Stanowisko: SEKRETARZ SZKOŁY(NR 8551)

Wynagrodzenie: od 2 000 PLN

Zakres obowiązków: Zakres odpowiedzialności i uprawnień na stanowisku:a) kierowanie pracą sekretariatu szkoły i nadzór nad pracownikami administracji i obsługi;b) sprawozdawczość SIO, PEFRON, GUS;c) kierowanie ruchem uczniów i słuchaczy - czuwanie nad terminami z tymi związanymi: - realizowanie zadań związanych z rekrutacją uczniów do szkoły (system rekrutacji elektronicznej), składaniem deklaracji maturalnych, logowanie uczniów i słuchaczy do egzaminów maturalnych i potwierdzających kwalifikacje w zawodzie - czuwanie nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji uczniów i słuchaczy i prowadzenie księgi ewidencji uczniów i słuchaczy, księgi uczniów, - czuwanie nad prawidłowym sporządzaniem indeksów, arkuszy ocen oraz wpisów przedmiotów zaliczonych w w/w dokumentacji. Występowanie o arkusze ocen do innych szkół i wysyłanie arkuszy w przypadku przejścia ucznia ze szkoły do szkoły. - sprawowanie nadzoru nad wyrabianiem legitymacji szkolnych/indeksów i ich prolongatą w terminie. - sprawowanie nadzoru nad zamawianiem , wydawaniem, rozliczaniem i ewidencjonowaniem druków szkolnych w tym giloszy świadectw, dzienników lekcyjnych i innych druków ścisłego zarachowania, a także artykułów biurowychd) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowaniae) prowadzenie spraw personalnych, akt osobowych pracowników pedagogicznych oraz administracji i obsługi, czuwanie nad terminami z tym związanymi: - prowadzenie list obecności, przygotowywanie harmonogramów pracy, sporządzanie planów urlopów, nadzorowanie i ewidencjonowanie wykorzystanych urlopów wypoczynkowych pracowników administracji i obsługi - ewidencjonowanie zwolnień lekarskich pracowników szkoły - program Vulcan kadry, czuwanie nad terminami badań lekarskich i szkoleń BHP, ewidencjonowanie delacji, pełnomocnictw i awansu zawodowego nauczycieli,f) zabezpieczanie i przechowywanie akt, pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów, zabezpieczenie tajności i poufności akt, zachowanie dyskrecji podczas załatwanych spraw, chronienie danych osobowych uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.g) przestrzeganie w pracy ustaleń instrukcji kancelaryjnej, a w szczególności klasyfikacji akt spraw zgodnie z ramowymi ustaleniami podanymi przez Wojewódzkie Archiwum Państwowe,h) przestrzeganie zasad oszczędności w gospodarce kancelaryjnej,i) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym prowadzeniem rejestru korespondencji wchodzacej i wychodzącej,j) odpowiadanie za przekaz informacji wpływających za pośrednictwem poczty elektronicznej i platformy Opium oraz odpowiadanie w terminie, na polecenie dyrektora szkoły;k) prowadzenie kasy i związanej z tym dokumentacji;l) wykonywanie innych zadań o charakterze administracyjnym powierzonych przez dyrektora.Okres zatrudnienia: od 02 stycznia 2017r. do 31 marca 2017r. (czas określony z możliwością przedłużenia)Praca w godzinach: 7.30-15.30

Data publikacji: 2016-12-08

Lokalizacja: Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)

Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 1 W BYDGOSZCZY

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Nakielska 11, 85-219 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
Zakres odpowiedzialności i uprawnień na stanowisku:a) kierowanie pracą sekretariatu szkoły i nadzór nad pracownikami administracji i obsługi;b) sprawozdawczość SIO, PEFRON, GUS;c) kierowanie ruchem uczniów i słuchaczy - czuwanie nad terminami z tymi związanymi: - realizowanie zadań związanych z rekrutacją uczniów do szkoły (system rekrutacji elektronicznej), składaniem deklaracji maturalnych, logowanie uczniów i słuchaczy do egzaminów maturalnych i potwierdzających kwalifikacje w zawodzie - czuwanie nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji uczniów i słuchaczy i prowadzenie księgi ewidencji uczniów i słuchaczy, księgi uczniów, - czuwanie nad prawidłowym sporządzaniem indeksów, arkuszy ocen oraz wpisów przedmiotów zaliczonych w w/w dokumentacji. Występowanie o arkusze ocen do innych szkół i wysyłanie arkuszy w przypadku przejścia ucznia ze szkoły do szkoły. - sprawowanie nadzoru nad wyrabianiem legitymacji szkolnych/indeksów i ich prolongatą w terminie. - sprawowanie nadzoru nad zamawianiem , wydawaniem, rozliczaniem i ewidencjonowaniem druków szkolnych w tym giloszy świadectw, dzienników lekcyjnych i innych druków ścisłego zarachowania, a także artykułów biurowychd) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowaniae) prowadzenie spraw personalnych, akt osobowych pracowników pedagogicznych oraz administracji i obsługi, czuwanie nad terminami z tym związanymi: - prowadzenie list obecności, przygotowywanie harmonogramów pracy, sporządzanie planów urlopów, nadzorowanie i ewidencjonowanie wykorzystanych urlopów wypoczynkowych pracowników administracji i obsługi - ewidencjonowanie zwolnień lekarskich pracowników szkoły - program Vulcan kadry, czuwanie nad terminami badań lekarskich i szkoleń BHP, ewidencjonowanie delacji, pełnomocnictw i awansu zawodowego nauczycieli,f) zabezpieczanie i przechowywanie akt, pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów, zabezpieczenie tajności i poufności akt, zachowanie dyskrecji podczas załatwanych spraw, chronienie danych osobowych uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.g) przestrzeganie w pracy ustaleń instrukcji kancelaryjnej, a w szczególności klasyfikacji akt spraw zgodnie z ramowymi ustaleniami podanymi przez Wojewódzkie Archiwum Państwowe,h) przestrzeganie zasad oszczędności w gospodarce kancelaryjnej,i) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym prowadzeniem rejestru korespondencji wchodzacej i wychodzącej,j) odpowiadanie za przekaz informacji wpływających za pośrednictwem poczty elektronicznej i platformy Opium oraz odpowiadanie w terminie, na polecenie dyrektora szkoły;k) prowadzenie kasy i związanej z tym dokumentacji;l) wykonywanie innych zadań o charakterze administracyjnym powierzonych przez dyrektora.Okres zatrudnienia: od 02 stycznia 2017r. do 31 marca 2017r. (czas określony z możliwością przedłużenia)Praca w godzinach: 7.30-15.30

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 2 000 PLN

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska: SEKRETARZ SZKOŁY(NR 8551)

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Bydgoszcz

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: kujawsko-pomorskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Bydgoszcz

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Bydgoszcz

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: sekretarka

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 2 000 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 02.01.2017

Data zakończenia pracy: 31.03.2017

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie ogólnokształcące, inne

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
Do składania ofert może przystąpić osoba, która spełnia wymagania niezbędne:a) ma obywatelstwo polskie lub ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa czlonkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Hnadlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków;b) posiada wykształcenie wyższe lub średnie i minimum 3-letni staż pracy w sekretariacie;c) znajomość przepisów prawnych dotyczących prawa pracy - KP, Karty Nauczyciela, rozporządzeń dotyczacych prowadzenia dokumentacji w szkołach i palcówkach oświatowych;d) nie była karana, nie toczy sie przeciwko niej postepowanie karne i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych ;e) bardzo dobra znajomość obsługi komputera;f) dobra znajomość programów Kadry, Sekretariat, Inwentarz Optivum.Wymagania: a) umiejętność kierowania pracą sekretariatu i umiejętność pracy w zespole;b) gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji;c) dyspozycyjność, odpowiedzialność, sumienność, rzetelność i dokładność;d) wysoki poziom kultury osobistej.

Nazwa pracodawcy: ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 1 W BYDGOSZCZY

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

Adres pracodawcy:
Nakielska 11, 85-219 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
Wymagane dokumenty:1. CV z dopisaniem klauzuli "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (DZ. U. z 2002r., nr 101, poz. 926 z póź. zm.)".2. list motywacyjny,3. kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy,4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,5. oświadczenie kandydata o niekaralności oraz oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych.Termin i miejsce składania dokumentów:Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem "Nabór na stanowisko Sekretarz Szkoły " w Sekretariacie Zespołu Szkół nr 1 w Bydgoszczy, ul. Nakielska 11 w terminie do 12.12.2016r. do godz. 12.00 (decyduje data i godzina wpływu)Inne informacje:1. O zakwalifikowaniu się na rozmowę kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie;2. Do 16.12.2016r. przeprowadzone zostaną działania Komisji Konkursowej wyłaniającej Kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej;3. Oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane;4. Z kandydatem wyłonionym zostanie zawarta umowa o pracę na 1 etat (na czas określony z możliwością przedłużenia).Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji dołącza się do jego akt osobowych.Dokumenty pozostałych osób będą zniszczone komisyjnie lub zwracane na wniosek zainteresowanych w terminie 14 dni od dnia zakończenia rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: kujawsko-pomorskie

Powiat pracodawcy: m. Bydgoszcz

Gmina pracodawcy: Bydgoszcz

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Bydgoszcz

Ulica pracodawcy: Nakielska

Numer budynku pracodawcy: 11

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: sekretarka

Data ostatniej aktualizacji oferty pracy: 08.12.2016

Data dodania oferty pracy: 08.12.2016

Oferta pracy ważna do: 12.12.2016

Data udostępnienia oferty pracy: 08.12.2016

Data przyjęcia oferty pracy: 08.12.2016

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•