Przetwarzanie kosztowych roszczeń pracowników i przygotowywanie płatności w sposób terminowy i dokładny w celu zapewnienia sprawnego zwrotu kosztów biznesowych, odpowiedzialnego zarządzania i archiwizowania zapisów w firmie zgodnie z odpowiednimi wymaganiami prawnymi i korporacyjnymi. Wsparcie pracowników w zakresie zapytań dotyczących utworzenia listy wydatków umożliwiających ich zatwierdzanie i zwrot kosztów. Dokonanie rozliczeń podróży i wydatków z wpisami księgowymi i rozwiązanie otwartych pozycji, kontaktując się ze źródłami wewnętrznymi / zewnętrznymi, np. pracownikami / biurami podróży w celu zapewnienia terminowego i dokładnego rozpatrzenia reklamacji kosztowych. Procesowanie wniosków pracowników o wydanie służbowych, kontakt z bankiem, śledzenie nierozliczonych sald na służbowej karcie kredytowej i anulowanie kart kredytowych na czas tych pracowników, którzy zakończyli pracę. Proaktywna identyfikacja obszarów do ulepszenia, identyfikowanie wąskiego gardła (system, procedury, szkolenia, dyscypliny), które powoduje powtarzające się sprawy związane z terminowym przetwarzaniem wniosków lub zwrocie roszczeń kosztowych, oraz aktywne proponowanie rozwiązań przełożonym. Udział w przygotowywaniu raportów w celu spełnienia wymogów dotyczących sprawozdawczości w odniesieniu do ustawodawstwa stowarzyszonego i / lub amerykańskiego GAAP
kontakt przez PUP - 2020-02-19 - Kraków (małopolskie)