szczegółowy opis zadań na stanowisku na stronie internetowej bip.um.cieszyn.pl
Centrum Usług Współnych Cieszyn - 2020-11-17 - Cieszyn (śląskie)

1) opracowywanie planu rzeczowego i finansowego w zakresie remontów bieżących i planowanych inwestycji w przedszkolach, Szkolnym Schronisku Młodzieżowym i Centrum Usług Wspólnych we współpracy z dyrektorami wyżej wymienionych jednostek,2) przeprowadzanie przeglądów budynków przedszkolnych,3) opracowywanie analiz i sprawozdań w zakresie remontów nadzorowanych jednostek,4) udział w pracach komisji przetargowych dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych dla robót budowlanych oraz remontowobudowlanych w przedszkolach, Szkolnym Schronisku Młodzieżowym, Centrum Usług Wspólnych we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Cieszynie,5) wykonywanie czynności nadzoru budowlanego dotyczącego poprawności wykonywanych robót remontowo budowlanych w wyżej wymienionych jednostkach, w tym weryfikacja faktur w treści odbioru robót, prowadzenie ksiąg obiektów dla przedszkoli, Szkolnego Schroniska Młodzieżowego i Centrum Usług Wspólnych,6) współpraca z dyrektorami przedszkoli, Szkolnego Schroniska Młodzieżowego i Centrum Usług Wspólnych w zakresie odbioru prac remontowo budowlanych realizowanych poza trybami ustawy prawo zamówień publicznych,7) prowadzenie ewidencji dokumentacji technicznej obiektów oświatowych (przedszkoli, Schroniska),8) współpraca z organami kontroli oraz wykonywanie zarządzeń pokontrolnych.9) Przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych w związku z wykonywanymi czynnościami oraz przepisów Ogólnego Rozporządzenia RODO (wg aneksu do zakresu obowiązków).
Centrum Usług Współnych Cieszyn - 2020-07-17 - Cieszyn (śląskie)

1) Sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdań dla administratora danych oraz na żądanie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO);2) Realizowanie zadań, o których mowa w art. 39 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) w Centrum, Przedszkolach oraz Szkolnym Schronisku Młodzieżowym;3) Zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych;4) Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych, o których mowa w art. 30 ust. 1 RODO;5) Wykonywanie innych obowiązków związanych z ochroną danych osobowych w Centrum Usług Wspólnych w Cieszynie i obsługiwanych jednostkach, w szczególności:a) nadzorowanie procesu upoważniania osób do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;b) współpracowanie z informatykami w zakresie ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych,c) prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych, w tym ochrony danych przetwarzanych w systemach informatycznych;d) monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczących sposobu zabezpieczenia danych w systemach informatycznych,e) monitorowanie zaleceń, interpretacji i wytycznych PUODO w zakresie ochrony danych osobowych,f) przygotowywanie i opiniowanie projektów umów powierzenia, klauzul informacyjnych oraz innych dokumentów związanych z ochroną danych osobowych nie zastrzeżonych na rzecz kompetencji innych podmiotów,g) współpraca z PUODO i branie udziału w postępowaniach kontrolnych prowadzonych przez PUODO,h) wszelkie inne czynności, które okażą się niezbędne dla prawidłowego wykonania zadań inspektora ochrony danych osobowych.6) Koordynacja obiegu i poprawności sporządzania dokumentacji w formie projektów Zarządzeń Dyrektora Centrum Usług Wspólnych i projektów Uchwał Rady Miejskiej Cieszyna z zakresu wykonywanych zadań przez pracowników Centrum Usług Wspólnych;7) Prowadzenie składnicy akt Centrum Usług Wspólnych zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i Instrukcją archiwizacyjną Centrum Usług Wspólnych;8) Współpraca z jednostkami obsługiwanymi w zakresie poprawnego obiegu, rejestrowania, przekazywania i przechowywania dokumentacji w Centrum Usług Wspólnych i jednostkach obsługiwanych;9) Opracowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Burmistrza Miasta Cieszyna oraz przez Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w zakresie realizowanych zadań:- określonych w Statucie Centrum Usług Wspólnych,- dodatkowych zadań zleconych przez Dyrektora Centrum,10) Prowadzenie postępowań odwoławczych związanych z decyzjami wydanymi przez dyrektora Centrum Usług Wspólnych w sprawach:- dofinansowania pracodawców prowadzących szkolenie młodocianych,- udzielania pomocy materialnej uczniom zamieszkałym na terenie gminy Cieszyn,11) Przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych w związku z wykonywanymi czynnościami oraz zapewnienie przestrzegania Ogólnego Rozporządzenia RODO (wg aneksu do zakresu obowiązków);12) Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
Centrum Usług Współnych Cieszyn - 2020-07-17 - Cieszyn (śląskie)

1) gromadzenie danych potrzebnych do zatwierdzenia rocznych arkuszy organizacyjnych i aneksów publicznych przedszkoli, szkół podstawowych i szkolnego Schroniska Młodzieżowego,2) bieżąca analiza zgodności pracy przedszkoli, szkół i Schroniska z zatwierdzonymi arkuszami organizacyjnymi,3) prowadzenie rejestru wykorzystania w przedszkolach, szkołach i Schronisku godzin dydaktycznych przeznaczonych na nauczanie indywidualne, zajęcia rewalidacyjne, wczesne wspomaganie rozwoju i zgodności arkuszy z bazą SIO,4) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych w jednostkach oświatowych (weryfikacja nazwy placówki, daty przekazania do użytkowania),5) prowadzenie postępowań zamówień publicznych na rzecz Centrum,6) inicjowanie i wnioskowanie o środki pozabudżetowe na projekty edukacyjne dla Centrum, przedszkoli i Schroniska a także dla szkół zgodnie z odrębnymi pełnomocnictwami,7) opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej, zarządzeń Burmistrza i zarządzeń Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w zakresie oświaty,8) prowadzenie konsultacji bieżących spraw oświatowych z Radcą Prawnym,9) opiniowanie spraw oświatowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wnioskowanie sposobu ich załatwienia,10) przygotowywanie projektów odpowiedzi prowadzonych spraw oraz odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych w zakresie oświaty,11) prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z uzyskaniem wpisu do ewidencji przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów niepublicznych na terenie Gminy Cieszyn, wraz z prowadzeniem tej ewidencji i wydaniem decyzji administracyjnej w tych postępowaniach,12) prowadzenie postępowań związanych z zakładaniem przekształcaniem i likwidacją szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Cieszyn,13) przygotowanie i przeprowadzenie procedury konkursowej wyłaniającej kandydata na dyrektora jednostek obsługiwanych,14) prowadzenie spraw związanych z dowozem uczniów niepełnosprawnych do szkół i przedszkoli,15) w ramach posiadanych upoważnień pełnienie doraźnego zastępstwa Dyrektora Centrum podczas jego nieobecności,16) prowadzenie postępowań egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego dla nauczycieli pracujących w szkołach i przedszkolach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Cieszyn,17) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Centrum i jednostek obsługiwanych jako redaktor,18) Przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych w związku z wykonywanymi czynnościami oraz zapewnienie przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych (wg aneksu do zakresu obowiązków),19) Prowadzenie spraw dotyczących koordynacji procedur naboru kandydatów do przedszkoli i szkół,20) Opracowanie projektów zarządzeń Burmistrza Miasta dotyczących zatrudniania dyrektorów przedszkoli, szkół podstawowych i Schroniska,21) Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora Centrum.
Centrum Usług Współnych Cieszyn - 2019-01-08 - Cieszyn (śląskie)

zgodnie z ogłoszeniem o naborze na wolne stanowisko urzędnicze dostępnym na stronie bip.um.cieszyn.pl
Centrum Usług Współnych Cieszyn - 2018-03-30 - Cieszyn (śląskie)