Stanowisko: SEKRETARKA/REFERENT W DZIALE ADMINISTRACYJNO- GOSPODARCZYM

Wynagrodzenie: od 2 600 PLN

Zakres obowiązków: Praca w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piatku 7.00 do 15.00. Wykonywanie pracy również poza godzinami pracy, w ramach obowiązujących norm czasu pracy.1 .Samodzielne prowadzenie sekretariatu.2.Prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z obsługą łączności.3.Prowadzenie prac związanych z obsługą korespondencjia/ przyjmowanie, rejestrowanie pism wpływających w elektronicznym zarządzaniu dokumentacją i rozdysponowaniem na poszczególne działy po dekretacji; b/ przygotowuje, dostarcza, wysyła pocztę i przesyłki kurierskie na zewnątrz oraz prowadzi pocztowe książki nadawcze oraz rozlicza opłaty w tym zakresie.4.Obsługa poczty elektronicznej.5.Prowadzenie składnicy akt.6.Prowadzenie ewidencji zasobów bibliotecznych, prenumeratę dzienników urzędowych i czasopism oraz udostępnianie je pracownikom Nadleśnictwa.7.Zamawianie monitoruje nadzoruje i rozlicza usługi z zakresu sprzątania.8.Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem pokojów gościnnych.9.Odpowiada za estetykę, funkcjonalność i wyposażenie powierzonych pomieszczeń.10.Prowadzenie ewidencji i wydawania druków ścisłego zarachowania, oraz mandatów karnych.11.Zamawianie, dysponowanie, wydawanie i rozliczanie materiałów biurowych niezbędnych do funkcjonowania jednostki.12.Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej.13.Prowadzenie ewidencji przedmiotów nietrwałych w użytkowaniu będących na wyposażeniu biura i leśnictw w systemie SILP.14.Planowanie rzeczowo-finansowe w powierzonym zakresie;15.Prowadzenie innych spraw zleconych przez sekretarza.Dopuszcza się możliwość zmiany zakresu zadań w ramach działalności Nadleśnictwa Kolbuszowa.

Data publikacji: 2020-09-14

Lokalizacja: Świerczów (podkarpackie)

Pracodawca: LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO KOLBUSZOWA W ŚWIERCZOWIE

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
36-100 Świerczów 138, powiat: kolbuszowski, woj: podkarpackie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
Praca w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piatku 7.00 do 15.00. Wykonywanie pracy również poza godzinami pracy, w ramach obowiązujących norm czasu pracy.1 .Samodzielne prowadzenie sekretariatu.2.Prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z obsługą łączności.3.Prowadzenie prac związanych z obsługą korespondencjia/ przyjmowanie, rejestrowanie pism wpływających w elektronicznym zarządzaniu dokumentacją i rozdysponowaniem na poszczególne działy po dekretacji; b/ przygotowuje, dostarcza, wysyła pocztę i przesyłki kurierskie na zewnątrz oraz prowadzi pocztowe książki nadawcze oraz rozlicza opłaty w tym zakresie.4.Obsługa poczty elektronicznej.5.Prowadzenie składnicy akt.6.Prowadzenie ewidencji zasobów bibliotecznych, prenumeratę dzienników urzędowych i czasopism oraz udostępnianie je pracownikom Nadleśnictwa.7.Zamawianie monitoruje nadzoruje i rozlicza usługi z zakresu sprzątania.8.Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem pokojów gościnnych.9.Odpowiada za estetykę, funkcjonalność i wyposażenie powierzonych pomieszczeń.10.Prowadzenie ewidencji i wydawania druków ścisłego zarachowania, oraz mandatów karnych.11.Zamawianie, dysponowanie, wydawanie i rozliczanie materiałów biurowych niezbędnych do funkcjonowania jednostki.12.Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej.13.Prowadzenie ewidencji przedmiotów nietrwałych w użytkowaniu będących na wyposażeniu biura i leśnictw w systemie SILP.14.Planowanie rzeczowo-finansowe w powierzonym zakresie;15.Prowadzenie innych spraw zleconych przez sekretarza.Dopuszcza się możliwość zmiany zakresu zadań w ramach działalności Nadleśnictwa Kolbuszowa.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

warunkiPracyIPlacy_kodRodzajuZatrudnienia: RPs005|12

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

warunkiPracyIPlacy_kodZmianowosci: RPd058|1

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

warunkiPracyIPlacy_lGodzinWMiesiacu: 160

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 2 600 PLN

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

warunkiPracyIPlacy_kodSystemuWynagradzania: RPd050|1

Nazwa stanowiska:
SEKRETARKA/REFERENT W DZIALE ADMINISTRACYJNO- GOSPODARCZYM

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Świerczów

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: podkarpackie

warunkiPracyIPlacy_kodWojewodztwa: 18

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: kolbuszowski

warunkiPracyIPlacy_kodPowiatu: 1806

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Kolbuszowa

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: sekretarka

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 2 600 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 01.10.2020

Data zakończenia pracy: 31.03.2021

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie ogólnokształcące, administracyjne

Wymagane wykształcenie dla kandydatów: wyższe (w tym licencjat), administracyjne

wymagania_wymaganiaKonieczne_wyksztalceniaSzczegoly_0: Array

wymagania_wymaganiaKonieczne_wyksztalceniaSzczegoly_1: Array

wymagania_wymaganiaPozadane_zawody_0: Sekretarka

wymagania_wymaganiaPozadane_zawodySzczegoly_0: Array

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnienia_0: Prawo jazdy kat. B

wymagania_wymaganiaPozadane_uprawnieniaSzczegoly_0: Array

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych, niekaralność. Możliwość wykorzystania samochodu prywatnego do celów służbowych. Wykonywanie pracy poza siedzibą Nadleśnictwa, w formie polecenia wyjazdu służbowego.Ukończone szkolenia (kursy) o tematyce zgodnej z zakresem zadań wymienionych w dziale "Ramowy zakres zadań"

Nazwa pracodawcy:
LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO KOLBUSZOWA W ŚWIERCZOWIE

danePracodawcy_nip: 8140002291

danePracodawcy_regon: 690027094

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

Adres pracodawcy:
36-100 Świerczów 138, powiat: kolbuszowski, woj: podkarpackie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
Wymagane dokumenty.1.Kopia dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie (dokumenty obcojęzyczne z tłumaczeniem polskim).2.Kopia suplementu dyplomu lub innego dokumentu potwierdzającego zgodność zakresu kształcenia z Ramowym zakresem zadań".3.Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w ramach prowadzonego postępowania rekrutacyjnego.4.CV, list motywacyjny wraz z podaniem danych kontaktowych (adres do korespondencji, e-mail, telefon).Dodatkowe dokumenty.1.Kopia dokumentu potwierdzającego doświadczenie zawodowe.2.Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B.3.Kopie dokumentów potwierdzających odbycie szkoleń (kursów) o tematyce zgodnej z Ramowym zakresem zadań" wraz z programami tych szkoleń.Tryb (przebieg) postępowania rekrutacyjnego.1.Składanie ofert - do dnia 25 września 2020 r.2.Etap I: wstępna selekcja ofert na podstawie złożonych dokumentów wg kryteriów określonych dla wymagań obligatoryjnych i preferowanych.3.Etap II: rozmowa kompetencyjna, testy oraz inne formy sprawdzające wiedzę i kompetencje - dla kandydatów zakwalifikowanych po pierwszym etapie.Informacje dodatkowe.1.Warunkiem zatrudnienia jest zawarcie umowy o zakazie działalności konkurencyjnej.2.Przesłane dokumenty w postępowaniu rekrutacyjnym zostaną zniszczone nie później niż 3 miesiące od zakończenia postępowania.3.Nadleśnictwo Kolbuszowa zastrzega sobie prawo pozostawienia postępowania rekrutacyjnego bez rozstrzygnięcia.4. Komunikacja pomiędzy Nadleśnictwem Kolbuszowa oraz osobami składającymi oferty będzie prowadzona w formie elektronicznej, na podany adres e-mail:dariusz.tabisz (at) krosno.lasy.qov.pl. Dokumenty należy przesłać pocztą tradycyjną na adres Nadleśnictwa Kolbuszowa z dopiskiem "konkurs-sekretarka", albo pocztą elektroniczną na adres dariusz.tabisz (at) krosno.lasy.gov.pl do dnia 25.09.2020r. (decyduje data wpływu).

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: podkarpackie

danePracodawcy_kodWojewodztwa: 18

Powiat pracodawcy: kolbuszowski

danePracodawcy_kodPowiatu: 1806

Gmina pracodawcy: Kolbuszowa

Kraj pracodawcy: Polska

danePracodawcy_kodKraju: RPd016|134

Miejscowość pracodawcy: Świerczów

danePracodawcy_kodMiejscowosci: 0652530

Numer budynku pracodawcy: 138

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

pozostaleDane_kodZawodu: RPd057|412001

Zawód wykonywany przez pracownika: sekretarka

pozostaleDane_kodKategoriiOferty: RPd011|212

Data ostatniej aktualizacji oferty pracy: 14.09.2020

Data dodania oferty pracy: 14.09.2020

Oferta pracy ważna do: 25.09.2020

Data udostępnienia oferty pracy: 14.09.2020

Data przyjęcia oferty pracy: 11.09.2020

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

kodJezyka: pl

link:
http://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?311b0b6fdf8aa3f3c7b3b3f35ac0be25

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•