- Tworzenie zestawień, raportów, analiz i prezentacji na potrzeby zarządu. Doradztwo w dziedzinie zarządzania, prowadzenie spraw zarządu firmy. Kontrola i weryfikacja wystawionych faktur sprzedażowych, wystawianie faktur, windykacja, współpraca z prawnikiem (przygotowywanie dokumentów do spraw sądowych, archiwizacja), rozliczanie zakończonych spraw sądowych, koordynacja rozliczeń z kontrahentami zagranicznymi, alokacja faktur kosztowych, opracowanie dokumentów dla zewnętrznego biura rachunkowego, zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, środki czystości, artykuły spożywcze, alokacja wpływów z wyciągu bankowego, współpraca z ubezpieczycielami, współpraca z kurierami. Obsługa korespondencji firmowej kierowanej do członków zarządu. Sporządzanie korespondencji wychodzącej od zarządu do podległych jednostek organizacyjnych i podmiotów zewnętrznych. Aktywna współpraca z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi w celu zapewnienia sprawnej obsługi zarządu. Zapewnianie tłumaczenia dokumentacji sporządzonej w języku ukraińskim. Prowadzenie kalendarza spotkań członków zarządu oraz organizowanie spotkań z kontrahentami z Ukrainy.- Znajomość języka ukraińskiego jest wymagana do kontaktowania się i organizowania spotkań z kontrahentami z Ukrainy.- Miejsce wykonywania pracy: Siedziba firmy Katowice oraz na terenie województwa Sląskiego i terenie Rzeczpospolitej Polskiej.- Praca na 1/2 etatu w godzinach: 7:00-20:00 + soboty.
kontakt przez PUP - 2019-11-18 - Katowice (śląskie)

praca w głównym sekretariacie firmy, obsługa urządzeń biurowych, kontakt z klientem, współpraca z Prezesem Zarządu i innymi komórkami organizacyjnymi, organizowanie pracy sekretariatu
"SZKUNER" Sp.z o.o. Władysławowo - 2019-09-20 - Władysławowo (pomorskie)

praca w głównym sekretariacie firmy, obsługa urządzeń biurowych, kontakt z klientem, współpraca z Prezesem Zarządu i innymi komórkami organizacyjnymi, organizowanie pracy sekretariatu
"SZKUNER" Sp.z o.o. Władysławowo - 2019-09-20 - Władysławowo (pomorskie)

praca w głównym sekretariacie firmy, obsługa urządzeń biurowych, kontakt z klientem, współpraca z Prezesem Zarządu i innymi komórkami organizacyjnymi, organizowanie pracy sekretariatu
"SZKUNER" Sp.z o.o. Władysławowo - 2019-09-20 - Władysławowo (pomorskie)

umawianie, planowanie spotkań biznesowychtworzenie umów i pism na bazie szablonówuczestniczenie w spotkaniach biznesowychStaż odbywać się będzie na Okolu
kontakt przez PUP - 2019-02-01 - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)

umawianie, planowanie spotkań biznesowychtworzenie umów i pism na bazie szablonówuczestniczenie w spotkaniach biznesowychStaż odbywać się będzie na Okolu
kontakt przez PUP - 2019-02-01 - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)

Wspomaganie organizacji pracy Prezesa Zarządu, prowadzenie sekretariatu firmy, obsługa kalendarza spotkań Prezesa Zarządu, organizacja wyjazdów służbowych, organizowanie konferencji i spotkań biznesowych, zarządzanie przepływem informacji w firmie, nadzór nad obiegiem dokumentów, nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z dostawcami, klientami i partnerami firmy, sporządzanie notatek ze spotkań, tworzenie pism, raportów.
PARK NAUKOWO-TECHNOLOGICZNY UNIWERSYTETU ZIELONOGÓRSKIEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2018-06-26 - Zielona Góra (lubuskie)

Wg programu stażu
kontakt przez PUP - 2018-03-28 - Kraków (małopolskie)

Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i informacji naspotkania prezesa, przygotowywanie prezentacje, sporządzanie napotrzeby prezesa sprawozdań, raportów, analiz, prowadzeniekluczowej korespondencji, utrzymywanie kontaktów z klientami firmy.
PP-U AGROENERGETYK Sp. z o.o. - 2018-02-06 - Opole (opolskie)

Prowadzenie obsługi organizacyjno-administracyjnej członków zarządu. Przygotowanie bieżących raportów i zestawień.
kontakt przez PUP - 2018-01-17 - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)

wsparcie kierownictwa w bieżącym zarządzaniu firmą,nadzór nad prawidłowym przepływem informacji,obiegiem dokumentacji,zapewnienie sprawnej i skutecznej komunikacji,bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,śćisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań,należna dbałość o mienie firmy i miejsce pracy,organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu,dbałość o stałą sprawność środków do pracy
HABA RL PPHU Rafał Lusina - 2017-11-24 - Grodzisk Wielkopolski (wielkopolskie)

Asystent prezesa zarządu - kontakt e-mailowy na adres:marketing (at) lesnik-drzewiarz.pl
Sanatorium Uzdrowiskowe "Leśnik Drzewiarz" spółka z o.o. - 2017-09-21 - Krynica-Zdrój (małopolskie)

Kontrola obiegu i archiwizacja dokumentów, prowadzenie korespondencji firmy i kontrola nad jejprzepływem, koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skalipriorytetów,przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu itd.
kontakt przez PUP - 2017-09-20 - Łódź (łódzkie)

Prowadzenie obsługi administracyjno-organizacyjnej członków zarządu. Przygotowanie bieżących raportów i zestawień.
kontakt przez PUP - 2017-08-28 - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)

praca biurowa, wspomaganie zarządu w wykonywaniu obowiązków służbowych, dbanie o wizerunek i wygląd biura oraz zapewnienie jego prawidłowego funkcjonowania, asystowanie i pomoc w działalności zarządu
kontakt przez PUP - 2017-07-10 - Łosice (mazowieckie)

Uzgadnianie terminów spotkań, uczestniczenie w wolnych zgromadzeniach i podróże do Turcji i Europy, pomoc w przygotowaniu umów i nadzorowanie firmy w czasie nieobecności prezesa
kontakt przez PUP - 2017-02-28 - Tuszyn (łódzkie)

Przygotowanie prezentacji i analiz na zlecenie prezesa zarządu, umawianie spotkań, koordynowanie kalendarza prezesa zarządu, organizowanie podróży służbowych
SEASON HOME Sp. z o.o. - 2017-02-23 - Jaworzno (śląskie)

- Doradztwo w dziedzinie zarządzania, prowadzenie spraw zarządu firmy. Kontrola i weryfikacja wystawionych faktur sprzedażowych, wystawianie faktur, windykacja, współpraca z prawnikiem (przygotowywanie dokumentów do spraw sądowych, archiwizacja), rozliczanie zakończonych spraw sądowych, koordynacja rozliczeń z kontrahentami zagranicznymi, alokacja faktur kosztowych, opracowanie dokumentów dla zewnętrznego biura rachunkowego, zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, środki czystości, artykuły spożywcze, alokacja wpływów z wyciągu bankowego, współpraca z ubezpieczycielami, współpraca z kurierami.- Znajomość języka angielskiego, ukraińskiego oraz rosyjskiego jest wymagana do kontaktowania się i organizowania spotkań z kontrahentami z Rosji, Ukrainy oraz z terenu UE.- Miejsce wykonywania pracy: na terenie województwa Sląskiego, na terenie Rzeczpospolita Polska, na terenie Unii Europejskiej i spoza Unii Europejskiej.- Wynagrodzenie: 1430 zł/brutto/miesięcznie (13 zł/brutto/godzina). Praca na umowę zlecenie na 3 lata.- Zlecenie wykonywane w godzinach: 9:00-13:00. Wymagane wykształcenie średnie. Wymagane doświadczenie zawodowe minimum 5 letnie na podobnym stanowisku. Wymagane umiejętności i uprawnienia: obsługa programów pakietu MS OFFICE, obsługa komputer, obsługa urządzeń biurowych, prawo jazdy kat. B. Wymagana umiejętność poruszania się w środowisku internetowym, dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów, sumienność, rzetelność oraz terminowość w wykonywaniu zadań, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, pomysłowość i energia.
kontakt przez PUP - 2017-01-04 - Katowice (śląskie)

Planowanie zadań biura z efektywnym wykorzystaniem zasobów i przygotowywaniedokumentów, projektów, analiz, organizowanie sprawnego funkcjonowania zarządu z zapewnieniem prawidłowego przepływu informacji i inne.
"SKLEJKA-PISZ" PAGED SPÓŁKA AKCYJNA - 2016-10-28 - Pisz (warmińsko-mazurskie)

Ścisła współpraca z prezesem, zarządzanie kalendarzem zarządu, , hierarchią informacji przypływających do przełożonego, obsługa zagadnień administracyjnych związanych z prowadzeniem biura, zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji, dokumentów i informacji, administrowanie korespondencją, organizowanie wyjazdów służbowych, organizowanie i wsparcie asystenckie spotkań biznesowych i narad, reprezentowanie zarządu przed instytucjami zewnętrznymi w zakresie wypełnienia powierzonych obowiązków, współpraca z innymi działami w firmie, dbanie o pozytywny wizerunek spółki
kontakt przez PUP - 2016-10-14 - Gdańsk (pomorskie)

Prowadzenie kolendarza spotkań, rezerwacji, przygotowywanie dokumentacji na spotkania, przygotowywanie prezentacji, tłumaczenia w trakcie spotkań, tłumaczenia pism z i na język niemiecki, pisanie maili w języku niemieckim. Praca na 1/2 etatu z możliwością zwiększenia do całego etatu
Diwa Personalservice Agencja Pracy Sp.z o.o - 2016-10-03 - Chróścice (opolskie)

prowadzenie kalendarza spotkań, rezerwacji - przygotowywaniedokumentacji na spotkania - przygotowywanie prezentacji -tłumaczenia w trakcie spotkań, praca w godz.8-12
Diwa Personalservice Agencja Pracy Sp.z o.o - 2016-09-27 - Chróścice (opolskie)

Wsparcie prezesa w prowadzeniu spółki, sporządzanie umów z kontrahentami z bliskiego wschodu, negocjowanie umów, obsługa biura, badanie rynku. Praca na cały etat od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16.
MEGA WORLD sp.z o.o. - 2016-07-09 - Janki (mazowieckie)

obługa klienta zagranicznego, przyjmowanie rozmów, tłumaczenie rozmów
DROMIL Sp. z o.o. - 2016-05-19 - Żywiec (śląskie)

Tłumaczenie dokumentów, prowadzenie terminarza, organizowanie spotkań i wyjazdów służbowych
NORIS Sp. z o.o. Sp. k - 2016-04-22 - Drawski Młyn (wielkopolskie)

asystent prezesa zarządu
kontakt przez PUP - 2016-03-30 - Uciechów (dolnośląskie)