ASYSTENT KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ/ EXECUTIVE ASSISTANT Poznań oferta pracy kontakt przez PUP
Stanowisko: ASYSTENT KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ/ EXECUTIVE ASSISTANT
Wynagrodzenie: od 3 500 PLN
Zakres obowiązków: organizowanie i prowadzenie kalendarzy dla przypisanych starszych konsulatów (CSS); zarządzanie procesem komunikacji, w szczególności w zakresie udzielania odpowiedzi na korespondencję niewymagającą zaangażowania CSS; profesjonalna i efektywna obsługa połączeń telefonicznych, rozwój bieżących relacji z asystentami; przygotowywanie starannych, prawidłowo opracowanych dokumentów, raportów, często w ramach ścisłych ograniczeń czasowych; wykonywanie zleconych czynności administracyjnych wspierających CSS;w zależności od potrzeb wsparcie realizacji kluczowych projektów, konferencji i spotkań organizowanych poza siedzibą firmy; współpraca z innymi asystentami Kadry Zarządzającej w celu zagwarantowania zakresu wsparcia.
Data publikacji: 2016-08-12
Lokalizacja: Poznań (wielkopolskie)
Pracodawca: kontakt przez PUP
Ta oferta pracy może już nie być aktualna!
Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.
Miejsce pracy: Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskieRodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:
organizowanie i prowadzenie kalendarzy dla przypisanych starszych konsulatów (CSS); zarządzanie procesem komunikacji, w szczególności w zakresie udzielania odpowiedzi na korespondencję niewymagającą zaangażowania CSS; profesjonalna i efektywna obsługa połączeń telefonicznych, rozwój bieżących relacji z asystentami; przygotowywanie starannych, prawidłowo opracowanych dokumentów, raportów, często w ramach ścisłych ograniczeń czasowych; wykonywanie zleconych czynności administracyjnych wspierających CSS;w zależności od potrzeb wsparcie realizacji kluczowych projektów, konferencji i spotkań organizowanych poza siedzibą firmy; współpraca z innymi asystentami Kadry Zarządzającej w celu zagwarantowania zakresu wsparcia.
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Zmianowość pracy: inna
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto
Wysokość wynagrodzenia brutto: od 3 500 PLN
System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną
Czy wymagana jest praca w dni wolne od pracy?: 1
Nazwa stanowiska:
ASYSTENT KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ/ EXECUTIVE ASSISTANT
Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Poznań
Województwo, w którym pracownik będzie pracował: wielkopolskie
Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Poznań
Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska
Zawód: asystent zarządu
Dokładniejszy opis oferty pracy: praca w wolne dni
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę
Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 3 500 PLN
Data rozpoczęcia pracy: 12.08.2016
Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: wyższe (w tym licencjat)
Wymagane uprawnienia / certyfikaty dla kandydatów: JĘZYK ANGIELSKI - BIEGŁA ZNAJOMOŚĆ
Wymagane uprawnienia / certyfikaty:
obsługa komputera i pakietów oprogramowania biurowego MS Office( Word, Excel)
Wymagane uprawnienia / certyfikaty: biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
preferowane doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku korporacyjnym, wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, skrupulatność, sumienność, umiejętność pracy pod presją czasu, doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku korporacyjnym, w pracy dla kierownictwa wyższego szczebla
Wymagania odnośnie stażu pracy: lata: 3
Nazwa pracodawcy: kontakt przez PUP
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu
Adres pracodawcy:
Czarnieckiego 9, 61-538 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie
Język aplikacji o pracę: polski
Wymagane dokumenty aplikacyjne: Brak danych.
Typ podmiotu pracodawcy: UP
Województwo pracodawcy: wielkopolskie
Powiat pracodawcy: m. Poznań
Gmina pracodawcy: Poznań
Kraj pracodawcy: Polska
Miejscowość pracodawcy: Poznań
Ulica pracodawcy: Czarnieckiego
Numer budynku pracodawcy: 9
Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu
Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 4
Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0
Oferta pracy dla osoby zarejestrowanej w powiatowym urzędzie pracy: 1
Zawód wykonywany przez pracownika: asystent zarządu
Data dodania oferty pracy: 12.08.2016
Oferta pracy ważna do: 26.08.2016
Data udostępnienia oferty pracy: 12.08.2016
Data przyjęcia oferty pracy: 12.08.2016
Typ oferowanej pracy: Oferta pracy
Podobne oferty pracy
przyjmowanie produktów żywnościowych, prowadzenie kartotek magazynowych, rozchodowanie produktów, odpowiedzialność materialna
"ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ" W KŁODZKU - 2017-06-22 - Kłodzko (dolnośląskie)
-
kontakt przez PUP - 2016-07-21 - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
zgodnie z programem stażu
kontakt przez PUP - 2018-02-09 - Łężany (podkarpackie)
częste wyjazdy służbowe, reklamowanie i promowanie towarów, utrzymywanie kontaktów z kontrahentami m. in. z Wietnamu, przyjmowanie reklamacji i ogłoszeń
kontakt przez PUP - 2017-12-19 - Jabłonowo (mazowieckie)
Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,przygotowywanie pismdo urzędów oraz instytucji państwowych,sporządzanie sprawozdań z zebrańzarządu, asystowanie i pomoc we wszystkich działaniach zarządu,koordynowanie pracy biura, aktywne wspieranie pracy zarządu, praca w godz. 8:00-16:00
Chameleon S.A. - 2016-03-10 - Opole (opolskie)
praca w szkole, pomoc w wykonywaniu obowiązków nauczyciela, praca z dziećmi
kontakt przez PUP - 2016-08-08 - Hadynów (mazowieckie)
pomoc w wypełnianiu wniosków, pomoc w prowadzeniu korespondencji, pomoc w poszukiwaniu pracy i zatrudnienia
kontakt przez PUP - 2017-12-07 - Żyrardów (mazowieckie)
nauka przygotowywania złoszeń celnych, dokumentów do odpraw celnych,
kontakt przez PUP - 2016-04-13 - Kwidzyn (pomorskie)
Pomoc w prowadzeniu rekrutacji, prowadzenie biura, obsługa pracowników, prace biurowe. Umowa zlecenie od zaraz na okres 1 roku, ok. 40 godz. tygodniowo. Miel widziani studenci.
APT JOB CENTER SERVICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2017-10-03 - Piła (wielkopolskie)
wykonywanie zabiiegów fryzjerskich damsko- męskich
STUDIO URODY VOGUE MONIKA KLIMCZAK - 2016-08-25 - Lubin (dolnośląskie)
uzgadnienie zwrotów
kontakt przez PUP - 2016-05-04 - Katowice (śląskie)
przygotowywanie pomocy do zajęć, opieka nad dziećmi, pomoc w odrabianiu lekcji
kontakt przez PUP - 2016-08-05 - Próchenki (mazowieckie)
wsparcie dla prawidłowego funkcjonowania pracy firmy, współtworzenie wizerunku firmy, kontakt telefoniczny z kontrahentami chińskimi, pomoc w opiece nad klientami z Chin
kontakt przez PUP - 2017-03-30 - Wólka Kosowska (mazowieckie)
jw.
WOLT GROUP HUBERT TKACZYK - 2017-09-06 - Warszawa (mazowieckie)
Zakres zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,tj. m.in.: opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym; udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego; udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych, psychologicznychi wychowawczych z dziećmi; wspieranie aktywności społecznej rodzin; motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych; udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej; motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych; udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych; podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin; prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci; prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną; dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej niż co pół roku i przekazywanie tej oceny przełożonemu; monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną; sporządzanie, na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach; współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny; współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą bądź innymi podmiotami, których pomoc przy wykonywaniu zadań uzna za niezbędną.Zakres obowiązków m.in.: sporządzenie diagnozy sytuacji rodzinnej; ustalenie potrzeb i zakresu pomocy rodzinie; prowadzenie działań pedagogicznych w rodzinie; prowadzenie Indywidualnego treningu kompetencji i umiejętności społecznych; realizacja usług zgodnie z ustalonym harmonogramem; prowadzenie odpowiedniej dokumentacji;
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Zalewo - 2017-09-14 - Zalewo (warmińsko-mazurskie)
przygotowywanie ofert handlowych, koordynacja bieżących spraw ze stałymi klientami, w tym wietnamskimi, zgodnie z poleceniami przełożonych
kontakt przez PUP - 2018-04-17 - Wólka Kosowska (mazowieckie)
obsługa kasy fiskalnej, towarowanie, obsługa klienta, obsługa skanera i komputera
TESCO Polska Sp. z o.o. - 2015-12-07 - Kraków (małopolskie)
jw.
kontakt przez PUP - 2018-07-18 - Warszawa (mazowieckie)
PRACOWNIK DZIAŁU KONSTRUKCJI,KREŚLENIE,PROJEKTOWANIE, RYSOWANIE W AUTO CAD KONSTRUKCJI STALOWYCH, DRUKOWANIE I OPRACOWYWANIE DOKUMENTACJI WARSZTATOWEJ I POWYKONWACZEJ.
SFAMASZ JAN DZIEDZIC - 2017-07-19 - Bełchów (łódzkie)
szpachlowanie i malowanie ścian i sufitów
kontakt przez PUP - 2017-05-24 - Tarnów (małopolskie)
administrowanie terminarzem zajęć i spotkań Zarządu, organizowanie zewnętrznych i wewnętrzych spotkań, organizowanie krajowych i zagranicznych podróży Zarządu, zarządzanie hirarchią informacji, zapewnienie efektywnej komunikacji i organizacji biura, współpraca z innymi działami Spółki, udział w spotkaniach Zarządu - protokołowanie, przygotowywanie projektów listów i wystąpień okolicznościowych dla Zarządu
kontakt przez PUP - 2018-07-06 - Jastrzębie-Zdrój (śląskie)
Tworzenie dokumentacji warsztatowej, pomiary rzeczywiste na budowie, zamawianie towarów budowlanych, raportowanie, kalkulacje i kosztorysowanie
RAWBUD - RAWICZ SPÓŁKA Z O.O. MASŁOWO - 2016-03-18 - Masłowo (wielkopolskie)
obróbka wstępna warzyw, owoców oraz wszelkich surowców do produkcji posiłków (mycie, obieranie, czyszczenie), przygotowywanie potraw zgodnie z wytycznymi szefa kuchni, organoleptyczne badanie wstępne artykułów przyjmowanych do produkcji, dbanie o przygotowywanie posiłków uwzględniając czynniki organoleptyczne jak kolor, smak i powiązane ze sobą potrawy, pomoc w porcjowaniu i wydawaniu posiłków, dbanie o właściwe przechowywanie art. spożywczych, pobieranie prób żywieniowych z poszczególnych posiłków i przechowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami
Dom Pomocy Społecznej w Śniatowie - 2017-10-04 - Kamień Pomorski (zachodniopomorskie)
pomoc konstruktorowi w projektowaniu form wtryskowych i odlewniczych, pomoc technologowi w pisaniu programów na maszyny CNC, współpraca z działem produkcji w rozwiązaniu problemów
Zakład Mechanizacji i Narzędzi "FOR-MECH" Sp. z o.o. - 2015-12-01 - Kętrzyn (warmińsko-mazurskie)
prace administracyjno - biurowe, obsługa komputera, organizowanie kalendarza, odpowiedzi na e-maila, praca w biurze oraz domu
STUDIO GRAFICZNE CUBE RAFAŁ LISIECKI - 2016-08-17 - Włocławek (kujawsko-pomorskie)
-sprawowanie opieki nad dziećmi-wykonywanie pomocy dydaktycznych-wykonywanie czynności porządkowych-pomoc w organizowaniu imprez przedszkolnych-wykonywanie elementów dekoracyjnych
kontakt przez PUP - 2017-08-04 - Gorlice (małopolskie)
Projektowanie
JĘDRZEJCZYK WOJCIECH PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO USŁUGOWO HANDLOWE "VITARO" - 2018-05-07 - Dziepółć (łódzkie)
pomoc w organizowaniu biurazapewnienie prawidłowego obiegu dokumentówtelefoniczna obsługa klientówpomoc w kontroli upływu terminów wygaśnięcia podpisanych polis ubezpieczeniowychoferowanie i przygotowanie ofert dla klientów
kontakt przez PUP - 2016-03-14 - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
przyjmowanie aut z transportu, prowadzenie harmonogramu i organizacja wydań samochodów, czystość aut w salonie, zarządzanie magazynami, zamawianie katalogów, rejestracje aut i wymiana dowodów
kontakt przez PUP - 2017-09-19 - Leszno (wielkopolskie)
obsługa korespondencji, organizowanie spotkań i ich obsługa, współpraca z Kierownictwem w zakresie kontaktów z kontrahentami zagranicznymi, współpraca z firmami świadczącymi dostawy i usługi. Praca w godz. 8:00-16:00.
MELACO Sp. z o.o. - 2017-05-08 - Nowa Sól (lubuskie)