- Organizacja i prowadzenie sekretariatu Spółek. Koordynowanie obiegu dokumentów oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji. Zarządzanie korespondencją. Prowadzenie kalendarza spotkań. Obsługa spotkań biznesowych. Organizowanie szkoleń. Dbanie o wizerunek biura i firmy. Redagowanie pism i treści o charakterze marketingowym, tworzenie prezentacji oraz raportów. Kontakt z klientami oraz partnerami biznesowymi spółek. Wsparcie administracyjne poszczególnych działów spółek. Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe, artykuły spożywcze i gospodarcze. - Godziny pracy: 8:00-16:00.
PRODUCT DESIGN TECHNOLOGY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2021-06-09 - Lublin (lubelskie)

- Organizowanie, koordynowanie i zarządzanie pracą biura,- przyjmowanie zagranicznych interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji,- koordynowanie pracy podległego zespołu,- współpraca z kontrahentami,- inne zadania wynikające ze specyfiki stanowiska pracy.
HMS HOLDINGS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2020-11-18 - Bielany Wrocławskie (dolnośląskie)

- Organizowanie, koordynowanie i zarządzanie pracą biura,- przyjmowanie zagranicznych interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji,- koordynowanie pracy podległego zespołu,- współpraca z kontrahentami,- inne zadania wynikające ze specyfiki stanowiska pracy.
HMS HOLDINGS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2020-10-13 - Bielany Wrocławskie (dolnośląskie)

Organizacja pracy w biurze, wystawianie faktur, prace administracyjne, prowadzenie speraw biura, kontakty z klientami. Miejsce pracy: Wrocław ul. Wąska 4/4Forma umowy: umowa o pracę na czas nieokreslony w godz 8-16Oferta w sali: E,C
INTER CONCEPT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2020-09-22 - Wrocław (dolnośląskie)

Koordynowanie pracy biura i kierowców.
Milestones sp. z o.o. - 2020-01-17 - Gdańsk (pomorskie)

Opieka administracyjna nad pracownikami m.in. z Ukrainy, Rosji, Gruzji (rozwiązywanie problemów lokalowych, prowadzenie samochodu dostawczego).
kontakt przez PUP - 2019-09-19 - Toruń (kujawsko-pomorskie)

Opieka administracyjna nad pracownikami m.in. z Ukrainy, Rosji, Gruzji (rozwiązywanie problemów lokalowych, prowadzenie samochodu dostawczego).
kontakt przez PUP - 2019-09-19 - Toruń (kujawsko-pomorskie)

obsługa klienta, funkcjonowanie biura
kontakt przez PUP - 2019-06-25 - Pabianice (łódzkie)

utrzymanie właściwego wizerunku biura, zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu, koordynowanie korespondencji
PODLASKIE PRZEDSIĘBIORSTWO MIĘSNE SP. Z O. O. - 2019-03-28 - Białystok (podlaskie)

OBSŁUGA BIURA- PRACA Z KOMPUTEREM (WPROWADZANIE DANYCH, WYSYŁANIE KORESPONDENCJI MAILOWEJ), KONTAKT Z KLIENTEM, WYPEŁNIANIE DRUKÓW MAGAZYNOWYCH, USTALANIE TRAS WYJAZDOWYCH DLA KIEROWCÓW, WYSTAWIANIE FAKTUR (W PROGRAMIE), OPRACOWYWANIE DANYCH SPRZEDAŻOWYCH DLA KONTRAHENTA, PROWADZENIE DOKUMENTACJI SPRZEDAŻOWEJWYMAGANIA: WYKSZTAŁCENIE ŚREDNIE, WYŻSZE, UMIEJĘTNOŚĆ OBSŁUGI SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I PERYFERYJNEGO, MIN. 1 ROK STAŻU NA STANOWISKU BIUROWYMROZMOWA REKRUTACYJNA TYLKO I WYŁĄCZNIE PO UPRZEDNIM UMÓWIENIU SIĘ TELEFONICZNYM LUB MAILOWYM Z PRACODAWCĄPRACA W GODZINACH: 08:00-16:00
kontakt przez PUP - 2019-02-06 - Szczecin (zachodniopomorskie)

Prowadzenie dokumentacji projektowej, pomoc w prowadzeniu sprzedaży, prace porządkowe w obrębie firmy.
kontakt przez PUP - 2018-12-06 - Rawa Mazowiecka (łódzkie)

koordynacja pracy i nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura pomocw organizacji imprez dla dzieci, wycieczek, turnusów rehabilitacyjnych(wyszukiwanie ofert) organizacja i koordynacja spotkań z potencjalnymidarczyńcami nadzór nad obiegiem dokumentów i ich archiwizacją praceasystenckie na rzecz Prezesa i Księgowej
TRISO - Opolskie Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Dzieci Trisomią 21 - 2018-07-20 - Opole (opolskie)

utrzymanie właściwego wizerunku biura, zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu, koordynowanie korespondencji
Podlaskie Przedsiębiorstwo Mięsne Sp. z o.o. - 2018-06-19 - Białystok (podlaskie)

Koordynacja obiegu dokumentów, w tym księgowo-prawnych;Obsługa programu ERP i CRM;Prowadzenie rejestru dokumentów;Przygotowywanie zestawień, pism, umów itp.;Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników terenowych;Planowanie i rozliczanie delegacji/urlopów;Wystawianie faktur i innych dokumentów;Planowanie i realizowanie zaopatrzenia;Umawianie zleceń serwisowych;Koordynacja terminów wykonywania zleceń;Organizacja wyjazdów pracowników terenowych;Nadzór nad zgłoszeniami reklamacyjnymi;Obsługa wysyłek pocztowych i kurierskich; Obsługa poczty elektronicznej;Obsługa urządzeń biurowych;
BERNARD PIERÓG FIRMA HANDLOWO - USŁUGOWA "SUPOBER" - 2017-12-29 - Kraków (małopolskie)

Analizy finansowe, odprawy celne, rejestry dokumentacji, sprawozdania do urzedów, przygotowywanie ofert zgodnie z SIWZ, przygotowywanie materiałów szkoleniowych, przygotowywanie prezentacji graficznych
kontakt przez PUP - 2017-07-24 - Łódź (łódzkie)

Zarządzanie biurem i zespołem pracowników, tworzenie ofert, leasing pracowników, obsługa klientów biznesowych i indywidualnych
kontakt przez PUP - 2017-03-03 - Gdańsk (pomorskie)

Organizacja pracy biura.Obsługa korespondencji.Prowadzenie kampani reklamwych.Działania marketingowe. Bieżąca obsługa Klientów.Reprezentowanie firmy na targach branżowych ( 3-4 razy w roku).
FIAT CLUB SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2017-01-27 - Pruszcz Gdański (pomorskie)

Organizacja biura śląskiego firmy w Jastrzębiu i Częstochowie, koordynowanie prac psychologów, teleopiekunów i sprzedawców, kontakt z urzędami, OPS-ami, osobami indywidualnymi, przygotowywanie planów działania i promocji, raportowanie do zarządu.
OPIEKANOVA Sp. z o.o. - 2016-12-21 - Jastrzębie-Zdrój (śląskie)

KOORDYNOWANIE PRACY BIURA: SORTOWANIE KORESPONDENCJI, CODZIENNE KONTROLOWANIE PRACOWNIKÓW TERENOWYCH ZA POŚREDNICTWEM KOMPUTERA, ROZLICZANIE PRACOWNIKÓW TERENOWYCH, ORGANIZACJA BIEŻĄCYCH SPRAW BIURA;
kontakt przez OHP - 2016-10-25 - Gdynia (pomorskie)

Praca polega na kordynowaniu pracy biura w tym: sortowaniu korespondencji na odpowiednie rejony Gdyni, codzienne kontrolowanie pracowników terenowych za pośrednictwem komputera, (specjalistyczny program do którego wdrążamy nowych pracowników), rozliczanie pracowników terenowych z powierzonego im zadania, bieżące sprawy biurowe, tj. sprawdzanie poczty oraz odpowiadanie na maile, uzupełnianie dokumentacji firmowej, organizacja pracy biura tak aby powstawały zaległości w bieżącej pracy.
DIGITAL SHINE MULTIMEDIALNE REKLAMY Robert Dolata - 2016-10-25 - Gdynia (pomorskie)

Zakres obowiązków:-koordynowanie spraw organizacyjnych, administracyjnych i personalnych w ramach realizowanych projektów w kraju i za granicą,-nadzorowanie spraw formalnych w ramach realizowanych projektów,-samodzielne prowadzenie biura, współpraca z biurem rachunkowym.Oferujemy:-stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,-niezbędne narzędzia pracy,-możliwość poszerzenia wiedzy i rozwijania umiejętności,-możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego,-miłą i przyjazną atmosferę w pracy.Oferty zawierające CV i list motywacyjny prosimy przesłać na adres: robi.brzeski (at) vp.pl w temacie wpisując: "Koordynator Biura".Wszystkim kandydatom gwarantujemy dyskrecję. Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz.U. z 2015r., poz. 2135).
NORBQUEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2016-09-19 - Tczew (pomorskie)

Tworzenie umów, prowadzenie dokumentacji biurowej, wstępna obsługa klienta/telefoniczna i mailowa/, współpraca z biurem księgowym oraz dekretowanie dokumentów, koordynacja zaopatrzenia biura, wsparcie administracyjne innych działów,przygotowywanie dokumentacji, zarządzanie obiegiem dokumentów, redagowanie, pisanie tekstów na strony www
kontakt przez PUP - 2016-09-15 - Gdańsk (pomorskie)

Zakres obowiązków:-koordynowanie spraw organizacyjnych, administracyjnych i personalnych w ramach realizowanych projektów w kraju i za granicą,-nadzorowanie spraw formalnych w ramach realizowanych projektów,-samodzielne prowadzenie biura,-współpraca z biurem rachunkowym.Oferujemy:-stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,-niezbędne narzędzia pracy,-możliwość poszerzenia wiedzy i rozwijania umiejętności,-możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego,-miłą i przyjazną atmosferę w pracy.Oferty zawierające CV i list motywacyjny prosimy przesłać na adres: robi.brzeski (at) vp.pl w temacie wpisując: "Koordynator Biura".Wszystkim kandydatom gwarantujemy dyskrecję. Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz.U. z 2015r., poz. 2135).
NORBQUEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2016-08-18 - Tczew (pomorskie)

Zakres obowiązków:-koordynowanie spraw organizacyjnych, administracyjnych i personalnych w ramach realizowanych projektów w kraju i za granicą,-nadzorowanie spraw formalnych w ramach realizowanych projektów,-samodzielne prowadzenie biura,-współpraca z biurem rachunkowym.Oferujemy:-stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,-niezbędne narzędzia pracy,-możliwość poszerzenia wiedzy i rozwijania umiejętności,-możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego,-miłą i przyjazną atmosferę w pracy.Oferty zawierające CV i list motywacyjny prosimy przesłać na adres: rekrutacja (at) norbquest.eu w temacie wpisując: "Koordynator Biura".Wszystkim kandydatom gwarantujemy dyskrecję. Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz.U. z 2015r., poz. 2135).
NORBQUEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2016-08-02 - Tczew (pomorskie)

• Nadzór nad prawidłową organizacją i funkcjonowaniem biura• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz obiegiem dokumentów w firmie• Redagowanie pism, raportów oraz innych dokumentów• Koordynacja prac rzeczoznawców, nadzór nad realizacją zleceń i dbałość o ich wysoką jakość• Prace księgowe: fakturowanie, rozlicanie wyciągów bankowych, kompletacja dokumentów do miesięcznych rozliczeń
JG-Marine Sp. z o.o. - 2016-07-18 - Sopot (pomorskie)

koordynacja i prowadzenie biura
kontakt przez OHP - 2016-07-01 - Zielona Góra (lubuskie)

Dbałość o obieg dokumentów, korespondencji, sprawne zarządzanie prawidłowym funkcjonowaniem obiektu firmy, uzupełnienie zapotrzebowania na artykuły oraz usługi niezbędne do funkcjonowania firmy, administracyjne wsparcie pracowników, zarządzanie flotą pojazdów, obsługa telefoniczna.
PELLASX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA - 2016-06-17 - Piła (wielkopolskie)

• Nadzór nad prawidłową organizacją i funkcjonowaniem biura• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz obiegiem dokumentów w firmie• Redagowanie pism, raportów rzeczoznawców, a także innych dokumentów związanych z pracą naszej firmy• Koordynacja prac rzeczoznawców• Prace księgowe
JG-Marine Sp. z o.o. - 2016-06-01 - Sopot (pomorskie)

prowadzenie spraw kadrowych,ewidencjonowanie czasu pracy,koordynowanie prac biurowych
kontakt przez PUP - 2016-05-23 - Żelisławice (śląskie)

Tworzenie standardów obsługi administracyjnej dla biura oraz procedur usprawniających pracę firmy,Koordynacja i nadzór nad zaopatrzeniem, dystrybucją oraz rozliczeniem materiałów administracyjnych i usług na potrzeby biura,Prowadzenie telefonicznej, mailowej oraz osobistej obsługi kontrahentów firmy,Koordynacja umów w zakresiezapewnienia i utrzymania na odpowiednim poziomie usług imateriałów administracyjnych (Internet, telefonia stacjonarna i komórkowa, terminale płatnicze, ochrona i konwojowanie wartości, wyposażenie, usługi kurierskie, flota samochodowa, umowy serwisowe i utrzymania lokali itp.),Prowadzenie rozliczeń i kalkulacji finansowej wykonywanych usług i ponoszonych wydatków, wystawianie rachunków i zaświadczeń,Rekrutowanie i prowadzenie spraw kadrowych pracowników (motywowanie, ocena, rozwój, szkolenie),Organizacja pracy własnej oraz koordynacja pracowników w sposób zapewniający realizację ilościowych i jakościowych celów zawartych w operacyjnych planach działania,Nadzór nad zgłoszeniami dotyczącymi działalności firmy, koordynowanie działań firmy dla dotrzymania zobowiązań terminowych wynikających z umów z kontrahentami,Dbanie o prawidłowe relacje i komunikację wewnętrzną i zewnętrzną firmy,Wsparcie właściciela w realizacji bieżących zadań,Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji elektronicznej i papierowej prowadzonych przez firmę inwestycji.
kontakt przez PUP - 2016-04-11 - Wrocław (dolnośląskie)

koordynacja i prowadzenie biura
kontakt przez OHP - 2016-04-08 - Zielona Góra (lubuskie)