji oraz prowadzeniem urządzeń ewidencyjnych (przyjmowanie, ewidencjonowanie, wysyłanie dokumentów).Prowadzenie bieżącej kontroli przyjmowanych do rejestrowania dokumentów.Przyjmowanie teczek tematycznych skompletowanych przez wykonawców merytorycznych, weryfikowanie spisu zawartości teczki z dokumentacją w niej zawartą, oraz innych elementów teczki przeznaczonej do archiwizacji.Porządkowanie posiadanego zasobu dokumentów oraz przygotowywanie dokumentacjii przekazywanie do Archiwum Zakładowego.Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli używanych w NOSG.Terminowe przekazywanie korespondencji właściwym adresatom/wykonawcom merytorycznym.Przygotowywanie protokołów brakowania dokumentów niearchiwalnych, pozostającychw zbiorach kancelarii.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

warunkiPracyIPlacy_kodRodzajuZatrudnienia: RPs005|13

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

warunkiPracyIPlacy_kodZmianowosci: RPd058|1

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: 2 600 - 2 800 PLN

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

warunkiPracyIPlacy_kodSystemuWynagradzania: RPd050|1

Nazwa stanowiska:
TECHNIK LUB STARSZY TECHNIK DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH W KANCELARII JAWNEJ SEKCJI OCHRONY DOKUMENTACJI WYDZIAŁU OCHRONY INFORMACJI

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Chełm

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: lubelskie

warunkiPracyIPlacy_kodWojewodztwa: 06

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Chełm

warunkiPracyIPlacy_kodPowiatu: 0662

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Chełm

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: technik prac biurowych*

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: 2 600 - 2 800 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 16.10.2020

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie zawodowe

wymagania_wymaganiaKonieczne_wyksztalceniaSzczegoly_0: Array

wymagania_wymaganiaPozadane_zawody_0: Technik prac biurowych*

wymagania_wymaganiaPozadane_zawodySzczegoly_0: Array

wymagania_wymaganiaPozadane_wyksztalcenia_0: wyższe (w tym licencjat), administracyjne

wymagania_wymaganiaPozadane_wyksztalceniaSzczegoly_0: Array

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_0: interpretacja aktów prawnych

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_1: umiejętność pracy w zespole

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_2:
znajomość przepisów Decyzji Nr 248 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 06 grudnia 2018r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG z 2018r., poz. 98)

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_3: komunikatywność

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_4:
znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_5: dobra organizacja pracy

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_6: obsługa komputera

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_7: staranność

wymagania_wymaganiaPozadane_umiejetnosciSzczegoly_0: Array

wymagania_wymaganiaPozadane_umiejetnosciSzczegoly_1: Array

wymagania_wymaganiaPozadane_umiejetnosciSzczegoly_2: Array

wymagania_wymaganiaPozadane_umiejetnosciSzczegoly_3: Array

wymagania_wymaganiaPozadane_umiejetnosciSzczegoly_4: Array

wymagania_wymaganiaPozadane_umiejetnosciSzczegoly_5: Array

wymagania_wymaganiaPozadane_umiejetnosciSzczegoly_6: Array

wymagania_wymaganiaPozadane_umiejetnosciSzczegoly_7: Array

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej w Chełmie poszukuje kandydatówna stanowisko: technika lub starszego technika ds. administracyjno-biurowych w kancelarii jawnej Sekcji Ochrony Dokumentacji Wydziału Ochrony InformacjiWymiar etatu: 1Liczba stanowisk pracy: 1 Miejsce wykonywania pracy: Nadbużański Oddział Straży Granicznejul. Trubakowska 222-100 Chełm GŁÓWNE OBOWIĄZKIWykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem dokumentacji oraz prowadzeniem urządzeń ewidencyjnych (przyjmowanie, ewidencjonowanie, wysyłanie dokumentów).Prowadzenie bieżącej kontroli przyjmowanych do rejestrowania dokumentów.Przyjmowanie teczek tematycznych skompletowanych przez wykonawców merytorycznych, weryfikowanie spisu zawartości teczki z dokumentacją w niej zawartą, oraz innych elementów teczki przeznaczonej do archiwizacji.Porządkowanie posiadanego zasobu dokumentów oraz przygotowywanie dokumentacjii przekazywanie do Archiwum Zakładowego.Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli używanych w NOSG.Terminowe przekazywanie korespondencji właściwym adresatom/wykonawcom merytorycznym.Przygotowywanie protokołów brakowania dokumentów niearchiwalnych, pozostającychw zbiorach kancelarii.WYMAGANIA NIEZBĘDNENa stanowisku technika ds. administracyjno-biurowych:wykształcenie średniebrak wymaganego stażu pracy.Na stanowisku st. technika ds. administracyjno-biurowych:wykształcenie średnie,staż pracy: 2 lata.Pozostałe wymagania niezbędne:znajomość przepisów Decyzji Nr 248 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 06 grudnia 2018r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Straży Granicznej (Dz.Urz. KGSG z 2018r., poz. 98),znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych,umiejętność pracy w zespole,dobra organizacja pracy,obsługa komputera,interpretacja aktów prawnych.komunikatywność,staranność. WYMAGANIA POŻĄDANEwykształcenie wyższe administracyjne,posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych.WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:CV,list motywacyjny,kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,kopie dokumentów potwierdzających staż pracy.DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWEkopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia wyższego,kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie poświadczenia bezpieczeństwaoświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartychw dokumentach aplikacyjnych jeżeli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW Dokumenty należy złożyć do dnia 30.09.2020r.Decyduje data: stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu. Miejsce składania dokumentów: Nadbużański Oddział Straży Granicznejul. Trubakowska 222-100 ChełmDokumenty należy przesyłać pocztą na wyżej wymieniony adres lub składać osobiście w Kancelarii Jawnej Komendy Oddziału pod ww. adresem w godz.: 7.30-10.00 i 12.30-15.30. Inne informacje: Zatrudnienie na stanowisku technika/ st. technika ds. administracyjno-biurowych uzależnione jest od posiadanego przez kandydata stażu pracy. Dla stanowiska technika ds. administracyjno-biurowych wymagane jest posiadanie przez kandydata wykształcenia średniego bez określonego stażu pracy. Dla stanowiska st. technika ds. administracyjno-biurowych wymagane jest posiadanie wykształcenia średniego i 2 lat stażu pracy. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.Planowana data zatrudnienia: 16 października 2020r.Proponowane wynagrodzenie brutto dla stanowiska technika ds. administracyjno-biurowych 2600 zł. dla stanowiska st. technika ds. administracyjno-biurowych ok 2800zł.Rodzaj umowy o pracę: umowa na okres próbny 3 miesiące.Czas pracy w podstawowym systemie czasu pracy; 40 godz. tygodniowo. Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA.W związku z tym informujemy, że aplikacje kompletne to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Wzór oświadczeń znajduje się na stronie internetowej www.nadbuzanski.strazgraniczna.pl w zakładce Praca Pracownicy cywilni oświadczenie. Oferty niekompletne oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego). Złożonych dokumentów nie odsyłamy. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.W celu usprawnienia procesu rekrutacji prosimy o wskazanie w ofercie danych kontaktowych: adres e-mail i nr telefonu. Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione telefonicznie/ mailowo o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu (82) 568-53-39.Techniki i metody naboru:weryfikacja formalna nadesłanych ofert,test wiedzy i rozmowa kwalifikacyjna. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagąbez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UW.L.2016.119.1), dalej RODO informuję, iż:Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej, reprezentujący Nadbużański Oddział SG z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Trubakowska 2. Inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym przez Komendanta Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej jest Naczelnik Wydziału Ochrony Informacji, adres e-mailowy: iod.woi.nosg (at) strazgraniczna.pl, tel. 82/ 568-51-20. Pana/i dane nie będą przekazywane innym odbiorcom w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r., nie będą przekazywane do państwa trzeciego, jak również do organizacji międzynarodowej.Pana/i dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji, w zakresie określonymw przepisach prawa na podstawie (art. 6 ust. 1 pkt. b), natomiast inne dane, w tym szczególne kategorie danych o których mowa w art. 9 ust. 1, będą przetwarzane na podstawie zgody(art. 6 ust. 1 pkt a), która może być w dowolnym czasie odwołana.Pana/i dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od zakończenia procedury naboru.Przysługuje Panu/i prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania i usunięcia, z tym że wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez NOSG. Ponadto przysługuje Panu/i prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.Przysługuje Panu/i prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej cofnięciem.W trakcie przetwarzania danych na potrzeby rekrutacji nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.Ma Pan/i prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.Podanie przez Pana/ią danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru. Podanie innych danych jest dobrowolne. Aby skorzystać z przysługujących Pani/Panu praw wymienionych w pkt. 6 należy złożyć pisemne żądanie na adres Komendanta NOSG. Jeżeli żądania nie zostaną spełnione, Komendant NOSG poinformuje Panią/Pana o odmowie realizacji żądania w terminie 14 dni od jej wpływu.PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://www.nadbuzanski.strazgraniczna.pl/nos/praca/pracownicy-cywilni/38824,technik-lub-starszy-technik-ds-administracyjno-biurowych-w-kancelarii-jawnej-Sek.html

Nazwa pracodawcy:
NADBUŻAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ IM.27 WOŁYŃSKIEJ DYWIZJI ARMII KRAJOWEJ W CHEŁMIE

danePracodawcy_nip: 5631565688

danePracodawcy_regon: 110120561

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

Adres pracodawcy:
Trubakowska 2, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:CV,list motywacyjny,kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,kopie dokumentów potwierdzających staż pracy.DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWEkopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia wyższego,kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie poświadczenia bezpieczeństwaoświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartychw dokumentach aplikacyjnych jeżeli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: lubelskie

danePracodawcy_kodWojewodztwa: 06

Powiat pracodawcy: m. Chełm

danePracodawcy_kodPowiatu: 0662

Gmina pracodawcy: Chełm

Kraj pracodawcy: Polska

danePracodawcy_kodKraju: RPd016|134

Miejscowość pracodawcy: Chełm

danePracodawcy_kodMiejscowosci: 0929902

Ulica pracodawcy: Trubakowska

Numer budynku pracodawcy: 2

Profil działalności pracodawcy: obrona narodowa

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

pozostaleDane_kodZawodu: RPd057|411004

Zawód wykonywany przez pracownika: technik prac biurowych*

pozostaleDane_kodKategoriiOferty: RPd011|212

Data ostatniej aktualizacji oferty pracy: 21.09.2020

Data dodania oferty pracy: 21.09.2020

Oferta pracy ważna do: 30.09.2020

Data udostępnienia oferty pracy: 21.09.2020

Data przyjęcia oferty pracy: 21.09.2020

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

kodJezyka: pl

link:
http://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?43cac1dc633e83fe9bd58446339bf6b4

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•