a) organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne stanowiska pracy; b) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu; c) opracowywanie przepisów wewnętrznych Urzędu (zarządzeń, regulaminów, instrukcji); d) nadzorowanie przestrzegania przepisów wewnętrznych jednostki; e) przygotowywanie innych niż finansowe projektów uchwał Rady wnoszonych przez Wójta pod obrady Rady Gminy, f) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń i informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy, g) nadzorowanie przestrzegania w Urzędzie Instrukcji Kancelaryjnej i KPA; h) nadzorowanie przestrzega przepisów dot. udzielania informacji publicznej; i) wydawanie wszelkich wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych, j) koordynowanie spraw związanych z wyborami i referendami, k) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników; l) organizowanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników; m) nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej w Urzędzie; n) nadzorowanie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, ochronie danych osobowych oraz przepisów dotyczących porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie, o) prowadzenie kontroli merytorycznej i formalno-prawnej dowodów księgowych z zakresu realizowanych i nadzorowanych zadań, p) prowadzenie rejestru skarg, wniosków oraz nadzorowanie właściwego ich załatwiania, r) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta
Urząd Gminy Wilków - 2019-04-25 - Wilków (lubelskie)

1) Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu w formie papierowej i elektronicznej. 2) Prowadzenie ewidencji korespondencji i rejestru delegacji. 3) Przygotowanie pomieszczeń i obsługi w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza Gminy. 4) Prenumerata czasopism i dzienników urzędowych. 5) Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych. 6) Organizowanie kontaktów z Wójtem i Sekretarzem Gminy w zakresie petycji, skarg i wniosków. pozostałe zadania opisane w ogłoszeniu o naborze na stanowisko urzędnicze
Urząd Gminy Wilków - 2018-01-22 - Wilków (lubelskie)