1. Opracowywanie ( ewidencjonowanie i porządkowanie ) akt zgodnie z zasadami archiwistyki w celu wykonania czynności w zakresie segregacji, scalania, brakowania i systematyzacji spraw, a także innych czynności archiwalnych ewidencyjno - informacyjnych w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania archiwum2. Systematyczne brakowanie zgromadzonej dokumentacji w celu zapewnienia właściwego porządkowania zasobu archiwalnego mającego na celu wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia po upływie okresu jej przechowywania 3. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych Nadodrzańskiego Oddziału straży Granicznej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt Straży Granicznej w celu zapewnienia właścicwej ich ochrony zgodnie z odpowiednią kategorią archiwalną4. Udzielenie merytorycznej pomocy w zakresie problematyki związanej z właściwym zaliczeniem akt twórcy zespołu archiwalnego do odpowiednich kategorii archiwalnych w celu właściwej kategoryzacji dokumentów5. Udostępnianie zgromadzonych w zasobie archiwalnym akt upoważnionym osobom w celu służbowego wykorzystania zarchiwizowanej dokumentacji 5. Sporządzanie stosownej dokumenatcji w związku z czynnościami związanymi z brakowaniem dokumantacji niearchiwalnej oznaczony symbolem "B", a po uzyskaniu zgody na fizyczne jje zniszczenie , nanoszenie odpowiednich zmian w prowadzonej ewidencji w celu zapewnienia właściwego porządkowania zasobu dokumentacji 6. Przestrzeganie terminowego zwrotu akt wypożyczonych a w przypadku jego przekroczenia informowania bezpośredniego przełożonego w celu zapewnienia właścicwej ochrony dokumentacji7. opracowywanie danych niezbędynych do sporządzania sprawozdań z wykonywania prac archiwalnych i stanu posadania zasobu archiwalnego
NADODRZAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ KROSNO ODRZ. - 2020-07-09 - Krosno Odrzańskie (lubuskie)