Praca SEKRETARKA K/M - oferty pracy (2)
Zapewnienie realizacji zadań sekretariatu Departamentu Postępowań Wyjaśniających, w szczególności: a) wykonywanie prac kancelaryjnych związanych z obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz z rejestracją i znakowaniem spraw w celu zapewnienia prawidłowego obiegu pism w Departamencie Postępowań Wyjaśniających, b) prowadzenie bieżącej obsługi sekretarskiej Departamentu Postępowań Wyjaśniających, w tym obsługa połączeń telefonicznych, wiadomości mailowych, redagowanie projektów krótkich pism, c) informowanie Dyrektora Departamentu Postępowań Wyjaśniających lub jego Zastępcy o problemach w realizacji zadań przez sekretariat Departamentu Postępowań Wyjaśniających, w szczególności o opóźnieniach w wysyłce korespondencji. 2. Przygotowywanie dokumentów dotyczących wyjazdów służbowych, konferencji i spotkań pracowników Departamentu, zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami. 3. Dokonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentów Departamentu Postępowań Wyjaśniających. 4. Zaopatrywanie Departamentu Postępowań Wyjaśniających w materiały biurowe. 5. Prowadzenie kalendarza spotkań i wyjazdów Dyrektora i pracowników Departamentu Postępowań Wyjaśniających oraz przekazywanie do wiadomości sekretariatowi głównemu Rzecznika Praw Pacjenta. 6. Przygotowywanie grafiku dyżurów na infolinii Rzecznika dla całego Biura. 7. Koordynowanie i rejestrowanie spraw wpływających do Departamentu Postępowań Wyjaśniających oraz praca w programie rejestracyjnym EZD w celu zapewnienia wiarygodności danych. 8. Branie udziału w szkoleniach zewnętrznych w celu poszerzenia wiedzy oraz podnoszenia kwalifikacji. 9. Zgłaszanie bezpośredniemu przełożonemu spraw trudnych wymagających podjęcia dodatkowych czynności. 10. Wspomaganie Departamentu Postępowań Wyjaśniających od strony technicznej w przygotowywaniu materiałów do sprawozdania z działalności Rzecznika w zakresie zadań Departamentu. 11. Sporządzanie w ujęciu miesięcznym, zbiorczej informacji o przypadkach nieuiszczenia należnej opłaty skarbowej od złożonych w Biurze dokumentów stwierdzających udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz ich odpisów, wypisów lub kopii, a następnie przekazywanie ich właściwemu organowi podatkowemu w sprawie opłaty skarbowej. 12. Współpraca z Departamentami Biura w celu realizowania zadań ustawowych. 13. Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego, Dyrektora Departamentu Postępowań Wyjaśniających lub jego Zastępcy, Dyrektora Generalnego, Zastępcę Rzecznika Praw Pacjenta lub Rzecznika Praw Pacjenta.
Biuro Rzecznika Praw Pacjenta - 2019-05-07 - Warszawa (mazowieckie)
1. przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,2. rozdzielanie wpływającej korespondencji i zwrotnych potwierdzeń odbiorów do wydziałów,3. obsługa maszyny frankującej,4. inne czynności pomocnicze wynikające ze specyfiki pracy na danym stanowisku.
Sąd Rejonowy dla Warszawy - Mokotowa - 2019-04-16 - Warszawa (mazowieckie)
Obsługa recepcji, połączeń telefonicznych, e-mail firm, obsługa gości, korepondencji wewnętrznej i zewnętrznej, współpraca z dostawcami usług, dbałość o utrzymanie standardów czystości biura oraz zapas artykułów biurowych i spożywczych.
Well Well Invest S.A. - 2019-03-19 - Warszawa (mazowieckie)
planowanie i realziacja wydatków szkoły, obsługa sekretariatu
SZKOŁA PODSTAWOWA Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI NR 87 IM. 7 PP AK "GARŁUCH" - 2019-03-08 - Warszawa (mazowieckie)
przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji; przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; obsługa telefonów, teleksów i telefaksów; przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty kierownictwa;przygotowywanie korespondencji do wysyłki;, obsługa komputera i posługiwanie się różnymi edytorami tekstu; odbiór poczty elektronicznej; obsługa kserokopiarki.
CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO NR 1 - 2019-03-01 - Warszawa (mazowieckie)
prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji, kompletowanie dokumentów, przyjmowanie interesantów, odbieranie telefonów i łączenie rozmów, organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego, zaopatrywanie biura w materiały biurowe i spożywcze
Świeża Bazylia S.Z.O.O. w Warszawie - 2019-02-19 - Warszawa (mazowieckie)
jw.
SZKOŁA PODSTAWOWA NR 364 IM. KONSTANCJI MARKIEWICZ - 2019-01-08 - Warszawa (mazowieckie)
jw.
kontakt przez PUP - 2019-01-04 - Warszawa (mazowieckie)
jw.
kontakt przez PUP - 2018-12-24 - Warszawa (mazowieckie)
jw.
PBM POŁUDNIE SPÓŁKA AKCYJNA - 2018-12-14 - Warszawa (mazowieckie)
jw.
TROMOTOR Włodzimierz Rak - 2018-11-22 - Warszawa (mazowieckie)
jw
Biuro Rzecznika Praw Pacjenta - 2018-11-14 - Warszawa (mazowieckie)
jw
K&P MEDICAL GROUP Sp. z o.o. Warszawa - 2018-11-09 - Warszawa (mazowieckie)
jw
kontakt przez PUP - 2018-11-08 - Warszawa (mazowieckie)
jw.
kontakt przez PUP - 2018-10-29 - Warszawa (mazowieckie)
jw.
kontakt przez PUP - 2018-10-26 - Warszawa (mazowieckie)
jw.
SZKOŁA PODSTAWOWA NR 298 IM. JANA KASPROWICZA - 2018-10-24 - Warszawa (mazowieckie)
jw.
kontakt przez PUP - 2018-10-18 - Warszawa (mazowieckie)
jw.
WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT INSPEKCJI HANDLOWEJ W WARSZAWIE - 2018-09-24 - Warszawa (mazowieckie)
jw.
ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 40 IM. STEFANA STARZYŃSKIEGO W WARSZAWIE - 2018-09-21 - Warszawa (mazowieckie)
jw
EKO-SFERA 2014 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2018-09-14 - Stare Babice (mazowieckie)
jw.
kontakt przez PUP - 2018-08-31 - Warszawa (mazowieckie)
jw.
Zespół Szkół Specjalnych Nr 105 - 2018-08-28 - Warszawa (mazowieckie)
jw
Sąd Rejonowy dla Warszawy - Mokotowa - 2018-08-24 - Warszawa (mazowieckie)
jw
Komenda Stołeczna Policji - 2018-08-20 - Warszawa (mazowieckie)
jw.
PRZEDSZKOLE NR 148 - 2018-08-16 - Warszawa (mazowieckie)
jw.
WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT INSPEKCJI HANDLOWEJ W WARSZAWIE - 2018-07-20 - Warszawa (mazowieckie)
JW.
Komenda Stołeczna Policji - 2018-07-18 - Warszawa (mazowieckie)
jw.
Zespół Szkół nr 79 im Stanisława Kostki Potockiego - 2018-07-04 - Warszawa (mazowieckie)
jw.
Przedszkole nr 425 - 2018-07-04 - Warszawa (mazowieckie)
jw.
SZKOŁA PODSTAWOWA NR 306 IM. KS. JANA TWARDOWSKIEGO - 2018-06-22 - Warszawa (mazowieckie)