Zakres zadań: - prowadzenie obsługi kancelaryjnej i administracyjnej Biura, - przyjmowanie korespondencji kierowanej do Biura i przedkładanie jej do dekretacji dyrektorowi i jego zastępcy oraz jej rozdział, a także przedkładanie do podpisu dyrektora i zastępcy dyrektora dokumentów przygotowanych przez pracowników Biura, - kontrola formalna i przygotowywanie korespondencji wychodzącej z Biura do wysyłki (w szczególności adresowanie, kopertowanie) lub przekazywanie do odpowiednich komórek organizacyjnych Urzędu, - prowadzenie terminarza spotkań, narad i spraw terminowych dyrektora i zastępcy dyrektora Biura, - wyszukiwanie informacji i danych potrzebnych dyrektorowi i zastępcy dyrektora Biura, - wykonywanie innych czynności związanych z obsługą sekretarską przełożonych oraz pracowników Biura (w szczególności łączenie rozmów przełożonych, przekazywanie informacji, obsługa spotkań przełożonych z gośćmi, prowadzenie listy obecności oraz książki wyjść w godzinach pracy, zapewnianie zaopatrzenia Biura w materiały biurowe niezbędne do pracy, obsługa recepcyjna przełożonych).
Główny Urząd Nadzoru Budowlanego - 2019-02-05 - Warszawa (mazowieckie)