rejestracja nowych pracownikówlegalizacja zatrudnienia pracownikówkontakt z pracownikami oraz prowadzenie dokumentacjibieżąca obsługa biura
Job Up Sp. z o.o. - 2019-08-09 - Gdańsk (pomorskie)

Obsługa programu magazynowego, wprowadzanie dokumentów do systemu, współpraca z biurem rachunkowym.
INVESTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2019-08-08 - Luzino (pomorskie)

- organizowanie i koordynowanie pracy w biurze,- sporządzanie i prowadzenie dokumentacji biurowej,- obsługa interesantów,- obsługiwanie urządzeń biurowych, - uzupełnianie baz danych,- sporządzanie dokumentacji.Umowa na czas określony.Praca w systemie jednozmianowym w godzinach: 10:00 - 18:00.Przewidywany okres zatrudnienia:
kontakt przez PUP - 2019-08-07 - Wrocław (dolnośląskie)

Ewidencja poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów i umów, nadawanie poczty oraz współpraca z kurierami, inne zlecone prace biurowe
kontakt przez PUP - 2019-08-02 - Kraków (małopolskie)

Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania.Rozliczanie kart drogowych samochodów służbowych.Prowadzenie kart ewidencji wytwarzanych odpadów.Prowadzenie archiwum zakładowego. Sporządzanie i składanie zamówień zgodnie z złożonymi wnioskami .Prowadzenie dokumentacji dot. prawidłowego funkcjonowania jednostki tj. opisywanie, rejestrowanie oraz przekazywanie faktur i rachunków do sekcji ekonomicznej.Przygotowywanie wniosków o zaangażowanie środków budżetowych.Prowadzenie kartotek wyposażenia służbowego pracowników.Monitorowanie poczty elektronicznej.
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gdańsku - 2019-07-25 - Gdańsk (pomorskie)

obsługa posiedzeń Zarządu, Rady Oceniającej, Komisji Rewizyjnej oraz Walnego Zebrania Członków, prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie pism i dokumentów, inne
Stowarzyszenie Środkowopomorska Grupa Działania - 2019-07-16 - Koszalin (zachodniopomorskie)

wg programu stażu
kontakt przez PUP - 2019-06-24 - Jaworzno (śląskie)

- prowadzenie rekrutacji i komunikacja z pracownikami w języku ukraińskim- utrzymywanie dobrych relacji z klientem- prowadzenie dokumentacji pracowniczej- kontakt z obcojęzycznymi klientami- szkolenie osób w poszczxególnych procesach pracy w języku ukraińskim
kontakt przez PUP - 2019-06-19 - Łódź (łódzkie)

1. Tłumaczenie szkoleń wstępnych w zakresie BHP, HR i Jakości na język ukraiński2. Tłumaczenie systemu dokumentacji zakładu na wersję polsko-ukraińską3. Nadzorowanie Legalności Pobytu i Pracy zatrudnionych pracowników 4. Podpisywania, składania i odbierania "Oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi: w Faurecia Legnica S.A.5. Składanie wniosków o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium RP6. Ubieganie się o zezwolenia na pobyt czasowy i prace cudzoziemca na terytorium RP7. Realizowanie obowiązku podmiotu powierzającego cudzoziemcowi wykonywanie pracy wynikających z art. 88i ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2017r. poz. 1065)
kontakt przez PUP - 2019-05-20 - Gniewomierz (dolnośląskie)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1. Pozyskiwanie funduszy i dotacji na rzecz rozwoju Uczelni, a w tym:- stałe monitorowanie i gromadzenie informacji na temat możliwości pozyskiwania środków unijnych i dotacji istotnych dla rozwoju Uczelni i jej jednostek organizacyjnych,- występowanie do władz Uczelni z inicjatywami pozyskiwania środków unijnych i dotacji,- upowszechnianie informacji jednostkom organizacyjnym Uczelni na temat możliwości pozyskiwania środków unijnych i dotacji, przekazywanie informacji o programach i programach partnerskich w formie pisemnej lub mailowej odpowiedniej jednostce organizacyjnej Uczelni, w zakresie działania której mieści się dane przedsięwzięcie,- doradztwo na rzecz jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie możliwości pozyskiwania środków unijnych i dotacji,- przygotowywanie we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uczelni i składanie wniosków o dofinansowanie, - przygotowanie projektów na rzecz rozwoju Uczelni wynikających z przyjętej strategii,- prowadzenie ewidencji wysyłanych wniosków o dofinansowanie w ramach programów unijnych i dotacji,- prowadzenie bazy danych o realizowanych projektach unijnych oraz w ramach otrzymanych dotacji,- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z aplikowaniem o dofinansowanie projektów finansowanych ze środków unijnych i dotacji,-przygotowywanie sprawozdań i raportów okresowych i końcowych z działalności jednostki,- zawieranie partnerstw i współpraca z organami państwowymi i samorządowymi oraz instytucjami europejskimi na rzecz realizacji projektów,- prowadzenie korespondencji w językach obcych.2. Prowadzenie projektów realizowanych przez Uczelnię w związku z uzyskaniem funduszy europejskich i dotacji, w tym m.in.:- koordynacja i zarządzanie projektami, - organizacja zadań w projektach,- opracowywanie procedur, instrukcji, regulaminów dotyczących realizacji projektów,- rekrutacja uczestników do projektu,- kontaktowanie się z instytucjami pośredniczącymi/zarządzającymi,- przygotowywanie dokumentacji finansowej do kontroli projektów przez instytucje pośredniczące/zarządzające,- współpraca z właściwymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie realizacji projektów,- czuwanie nad terminowością wykonywania zadań w projektach oraz zgodnością z budżetem zaplanowanych zadań,- przygotowywanie umów, zakresów obowiązków, dokumentacji projektowej, raportów,- promocja projektów, prowadzenie ewidencji działań,- sprawozdawczość okresowa,- monitoring wskaźników, harmonogramu i budżetu,- bieżąca aktualizacja wniosków o dofinansowanie,- przygotowywanie wniosków o płatność,- archiwizacja dokumentacji projektów,- reagowanie w okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektów.
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku - 2019-05-15 - Płock (mazowieckie)

Organizacja prawidłowego funkcjonowania bazy jednostki;Organizacja i zabezpieczenie prawidłowego obiegu dokumentacji oraz informacji;Prowadzenie i rejestracja korespondencji;Wykonywanie dyspozycji środkami materiałowymi lub pieniężnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami
Warmińsko-Mazurska Wojewódzka Komenda OHP w Olsztynie - 2019-04-26 - Mrągowo (warmińsko-mazurskie)

- kontakt z pracownikami z Białorusi, Ukrainy, Rosji, Mołdawii- prowadzenie dokumentacji pracowniczej w j. rosyjskim- kontakt z urzędami (PUP i UW)Umowa zlecenie na okres 3 lat.
kontakt przez PUP - 2019-04-23 - Łódź (łódzkie)

Wykonywanie bieżących spraw administracyjnych Opieka nad działaniem systemu do elektronicznego obiegu dokumentów NND.Nadzór nad poprawnością wprowadzanej dokumentacji elektronicznej i koordynowanie jej obiegu. Rejestracja i zatwierdzanie dokumentów w systemie NND. Segregowanie i przekazywanie dokumentów do odpowiednich komórekObsługa telefonów i poczty zakładu. Przygotowywanie do wysyłki korespondencji firmowej. Przyjmowanie oraz obsługa recepcyjna gości firmy. Przyjmowanie i wysyłanie paczek za pośrednictwem kuriera. Wsparcie organizacji wyjazdów służbowych i wydarzeń firmowych. Prowadzenie rejestru wyjazdów słuzbowych. Zamawianie art. biurowych na potrzeby zakładu. Zamawianie artykułów spożywczych na potrzeby Zarządu i pracowników biurowych.
Zakłady Mięsne Peklimar Sp. z o.o., Sp. K. - 2019-04-23 - Umienino-Łubki (mazowieckie)

- przyjmowanie zamówień, - zlecanie transportów poprzez system firmspedycyjnych, - prowadzenie korespondencji mailowych, - obsługatelefoniczna klientów, - wystawianie i sprawdzanie faktur vat, oraz paragonów- prowadzenie biura.
JARTRAD FIRMA USŁUGOWA - 2019-04-09 - Opole (opolskie)

prowadzenie spraw związanych z wynajmem lokali i pomieszczeń, przygotowywanie umów najmu, naliczanie czynszów oraz opłat,wystawianie faktur oraz not księgowych,udział w prowadzeniu spraw z zakresu zamówień publicznych,realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem działu oraz innych komórek organizacyjnych.Miejsce pracy: ul. Zwycięska 8, 53-033 Wrocław, tel.: 71 339-86-56Kontakt kandydatów z pracodawcą: 71-339-86-56 lub elektroniczny: REKRUTACJA (at) DODR.PLKontakt przez pocztę : 53-033 wROCŁAW, UL Zwycięska 8Godzina zakończenia pracy : 15:00Praca na okres próbny : umowa o pracę poprzedzona okresem próbnymOferta w sali: E Oferta w sali: E
Dolnośląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - 2019-04-08 - Wrocław (dolnośląskie)

PROWADZENIE SEKRETARIATU
BLUXCOSMETICS SP. Z O.O. - 2019-03-12 - Trzciana (podkarpackie)

Obsługa sekretariatu.
Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 - 2019-02-13 - Gdańsk (pomorskie)

*
kontakt przez PUP - 2019-01-31 - Ełk (warmińsko-mazurskie)

praca zgodna ze stanowiskiem: weryfikacja kart drogowych i dokumntów najmu zgodnie z wymogami, prowadzenie przebiegu służby w raporcie pracy, rozliczanie kierowców z wykonania przydzielonego zadania przewozowego, udzielanie informacji dotyczącej rozkładu jazdy
kontakt przez PUP - 2019-01-23 - Łosice (mazowieckie)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1.Pozyskiwanie funduszy i dotacji na rzecz rozwoju Uczelni, a w tym:stałe monitorowanie i gromadzenie informacji na temat możliwości pozyskiwania środków unijnych i dotacji istotnych dla rozwoju Uczelni i jej jednostek organizacyjnych, występowanie do władz Uczelni z inicjatywami pozyskiwania środków unijnych i dotacji, upowszechnianie informacji jednostkom organizacyjnym Uczelni na temat możliwości pozyskiwania środków unijnych i dotacji, przekazywanie informacji o programach i programach partnerskich w formie pisemnej lub mailowej odpowiedniej jednostce organizacyjnej Uczelni, w zakresie działania której mieści się dane przedsięwzięcie, doradztwo na rzecz jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie możliwości pozyskiwania środków unijnych i dotacji, przygotowywanie we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uczelni i składanie wniosków o dofinansowanie, przygotowanie projektów na rzecz rozwoju Uczelni wynikających z przyjętej strategii, prowadzenie ewidencji wysyłanych wniosków o dofinansowanie w ramach programów unijnych i dotacji, prowadzenie bazy danych o realizowanych projektach unijnych oraz w ramach otrzymanych dotacji, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z aplikowaniem o dofinansowanie projektów finansowanych ze środków unijnych i dotacji,przygotowywanie sprawozdań i raportów okresowych i końcowych z działalności jednostki,zawieranie partnerstw i współpraca z organami państwowymi i samorządowymi oraz instytucjami europejskimi na rzecz realizacji projektów,prowadzenie korespondencji w językach obcych.2. Prowadzenie projektów realizowanych przez Uczelnię w związku z uzyskaniem funduszy europejskich i dotacji, w tym m.in.: koordynacja i zarządzanie projektami, organizacja zadań w projektach, opracowywanie procedur, instrukcji, regulaminów dotyczących realizacji projektów, rekrutacja uczestników do projektu, kontaktowanie się z instytucjami pośredniczącymi/zarządzającymi, przygotowywanie dokumentacji finansowej do kontroli projektów przez instytucje pośredniczące/zarządzające, współpraca z właściwymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie realizacji projektów, czuwanie nad terminowością wykonywania zadań w projektach oraz zgodnością z budżetem zaplanowanych zadań, przygotowywanie umów, zakresów obowiązków, dokumentacji projektowej, raportów, promocja projektów, prowadzenie ewidencji działań, sprawozdawczość okresowa, monitoring wskaźników, harmonogramu i budżetu, bieżąca aktualizacja wniosków o dofinansowanie, przygotowywanie wniosków o płatność, archiwizacja dokumentacji projektów, reagowanie w okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektów
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku - 2019-01-04 - Płock (mazowieckie)

prowadzenie i obsługa korespondencji firmowej w tym e-mailowej oraz paczek; sporządzanie kosztorysów i załączników do faktur sprzedaży; prowadzenie rejestru ewidencji czasu pracy pracowników; zamawianie materiałó pomocniczych do działalności firmy; ewidencja i rozliczanie odzieży i wyposażenia BHP; przygotowanie dokumentów oraz obsługa przetargów na platformie elektronicznej; realizacja innych zadań określonych przez przełożonego.
UNIKOL RAILWAY WORKSHOP S.C. Stanisław Skawiński, Dawid Skawiński - 2018-12-11 - Kostrzyn nad Odrą (lubuskie)

- bieżąca obsługa zadań administracyjnych- przygotowywanie dokumentacji przetargowych- obsługa klientów odnośnie podpisu elektronicznego- obsługa korespondencji oraz jej ewidencja- obsługa centrali telefonicznej- koordynacja obiegu dokumentów
SYSTEM DATA SP. Z O.O. - 2018-12-07 - Mielec (podkarpackie)

obowiązki administracyjno-biurowe
kontakt przez PUP - 2018-11-29 - Jastrzębie-Zdrój (śląskie)

kontakt z klientami z Ukrainy, obsługa biura, praca z dokumentami
AJUR Sp. z o.o. - 2018-11-27 - Poznań (wielkopolskie)

jw.
kontakt przez PUP - 2018-11-19 - Warszawa (mazowieckie)

Bieżąca obsługa biura.
INVESTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2018-11-09 - Luzino (pomorskie)

obowiązki administracyjno-biurowe
kontakt przez PUP - 2018-11-02 - Jastrzębie-Zdrój (śląskie)

1. Prowadzenie ewidencji składników majątkowych-środków trwałych i przedmiotów nietrwałych, czuwanie nad ich prawidłowym przekazaywaniem osobom materialnie odpowiedizlnych, zajmowanie się sie sprawami dotyczącymi inwetaryzacji.2.Wykonywanie czaynności przygotowawczychz wiązanych z likwiadcją , w tym sprzedażą środków trwałych i przedmiotów nietrwałych.3.Sporządzanie sprawozdań w zakresie gospodarowania majątkiem trwałym i nietrwałym.4.naliczanie amortyzacji, uzgadnianie tabel amortyzacyjno-umorzeniową, conajmiej raz na kwartał.5.Prowadzenie dokumentacjidotyczącej gospodarki mieszkaniowej Nadlasnictwa Konin.6.Prowadzenie dokumentacji związanej z czynszami za najem lokali i budynków.7.Składanie zamówień na artykuły biurowe, druki, czasopisma, tonery, kalendarze i inne materiały służące potrzebom administracyjnym nadleśnictwa. Prowadzenie ewidencji wydanych materiałów biurowych.8. Organizacja funkcjonowania pokoju gościnnego.9. Organizacja narad i spotkań.10.Wykonywanie czynności związanych z zakupem energi elektrycznej i jej rozliczeniem.11.Prowadzenie rozliczeń i dokonywanie obciążeń z tytułu dostawu wody oraz wywozu nieczystości na podstawie zawartych umów.12.dokonywanie opłat abonamentowych radiowo telewizyjnych.13.Rozliczanie druków ścisłego zarachowania pod względem ciągłości i ilości wydruków przynajmniej raz w kwartale, zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami.14.Prowadzeni spraw ubezpieczeń rzeczowych i majatkowych nadleśnictwa.15.Sprawdzenie merytoryczne i rozliczanie faktur za dostawy i usługi w zakresie swojego działania.16.Przygotowywanie w formie edytowalnej opisu przedmiotu zamówienia i wzór umowy o zamówienie publiczne z zakresu swego działania, po akceptacji przez radcę prawnego przekazanie na stanowisko ds. zamówień publicznych.17.Opracowanie projektu uregulowań wewnętrznych wydawanych przez nadleśniczego w zakresie swojego działnia. Czuwanie nad ichaktualizacją i zgodnością z przepisami wyższego rzędu.Szczeguły dostępne na stronie www.konin.poznań.lasy.gov.pl
LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO KONIN - 2018-11-02 - Konin (wielkopolskie)

Prowadzenie spraw administracyjnych i biurowych.Przygotowywanie raportów, sprawozdań.Współpraca z działem kadr.Umowa o pracę na czas nieokreslony w wystemie jednozmianowym.Sala E
kontakt przez PUP - 2018-10-23 - Wrocław (dolnośląskie)

1. Zarządzanie kalendarzami menagerów.2. Wsparcie administracyjne menagerów.3. Zarządzanie zamówieniami i rozliczeniami dla menagerów.4. Organizowanie i rozliczanie podróży służbowych managerów. 6. Wykonywanie innych czynności wyznaczanych przez przełożonego. Umowa o pracę na okres próbny, następnie na czas nieokreślony.
kontakt przez PUP - 2018-09-25 - Wrocław (dolnośląskie)

- bieżąca organizacja pracy Biura Zarządu,- ewidencjonowanie oraz dbanie o właściwy obieg dokumentów,- organizacja spotkań i podróży służbowych,- zapewnienie sprawnego przepływu informacji oraz udział w projektach międzydziałowych.
Talenthouse HR Advisory Monika Nowicka-Niedojadło - 2018-09-14 - Jordanów (małopolskie)