-organizowanie funkcjonowania sekretariatu Komendanta Oddziału celem zapewnienia skutecznej realizacji zadań urzedu,-planowanie w oparciu o terminarz zamierzeń Komendanta Oddziału rozkładu jego dnia pracy, uzgodnianie terminów wizyt interesantów oraz przedstawicieli różnych instytucji i środowisk ( w tym międzynarodowych ) z Komendantem Oddziału, celem racjonalnego i sprawnego funkcjonowania urzędu,-organizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem i przebiegiem konferencji, spotkań, narad, akcji promocyjnych celem kształtowania pozytywnego wizerunku urzędu i formacji w środowisku i społeczeństwie,- prowadzenie rozmów telefonicznych w języku rosyjskim lub angielskim, miedzy innymi z przedstawicielem Aparatu Pełnomocnika Granicznego Federacji Rosyjskiej Odcinka Kaliningradzkiego celem przekazywania istotnych informacji dotyczących przygotowania spotkań granicznych oraz spraw bieżących,-przygotowywanie projektów dokumentów i rozkazów dziennych celem przedłożenia ich do akceptacji Komendantowi Oddziału, zapoznawanie z nimi osób zgodnie z przyjętymi ustaleniami, sporządzanie poleceń wyjazdów służbowych oraz przedstawianie ich do podpisu Komendantowi Oddziału celem zapewnienia sprawnego funkcjonowania urzędu,-obsługiwanie łączności teleinformatycznej, poczty elektronicznej, celem zapwnienia sprawnego obiegu informacji między abonentami, a Komendantem Oddziału i jego zastępcami oraz kierownikami odpowiednich komórek i jednostek organizacyjnych.
Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie - 2017-08-29 - Kętrzyn (warmińsko-mazurskie)