Zastępca Dyrektora Departamentu Inwestycji i Rozwoju przyjmuje na siebie część zadań Dyrektora Departamentu Inwestycji i Rozwoju związanych z kierowaniem pracami Departamentu, do których należą:1) nadzór i koordynowanie wykonania zadań należących do zakresu działania Departamentu określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm:a) w zakresie działania Wydziału Inwestycji i Dróg,b) w zakresie działania Wydziału Projektów i Funduszy Europejskich,c) w zakresie działania Biura Zamówień Publicznych,2) zapewnienie dyscypliny pracy w Departamencie,3) opracowywanie kart opisu stanowisk dla pracowników, udzielanie urlopów, wnioskowanie w sprawach zatrudnienia, karania, nagradzania, awansowania, ocenianie pracowników,4) oszczędne gospodarowanie środkami finansowymi w ramach zadań realizowanych przez Departament,5) przetwarzanie danych osobowych zgodnie z posiadanymi upoważnieniami i wnioskowanie o wydawanie upoważnień w tym zakresie podległym pracownikom,6) przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu, a w szczególności: Statutu Urzędu Miasta Chełm, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Chełm, procedury opracowania budżetu miasta, obiegu dowodów księgowych, Regulaminu pracy pracowników Urzędu Miasta Chełm, Kodeksu etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm,7) dokonywanie identyfikacji oceny ryzyka oraz ustalanie metody przeciwdziałania ryzyku występującego w trakcie działalności Departamentu,8) podpisywanie decyzji administracyjnych, postanowień i innych pism zgodnie z posiadanymi upoważnieniami,9) dokonywanie samooceny kontroli zarządczej,10) poprawne przygotowanie spraw dla kierownictwa Urzędu Miasta Chełm,11) wyznaczanie zastępstw w Departamencie,12) sumienne i staranne wykonywanie obowiązków oraz stosowanie się do poleceń przełożonych, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa,13) przestrzeganie przepisów szczególnych regulujących sprawy realizowane przez Departament, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej,14) przestrzeganie ustalonego u Pracodawcy porządku,15) przestrzeganie i nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy informacji niejawnych przez podległych pracowników,16) przestrzeganie przepisów oraz zasad bhp, a także przepisów ppoż. oraz nadzór nad przestrzeganiem tych przepisów przez podległych pracowników,17) dbanie o dobro Urzędu i ochrona jego mienia,18) w zakresie powierzonych spraw do obowiązków Zastępcy Dyrektora Departamentu należy w szczególności:a) terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia, w tym przygotowywanie projektów korespondencji, protokołów i notatek, redagowanie dokumentów sprawy oraz ich archiwizowanie zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną,b) prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego,c) wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem,19) w zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm:a) współpraca z Departamentem Finansów w zakresie przygotowania, prowadzenia i rozliczania powierzonych zadań, w tym przygotowywanie dowodów OT po zakończeniu ich realizacji,b) wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym,20) w zakresie współpracy z innymi pracownikami Departamentu Inwestycji i Rozwoju a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm:a) zastępowanie innych pracowników w czasie ich nieobecności,b) przestrzeganie zasad współżycia społecznego,c) przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm.
Urząd Miasta Chełm - 2020-10-06 - Chełm (lubelskie)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1)Współudział w przygotowaniu projektów miejskich programów ochrony środowiska.2)Współudział w sporządzaniu okresowych raportów z wykonania miejskiego programu ochrony środowiska.3)Udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie znajdujących się w posiadaniu Urzędu Miasta Chełm.4)Udzielanie pomocy organizacjom ekologicznym w ich działalności w dziedzinie ochrony środowiska.5)Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska.6)Współpraca z Wydziałem Projektów i Funduszy Europejskich Departamentu Inwestycji i Rozwoju w zakresie przygotowywania projektów i wniosków dotyczących pozyskiwania środków pomocowych z zakresu zajmowanego stanowiska.7)Pozyskiwanie środków z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska w Lublinie na dofinansowanie zadań z zakresu zajmowanego stanowiska.8)Prowadzenie postępowań z zakresu prawa geologicznego.9)Prowadzenie postępowań w zakresie zmian stosunków wodnych na gruncie.10)Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych.11)Rejestracja sprzętu pływającego do amatorskiego połowu ryb.12)Wydawanie kart wędkarskich i kart łowiectwa podwodnego.13)Edukacja ekologiczna.14)Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji na usuwanie, odbiór, transport i unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych zawierających azbest z posesji z terenu miasta Chełm.15)Przygotowywanie dokumentacji do postępowań oraz realizacji procedur wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie zajmowanego stanowiska.16)Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchników.17)Samokontrola na stanowisku pracy.18) Nadzorowanie i monitorowanie realizacji przekazanych zadań oraz ich finansowe rozliczanie.19) Dokonywanie kontroli w zakresie utrzymania czystości, terenów zieleni miejskiej oraz utrzymania małej architektury jako jednego z mechanizmów kontroli zarządczej.20)Samokontrola na stanowisku pracy.21)Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
Urząd Miasta Chełm - 2020-09-17 - Chełm (lubelskie)

1)prowadzenie ksiąg rozrachunkowych na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów, bezbłędnie w sposób chronologiczny i bieżący,2)księgowanie wpłat na kontach podatników,3)sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno- rachunkowym,4)prowadzenie ewidencji podatku od nieruchomości od osób fizycznych,5)prawidłowa i bieżąca weryfikacja konta 221 Należności z tytułu dochodów budżetowychpoprzez uzgodnienia ewidencji szczegółowej z ewidencją analityczną,6)dokonywanie rozliczeń sum do wyjaśnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami,7)systematyczna kontrola terminowych wpłat należności przez podatników,8)naliczanie odsetek oraz rozliczanie wpłat w przypadku nieterminowego regulowania należnego podatku,9)wystawianie postanowień w sprawach wpłat, nadpłat oraz potrąceń,10)terminowe podejmowanie czynności zmierzających do wyegzekwowania należności, tj.: upomnienia, tytuły wykonawcze,11)współpraca z organami egzekucyjnymi,12)prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych,13)bieżąca analiza zaległości w celu prowadzenia egzekucji lub dokonania odpisów zaległości przedawnionych,14)terminowe, bieżące zwracanie i rozliczanie nadpłat,15)dokonywanie miesięcznych uzgodnień obrotów i sald,16)dokonywanie odpisów aktualizujących należności,17)przygotowywanie danych do sprawozdań dotyczących całokształtu stanowiska pracy,18)ustalanie na podstawie ewidencji księgowej danych potrzebnych do wydawania zaświadczeń o wysokości zaległości podatkowych,19)prowadzenie postępowania, przygotowywanie i wydawanie decyzji w sprawach odpowiedzialności podatkowej następców prawnych oraz osób trzecich,20)samodzielne podejmowanie wszystkich czynności przygotowawczych i organizacyjno-technicznych w ramach powierzonych obowiązków,21)dokonywanie samokontroli na stanowisku pracy22)przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu, a w szczególności:a/ regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chełma,b/ instrukcji obiegu dowodów księgowych,c/ instrukcji kancelaryjnej,23)przestrzeganie i stosowanie przepisów:a/ ustawy Ordynacja podatkowa ,b/ ustawy o podatkach i opłatach lokalnych,c/ przepisów w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat,24)przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,25)ochrona bazy danych w ewidencji podatkowej zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami,26)załatwianie interesantów, udzielanie im niezbędnych informacji i wyjaśnień zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami w zakresie spraw objętych stanowiskiem pracy,27)wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchników.
Urząd Miasta Chełm - 2020-09-14 - Chełm (lubelskie)

Do obowiązków Pracownika ds. księgowości budżetowej należy:1)sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,2)prowadzenie ewidencji sprzedaży: usług geodezyjnych, innych należności należnych dla Urzędu Miasta (opłaty za wycinkę drzew, zwrot kosztów procesu, zwrot czynszu zapłaconego do CHSM, kar umownych),3)bieżące wyjaśnianie nadpłat,4) dokonywanie terminowych rozliczeń z kontrahentami (naliczanie odsetek, wezwania do zapłaty) oraz podejmowanie działań w celu egzekucji należności,5) terminowa i prawidłowa weryfikacja sald na kontach 221, 221-2, 226,6) sprawdzanie wyciągów bankowych rachunku bankowego gospodarowanie odpadami komunalnymi pod względem formalno-rachunkowym, rozdysponowywanie wpłat na poszczególne tytuły oraz przekazywanie właściwym pracownikom,7) dekretowanie i księgowanie wyciągów bankowych,8) potwierdzenie sald z kontrahentami w ramach zakresu czynności,9) przygotowywanie informacji o udzielonych ulgach do podania do publicznej wiadomości,10) prowadzenie postępowań o udzielenie ulg na podstawie obowiązujących przepisów,11) sprawdzanie zaległości w należnościach z tytułu dochodów windykowanych przez biuro,12) sporządzanie sprawozdania z zamówień publicznych,13) zastępowanie w obowiązkach pracowników biura księgowości budżetowej,14) dokonywanie odpisów aktualizujących należności,15) sporządzanie danych do celów sprawozdawczych w szczególności do sprawozdań Rb-27S, Rb-N do sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej, o zaległości przedsiębiorców,16) terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów,17) samodzielne podejmowanie wszystkich czynności przygotowawczych i organizacyjno -technicznych w ramach powierzonych obowiązków,18) dokonywanie samokontroli na stanowisku pracy,19) przestrzeganie zasad tajemnicy skarbowej,20) przestrzeganie przepisów w sprawie zasad rachunkowości i planu kont,21) wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchników,22) prawidłowe archiwizowanie dokumentów,23) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,24) przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu w szczególności:a)regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chełm,b)instrukcji obiegu dowodów księgowych,c)regulaminu pracy,d)instrukcji kancelaryjnej.
Urząd Miasta Chełm - 2020-09-14 - Chełm (lubelskie)

1)prowadzenie ksiąg rozrachunkowych na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów, bezbłędnie w sposób chronologiczny i bieżący,2)prowadzenie ewidencji podatku od nieruchomości od osób fizycznych wg nazwisk podatników w zakresie litery D,3)prowadzenie ewidencji podatków od osób fizycznych pobieranego w formie łącznego zobowiązania pieniężnego;4)prowadzenie ewidencji podatku rolnego od osób prawnych,5)prowadzenie ewidencji podatku leśnego od osób prawnych,6)sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno -rachunkowym,7)księgowanie wpłat na kontach podatników,8)systematyczna kontrola terminowych wpłat należności przez podatników,9)prawidłowa i bieżąca weryfikacja konta 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych poprzez uzgodnienia ewidencji szczegółowej z ewidencją analityczną z tytułu ww. podatków,10)naliczanie odsetek oraz rozliczanie wpłat w przypadku nieterminowego regulowania należnego podatku,11)wystawianie upomnień w przypadku braku wpłaty podatku,12)terminowe podejmowanie czynności zmierzających do wyegzekwowania należności, tj: upomnienia, tytuły wykonawcze,13)współpraca z organami egzekucyjnymi,14)prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych,15)monitorowanie realizacji zobowiązań objętych tytułami wykonawczymi,16)przygotowanie wniosków o wpis hipoteki oraz zastawów skarbowych,17)bieżąca analiza zaległości w celu prowadzenia egzekucji lub dokonania odpisów zaległości przedawnionych,18)terminowe, bieżące zwracanie i rozliczanie nadpłat,19)wystawianie postanowień w sprawach wpłat, nadpłat oraz potrąceń,20)dokonywanie miesięcznych uzgodnień obrotów i sald,21)dokonywanie odpisów aktualizujących należności,22)opracowywanie danych do sprawozdań dotyczących całokształtu stanowiska pracy,23)ustalanie na podstawie ewidencji księgowej danych potrzebnych do wydawania zaświadczeń o wysokości zaległości podatkowych,24)prowadzenie postępowania, przygotowywanie i wydawanie decyzji w sprawach odpowiedzialności podatkowej następców prawnych oraz osób trzecich,25)terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów,26)samodzielne podejmowanie wszystkich czynności przygotowawczych i organizacyjno-technicznych w ramach powierzonych obowiązków,27)dokonywanie samokontroli na stanowisku pracy,28)przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu, a w szczególności: a/ regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chełma, b/ instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych, c/ instrukcji kancelaryjnej,29)przestrzeganie i stosowanie przepisów:a/ ustawy z Ordynacja podatkowa,b/ ustawy o podatkach i opłatach lokalnych,c/ przepisów w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat,30)przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,31)ochrona bazy danych w ewidencji podatkowej zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami,32)załatwianie interesantów, udzielanie im niezbędnych informacji i wyjaśnień zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami w zakresie spraw objętych stanowiskiem pracy,33)wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchników.
Urząd Miasta Chełm - 2020-09-14 - Chełm (lubelskie)

I. W odniesieniu do zadań Straży Miejskiej w Chełmie :1) wykonywanie zadań w zakresie ochrony porządku publicznego wynikające z ustawy i aktów prawa miejscowego,2) ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych,3) czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego - w zakresie określonym w przepisach o ruchu drogowym,4) współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń i informowania o nich właściwych instytucji,5) zabezpieczenie miejsca przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia albo miejsc zagrożonych takim zdarzeniem przed dostępem osób postronnych lub zniszczeniem śladów i dowodów, do momentu przybycia właściwych służb, a także ustalenie, w miarę możliwości, świadków zdarzenia,6) ochrona obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej,7) współdziałanie z organizacjami i innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i imprez publicznych,8) doprowadzanie osób nietrzeźwych do izby wytrzeźwień lub miejsca zamieszkania, jeżeli osoby te zachowaniem swoim dają powód do zgorszenia w miejscu publicznym, znajdują się w okolicznościach zagrażających ich życiu lub zdrowiu albo zagrażają życiu i zdrowiu innych osób,9) informowanie społeczności lokalnej o stanie i rodzajach zagrożeń i uczestnictwo w działaniach mających na celu zapobieganie popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz zjawiskach kryminogennych i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi, samorządowymi i organizacjami społecznymi,10) konwojowanie dokumentów, przedmiotów wartościowych lub wartości pieniężnych dla potrzeb Urzędu Miasta Chełm,11) kontrola utrzymania czystości i porządku, prawidłowości prowadzenia handlu okrężnego na terenie miasta,12) ujawnianie sprawców wykroczeń oraz udzielanie pouczeń, nakładanie grzywien w drodze mandatu karnego lub kierowanie wniosków o ukaranie zgodnie z obowiązującymi przepisami,13) przyjmowanie i załatwianie skarg i interwencji mieszkańców miasta,14) kontrola w zakresie zawartych umów z Departamentem Komunalnym (sprzątanie letnie ulic i chodników, oczyszczanie zimowe ulic i ciągów pieszych, oczyszczanie jezdni i chodników będących własnością miasta, opróżnianie śmietniczek ulicznych.)15) kontrola przepisów z zakresu ochrony środowiska (zapobieganie dewastacji zieleni, ochrona powierzchni ziemi, przemieszczanie mas ziemnych, kontrola sposobu i miejsca składowania i wywożenia odpadów stałych oraz płynnych, gospodarczego wykorzystania odpadów),16) asystowanie przy pobieraniu opłat i innych czynności ustalonych na podstawie przepisów o podatkach i opłatach lokalnych,17) kontrola prawidłowości oznakowania ulic, oświetlania ulic i posesji, prawidłowego zabezpieczenia funkcjonowania punktów oświetleniowych oraz estetyki napisów, miejsc plakatowania i ogłoszeń,18) przeprowadzanie kontroli posesji na terenie miasta Chełm zgodnie z planem kontroli, oraz sporządzanie stosownej dokumentacji,19) sprawdzanie wykonywanych zadań i obowiązków przez administratorów i gospodarzy domów,20) kontrola zabezpieczenia prowadzonych na terenie miasta prac inwestycyjno remontowych,21) oddziaływanie na służby miejskie odpowiedzialne za sprawne funkcjonowanie urządzeń komunalnych w kierunku zwiększenia efektywności ich działania.22) Wykonywanie innych czynności kontrolnych oraz zadań nałożonych na Straż Miejską przez organy miasta. II. W odniesieniu do uprawnień strażnika:W czasie wykonywania zadań ma prawo:1) udzielania pouczeń,2) legitymowania osób w uzasadnionych przypadkach, w celu ustalenia ich tożsamości;1.Strażnik ma prawo legitymowania osób w celu ustalenie ich tożsamości kiedy niezbędna jest: - identyfikacja osób podejrzanych o popełnienie przestępstw lub wykroczeń, ujętych na miejscu zdarzenia lub w pościgu podjętym bezpośrednio po popełnieniu przestępstwa albo wykroczenia,- ustalenia świadków zdarzenia,- wykonania pisemnego polecenia wydanego przez organy samorządu terytorialnego,2.Strażnik jest zobowiązany do udokumentowania w notatniku służbowym danych dotyczących osoby legitymowanej, rodzaju dokumentu lub oświadczenia, które stanowiły podstawę do ustalenia tożsamości, czasu, miejsca oraz podstawy prawnej i faktycznej podjęcia czynności legitymowania.1) ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla mienia i niezwłocznego doprowadzenia do najbliższej jednostki Policji,2) nakładania grzywien w postępowaniu mandatowym za wykroczenia określone w trybie przewidzianym przepisami o postępowaniu w sprawach o wykroczenia oraz zgodnie z wydanym upoważnieniem.3) dokonywania czynności sprawdzających, kierowania wniosków o ukaranie do Sądu Rejonowego, oskarżania przed Sądem Rejonowym i wnoszenia środków odwoławczych - w trybie przewidzianym przepisami o postępowaniu w sprawach o wykroczenia,4) stosowania środków przymusu bezpośredniego zgodnie z przepisami.III. W odniesieniu do ogólnych obowiązków strażnikaDo obowiązków strażnika należy:1) przestrzeganie prawa, rzetelne, bezstronne i terminowe wykonywanie poleceń przełożonych;2) poszanowanie powagi, honoru, godności obywateli i własnej;3) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej;4) podejmowanie interwencji w sytuacjach zagrożenia życia, zdrowia lub mienia,a także w przypadku naruszania dóbr osobistych ludzi;5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z przełożonymi, podwładnymi oraz współpracownikami;6) stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych;7) zachowanie się z godnością w czasie pracy i poza nią; reagowanie na niezgodne z prawem zachowanie się osób, stosując wobec nich adekwatne, przewidziane prawem środki,8) służenie pomocą mieszkańcom poprzez informowanie, wyjaśnianie i pouczanie w zakresie zapewnienia spokoju, bezpieczeństwa, porządku i czystości oraz poszanowania ogólnie przyjętych norm współżycia społecznego;9) prowadzenie prewencyjnego rozpoznania zjawisk i zdarzeń wywierających wpływ na stan porządku publicznego, informowanie o nich przełożonych oraz organy i instytucje kompetentne do podejmowania dalszych decyzji i działań;10) niesienie ofiarnej pomocy osobom zagrożonym i potrzebującym11) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa pełnienia służby,12) dogłębna znajomość przepisów prawa regulujących użycie środków przymusu oraz stanowiących podstawę prawną podejmowanych czynności służbowych;13) punktualne stawianie się do służby, w umundurowaniu, rozpoczęcie służby strażnik zobowiązany jest potwierdzić złożeniem podpisu w liście obecności;14) dbałość o sprzęt, mienie i materiały stanowiące własność Straży Miejskiej, oraz zakaz ich używania w sposób sprzeczny z przeznaczeniem lub poza czasem służby przestrzeganie zasad tajemnicy służbowej,15) dbałość o wygląd zewnętrzny;16) pełnienie dyżurów w miejscach wyznaczonych przez przełożonych;17) rzetelne prowadzenie dokumentacji w zakresie wykonywanych czynności w notatnikach służbowych, notatkach służbowych, urzędowych oraz protokołach itp.18) bieżące i rzetelne wprowadzanie danych do elektronicznej Ewidencji Pracy SM eMandat z podjętych interwencji i wykonywanych czynności służbowych,19) sporządzanie statystyki miesięcznej i składanie jej do 5-go dnia każdego następnego miesiąca,20) rozliczanie się z grzywien nałożonych w drodze mandatu karnego gotówkowego dwa razy w miesiącu do 15-go i ostatniego dnia każdego miesiąca,potwierdzenie odbioru mandatu karnego kredytowanego powinno być przekazane najpóźniej następnego dnia roboczego po ukaraniu sprawcy, osobie upoważnionej do prowadzenia ewidencji mandatowej,dotyczy również kart Mrd 5,21) obowiązkowe uczestniczenie w prowadzonych szkoleniach,22) uczestniczenie w odprawach służbowych,23) wyjście w czasie pracy z ważnych powodów osobistych może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu zgody przez przełożonego i wpisaniu tego do książki wyjść,24) po zakończeniu pracy strażnik zobowiązany jest do: a) Zgłoszenia dyżurnemu lub przełożonemu fakt jej zakończenia, b) Przekazania dyżurnemu dokumentów z czynności realizowanych w trakcie pracy (notatnik służbowy, notatka służbowa, notatka urzędowa, karty Mrd-5, protokoły lub inne dokumenty), c) Zdania pobranego sprzętu lub wyposażenia.25) wykonywania innych poleceń służbowych wydanych przez przełożonego. IV. W odniesieniu do obowiązków dyżurnegoZadania i obowiązki dyżurnego Straży Miejskiej określa regulamin służby z podziałem na zmiany:1) stały dyżur w Komendzie Straży Miejskiej w Chełmie,2) koordynowanie pracy poszczególnych patroli , nadzór nad pracą i dyscypliną strażników;3) przyjmowanie zgłoszeń i interwencji, podział przyjętych interwencji wg. rejonizacji oraz kompetencji;4) przyjmowanie wyjaśnień osób wezwanych do straży miejskiej;5) bieżące i rzetelne wprowadzanie danych do elektronicznej Ewidencji Pracy SM eMandat w zakresie wydarzeń zaistniałych w czasie dyżuru, przyjmowanie zgłoszeń, wydanego sprzętu i wyposażenia, podjętych interwencji i wykonywanych czynności służbowych,6) organizowanie odpraw służbowych, stawianie zadań do realizacji na podstawie przyjętych zgłoszeń , bieżących potrzeb i uwarunkowań;7) sprawdzanie wyglądu służbowego funkcjonariuszy, stanu sprawności środków łączności oraz innego obowiązkowego wyposażenia strażników;8) wydawanie i przyjmowanie notatników służbowych, kontrola zapisów zgodności ze stanem faktycznym przebiegu służby;9) koordynowanie pracy związanej z usuwanie pojazdów;10) koordynowanie pracy związanej z zakładaniem i zdejmowaniem blokad;11) dbanie o powierzony sprzęt tj. zapewnienie właściwej obsługi, przechowywania oraz ładowania i napraw w celu zapewnienia ciągłej sprawności technicznej sprzętu;12) przyjmowanie notatek służbowych, urzędowych, protokółów, kart Mrd-5 oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem straży, kierowanie ich do dalszego postępowania po wcześniejszej akceptacji;13) zabezpieczanie szaf i pomieszczeń przed dostępem osób postronnych w celu zapewnienia ochrony tajemnicy państwowej i służbowej jak również zabezpieczenia przed kradzieżą;14) przekazywanie służby dyżurnej wraz ze sprzętem, wyposażeniem będącym na stanie dyżurki, kluczami do szaf, kluczami do blokad i pomieszczeń wg. wykazu ilościowego;15) odnotowanie faktu przekazania służby w księdze wydarzeń wraz z podpisami zdającego i przyjmującego służbę;16) załączanie i wyłączenie systemu alarmowego, wraz z zamknięciem całego obiektu, mających siedzibę przy ul. Obłońskiej 20,17) przyjmowanie i wydawanie kluczy za pisemnym potwierdzeniem innym wydziałom mających siedzibę przy ul. Obłońskiej 20,18) ogólny dozór terenu i budynku przy ul. Obłońskiej 20, celem przeciwdziałania dewastacji i ewentualnej kradzieży mienia,19) pisanie pism i obsługa komputera w zakresie potrzeb na zajmowanym stanowisku,prowadzenie i bieżące wprowadzanie danych do zbioru danych osobowych,20) korzystanie zgodnie z uprawnieniami i dostępem ze zbiorów i zasobów informatycznych pomocnych dla straży, celem realizacji zadań służbowych.Wszystkie patrole podlegają służbowo dyżurnemu Straży Miejskiej w Chełmie i wykonują zadania zlecone przez dyżurnego. Dyżurny jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników podczas nieobecności komendanta. V. W odniesieniu do kierowcy - skutera służbowego oraz pojazdu służbowego (w tym uprzywilejowanego).Kierowca skutera lub pojazdu podlega bezpośrednio Komendantowi Straży Miejskiej, który jest dysponentem pojazdu. Dysponentem pojazdu może być też dyżurny Straży Miejskiej lub dowódca patrolu. Przekazanie pojazdu do kierowania osobom nieuprawnionym jest zabronione.Do obowiązków kierowcy pod względem technicznym w szczególności należy:1) Utrzymanie powierzonego pojazdu i innych urządzeń będących na jego stanie w należytym stanie technicznym gwarantującym ciągłość eksploatacji,2) Przestrzeganie:a) norm przebiegu ogumienia i właściwej eksploatacji opon,b) terminów rejestracyjnych, badań technicznych,c) norm między-przebiegowych przewidzianych dla danego pojazdu,3) W czasie wykonywania napraw i obsług technicznych, kierowca jest zobowiązany do nadzoru lub wykonania wszystkich czynności przewidzianych dla danej naprawy lub właściwej obsługi technicznej (OT),4) Zabrania się kierowcy samowolnej wymiany części i zespołów lub też przebudowy pojazdu.Wszystkie usterki wymagające naprawy pojazdu należy zgłaszać komendantowi straży miejskiej lub osobie upoważnionej wraz z notatką służbową opisującą okoliczności powstałych uszkodzeń lub usterek. Zabrania się samodzielnej wymiany części i podzespołów.W zakresie eksploatacyjnym kierowca zobowiązany jest do:1. Przestrzegania wymogów i czynności związanych z obsługą codzienną (OC) pojazdu zarówno przed wyjazdem jak i po powrocie z trasy,2. Dokładnego i wyraźnego wypełniania kart drogowych ze szczególnym uwzględnieniem czasu pracy, przebiegu km i zużycia paliwa, wszystkie wpisy winny być zatwierdzane podpisem dysponenta,3. Systematycznego rozliczania z pobranego paliwa, olejów,4. Dbania o estetyczny i czysty wygląd pojazdu,5. Utrzymania porządku w garażu,6. Przestrzegania przepisów ruchu drogowego w trakcie wykorzystywania pojazdów.
Urząd Miasta Chełm - 2020-09-01 - Chełm (lubelskie)

1) opracowywanie w terminach określonych w ustawie o finansach publicznych planu audytu wewnętrznego na rok następny, w oparciu o udokumentowaną analizę ryzyka, z uwzględnieniem zakresu odpowiedzialności kierownika jednostki (Prezydenta Miasta Chełm) za funkcjonowanie kontroli zarządczej,2) przedstawienia, w terminach określonych w ustawie o finansach publicznych Prezydentowi Miasta Chełm do zatwierdzenia sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni,3) przeprowadzanie zadań audytowych zawierających ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej,4) przeprowadzanie czynności doradczych, w tym składanie wniosków, mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu,5) podejmowanie czynności sprawdzających, mających na celu ocenę działań jednostki, podjętych w celu realizacji zaleceń,6) współpraca z audytorami zewnętrznymi, a także kontrolerami Najwyższej Izby Kontroli,7) przygotowywanie oraz aktualizacja zasad działania w zakresie procedury przeprowadzania audytu wewnętrznego,8) zawiadamianie Prezydenta Miasta Chełm o sytuacjach stwarzających zagrożenie dla realizacji rocznego planu audytu,9) przygotowywanie zawiadomień do Prezydenta Miasta odnośnie ujawnienia naruszenia dyscypliny finansów publicznych,10) dokonywanie identyfikacji i oceny ryzyka oraz ustalenie metody przeciwdziałania ryzyku występującemu w trakcie bieżącej pracy,11) przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu, w szczególności zawartych w :a) Statucie Miasta Chełm,b) Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm,c) Regulaminie Pracy.
Urząd Miasta Chełm - 2020-08-26 - Chełm (lubelskie)

1) zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji zadań Gabinetu Prezydenta,2) wykonywanie czynności związanych z wykonywaniem bezpośredniego nadzoru nad pracownikami Gabinetu,3) dokonywanie rozdziału spraw między pracowników Gabinetu,4) dokonywanie kontroli zarządczej w Gabinecie,5) wykonywanie na bieżąco zadań zlecanych przez Prezydenta Miasta,6) nadzorowanie realizacji zadań Gabinetu,7) inicjowanie i proponowanie rozwiązań w zakresie kształtowania pozytywnego wizerunku Prezydenta Miasta,8) przygotowywanie pism oraz odpowiedzi na listy i zapytania kierowane do Prezydenta Miasta,9) opiniowanie od strony formalnej i wizerunkowej pism sygnowanych podpisem Prezydenta Miasta,10) współpraca z mediami,11) podpisywanie dokumentów sporządzonych w Gabinecie, z zachowaniem udzielonych upoważnień i pełnomocnictw, a w szczególności kierowanych do Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Skarbnika, Sekretarza do pozostałych komórek organizacyjnych lub na zewnątrz Urzędu, wniosków o upoważnienia lub pełnomocnictwa, wniosków w sprawach osobowych oraz dotyczących dyscypliny pracy, wszelkich informacji wynikających z zadań Gabinetu,12) wykonywanie innych czynności związanych z realizacją zadań na stanowisku pracy zleconych przez Prezydenta Miasta,13) opracowywanie wniosków do Prezydenta Miasta Chełm,14) samokontrola na stanowisku pracy,15) prowadzenie i aktualizacja karty informacyjnej.
Urząd Miasta Chełm - 2020-08-11 - Chełm (lubelskie)

1) opracowanie perspektywicznych i okresowych programów rozbudowy i konserwacji terenów zieleni,2) koordynowanie działań związanych z zielenią miejską,3)nadzór nad utrzymaniem, dokonywanie przeglądów, ustalaniem potrzeb remontowych i inwestycyjnych w zakresie zieleni miejskiej i małej architektury zlokalizowanej na terenach komunalnych oraz pasów drogowych,4) opracowywanie koncepcji zagospodarowania krajobrazu na terenach komunalnych,5) planowanie i realizacja w tym dobór roślin do nasadzeń na terenach zieleni miejskiej oraz pasów drogowych,6) przygotowywanie wniosków na uzyskanie decyzji na wycinkę drzew i krzewów w zakresie zajmowanego stanowiska,7) prowadzenie spraw związanych z wyłanianiem wykonawców na usługi specjalistyczne w zakresie pielęgnacji zieleni,8) sporządzanie sprawozdań i informacji w zakresie zieleni miejskiej i małej architektury, 9) rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie utrzymania terenów zieleni miejskiej oraz małej architektury,10) samokontrola na stanowisku pracy,11) wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
Urząd Miasta Chełm - 2020-08-11 - Chełm (lubelskie)

1)prowadzenie ksiąg rozrachunkowych na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów, bezbłędnie w sposób chronologiczny i bieżący,2)sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno- rachunkowym zgodnie z ustawą o rachunkowości,3)księgowanie wpłat na kontach podatników,4)prowadzenie ewidencji podatku od nieruchomości od osób fizycznych wg nazwisk podatników w zakresie liter K, S, Ś, U, V,5)prawidłowa i bieżąca weryfikacja konta 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych poprzez uzgodnienia ewidencji szczegółowej z ewidencją analityczną,6)dokonywanie rozliczeń sum do wyjaśnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami,7)kontrola terminowych wpłat należności przez podatników,8)naliczanie odsetek oraz rozliczanie wpłat w przypadku nieterminowego regulowania należnego podatku,9)przygotowywanie i wydawanie postanowień w sprawach wpłat, nadpłat oraz potrąceń,10)terminowe podejmowanie czynności zmierzających do wyegzekwowania należności, tj: upomnienia, tytuły wykonawcze,11)współpraca z organami egzekucyjnymi,12)prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych,13)bieżąca analiza zaległości w celu prowadzenia egzekucji lub dokonania odpisów zaległości przedawnionych,14)przygotowywanie wniosków o wpis hipoteki oraz zastawów skarbowych,15)monitorowanie realizacji zobowiązań objętych tytułami wykonawczymi,16)terminowe zwracanie i rozliczanie nadpłat,17)dokonywanie miesięcznych uzgodnień obrotów i sald,18)dokonywanie odpisów aktualizujących należności,19)przygotowywanie danych do sprawozdań dotyczących całokształtu stanowiska pracy,20)ustalanie na podstawie ewidencji księgowej danych potrzebnych do wydawania zaświadczeń o wysokości zaległości podatkowych,21)prowadzenie postępowania, przygotowywanie i wydawanie decyzji w sprawach odpowiedzialności podatkowej następców prawnych oraz osób trzecich,22)samodzielne podejmowanie wszystkich czynności przygotowawczych i organizacyjno-technicznych w ramach powierzonych obowiązków,23)terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów,24)dokonywanie samokontroli na stanowisku pracy25)przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu, a w szczególności:a/ regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chełma,b/ instrukcji obiegu dowodów księgowych,c/ instrukcji kancelaryjnej,26)przestrzeganie i stosowanie przepisów:a/ ustawy Ordynacja podatkowa ,b/ ustawy o podatkach i opłatach lokalnych,c/ przepisów w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat,27)przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,28)ochrona bazy danych w ewidencji podatkowej zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami,29)załatwianie interesantów, udzielanie im niezbędnych informacji i wyjaśnień zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami w zakresie spraw objętych stanowiskiem pracy,30)wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchników.
Urząd Miasta Chełm - 2020-08-10 - Chełm (lubelskie)

1)sprawne kierowanie pracą Departamentu Promocji i Kultury,2)nadzór i koordynowanie wykonania zadań należących do zakresu działania Departamentu określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzedu Miasta Chełm, a w szczególności: promocji Miasta w kraju i poza jego granicami, w tym organizacji oraz udziału w imprezach promocyjnych krajowych i zagranicznych, takich jak: wystawy, targi, misje objazdowe, spotkania branżowe; podejmowanie działań majacych na celu ksztatowanie pozytywnego wizerunku miasta; wynikające z zawatych przez miasto porozumień z miastami partnerskimi i innymi organizacjami, a także z członkostwa Miasta Chełm w związkach i stowarzyszeniach; zapewnienie tłumaczenia językowego korespondencji, dokumentacji i opracowań na potrzeby Urzędu i organów Miasta; udostępnianie herbu Miasta; ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w tym prowadzenia ewiencji zabytków nieruchomych z terenu miasta Chełm; z zakresu kultury i sztuki i turystyki; z zakresu promowania walorów turystycznych chełmskich podziemi kredowych; współpracy z Chełmskim Ośrodkiem Informacji Turystycznej; koordynowanie funkcjonowania i sprawowania nadzoru nad działalnością Chełmskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Puliny Orsetti, Muzeum Ziemi Chełmskiej im. Wiktora Ambroziewicza, Chełmskiego Domu Kultury; organizowanie obchodów rocznic i świąt oraz współpracy w tym zakresie z organami administracji państwowej, stowarzyszeniami, związkami kombatanckimi, Kościołem Katolickim, innymi kościołami i związkami wyznaniowymi; związane z przyznawaniem nagród w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony dóbr kultury im. Kazimierza Andrzeja Jaworskiego,3)zapewienie właściwego wykonywania zadań przez podległych pracowników,4)zapewnienie dyscypliny pracy w Departamencie,5)opracowywanie kart opisu stanowisk dla pracowników, udzielanie urlopów, wnioskowanie w sprawach zatrudnienia, karania, nagradzania, awansowania, ocenienie pracowników,6)oszczędne gospodarowanie środkami finansowymi w ramach zadań realizowanych przez Departament,7)przetwarzanie danych osobowych zgodnie z posiadanymi upoważnieniami i wnioskowanie o wydawanie upoważnień z tym zakresie podległym pracownikom,8)przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu, a w szczególności:Statutu Miasta Chełm, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Chełm, procedury opracowania budżetu miasta, obiegu dowodów księgowych, Regulaminu pracy pracowników Urzędu Miasta Chełm, Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm,9)dokonywanie identyfikacji oceny ryzyka oraz ustalanie metody przeciwdziałania ryzyku występującemu w trakcie działalności Departamentu,10)dokonywanie samooceny kontroli zarządczej,11)poprawne przygotowywanie spraw dla kierownictwa Urzędu Miasta Chełm,12)wyznaczanie zastępstw w Departamencie,13)sumienne i staranne wykonywanie obowiązków oraz stosowanie się do poleceń przełożonych, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa,14)przestrzeganie przepisów szczególnych, regulujących sprawy realizowane przez Departament, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej,15)przestrzeganie ustalonego u Pracodawcy porządku,16)przestrzeganie i nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy informacji niejawnych przez podległych pracowników,17)przestrzeganie przepisów oraz zasad bhp, a także przepisów ppoż. oraz nadzór nad przestrzeganiem tych przepisów przez podległych pracowników,18)dbanie o dobro Urzędu i ochrona jego mienia.
Urząd Miasta Chełm - 2020-08-10 - Chełm (lubelskie)

1)opracowywanie informacji promocyjnych przeznaczonych do publikacji w środkach masowego przekazu oraz współpraca z Biurem Informatyki i Gabinetem Prezydenta w zakresie promocji Miasta Chełm w Internecie,2)kreowanie polityki promocyjnej,3)koordynacja spotkań, obsługa organizacyjna wizyt i uroczystości na terenie Miasta,4)przygotowywanie tekstów oficjalnych wystąpień,5)przygotowywanie materiałów prasowych,6)współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego, organami administracji rządowej, organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami,7)prowadzenie dokumentacji fotograficznej,8)współpraca z pracownikiem ds. obsługi marketingowej i prasowej w zakresie public relations Miasta oraz oficjalnych profili na portalach społecznościowych,9)prowadzenie czynności wyjaśniających odnośnie skarg i wniosków w zakresie realizowanych zadań,10)opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje oraz wnioski radnych i Komisji Rady Miasta,11)należyte prowadzenie akt zgodnie z jednolitym wykazem akt oraz instrukcją kancelaryjną i archiwalną,12)wykonywanie innych czynności związanych z realizacją zadań na stanowisku pracy zleconych przez przełożonego,13)opracowywanie wniosków,14)prowadzenie i aktualizacja karty informacyjnej.
Urząd Miasta Chełm - 2020-08-06 - Chełm (lubelskie)

1)wykonywanie zadań określonych w przepisach naczelnych organów władzy i administracji państwowej, Uchwałach Rady Miasta Chełm i Zarządzeniach Prezydenta Miasta Chełm,2)samokontrola na stanowisku pracy,3)dokonywanie samooceny kontroli zarządczej,4)wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zmiany imienia i nazwiska oraz ustawy prawo o aktach stanu cywilnego,5)opracowywanie pism i projektów innych aktów prawnych, a także ich podpisywanie zgodnie z posiadanymi uprawnieniami,6)wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,7)wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,8)zamieszczanie przypisków,9)wpisywanie do aktu stanu cywilnego znajdującego się w księdze stanu cywilnego wzmianki dodatkowej o przeniesieniu aktu do rejestru stanu cywilnego,10)wydawanie zaświadczeń o przyjętych sakramentach,11)wydawanie zaświadczeń o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,12)tworzenie i zatwierdzanie aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa i zgonu) w tym aktów zagranicznych podlegających transkrypcji,13)sporządzanie protokołu zgłoszenia urodzenia,14)sporządzanie protokołu zgłoszenia zgonu,15)sporządzanie protokołu uznania ojcostwa,16)sporządzanie protokołu przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,17)sporządzanie protokołu przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,18)sporządzanie protokołu przyjęcia oświadczeń o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,19)sporządzanie protokołu oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko,20)sporządzanie protokołu przyjęcia oświadczenia o zmianie imienia lub imion,21)sporządzanie pisemnych ,,zapewnień dla osób zamierzających zawrzeć małżeństwo,22)sporządzanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,23)sporządzanie zaświadczeń, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,24)sporządzanie zaświadczeń o stanie cywilnym,25)prowadzenie uroczystości związanych z zawarciem związku małżeńskiego,26)przyjmowanie wniosków o medale za długoletnie pożycie małżeńskie,27)organizowanie uroczystości wręczania medali za długoletnie pożycie małżeńskie,28)podpisywanie sprawozdań statystycznych urodzeń, małżeństw, zgonów,29)załatwianie korespondencji w tym konsularnej,30)migracja aktów wraz ze wzmiankami i przypiskami do Systemu Rejestrów Państwowych,31)prowadzenie i realizacja zleceń w Systemie rejestrów Państwowych,32)przestrzeganie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej i przepisów szczególnych, regulujących sprawy wynikające z pełnionych obowiązków,33)przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy,34)wykonywanie innych czynności na zajmowanym stanowisku zleconych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,35)nadzór nad archiwum Urzędu Stanu Cywilnego,36)wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu Ewidencji Ludności i dowodów osobistych.
Urząd Miasta Chełm - 2020-08-06 - Chełm (lubelskie)

Do obowiązków Pracownika ds. zatrzymanych dowodów rejestracyjnych i wyrejestrowania pojazdów należy:1.Wysyłanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych nadesłane przez policję, sądy, prokuraturę lub inny urząd administracyjny,2.Przyjmowanie od właścicieli pojazdów zawiadomień o zniszczeniu (kasacji), kradzieży,3.Wyrejestrowywanie pojazdów,4.Przyjmowanie od Policji oraz jednostek uprawnionych do przeprowadzania kontroli, zatrzymanych dowodów rejestracyjnych lub pozwoleń czasowych,5.Zwracanie dowodów rejestracyjnych lub pozwoleń czasowych po ustaniu przyczyn uzasadniających ich zatrzymanie,6.Dokonywanie w dowodach rejestracyjnych adnotacji o ustanowieniu lub wykreśleniu sądowego zastawu rejestrowego na pojazdach mechanicznych na rzecz banków,7.Dokonywanie wpisów w rejestrze pojazdu o zajęciu środka transportu, zakazie zbywania,8.Wydawanie decyzji o czasowym wycofaniu pojazdów z ruchu,9.Wydawanie zaświadczeń potwierdzających posiadanie pojazdu, DR, KP,10.Sporządzanie sprawozdań miesięcznych o zarejestrowanych pojazdach dla Urzędu Skarbowego i Departamentu Finansów Urzędu Miasta Chełm,11.Sporządzanie planów, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych, oraz na dostawę dokumentów i oznaczeń komunikacyjnych,12.Obsługa korespondencji wydziału,13.Wykonywanie pozostałych poleceń przełożonych,14.Samokontrola na stanowisku pracy.
Urząd Miasta Chełm - 2020-07-31 - Chełm (lubelskie)

Do obowiązków Pracownika ds. rejestracji i zbycia pojazdów należy:1)Naliczanie opłat za nieterminowe zgłoszenie nabycia (rejestracji) i zbycia pojazdów,2)Wydawanie decyzji administracyjnych dot. zwłoki w terminowym zgłoszeniu (rejestracji) i zbyciu pojazdów,3)Prowadzenie rejestrów zgłoszeń nabycia pojazdów,4)Prowadzenie ewidencji naliczanych kar za nieterminowe zgłoszenie zbycia lub nabycia pojazdów,5)Prowadzenie spraw związanych z rejestracją pojazdów, wydawanie pozwoleń czasowych i tablic rejestracyjnych oraz zamawianie spersonalizowanych druków dowodów rejestracyjnych i kart pojazdu w PWPW S.A.6)Zakładanie akt pojazdu i prowadzenie rejestru pojazdów,7)Prowadzenie spraw związanych z czasową rejestracją pojazdów - wydawanie pozwoleń czasowych oraz tymczasowych tablic rejestracyjnych,8)Wpisywanie w dowodzie rejestracyjnym lub pozwoleniu czasowym zastrzeżeń o szczególnych warunkach określonych przepisami prawa, od których zależy używanie pojazdów,9)Dokonywanie wpisów na wniosek właściciela pojazdu w karcie pojazdu oraz w dowodzie rejestracyjnym zmian danych wynikających:a) ze zmiany miejsca zamieszkania właściciela lub współwłaściciela pojazdu nie powodującej zmiany właściwości miejscowej organu rejestrującego,b) ze zmiany rodzaju pojazdu,c) ze zmiany danych technicznych pojazdu,10)Wydawanie na wniosek właściciela pojazdu, zamiast tablic zwyczajnych, zalegalizowanych tablic indywidualnych, zabytkowych,11) Wydawanie dowodów rejestracyjnych ze względu na brak miejsca na wpis aktualnego badania technicznego pojazdu,12)Wykreślenia z ewidencji pojazdów, które ubyły na teren działania innych wydziałów komunikacji,13)Wydawanie wtórników dowodów rejestracyjnych, kart pojazdów, tablic rejestracyjnych, nalepek kontrolnych,14) Przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie rejestracji pojazdów,15) Wpisywanie do dowodów rejestracyjnych adnotacji o:a) przystosowaniu pojazdu do zasilania gazem,b) przystosowaniu pojazdu do ciągnięcia przyczepy, c) przystosowaniu pojazdu do nauki jazdy,d) przystosowaniu pojazdu do zarobkowego przewozu osób,16) Ewidencjonowanie i zamawianie druków dokumentów komunikacyjnych,17)Przygotowywanie i wysyłanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych,18) Sporządzanie i ewidencjonowanie zamówień na tablice rejestracyjne,19)Przygotowywanie wyprodukowanych i przesłanych przez PWPW S.A. dowodów rejestracyjnych i kart pojazdów do odbioru przez właściciela,20)Dokonywanie legalizacji tablic rejestracyjnych,21)Porządkowanie i przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentów archiwalnych Wydziału,22)Współpraca z archiwum zakładowym w zakresie obowiązujących przepisów dotyczących zarchiwizowania dokumentów oraz terminów przekazywania akt,23)Współpraca z archiwum zakładowym w zakresie: przekazywania zasobów dokumentacji archiwalnych,24)Tworzenie elektronicznej archiwizacji dokumentów,25) Zakładanie akt pojazdu i prowadzenie rejestru pojazdów,26)Obsługa interesantów - wydawanie dowodów rejestracyjnych oraz tablic rejestracyjnych,27)Przygotowywanie wyprodukowanych i przesłanych przez PWPW S.A. dowodów rejestracyjnych i kart pojazdów do odbioru przez właściciela oraz archiwizacja tych dokumentów,28)Samokontrola na stanowisku pracy,29)Wykonywanie innych poleceń przełożonego.
Urząd Miasta Chełm - 2020-07-31 - Chełm (lubelskie)

II. Zadania ogólne:- Kierowanie Pracą Wydziału Architektury i Budownictwa, zastępowanie Dyrektora DGNAB- nadzór nad terminową i sprawną realizacją zadań z zakresu Wydziału Architektury i Budownictwa,- współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej oraz komórkami Urzędu Miasta Chełm,- wykonywanie zadań wynikających z aktów prawnych i uchwał Rady Miasta,II. Zadania szczegółowe:- określanie kierunków i prowadzenie polityki przestrzennej Miasta,- dokonywanie ocen aktualności studium i planów miejscowych i przedkładanie wyników tych ocen Prezydentowi i Radzie w celu podjęcia stosownych uchwał dotyczących aktualności studium i planów miejscowych,- opracowywanie wieloletnich programów sporządzania planów w nawiązaniu do ustaleń studium, decyzji zamieszczonych w rejestrach oraz wniosków w sprawie opracowania planu,- dokonywanie analiz zmian w zagospodarowaniu przestrzennym oraz postępów w opracowywaniu planów,- wykonywanie analiz dotyczących zasadności przystąpienia do sporządzenia planu, stopnia zgodności przewidywanych rozwiązań z ustaleniami studium,- analiza wniosków w sprawach sporządzania lub zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta i występowanie ze stosownymi wnioskami do Prezydenta i przygotowanie odpowiednich wniosków do Rady,- współdziałanie z innymi organami administracji, instytucjami i organizacjami w zakresie kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej Miasta w tym:a) opiniowanie projektu planu zagospodarowania przestrzennego województwa lubelskiego,b) uzgadnianie projektów studium oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gmin sąsiednich i współpraca przy ich sporządzaniu,- ustalanie zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń- współpraca ze stowarzyszeniami i izbami zawodowymi architektów i urbanistów w celu podnoszenia poziomu opracowań planistycznych, architektonicznych i nowych rozwiązań w budownictwie.
Urząd Miasta Chełm - 2020-07-29 - Chełm (lubelskie)

1)opracowywanie w terminach określonych w ustawie o finansach publicznych planu audytu wewnętrznego na rok następny, w oparciu o udokumentowaną analizę ryzyka, z uwzględnieniem zakresu odpowiedzialności kierownika jednostki (Prezydenta Miasta Chełm) za funkcjonowanie kontroli zarządczej,2)przedstawienia, w terminach określonych w ustawie o finansach publicznych Prezydentowi Miasta Chełm do zatwierdzenia sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni,3)przeprowadzanie zadań audytowych zawierających ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej,4)przeprowadzanie czynności doradczych, w tym składanie wniosków, mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu,5)podejmowanie czynności sprawdzających, mających na celu ocenę działań jednostki, podjętych w celu realizacji zaleceń,6)współpraca z audytorami zewnętrznymi, a także kontrolerami Najwyższej Izby Kontroli,7)przygotowywanie oraz aktualizacja zasad działania w zakresie procedury przeprowadzania audytu wewnętrznego,8)zawiadamianie Prezydenta Miasta Chełm o sytuacjach stwarzających zagrożenie dla realizacji rocznego planu audytu,9)przygotowywanie zawiadomień do Prezydenta Miasta odnośnie ujawnienia naruszenia dyscypliny finansów publicznych,10)dokonywanie identyfikacji i oceny ryzyka oraz ustalenie metody przeciwdziałania ryzyku występującemu w trakcie bieżącej pracy,11)przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu, w szczególności zawartych w :a) Statucie Miasta Chełm,b) Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm,c) Regulaminie Pracy.
Urząd Miasta Chełm - 2020-07-29 - Chełm (lubelskie)

1.Przygotowanie dokumentacji oraz wykonywanie czynności związanychz przeprowadzeniem postępowania konkursowego na realizację zadań publicznych Miasta Chełm w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.2.Przygotowanie dokumentacji oraz wykonywanie czynności związanychz przeprowadzeniem postępowania konkursowego na realizację zadań publicznych Miasta Chełm w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej organizacja pozalekcyjnych zajęć sportowych z uwzględnieniem profilaktyki.3.Zawieranie umów, przeprowadzanie kontroli oraz weryfikacja sprawozdań finansowych z wykonanych zadań publicznych Miasta Chełm, na które przyznane zostały dotacje z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz pozalekcyjnych zajęć sportowych z uwzględnieniem profilaktyki.4.Opracowywanie projektu budżetu w zakresie upowszechniania kultury fizycznej oraz sporządzanie sprawozdań z jego realizacji.5.Prowadzenie spraw związanych z powoływaniem Rady Sportu przy Prezydencie Miasta Chełm.6.Prowadzenie spraw dotyczących przyznawania stypendiów sportowych dla zawodników z chełmskich klubów sportowych.7.Prowadzenie spraw dotyczących przyznawania nagród dla zawodników za osiągnięte wyniki sportowe i trenerów za prowadzenie szkolenia sportowego.8.Nadzór nad działalnością Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Chełmie.9.Przygotowanie dokumentów związanych z wykazem kąpielisk na terenie miasta Chełm oraz określeniem sezonu kąpielowego na terenie miasta Chełm.10.Kontrola przygotowań Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Chełmie do sezonów: letniego i zimowego.11.Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi w zakresie upowszechniania kultury fizycznej.12.Sporządzanie wniosków dotyczących zmian po stronie dochodów i wydatków w budżecie Miasta Chełm w zakresie upowszechniania kultury fizycznej.13.Współpraca ze stowarzyszeniami i klubami sportowymi.14.Opiniowanie statutów stowarzyszeń i klubów sportowych.15.Bieżące zamieszczanie w urzędowym publikatorze teleinformatycznym Biuletynie Informacji Publicznej, informacji z zakresu działań Departamentu Edukacji i Sportu.16.Prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawach rozpatrywania skarg i wniosków.17.Opracowywanie propozycji wystąpień pokontrolnych.18.Archiwizacja dokumentów związanych z realizowanymi zadaniami.19.Dbanie o dobro i interes miasta podczas wykonywania zadań.20.Efektywne wykorzystywanie czasu pracy.21.Wykonywanie poleceń wydawanych przez Dyrektora Departamentu i kierownictwo Urzędu.22.Samokontrola na stanowisku pracy.
Urząd Miasta Chełm - 2020-07-28 - Chełm (lubelskie)

1)Sprawne kierowanie pracą Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Chełmie i reprezentowanie jego na zewnątrz.2)Zapewnienie właściwego wykonywania zadań przez podległych pracowników.3)Opracowywanie programów i planów działalności Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji.4)Realizacja zadań związanych z zapewnieniem warunków do właściwej realizacji zadaństatutowych MOSiR.5)Ustalanie zasad współpracy ze stowarzyszeniami kultury fizycznej, turystyki oraz biuramipodróży.6)Koordynowanie pracą komórek organizacyjnych MOSiR.7)Wydawanie zarządzeń, regulaminów i instrukcji wewnętrznych Ośrodka.8)Współpraca z Urzędem Miasta Chełm.9)Kreowanie pozytywnego wizerunku Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Chełmie.10)Nadzór merytoryczny, organizacyjno administracyjny i finansowy nad działalnościąOśrodka.11)Dysponowanie majątkiem Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w granicach ustalonych przepisami prawa oraz kontrola nad celowością rzetelnością wydatków.12)Sporządzanie planów i sprawozdań z działalności merytorycznej i finansowej MiejskiegoOśrodka Sportu i Rekreacji.13)Przestrzeganie dyscypliny budżetowej.14)Utrzymanie i użytkowanie obiektów budowlanych, zgodnie z zasadami ustawy Prawo budowlane.15)Utrzymywanie w gotowości technicznej i eksploatacyjnej obiektów sportowych, rekreacyjnych i turystycznych,16)Udostępnianie posiadanej bazy sportowej, rekreacyjnej i turystycznej mieszkańcom Chełma oraz podmiotom realizującym zadania na terenie miasta.17)Prowadzenie działalności służącej upowszechnianiu kultury fizycznej ze szczególnym uwzględnieniem dzieci, młodzieży i osób niepełnosprawnych.18)Nadzór nad działalnością Chełmskiego Ośrodka Informacji Turystycznej oraz Podziemi Kredowych w Chełmie.19)Wykonywanie czynności w imieniu Pracodawcy wobec pracowników MOSiR.20)Zapewnienie przeprowadzania systematycznej identyfikacji ryzyka.21)Dokonywanie samooceny kontroli zarządczej.
Urząd Miasta Chełm - 2020-07-23 - Chełm (lubelskie)

1) Sprawne kierowanie pracą Departamentu.2) Nadzór, koordynacja i kontrola funkcjonalna wykonywania zadań należących do zakresu działania Departamentu określonych w:a) Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm,b) szczegółowych zakresach działania Departamentów w Urzędzie Miasta Chełm,a w szczególności sprawy:- wynikające z pełnienia przez Miasto funkcji organu prowadzącego publiczne przedszkola,szkoły, placówki oświatowe i placówki oświatowo wychowawcze,- inicjowania, tworzenia, przekształcania, likwidacji publicznych przedszkoli, szkół, placówek oświatowych i placówek oświatowo wychowawczych,- koordynowania funkcjonowania i sprawowania nadzoru nad działalnością przedszkoli, szkół, placówek oświatowych i placówek oświatowo wychowawczych,- koordynowania zadań związanych z bieżącym utrzymaniem technicznym publicznychprzedszkoli, szkół, placówek oświatowych i placówek oświatowo wychowawczych,- kadrowe wynikające ze stosunku pracy dyrektorów jednostek i organizacji pracy,- prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz nadawanie uprawnień szkółpublicznych szkołom niepublicznym,- nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwai higieny pracy pracowników i uczniów,- sieci publicznych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów oraz granic ich obwodówi sieci szkół ponadgimnazjalnych i ponadpodstawowych,- sprawozdawczości statystycznej dotyczącej placówek publicznych i niepublicznych do celów naliczania subwencji i dotacji,- koordynacja i sprawowanie nadzoru nad organizowanym wypoczynkiem zimowym i letnimdzieci i młodzieży,- realizacji i koordynacji zadań finansowanych lub współfinansowanych ze środkówbudżetowych i zewnętrznych w zakresie oświaty, kultury fizycznej i sportu, w tym terenówrekreacyjnych i urządzeń sportowych,- koordynowania funkcjonowania i sprawowania nadzoru nad działalnością Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Chełmie.3)Nadzór nad tworzeniem urzędowego publikatora teleinformatycznego Biuletynu InformacjiPublicznej w zakresie zadań przydzielonych podległym pracownikom.4)Dokonywanie samooceny kontroli zarządczej.5)Dokonywanie identyfikacji i oceny ryzyka oraz ustalanie metody przeciwdziałaniu ryzykuwystępującemu w trakcie działalności operacyjnej Departamentu.6)Zapewnienie właściwego wykonywania zadań przez podległych pracowników.7)Zapewnienie dyscypliny pracy w Departamencie.8)Poprawne przygotowywanie spraw dla Kierownictwa Urzędu.9)Opracowywanie kart opisu stanowisk dla poszczególnych pracowników.10)Oszczędne gospodarowanie środkami finansowymi w ramach zadań realizowanych przez Departament.11)Wyznaczenie pracownika zastępującego dyrektora w czasie jego nieobecności z powoduurlopu, choroby lub innej przyczyny oraz wyznaczenie zastępstw w Departamencie.12)Wydawanie decyzji w sprawach z zakresu administracji publicznej zgodnie z posiadanymi upoważnieniami.13)Sumienne i staranne wykonywanie obowiązków oraz stosowanie się do poleceńprzełożonych, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa.14)Przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu, w szczególności: Statutu Miasta Chełm, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, procedury opracowywania budżetu miasta, zarządzenia w sprawie obiegu dokumentów księgowych, Regulaminu Pracy Urzędu, Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm.15)Przestrzeganie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej i przepisów szczególnych - regulujących sprawy załatwiane przez Departament.16)Przestrzeganie ustalonego w zakładzie pracy porządku.17)Przestrzeganie i nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy informacji niejawnych przezpodległych pracowników.18)Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisówprzeciwpożarowych oraz nadzór nad przestrzeganiem tych przepisów i zasad przezpodległych pracowników.19)Dbanie o dobro Urzędu i ochrona mienia.20)Dbanie o dobro i interes Miasta.21)Samokontrola na stanowisku pracy.22)Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchników.
Urząd Miasta Chełm - 2020-07-23 - Chełm (lubelskie)

1)aktualizowanie i monitorowanie strategii rozwoju miasta oraz Strategii Rozwoju Chełmskiego Obszaru Funkcjinalnego,2)opracowywanie propozycji innowacji możliwych do wdrożenia w Mieście Chełm,3)koordynacja wdrażania innowacyjnych rozwiązań w Mieście Chełm,4)koordynowanie powierzonymi projektami Departamentu,5)inicjowanie przedsięwzięć rozwijających współpracę Prezydenta oraz Miasta Chełm z organizacjami pozarządowymi i grupami społecznymi oraz komisjami i radami działającymi przy Radzie Miasta Chełm lub Prezydencie Miasta Chełm w zakresie rozwoju miasta,6)monitorowanie i diagnozowanie potrzeb społecznych,7)strategiczna współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta oraz jednostkami organizacyjnymi Miasta odpowiedzialnymi za rozwój, promocję Miasta i współpracę międzynarodową,8)podejmowanie działań mających na celu bieżącą kreację wizerunku miasta,9)współpraca na rzecz kreowania wizerunku Miasta Chełm jako innowacyjnego i nowoczesnego ośrodka,10)współpraca ze spółkami komunalnymi Miasta Chełm w celu inicjowania w nich zmian proinnowacyjnych oraz zaangażowanie ich w przygotowanie Strategii Miasta,11)współpraca z podmiotami gospodarczymi działającymi na terenie Miasta Chełm.
Urząd Miasta Chełm - 2020-07-22 - Chełm (lubelskie)

1) opracowanie perspektywicznych i okresowych programów rozbudowy i konserwacji terenów zieleni,2) koordynowanie działań związanych z zielenią miejską,3)nadzór nad utrzymaniem, dokonywanie przeglądów, ustalaniem potrzeb remontowych i inwestycyjnych w zakresie zieleni miejskiej i małej architektury zlokalizowanej na terenach komunalnych oraz pasów drogowych,4) opracowywanie koncepcji zagospodarowania krajobrazu na terenach komunalnych,5) planowanie i realizacja w tym dobór roślin do nasadzeń na terenach zieleni miejskiej oraz pasów drogowych,6) przygotowywanie wniosków na uzyskanie decyzji na wycinkę drzew i krzewów w zakresie zajmowanego stanowiska,7) prowadzenie spraw związanych z wyłanianiem wykonawców na usługi specjalistyczne w zakresie pielęgnacji zieleni,8) sporządzanie sprawozdań i informacji w zakresie zieleni miejskiej i małej architektury, 9) rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie utrzymania terenów zieleni miejskiej oraz małej architektury,10) samokontrola na stanowisku pracy,11) wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
Urząd Miasta Chełm - 2020-07-17 - Chełm (lubelskie)

1)opracowywanie w terminach określonych w ustawie o finansach publicznych planu audytu wewnętrznego na rok następny, w oparciu o udokumentowaną analizę ryzyka, z uwzględnieniem zakresu odpowiedzialności kierownika jednostki (Prezydenta Miasta Chełm) za funkcjonowanie kontroli zarządczej,2)przedstawienia, w terminach określonych w ustawie o finansach publicznych Prezydentowi Miasta Chełm do zatwierdzenia sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni,3)przeprowadzanie zadań audytowych zawierających ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej,4)przeprowadzanie czynności doradczych, w tym składanie wniosków, mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu,5)podejmowanie czynności sprawdzających, mających na celu ocenę działań jednostki, podjętych w celu realizacji zaleceń,6)współpraca z audytorami zewnętrznymi, a także kontrolerami Najwyższej Izby Kontroli,7)przygotowywanie oraz aktualizacja zasad działania w zakresie procedury przeprowadzania audytu wewnętrznego,8)zawiadamianie Prezydenta Miasta Chełm o sytuacjach stwarzających zagrożenie dla realizacji rocznego planu audytu,9)przygotowywanie zawiadomień do Prezydenta Miasta odnośnie ujawnienia naruszenia dyscypliny finansów publicznych,10)dokonywanie identyfikacji i oceny ryzyka oraz ustalenie metody przeciwdziałania ryzyku występującemu w trakcie bieżącej pracy,11)przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu, w szczególności zawartych w :a) Statucie Miasta Chełm,b) Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm,c) Regulaminie Pracy.
Urząd Miasta Chełm - 2020-07-13 - Chełm (lubelskie)

Do obowiązków Pracownika ds. księgowości budżetowej należy:1)sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,2)prowadzenie ewidencji sprzedaży: usług geodezyjnych, innych należności należnych dla Urzędu Miasta (opłaty za wycinkę drzew, zwrot kosztów procesu, zwrot czynszu zapłaconego do CHSM, kar umownych),3)bieżące wyjaśnianie nadpłat,4) dokonywanie terminowych rozliczeń z kontrahentami (naliczanie odsetek, wezwania do zapłaty) oraz podejmowanie działań w celu egzekucji należności,5) terminowa i prawidłowa weryfikacja sald na kontach 221, 221-2, 226,6) sprawdzanie wyciągów bankowych rachunku bankowego gospodarowanie odpadami komunalnymi pod względem formalno-rachunkowym, rozdysponowywanie wpłat na poszczególne tytuły oraz przekazywanie właściwym pracownikom,7) dekretowanie i księgowanie wyciągów bankowych,8) potwierdzenie sald z kontrahentami w ramach zakresu czynności,9) przygotowywanie informacji o udzielonych ulgach do podania do publicznej wiadomości,10) prowadzenie postępowań o udzielenie ulg na podstawie obowiązujących przepisów,11) sprawdzanie zaległości w należnościach z tytułu dochodów windykowanych przez biuro,12) sporządzanie sprawozdania z zamówień publicznych,13) zastępowanie w obowiązkach pracowników biura księgowości budżetowej,14) dokonywanie odpisów aktualizujących należności,15) sporządzanie danych do celów sprawozdawczych w szczególności do sprawozdań Rb-27S, Rb-N do sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej, o zaległości przedsiębiorców,16) terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów,17) samodzielne podejmowanie wszystkich czynności przygotowawczych i organizacyjno -technicznych w ramach powierzonych obowiązków,18) dokonywanie samokontroli na stanowisku pracy,19) przestrzeganie zasad tajemnicy skarbowej,20) przestrzeganie przepisów w sprawie zasad rachunkowości i planu kont,21) wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchników,22) prawidłowe archiwizowanie dokumentów,23) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,24) przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu w szczególności:a)regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chełm,b)instrukcji obiegu dowodów księgowych,c)regulaminu pracy,d)instrukcji kancelaryjnej.
Urząd Miasta Chełm - 2020-07-10 - Chełm (lubelskie)

1) opracowanie perspektywicznych i okresowych programów rozbudowy i konserwacji terenów zieleni,2) koordynowanie działań związanych z zielenią miejską,3)nadzór nad utrzymaniem, dokonywanie przeglądów, ustalaniem potrzeb remontowych i inwestycyjnych w zakresie zieleni miejskiej i małej architektury zlokalizowanej na terenach komunalnych oraz pasów drogowych,4) opracowywanie koncepcji zagospodarowania krajobrazu na terenach komunalnych,5) planowanie i realizacja w tym dobór roślin do nasadzeń na terenach zieleni miejskiej oraz pasów drogowych,6) przygotowywanie wniosków na uzyskanie decyzji na wycinkę drzew i krzewów w zakresie zajmowanego stanowiska,7) prowadzenie spraw związanych z wyłanianiem wykonawców na usługi specjalistyczne w zakresie pielęgnacji zieleni,8) sporządzanie sprawozdań i informacji w zakresie zieleni miejskiej i małej architektury, 9) rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie utrzymania terenów zieleni miejskiej oraz małej architektury,10) samokontrola na stanowisku pracy,11) wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
Urząd Miasta Chełm - 2020-06-30 - Chełm (lubelskie)

I. W odniesieniu do zadań Straży Miejskiej w Chełmie :1) wykonywanie zadań w zakresie ochrony porządku publicznego wynikające z ustawy i aktów prawa miejscowego,2) ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych,3) czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego - w zakresie określonym w przepisach o ruchu drogowym,4) współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń i informowania o nich właściwych instytucji,5) zabezpieczenie miejsca przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia albo miejsc zagrożonych takim zdarzeniem przed dostępem osób postronnych lub zniszczeniem śladów i dowodów, do momentu przybycia właściwych służb, a także ustalenie, w miarę możliwości, świadków zdarzenia,6) ochrona obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej,7) współdziałanie z organizacjami i innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i imprez publicznych,8) doprowadzanie osób nietrzeźwych do izby wytrzeźwień lub miejsca zamieszkania, jeżeli osoby te zachowaniem swoim dają powód do zgorszenia w miejscu publicznym, znajdują się w okolicznościach zagrażających ich życiu lub zdrowiu albo zagrażają życiu i zdrowiu innych osób,9) informowanie społeczności lokalnej o stanie i rodzajach zagrożeń i uczestnictwo w działaniach mających na celu zapobieganie popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz zjawiskach kryminogennych i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi, samorządowymi i organizacjami społecznymi,10) konwojowanie dokumentów, przedmiotów wartościowych lub wartości pieniężnych dla potrzeb Urzędu Miasta Chełm,11) kontrola utrzymania czystości i porządku, prawidłowości prowadzenia handlu okrężnego na terenie miasta,12) ujawnianie sprawców wykroczeń oraz udzielanie pouczeń, nakładanie grzywien w drodze mandatu karnego lub kierowanie wniosków o ukaranie zgodnie z obowiązującymi przepisami,13) przyjmowanie i załatwianie skarg i interwencji mieszkańców miasta,14) kontrola w zakresie zawartych umów z Departamentem Komunalnym (sprzątanie letnie ulic i chodników, oczyszczanie zimowe ulic i ciągów pieszych, oczyszczanie jezdni i chodników będących własnością miasta, opróżnianie śmietniczek ulicznych.)15) kontrola przepisów z zakresu ochrony środowiska (zapobieganie dewastacji zieleni, ochrona powierzchni ziemi, przemieszczanie mas ziemnych, kontrola sposobu i miejsca składowania i wywożenia odpadów stałych oraz płynnych, gospodarczego wykorzystania odpadów),16) asystowanie przy pobieraniu opłat i innych czynności ustalonych na podstawie przepisów o podatkach i opłatach lokalnych,17) kontrola prawidłowości oznakowania ulic, oświetlania ulic i posesji, prawidłowego zabezpieczenia funkcjonowania punktów oświetleniowych oraz estetyki napisów, miejsc plakatowania i ogłoszeń,18) przeprowadzanie kontroli posesji na terenie miasta Chełm zgodnie z planem kontroli, oraz sporządzanie stosownej dokumentacji,19) sprawdzanie wykonywanych zadań i obowiązków przez administratorów i gospodarzy domów,20) kontrola zabezpieczenia prowadzonych na terenie miasta prac inwestycyjno remontowych,21) oddziaływanie na służby miejskie odpowiedzialne za sprawne funkcjonowanie urządzeń komunalnych w kierunku zwiększenia efektywności ich działania.22) Wykonywanie innych czynności kontrolnych oraz zadań nałożonych na Straż Miejską przez organy miasta. II. W odniesieniu do uprawnień strażnika:W czasie wykonywania zadań ma prawo:1)udzielania pouczeń,2)legitymowania osób w uzasadnionych przypadkach, w celu ustalenia ich tożsamości;1.Strażnik ma prawo legitymowania osób w celu ustalenie ich tożsamości kiedy niezbędna jest: -identyfikacja osób podejrzanych o popełnienie przestępstw lub wykroczeń, ujętych na miejscu zdarzenia lub w pościgu podjętym bezpośrednio po popełnieniu przestępstwa albo wykroczenia,-ustalenia świadków zdarzenia,-wykonania pisemnego polecenia wydanego przez organy samorządu terytorialnego,2.Strażnik jest zobowiązany do udokumentowania w notatniku służbowym danych dotyczących osoby legitymowanej, rodzaju dokumentu lub oświadczenia, które stanowiły podstawę do ustalenia tożsamości, czasu, miejsca oraz podstawy prawnej i faktycznej podjęcia czynności legitymowania.1)ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla mienia i niezwłocznego doprowadzenia do najbliższej jednostki Policji,2)nakładania grzywien w postępowaniu mandatowym za wykroczenia określone w trybie przewidzianym przepisami o postępowaniu w sprawach o wykroczenia oraz zgodnie z wydanym upoważnieniem.3)dokonywania czynności sprawdzających, kierowania wniosków o ukaranie do Sądu Rejonowego, oskarżania przed Sądem Rejonowym i wnoszenia środków odwoławczych - w trybie przewidzianym przepisami o postępowaniu w sprawach o wykroczenia,4)stosowania środków przymusu bezpośredniego zgodnie z przepisami.III. W odniesieniu do ogólnych obowiązków strażnikaDo obowiązków strażnika należy:1) przestrzeganie prawa, rzetelne, bezstronne i terminowe wykonywanie poleceń przełożonych;2) poszanowanie powagi, honoru, godności obywateli i własnej;3) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej;4) podejmowanie interwencji w sytuacjach zagrożenia życia, zdrowia lub mienia,a także w przypadku naruszania dóbr osobistych ludzi;5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z przełożonymi, podwładnymi oraz współpracownikami;6) stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych;7) zachowanie się z godnością w czasie pracy i poza nią; reagowanie na niezgodne z prawem zachowanie się osób, stosując wobec nich adekwatne, przewidziane prawem środki,8) służenie pomocą mieszkańcom poprzez informowanie, wyjaśnianie i pouczanie w zakresie zapewnienia spokoju, bezpieczeństwa, porządku i czystości oraz poszanowania ogólnie przyjętych norm współżycia społecznego;9) prowadzenie prewencyjnego rozpoznania zjawisk i zdarzeń wywierających wpływ na stan porządku publicznego, informowanie o nich przełożonych oraz organy i instytucje kompetentne do podejmowania dalszych decyzji i działań;10) niesienie ofiarnej pomocy osobom zagrożonym i potrzebującym11) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa pełnienia służby,12) dogłębna znajomość przepisów prawa regulujących użycie środków przymusu oraz stanowiących podstawę prawną podejmowanych czynności służbowych;13) punktualne stawianie się do służby, w umundurowaniu, rozpoczęcie służby strażnik zobowiązany jest potwierdzić złożeniem podpisu w liście obecności;14) dbałość o sprzęt, mienie i materiały stanowiące własność Straży Miejskiej, oraz zakaz ich używania w sposób sprzeczny z przeznaczeniem lub poza czasem służby przestrzeganie zasad tajemnicy służbowej,15) dbałość o wygląd zewnętrzny;16) pełnienie dyżurów w miejscach wyznaczonych przez przełożonych;17) rzetelne prowadzenie dokumentacji w zakresie wykonywanych czynności w notatnikach służbowych, notatkach służbowych, urzędowych oraz protokołach itp.18) bieżące i rzetelne wprowadzanie danych do elektronicznej Ewidencji Pracy SM eMandat z podjętych interwencji i wykonywanych czynności służbowych,19) sporządzanie statystyki miesięcznej i składanie jej do 5-go dnia każdego następnego miesiąca,20) rozliczanie się z grzywien nałożonych w drodze mandatu karnego gotówkowego dwa razy w miesiącu do 15-go i ostatniego dnia każdego miesiąca,potwierdzenie odbioru mandatu karnego kredytowanego powinno być przekazane najpóźniej następnego dnia roboczego po ukaraniu sprawcy, osobie upoważnionej do prowadzenia ewidencji mandatowej,dotyczy również kart Mrd 5,21) obowiązkowe uczestniczenie w prowadzonych szkoleniach,22) uczestniczenie w odprawach służbowych,23) wyjście w czasie pracy z ważnych powodów osobistych może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu zgody przez przełożonego i wpisaniu tego do książki wyjść,24) po zakończeniu pracy strażnik zobowiązany jest do: a) Zgłoszenia dyżurnemu lub przełożonemu fakt jej zakończenia, b) Przekazania dyżurnemu dokumentów z czynności realizowanych w trakcie pracy (notatnik służbowy, notatka służbowa, notatka urzędowa, karty Mrd-5, protokoły lub inne dokumenty), c) Zdania pobranego sprzętu lub wyposażenia.25) wykonywania innych poleceń służbowych wydanych przez przełożonego. IV. W odniesieniu do obowiązków dyżurnegoZadania i obowiązki dyżurnego Straży Miejskiej określa regulamin służby z podziałem na zmiany:1)stały dyżur w Komendzie Straży Miejskiej w Chełmie,2)koordynowanie pracy poszczególnych patroli , nadzór nad pracą i dyscypliną strażników;3)przyjmowanie zgłoszeń i interwencji, podział przyjętych interwencji wg. rejonizacji oraz kompetencji;4)przyjmowanie wyjaśnień osób wezwanych do straży miejskiej;5)bieżące i rzetelne wprowadzanie danych do elektronicznej Ewidencji Pracy SM eMandat w zakresie wydarzeń zaistniałych w czasie dyżuru, przyjmowanie zgłoszeń, wydanego sprzętu i wyposażenia, podjętych interwencji i wykonywanych czynności służbowych,6)organizowanie odpraw służbowych, stawianie zadań do realizacji na podstawie przyjętych zgłoszeń , bieżących potrzeb i uwarunkowań;7)sprawdzanie wyglądu służbowego funkcjonariuszy, stanu sprawności środków łączności oraz innego obowiązkowego wyposażenia strażników;8)wydawanie i przyjmowanie notatników służbowych, kontrola zapisów zgodności ze stanem faktycznym przebiegu służby;9)koordynowanie pracy związanej z usuwanie pojazdów;10)koordynowanie pracy związanej z zakładaniem i zdejmowaniem blokad;11)dbanie o powierzony sprzęt tj. zapewnienie właściwej obsługi, przechowywania oraz ładowania i napraw w celu zapewnienia ciągłej sprawności technicznej sprzętu;12)przyjmowanie notatek służbowych, urzędowych, protokółów, kart Mrd-5 oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem straży, kierowanie ich do dalszego postępowania po wcześniejszej akceptacji;13)zabezpieczanie szaf i pomieszczeń przed dostępem osób postronnych w celu zapewnienia ochrony tajemnicy państwowej i służbowej jak również zabezpieczenia przed kradzieżą;14)przekazywanie służby dyżurnej wraz ze sprzętem, wyposażeniem będącym na stanie dyżurki, kluczami do szaf, kluczami do blokad i pomieszczeń wg. wykazu ilościowego;15)odnotowanie faktu przekazania służby w księdze wydarzeń wraz z podpisami zdającego i przyjmującego służbę;16)załączanie i wyłączenie systemu alarmowego, wraz z zamknięciem całego obiektu, mających siedzibę przy ul. Obłońskiej 20,17)przyjmowanie i wydawanie kluczy za pisemnym potwierdzeniem innym wydziałom mających siedzibę przy ul. Obłońskiej 20,18)ogólny dozór terenu i budynku przy ul. Obłońskiej 20, celem przeciwdziałania dewastacji i ewentualnej kradzieży mienia,19)pisanie pism i obsługa komputera w zakresie potrzeb na zajmowanym stanowisku,prowadzenie i bieżące wprowadzanie danych do zbioru danych osobowych,20) korzystanie zgodnie z uprawnieniami i dostępem ze zbiorów i zasobów informatycznych pomocnych dla straży, celem realizacji zadań służbowych.Wszystkie patrole podlegają służbowo dyżurnemu Straży Miejskiej w Chełmie i wykonują zadania zlecone przez dyżurnego. Dyżurny jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników podczas nieobecności komendanta. V. W odniesieniu do kierowcy - skutera służbowego oraz pojazdu służbowego (w tym uprzywilejowanego).Kierowca skutera lub pojazdu podlega bezpośrednio Komendantowi Straży Miejskiej, który jest dysponentem pojazdu. Dysponentem pojazdu może być też dyżurny Straży Miejskiej lub dowódca patrolu. Przekazanie pojazdu do kierowania osobom nieuprawnionym jest zabronione.Do obowiązków kierowcy pod względem technicznym w szczególności należy:1)Utrzymanie powierzonego pojazdu i innych urządzeń będących na jego stanie w należytym stanie technicznym gwarantującym ciągłość eksploatacji,2)Przestrzeganie:a) norm przebiegu ogumienia i właściwej eksploatacji opon,b) terminów rejestracyjnych, badań technicznych,c) norm między-przebiegowych przewidzianych dla danego pojazdu,3)W czasie wykonywania napraw i obsług technicznych, kierowca jest zobowiązany do nadzoru lub wykonania wszystkich czynności przewidzianych dla danej naprawy lub właściwej obsługi technicznej (OT),4)Zabrania się kierowcy samowolnej wymiany części i zespołów lub też przebudowy pojazdu.Wszystkie usterki wymagające naprawy pojazdu należy zgłaszać komendantowi straży miejskiej lub osobie upoważnionej wraz z notatką służbową opisującą okoliczności powstałych uszkodzeń lub usterek. Zabrania się samodzielnej wymiany części i podzespołów.W zakresie eksploatacyjnym kierowca zobowiązany jest do:1.Przestrzegania wymogów i czynności związanych z obsługą codzienną (OC) pojazdu zarówno przed wyjazdem jak i po powrocie z trasy,2.Dokładnego i wyraźnego wypełniania kart drogowych ze szczególnym uwzględnieniem czasu pracy, przebiegu km i zużycia paliwa, wszystkie wpisy winny być zatwierdzane podpisem dysponenta,3.Systematycznego rozliczania z pobranego paliwa, olejów,4.Dbania o estetyczny i czysty wygląd pojazdu,5.Utrzymania porządku w garażu,6.Przestrzegania przepisów ruchu drogowego w trakcie wykorzystywania pojazdów.
Urząd Miasta Chełm - 2020-06-29 - Chełm (lubelskie)

1. W zakresie obsługi Rady Miasta:1) obsługa sesji Rady Miasta (dostarczanie radnym, Prezydentowi i jego Zastępcom oraz innym osobom materiałów, sporządzanie protokołów, przygotowywanie materiałów z obrad, prowadzenie rejestru i zbioru uchwał, ogłaszanie uchwał w sposób zwyczajowo przyjęty, przekazywanie uchwał właściwym organom, publikacja i rejestracja uchwał, publikacja imiennych glosowań radnych, rejestrowanie i przekazywanie uchwał właściwym jednostkom, obsługa techniczna Młodzieżowej Rady Miasta Chełm we współpracy z Departamentem Edukacji i Sportu, Chełmskiej Rady Seniorów we współpracy z Departamentem Spraw Obywatelskich.2) obsługa stałych komisji rady (wysyłanie zawiadomień i materiałów na posiedzenia komisji, sporządzanie protokołów i przekazywanie wniosków i opinii odpowiednim organom i ich ewidencjonowanie)3) w sprawach związanych z organizacją pracy Rady Miasta (prowadzenie obsługi kancelaryjno biurowej Przewodniczącego RM oraz radnych w sprawach wynikających z wykonywania mandatu radnego; przygotowywanie materiałów i projektów uchwał Rady dotyczących funkcjonowania Rady i jej komisji zleconych przez Przewodniczącego Rady; przygotowywanie informacji i sprawozdań na wniosek Przewodniczącego Rady i Przewodniczących Komisji; organizowanie, obsługa techniczna i protokółowanie konsultacji społecznych nad projektami rozstrzygnięć poddanymi konsultacji oraz podawanie wyników do publicznej wiadomości, w zakresie wskazanym przez Radę; współudział w pracach związanych z wyborami Prezydenta, do Sejmu i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, do Rady Miasta oraz ławników, a także referendum; przechowywanie oraz rejestrowanie prowadzonej dokumentacji; podejmowanie czynności zmierzających do zapewnienia współdziałania Rady i jej organów z organizacjami społecznymi i związkowymi; prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami oraz petycjami wpływającymi do Rady Miasta, a także ich rejestru; przekazywanie do załatwienia spraw wniesionych podczas przyjęć interesantów przez Przewodniczącego, Wiceprzewodniczących oraz radnych RM, a także czuwanie nad ich terminowym załatwieniem; prowadzenie rejestru wniosków i postulatów mieszkańców i innych podmiotów kierowanych do Rady oraz spotkań z mieszkańcami i innymi podmiotami i dokumentacji w tym zakresie; redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania Rady Miasta, Komisji, prac związanych z wyborami Prezydenta, do Sejmu i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, do Rady Miasta, ławników, referendum oraz oświadczeń majątkowych,4) obsługa rad osiedli (organizowanie niezbędnej pomocy merytorycznej i technicznej radom osiedli, prowadzenie dokumentacji oraz przekazywanie wniosków do załatwienia odpowiednim organom, zgłoszonych przez rady osiedla a także czuwanie nad ich terminowym załatwieniem oraz ich ewidencjonowanie, współudział w pracach związanych z wyborami do rad osiedli).2. Samokontrola na stanowisku pracy.3. Archiwizacja dokumentów.4. Dokładne i sumienne wykonywanie poleceń przełożonych5.Przestrzeganie zasad współżycia społecznego i koleżeńskiego.
Urząd Miasta Chełm - 2020-06-29 - Chełm (lubelskie)

Do obowiązków Pracownika ds. przygotowania i realizacji inwestycji należy:1)pełnienie funkcji koordynatora lub asystenta projektu lub wykonywanie innych czynności związanych z realizacją umów współfinansowanych ze środków zewnętrznych - na podstawie odrębnej dyspozycji Prezydenta Miasta Chełm lub jego zastępcy i na wniosek Dyrektora Departamentu Inwestycji i Rozwoju,2)nadzór nad realizacją postanowień zawartych w umowach z wykonawcami oraz procedurami zmian ww. umów w odniesieniu do robót branżowych, a w szczególności:a)opiniowanie i zatwierdzanie koniecznych rozwiązań zamiennych,b)opiniowanie i sprawdzanie kompletności oraz zasadności wniosków składanych przez wykonawców robót branżowych, w tym poprawności kalkulacji cen robót, dostaw i usług,c)opiniowanie opracowań projektowych, kosztorysowych oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, sporządzonych w toku realizacji umów na prace projektowe,d)nadzór nad realizacją postanowień umowy na prace projektowe w specjalności drogowej lub konstrukcyjno-budowlanej,3) w zakresie udzielania zamówień publicznych:a)przygotowywanie, prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty, dostawy i usługi o wartości do 30 tys. euro zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm,b)szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,c)sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,d)przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane dostawy lub usługi,e)przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,f)redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców, złożonych w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy,g)udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 30 tys. euro,4) w zakresie planowania budżetu Departamentu Inwestycji i Rozwoju:a)szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,b)przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych, zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych,5) w zakresie powierzonych spraw:a)terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia, w tym przygotowywanie projektów korespondencji, protokołów i notatek, redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną,b)prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego,c)wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem,6) w zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm:a)współpraca z Departamentem Budżetu oraz Departamentem Finansów w zakresie przygotowania, prowadzenia i rozliczania powierzonych zadań,b)ścisła współpraca z Wydziałem Wydział Projektów i Funduszy Europejskich poprzez przygotowywanie lub opiniowanie wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych,c)wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym,d)współpraca z Wydziałem Organizacyjno-Administracyjnym w zakresie ubezpieczenia wykonywanych i oddanych do użytku inwestycji miejskich,e)wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym,7) w zakresie współpracy w Wydziale Inwestycji i Dróg oraz w stosunku do pracowników Departamentu Inwestycji i Rozwoju a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm:a)zastępowanie innych pracowników Wydziału Inwestycji i Dróg w czasie ich nieobecności,b)przestrzeganie zasad współżycia społecznego,c)przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm.
Urząd Miasta Chełm - 2020-06-18 - Chełm (lubelskie)

Do obowiązków Pracownika ds. księgowości budżetowej należy:1)sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,2)prowadzenie ewidencji sprzedaży: usług geodezyjnych, innych należności należnych dla Urzędu Miasta (opłaty za wycinkę drzew, zwrot kosztów procesu, zwrot czynszu zapłaconego do CHSM, kar umownych),3)bieżące wyjaśnianie nadpłat,4) dokonywanie terminowych rozliczeń z kontrahentami (naliczanie odsetek, wezwania do zapłaty) oraz podejmowanie działań w celu egzekucji należności,5) terminowa i prawidłowa weryfikacja sald na kontach 221, 221-2, 226,6) sprawdzanie wyciągów bankowych rachunku bankowego gospodarowanie odpadami komunalnymi pod względem formalno-rachunkowym, rozdysponowywanie wpłat na poszczególne tytuły oraz przekazywanie właściwym pracownikom,7) dekretowanie i księgowanie wyciągów bankowych,8) potwierdzenie sald z kontrahentami w ramach zakresu czynności,9) przygotowywanie informacji o udzielonych ulgach do podania do publicznej wiadomości,10) prowadzenie postępowań o udzielenie ulg na podstawie obowiązujących przepisów,11) sprawdzanie zaległości w należnościach z tytułu dochodów windykowanych przez biuro,12) sporządzanie sprawozdania z zamówień publicznych,13) zastępowanie w obowiązkach pracowników biura księgowości budżetowej,14) dokonywanie odpisów aktualizujących należności,15) sporządzanie danych do celów sprawozdawczych w szczególności do sprawozdań Rb-27S, Rb-N do sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej, o zaległości przedsiębiorców,16) terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów,17) samodzielne podejmowanie wszystkich czynności przygotowawczych i organizacyjno -technicznych w ramach powierzonych obowiązków,18) dokonywanie samokontroli na stanowisku pracy,19) przestrzeganie zasad tajemnicy skarbowej,20) przestrzeganie przepisów w sprawie zasad rachunkowości i planu kont,21) wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchników,22) prawidłowe archiwizowanie dokumentów,23) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,24) przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu w szczególności:a)regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chełm,b)instrukcji obiegu dowodów księgowych,c)regulaminu pracy,d)instrukcji kancelaryjnej.
Urząd Miasta Chełm - 2020-06-12 - Chełm (lubelskie)

1.dokonywanie wymiaru oraz zmian w wymiarze w podatku od środków transportowych od osób prawnych i osób fizycznych,2.prowadzenie ewidencji opłaty targowej oraz postępowań podatkowych w tym zakresie,3.bieżąca aktualizacja danych w ewidencji podatkowej,4.prowadzenie akt podatników,5.współpraca z Wydziałem Komunikacji w zakresie właściwego opodatkowania podatkiem od środków transportowych,6.egzekwowanie obowiązku składania przez podatników deklaracji oraz ich analiza,7.prowadzenie postępowań podatkowych,8.sporządzanie decyzji administracyjnych,9.prowadzenie rejestru ulg i zwolnień podatkowych10.zastępstwo w zakresie wystawiania zaświadczeń o figurowaniu lub nie figurowaniu w ewidencji podatkowej i wielkości gospodarstwa rolnego,11.zastępstwo w zakresie prowadzenia korespondencji departamentu,12.przygotowanie dokumentów do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Chełmie,13.uczestnictwo w rozprawach przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Chełmie,14.kontrola powszechności opodatkowania, będącej jednym z elementów kontroli zarządczej,15.terminowe i prawidłowe uzgadnianiem po stronie wymiaru konta 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych obrotów kont szczegółowych z obrotami na koncie analitycznym, 16.sporządzanie miesięcznych rejestrów wymiarowych oraz korekt,17.sporządzanie danych do celów sprawozdawczości,18.sprawdzanie dokumentów pod względem formalno rachunkowym,19.terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów,20.samodzielne podejmowanie wszystkich czynności przygotowawczych i organizacyjno-technicznych w ramach powierzonych obowiązków,21.dokonywanie samokontroli na stanowisku pracy,22.przestrzeganie przepisów ustawy Ordynacja podatkowa oraz ustawy o podatkach i opłatach lokalnych i innych przepisów prawa podatkowego,23.przestrzeganie przepisów w sprawie zasad rachunkowości dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat,24.załatwianie interesantów, udzielanie im niezbędnych informacji i wyjaśnień zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami w zakresie stanowiska pracy,25.stosowanie i przestrzeganie przepisów w sprawach dotyczących pomocy publicznej,26.przestrzeganie zasad tajemnicy skarbowej,27.ochrona bazy danych w ewidencji podatkowej,28.wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchników,29.przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,30.przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu w szczególności :a)regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chełma,b)instrukcji obiegu dowodów księgowych,c)regulaminu pracy,d)instrukcji kancelaryjnej.
Urząd Miasta Chełm - 2020-06-12 - Chełm (lubelskie)

1)Kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta Chełm poprzez tworzenie atrakcyjnych wizualnie i wysokiej jakości materiałów promocyjnych.2)Opracowanie materiałów o charakterze inforamacyjno-promocyjnym (katalogi branżowe, informatory, analizy, broszury, foldery itp.).3)Opracowywanie systemów identyfikacji wizualnej, projektowanie logotypów, ulotek, katalogów, opakowań, kart okolicznościowych, teczek reklamowych, kalendarzy i innych tego typu materiałów.4)Redakcja graficzna i skład miejskiego biuletynu Kredą pisane.5)Tworzenie graficznych materiałów reklamowych na potrzeby prasy innych mediów,6)Przygotowywanie materiałów do druku (DTP).7)Opracowywanie graficzne wszelkich kampanii promocyjnych UM Chełm (projektowanie materiałów outdoorowych, materiałów na potrzeby mediów społecznościowych, do Internetu itd.).8)Opracowywanie materiałów graficznych na stronę internetową UM Chełm.9)Graficzna obróbka zdjęć na potrzeby działań promocyjnych Urzędu.10)Współdziałanie ze wszystkimi Departamentami w zakresie tworzenia projektów graficznych na potrzeby druku i publikacji w Internecie.11)Współpraca z pracownikami ds. obsługi marketingowej i prasowej w zakresie public ralations Miasta oraz przygotowywania materiałów graficznych na potrzeby oficjalnych profili na portalach społecznościowych.12)Wykonywanie innych czynności związanych z realizacją zadań na stanowisku pracy zleconych przez przełożonego.
Urząd Miasta Chełm - 2020-05-25 - Chełm (lubelskie)