Stanowisko: PODINSPEKTOR DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU PREZYDENTA MIASTA

Wynagrodzenie: od 1 850 PLN

Zakres obowiązków: 1Prowadzenie kalendarza spotkań Prezydenta Miasta, 2)Przekazywanie projektów dokumentów przedłożonych przez komórki organizacyjne Urzędu Miasta do podpisu Prezydenta Miasta, 3)przyjmowanie zgłoszeń mieszkańców przyjmowanych przez Prezydenta Miasta,4)obsługa spotkań Prezydenta Miasta,5)prowadzenie w systemie Mdok elektronicznego rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej z sekretariatu Prezydenta Miasta,6)udzielanie informacji o trybie wnoszenia i załatwiania spraw w Urzędzie Miasta Kędzierzyn-Koźle zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu,7)obsługa poczty elektronicznej w zakresie zleconym przez Prezydenta Miasta

Data publikacji: 2016-06-14

Lokalizacja: Kędzierzyn-Koźle (opolskie)

Pracodawca: Urząd Miasta

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
PIRAMOWICZA 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, powiat: kędzierzyńsko-kozielski, woj: opolskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
1Prowadzenie kalendarza spotkań Prezydenta Miasta, 2)Przekazywanie projektów dokumentów przedłożonych przez komórki organizacyjne Urzędu Miasta do podpisu Prezydenta Miasta, 3)przyjmowanie zgłoszeń mieszkańców przyjmowanych przez Prezydenta Miasta,4)obsługa spotkań Prezydenta Miasta,5)prowadzenie w systemie Mdok elektronicznego rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej z sekretariatu Prezydenta Miasta,6)udzielanie informacji o trybie wnoszenia i załatwiania spraw w Urzędzie Miasta Kędzierzyn-Koźle zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu,7)obsługa poczty elektronicznej w zakresie zleconym przez Prezydenta Miasta

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 1 850 PLN

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska:
PODINSPEKTOR DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU PREZYDENTA MIASTA

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Kędzierzyn-Koźle

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: opolskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: kędzierzyńsko-kozielski

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Kędzierzyn-Koźle

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: sekretarka

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 1 850 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 01.07.2016

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: wyższe (w tym licencjat)

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
Wymagania niezbędne, które kandydat na stanowisko będące przedmiotem postępowania winien spełniać: 1) posiadanie obywatelstwa polskiego; 2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych; 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) nieposzlakowana opinia; 5) wykształcenie wyższe. 2. Wymagania dodatkowe pożądane od kandydata: 1) znajomość przepisów z zakresu: a) ustawy o samorządzie gminnym; b) instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin; c) Statutu gminy Kędzierzyn-Koźle; d) Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle; 2) umiejętność obsługi komputera i znajomość komputerowego oprogramowania narzędziowego: a) Microsoft Office, b) sieci Intranet (Share Point), c) systemu obiegu dokumentów (Mdok), 3) doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu organu wykonawczego jednostki samorządu gminnego.

Nazwa pracodawcy: Urząd Miasta

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

Adres pracodawcy:
PIRAMOWICZA 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, powiat: kędzierzyńsko-kozielski, woj: opolskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
1) życiorys zawodowy zawierający wykaz wszystkich dotychczasowych miejsc pracy kandydata z wyszczególnieniem stażu pracy w tych miejscach oraz przebieg nauki z wyszczególnieniem wszystkich ukończonych szkół i uczelni; 2) list motywacyjny; 3) kopia lub odpis dokumentów potwierdzających: a) wykształcenie (dyplom ukończenia szkoły), b) staż pracy (np. świadectw pracy), c) posiadane kwalifikacje i umiejętności (uprawnień, dyplomów, zaświadczeń itp.), d) niepełnosprawność, w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa do zatrudnienia na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych; 4) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (wybrany kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny); 5) oświadczenie o posiadaniu przez kandydata pełni praw publicznych. pobierz druk oświadczeń Załączone: list motywacyjny i życiorys powinny być opatrzone następującą klauzulą: Wyrażam zgodę na: 1) przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, 2) przeprowadzenie wywiadu środowiskowego w dotychczasowych miejscach mojej pracy i nauki w celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania przeze mnie nieposzlakowanej opinii, dla potrzeb procesu naboru na stanowisko podinspektora ds. obsługi sekretariatu Prezydenta Miasta w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle prowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1202 z późn.zm.); 6) komisja powołana do zaopiniowania kandydatów na stanowisko podinspektora ds. obsługi sekretariatu Prezydenta Miasta w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle uprawniona będzie do ewentualnego żądania dostarczenia brakujących lub uzupełnienia dokumentów złożonych w ofercie pracy w trakcie trwania procesu naboru. Administratorem podanych danych osobowych jest Gmina Kędzierzyn-Koźle, z siedzibą ul. Grzegorza Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle. Podstawą prawną przetwarzania ww. danych jest Kodeks pracy. Dane są podawane dobrowolnie i będą przetwarzane w celu prowadzenia procesu naboru. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 6. Przebieg postępowania: Etap pierwszy: 1) ofertę pracy zawierającą wymagane dokumenty należy składać w kopercie z dopiskiem Oferta pracy - nabór na stanowisko podinspektora ds. obsługi sekretariatu Prezydenta Miasta w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle ul. Piramowicza 32 w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta pokój 139 w godz. 800 - 1500 lub pocztą w terminie do dnia 22.06.2016 r.; Oferty pracy, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane;

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: opolskie

Powiat pracodawcy: kędzierzyńsko-kozielski

Gmina pracodawcy: Kędzierzyn-Koźle

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Kędzierzyn-Koźle

Ulica pracodawcy: PIRAMOWICZA

Numer budynku pracodawcy: 32

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: sekretarka

Data ostatniej aktualizacji oferty pracy: 14.06.2016

Data dodania oferty pracy: 14.06.2016

Oferta pracy ważna do: 22.06.2016

Data udostępnienia oferty pracy: 14.06.2016

Data przyjęcia oferty pracy: 14.06.2016

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•