POMOC ADMINISTRACYJNA Katowice oferta pracy ZESPÓŁ SZKÓŁ ZAWODOWYCH IM.R.MIELCZARSKIEGO
Stanowisko: POMOC ADMINISTRACYJNA
Wynagrodzenie: od 2 300 PLN
Zakres obowiązków: - Zakres czynności pomocy administracyjnej (etat) w Zespole Szkół Zawodowych im.R. Mielczarskiego:1. Obsługa sekretariatu.2. Rejestracja i prowadzenie rejestrów przyjmowanych i wysyłanych pism.3. Onsługa sekretariatu szkoły.4. Przyjmowanie i rozdział korespondencji i przesyłek.5. Przechowywanie księgi kontroli. 6. Prowadzenie rejestru i przechowywanie protokołów z kontroli zewnętrznych..7. Nadzór nad obiegiem informacji wewnątrzszkolnej.8. Obsługa skrzynki pocztowej EPUAP.9. Odbiór korespondencji z Urzędu Miasta Katowice.10. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.11. Zakup i ewidencja znaczków pocztowych.12. Zakup, ewidencja i wydawanie biletów WPK13. Prowadzenie rejestru zamówień zakupu.14. Przyjmowanie telefonów..15. Rejestrowanie prywatnych rozmów telefonicznych i pobieranie opłat oraz ich rozliczanie.16. Prowadzenie druków wewnątrzszkolnych.17. Pomoc w realizacji imprez, uroczystości szkolnych- wg potrzeb szkoły.18. Współpraca ze sekretarzem szkoły.19. Wydawanie pracownikom art. biurowych i wyposażenia za potwierdzeniem odbioru.20. Prowadzenie rejestru rachunków i faktur.21. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych.22. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych, ewidencji ilościowej składników majątku.23. Przygotowanie umów dotyczących najmu pomieszczeń na zasadach uzgodnionych z dyrektorem szkoły i w oparciu o wytyczne organu prowadzącego.24. Zapewnienie sprawności techniczno-eksploatacyjnej budynku i urządzeń terenowych oraz zabezpieczenie majątku szkoły.25. Dbałość o sprzęt przeciwpożarowy, urządzenia odgromowe, systemy telekomunikacyjne i alarmowe, klucze do wejść ewakuacyjnych i inne wg potrzeb.26. Zabezpieczenie obiektów szkolnych przed włamaniem i kradzieżą (monitoring).27. Termomodernizacja - Kegems-monitorowanie zużycia energii, ciepła, wody i ścieków oraz wprowadzanie do Centralnego systemu gromadzenia danych.28. Nadzór nad wycinką drzew, likwidacją szkód związanych z powałami.29. Ochrona środowiska-sporządzanie sprawozdań do UW z wyprowadzenia spalin do otoczenia, obliczanie emisji i ewentualnych kwot do odprowadzenia-raz w roku.30. Umowy z Wykonawcami i Dostawcami na media pilnowanie terminów obowiązywania umów, sporządzanie aneksów i przedłużenia umów.- Wyngrodzenie: ok. 2300 zł/brutto. Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny do trzech miesięcy. Następna umowa o pracę na czas określony ok. 1 roku. Docelowo praca na stałe. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. - Praca: 7:00-15:00. Wymagane wykształcenie min. średnie. Doświadczenie w admicnistracji szkoły. Umiejętność obsługi: Microsoft Office, Libra Office, faxu, xero. Znajomość przepisów prawa oświatowego. Kontakt wstępnie telefoniczny (7:00-14:30) (Tel. 32-254-30-48 wew.13) celem ustalenia spotkania z pracodawcą (ul. Aleja Bolesława Krzywoustego 13, 40-870 Katowice ---> POKÓJ 112 LUB 113).
Data publikacji: 2016-12-09
Lokalizacja: Katowice (śląskie)
Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ ZAWODOWYCH IM.R.MIELCZARSKIEGO
Ta oferta pracy może już nie być aktualna!
Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.
Miejsce pracy:Aleja Bolesława Krzywoustego 13, 40-870 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:
- Zakres czynności pomocy administracyjnej (etat) w Zespole Szkół Zawodowych im.R. Mielczarskiego:1. Obsługa sekretariatu.2. Rejestracja i prowadzenie rejestrów przyjmowanych i wysyłanych pism.3. Onsługa sekretariatu szkoły.4. Przyjmowanie i rozdział korespondencji i przesyłek.5. Przechowywanie księgi kontroli. 6. Prowadzenie rejestru i przechowywanie protokołów z kontroli zewnętrznych..7. Nadzór nad obiegiem informacji wewnątrzszkolnej.8. Obsługa skrzynki pocztowej EPUAP.9. Odbiór korespondencji z Urzędu Miasta Katowice.10. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.11. Zakup i ewidencja znaczków pocztowych.12. Zakup, ewidencja i wydawanie biletów WPK13. Prowadzenie rejestru zamówień zakupu.14. Przyjmowanie telefonów..15. Rejestrowanie prywatnych rozmów telefonicznych i pobieranie opłat oraz ich rozliczanie.16. Prowadzenie druków wewnątrzszkolnych.17. Pomoc w realizacji imprez, uroczystości szkolnych- wg potrzeb szkoły.18. Współpraca ze sekretarzem szkoły.19. Wydawanie pracownikom art. biurowych i wyposażenia za potwierdzeniem odbioru.20. Prowadzenie rejestru rachunków i faktur.21. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych.22. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych, ewidencji ilościowej składników majątku.23. Przygotowanie umów dotyczących najmu pomieszczeń na zasadach uzgodnionych z dyrektorem szkoły i w oparciu o wytyczne organu prowadzącego.24. Zapewnienie sprawności techniczno-eksploatacyjnej budynku i urządzeń terenowych oraz zabezpieczenie majątku szkoły.25. Dbałość o sprzęt przeciwpożarowy, urządzenia odgromowe, systemy telekomunikacyjne i alarmowe, klucze do wejść ewakuacyjnych i inne wg potrzeb.26. Zabezpieczenie obiektów szkolnych przed włamaniem i kradzieżą (monitoring).27. Termomodernizacja - Kegems-monitorowanie zużycia energii, ciepła, wody i ścieków oraz wprowadzanie do Centralnego systemu gromadzenia danych.28. Nadzór nad wycinką drzew, likwidacją szkód związanych z powałami.29. Ochrona środowiska-sporządzanie sprawozdań do UW z wyprowadzenia spalin do otoczenia, obliczanie emisji i ewentualnych kwot do odprowadzenia-raz w roku.30. Umowy z Wykonawcami i Dostawcami na media pilnowanie terminów obowiązywania umów, sporządzanie aneksów i przedłużenia umów.- Wyngrodzenie: ok. 2300 zł/brutto. Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny do trzech miesięcy. Następna umowa o pracę na czas określony ok. 1 roku. Docelowo praca na stałe. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. - Praca: 7:00-15:00. Wymagane wykształcenie min. średnie. Doświadczenie w admicnistracji szkoły. Umiejętność obsługi: Microsoft Office, Libra Office, faxu, xero. Znajomość przepisów prawa oświatowego. Kontakt wstępnie telefoniczny (7:00-14:30) (Tel. 32-254-30-48 wew.13) celem ustalenia spotkania z pracodawcą (ul. Aleja Bolesława Krzywoustego 13, 40-870 Katowice ---
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: 1
Zmianowość pracy: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto
Wysokość wynagrodzenia brutto: od 2 300 PLN
Opis wynagrodzenia dla pracujących na tym stanowisku:
Wyngrodzenie: ok. 2300 zł/brutto. Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny do trzech miesięcy. Następna umowa o pracę na czas określony ok. 1 roku. Docelowo praca na stałe. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną
Nazwa stanowiska: POMOC ADMINISTRACYJNA
Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Katowice
Województwo, w którym pracownik będzie pracował: śląskie
Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Katowice
Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Katowice
Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę
Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 2 300 PLN
Data rozpoczęcia pracy: 01.02.2017
Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie ogólnokształcące
Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
Wymagane wykształcenie min. średnie. Doświadczenie w admicnistracji szkoły. Umiejętność obsługi: Microsoft Office, Libra Office, faxu, xero. Znajomość przepisów prawa oświatowego.
Nazwa pracodawcy: ZESPÓŁ SZKÓŁ ZAWODOWYCH IM.R.MIELCZARSKIEGO
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
Adres pracodawcy:
Aleja Bolesława Krzywoustego 13, 40-870 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
Język aplikacji o pracę: polski
Wymagane dokumenty aplikacyjne:
CV - Kontakt wstępnie telefoniczny (7:00-14:30) (Tel. 32-254-30-48 wew.13) celem ustalenia spotkania z pracodawcą (ul. Aleja Bolesława Krzywoustego 13, 40-870 Katowice ---
Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Termin: Kontakt wstępnie telefoniczny celem ustalenia spotkania z pracodawcą, Godziny : 7:00-14:30
Typ podmiotu pracodawcy: UP
Województwo pracodawcy: śląskie
Powiat pracodawcy: m. Katowice
Gmina pracodawcy: Katowice
Kraj pracodawcy: Polska
Miejscowość pracodawcy: Katowice
Adres strony pracodawcy: www.mielczarski.katowice.pl
Ulica pracodawcy: Aleja Bolesława Krzywoustego
Numer budynku pracodawcy: 13
Profil działalności pracodawcy: DZIAŁALNOŚĆ WSPOMAGAJĄCA EDUKACJĘ.
Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1
Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0
Zawód wykonywany przez pracownika: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Data ostatniej aktualizacji oferty pracy: 09.12.2016
Data dodania oferty pracy: 09.12.2016
Oferta pracy ważna do: 09.01.2017
Data udostępnienia oferty pracy: 09.12.2016
Data przyjęcia oferty pracy: 09.12.2016
Typ oferowanej pracy: Oferta pracy
Podobne oferty pracy
- Przyjmowanie zamówień od klienta i bieżącą ich realizację - Aktywne uczestnictwo w opracowaniu specyfikacji produktu - Generowanie raportów dotyczących współpracy z klientem - Aktywna współpraca z klientem w celu budowania i utrzymania dobrych relacji biznesowych. - Realizacja procesu Badania Zadowolenia Klienta.- Regularne analizy przewidywania sprzedaży (forecast) pod kątem ich zaplanowania i możliwości realizacji. - Ustalanie, kontrola i potwierdzanie terminów realizacji zamówień oraz spedycji wyrobu gotowego do Klienta- Aktywny udział w realizacji planu sprzedaży na dany miesiąc. - Przyjmowanie reklamacje od Klientów oraz dążenie do ich szybkiego wyjaśnienia i zamknięcia w systemie.
Amcor Flexible Złotów Sp. z o.o - 2017-02-07 - Złotów (wielkopolskie)
Fryzjerstwo damsko- męskie
STUDIO URODY BARBARA SZUBERT - 2016-05-16 - Andrespol (łódzkie)
Prace pomocnicze przy montażu, laminowaniu basenów i prace porządkowe.
Zakład Wielobranżowy SZKUTNIK Breguła Jan - 2018-04-18 - Strumień (śląskie)
porządkowanie i przygotowanie dokumentacji do archiwumwykonywanie powierzonych zadań, czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonegoprzygotowanie spotkań i roznoszenie korespondencji
kontakt przez PUP - 2017-09-22 - Solec Kujawski (kujawsko-pomorskie)
Sprzedawcapraca w delikatesach centrum
kontakt przez PUP - 2017-06-23 - Laszki (podkarpackie)
g
kontakt przez PUP - 2017-08-25 - Włocławek (kujawsko-pomorskie)
ocieplanie bloków mieszkalnych
PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWO HANDLOWE BUD-MAX BOGDAN LESZCZYŃSKI - 2016-11-10 - Poznań (wielkopolskie)
Obsługa urządzeń linii produkcyjnej, regulowanie obsługiwanych urządzeń, nadzór i kontrola prawidłowego działania maszyn produkcyjnych, naprawa drobnych usterek linii produkcyjnej, odpowiedzialność za przestrzeganie określonej jakości wytwarzanych produktów
kontakt przez PUP - 2016-04-15 - Żory (śląskie)
Praca całoroczna na terenie powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego według zleceń.
FIRMA WIELOBRANŻOWA TOMASZ KOWALSKI - 2018-07-17 - Reńska Wieś (opolskie)
prowadzenie ewidencji obecności pracowników, prowadzenie rejestru badań lekarskich oraz szkoleń BHP, wystawianie poleceń wyjazdów służbowych
kontakt przez PUP - 2016-07-01 - Pinczyn (pomorskie)
Praca na produkcji, obsługa produkcji, montowanie elementów elktronicznych na płytkach, praca bardzo precyzyjna, wymagająca dokładności i zdolności manualnych. Produkowanie wyrobów zgodnie z technolgią oraz standardami firmy, kontrola jakości wytwarzanych wyrobów.
kontakt przez PUP - 2016-06-17 - Namysłów (opolskie)
pomoc w kuchni, transport posiłków na oddziały szpitalne
SZPITAL WOJEWÓDZKI W POZNANIU - 2017-02-15 - Poznań (wielkopolskie)
obsługa klientów i udzielanie pomocy na dziale AGD / RTV, dbanie o porządek
kontakt przez PUP - 2016-06-29 - Katowice (śląskie)
Pomoc administracyjna
kontakt przez PUP - 2018-07-04 - Rynarzewo (kujawsko-pomorskie)
pomoc przy obsłudze interesantów
kontakt przez PUP - 2016-06-01 - Skalbmierz (świętokrzyskie)
.
kontakt przez PUP - 2016-08-23 - Karnkowo (kujawsko-pomorskie)
OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH I INTERESANTÓW
kontakt przez PUP - 2016-08-11 - Kowalewo Pomorskie (kujawsko-pomorskie)
Rozwożenie pizzy, pomoc w kuchni.Praca w weekendy.
"DON VITTO" UL. SZCZUCZYŃSKA SZAMOTUŁY - 2016-05-20 - Szamotuły (wielkopolskie)
Organizacja procesów logistycznych, koordynowanie załadunku pociągów głównie na terenie Polski, Czech, Slowacji oraz Niemiec, kontrola jakości i ilości towaru, wspólpraca z klientami, przygotowanie dokumentów przewozowych, sporządzanie listy wagowej, wysyłanie raportóworaz dokumentacji fotograficznej, monitorowanie i kontrola dokumentacji przewozowej, sporządzanie listy wagonowej, wysyłanie raportów oraz dokumentacji fotograficznej, monitorowanie i kontrola realizacji zaleceń transpotrowych Praca w delegacji Teren kraju, czech, Słowacji i Niemiec
ECCO WOOD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2018-03-02 - Katowice (śląskie)
prowadzenie rozmów Ikontaktu z osobami doznającymi przemocy w rodzinie, osobami będącymi w innych kryzysach rodzinnych i egzystencjonalnych oraz sporzadzenie diagnozy, sporzadzanie doagnozy pedagogicznej dla dzieci i innych osób przebywających całodobowo, udzielanie konsulatacji wychowawczych oraz prowadzenie ewidencji, udzielanie wsparcia pedagog. rodzicom i dzieciom korzystającym z usług ośrodków oraz usamodzielnionym wychowankom zamieszkującym w mieszkaniach chronionych itp.
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olecku - 2017-03-20 - Olecko (warmińsko-mazurskie)
pomoc przy przyrzadzaniu potraw
Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe Adriana Ługowska - 2016-03-03 - Lidzbark Warmiński (warmińsko-mazurskie)
WYKONYWANIE ZADAŃ ADMINISTRACYJNYCH BĘDĄCYCH W KOMPETENCJI WYDZIAŁU GOSPODARKI ODPADAMI ORAZ WYDZIAŁU FINANSOWO - KSIĘGOWEGO
kontakt przez PUP - 2017-08-14 - Kędzierzyn-Koźle (opolskie)
wg wniosku
kontakt przez PUP - 2018-01-16 - Świdnica (dolnośląskie)
Prowadzenie pojazdu powyżej 3,5 tony. Pomoc w załadunku i rozładunku. Dopilnowanie dokumentów załadunkowych i rozładunkowych.
kontakt przez PUP - 2017-10-24 - Starogard Gdański (pomorskie)
Remonty maszyn i urządzeń.
RADPOL S.A. Zakład w Ciechowie - 2018-03-06 - Ciechów (dolnośląskie)
Murowanie wewnętrznych i zewnętrznych ścian budynków, tynkowanie
kontakt przez PUP - 2017-08-08 - Koszalin (zachodniopomorskie)
obsługa klienta, przygotowywanie salek na urodziny, prowadzenie imprez urodzinowych, dbanie o porządek w miejscu pracy
kontakt przez PUP - 2018-09-11 - Głogów (dolnośląskie)
zapewnienie ochrony obszarów i obiektów jednostki wojskowej oraz powierzonego mienia
1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA - 2018-07-24 - Bożenkowo (kujawsko-pomorskie)
-
kontakt przez PUP - 2016-08-31 - Morąg (warmińsko-mazurskie)
Wg programu stażuPOWER
kontakt przez PUP - 2017-05-10 - Drezdenko (lubuskie)
