Zakres odpowiedzialności i uprawnień na stanowisku:a) kierowanie pracą sekretariatu szkoły i nadzór nad pracownikami administracji i obsługi;b) sprawozdawczość SIO, PEFRON, GUS;c) kierowanie ruchem uczniów i słuchaczy - czuwanie nad terminami z tymi związanymi: - realizowanie zadań związanych z rekrutacją uczniów do szkoły (system rekrutacji elektronicznej), składaniem deklaracji maturalnych, logowanie uczniów i słuchaczy do egzaminów maturalnych i potwierdzających kwalifikacje w zawodzie - czuwanie nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji uczniów i słuchaczy i prowadzenie księgi ewidencji uczniów i słuchaczy, księgi uczniów, - czuwanie nad prawidłowym sporządzaniem indeksów, arkuszy ocen oraz wpisów przedmiotów zaliczonych w w/w dokumentacji. Występowanie o arkusze ocen do innych szkół i wysyłanie arkuszy w przypadku przejścia ucznia ze szkoły do szkoły. - sprawowanie nadzoru nad wyrabianiem legitymacji szkolnych/indeksów i ich prolongatą w terminie. - sprawowanie nadzoru nad zamawianiem , wydawaniem, rozliczaniem i ewidencjonowaniem druków szkolnych w tym giloszy świadectw, dzienników lekcyjnych i innych druków ścisłego zarachowania, a także artykułów biurowychd) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowaniae) prowadzenie spraw personalnych, akt osobowych pracowników pedagogicznych oraz administracji i obsługi, czuwanie nad terminami z tym związanymi: - prowadzenie list obecności, przygotowywanie harmonogramów pracy, sporządzanie planów urlopów, nadzorowanie i ewidencjonowanie wykorzystanych urlopów wypoczynkowych pracowników administracji i obsługi - ewidencjonowanie zwolnień lekarskich pracowników szkoły - program Vulcan kadry, czuwanie nad terminami badań lekarskich i szkoleń BHP, ewidencjonowanie delacji, pełnomocnictw i awansu zawodowego nauczycieli,f) zabezpieczanie i przechowywanie akt, pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów, zabezpieczenie tajności i poufności akt, zachowanie dyskrecji podczas załatwanych spraw, chronienie danych osobowych uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.g) przestrzeganie w pracy ustaleń instrukcji kancelaryjnej, a w szczególności klasyfikacji akt spraw zgodnie z ramowymi ustaleniami podanymi przez Wojewódzkie Archiwum Państwowe,h) przestrzeganie zasad oszczędności w gospodarce kancelaryjnej,i) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym prowadzeniem rejestru korespondencji wchodzacej i wychodzącej,j) odpowiadanie za przekaz informacji wpływających za pośrednictwem poczty elektronicznej i platformy Opium oraz odpowiadanie w terminie, na polecenie dyrektora szkoły;k) prowadzenie kasy i związanej z tym dokumentacji;l) wykonywanie innych zadań o charakterze administracyjnym powierzonych przez dyrektora.Okres zatrudnienia: od 02 stycznia 2017r. do 31 marca 2017r. (czas określony z możliwością przedłużenia)Praca w godzinach: 7.30-15.30
ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 1 W BYDGOSZCZY - 2016-12-08 - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)