- Prowadzenie sekretariatu Głównego Księgowego, w tym w szczególności: prowadzenie kalendarza spotkań, łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i przekazywanie korespondencji komórkom organizacyjnym Wydziału Finansowo-Ksiegowego do dalszej realizacji, weryfikacja poprawności formalnej dokumentów przedkładanych do podpisu Głównego Księgowego (pieczęcie, daty, podpisy), obsługa urządzeń biurowych (faksu , kserokopiarki), redagowanie, przepisywanie i przygotowywanie wysyłki pism na zlecenie Głównego Księgowego, przekazywanie pism Wydziału Finansowo-Księgowego do obsługiwanych jednostek oswiatowych, dbanie o estetykę I stan wyposażenia pomieszczenia sekretariatu i pomieszczenia Głównego Księgowego, prowadzenie na potrzeby Głównego Księgowego dokumentacji Wydziału Finansowego, archiwizacja dokumentacji prowadzonej przez Sekretariat.- Wynagrodzenie: od 2200-2800 zł/brutto (płaca zasadnicza + wysługa lat). Praca na umowę o pracę na okres 6 miesięcy. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. Docelowo praca na stałe. Data rozpoczęcia pracy: po rozstrzygnięciu naboru od czerwca 2016r.- Praca: 7:30-15:30. Poziom wykształcenia: wykształcenie średnie lub wyższe o profilu humanistycznym. Doświadczenie zawodowe przy wykształceniu średnim: 4 lata pracy (umowa o pracę), w tym 2 lata pracy o charakterze administracyjno-biurowym. Doświadczenie zawodowe przy wykształceniu wyższym: 2 lata pracy (umowa o pracę), w tym 1 rok pracy o charakterze biurowym. Umiejętności: umiejętność obsługi urządzeń biurowych, obsługi komputera (pakiet Office + Internet), umiejętność prowadzenia korespondencji w języku ojczystym, umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów telefonicznych, umiejętność organizacji pracy sekretariatu, umiejętność ustalania priorytetów spraw. Znajomość ustawy o samorządzie. Znajomość podstaw obiegu dokumentów w systemie kancelaryjnym. Dodatkowo: mile widziane szkolenie z obsługi sekretariatu.- - Dostarczyć w opisanej kopercie do kancelarii w godz. od 7.30-15.30 lub wysłać pocztą następujące dokumenty: list motywacyjny, CV, ksero dyplomu potwierdzającego kwalifikacje, kserokopie świadectw pracy i dyplomów potwierdzających posiadane uprawnienia, kwestionariusz osobowy, oświadczenie że kandydat nie był karany za przestępstwa umyślne oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne, korzysta z pełni praw publicznych termin składania dokumentów do 23.05.2016 do 15.30- Bliższe informacje na zojokatowice.bip.gov.pl
ZESPÓŁ OBSŁUGI JEDNOSTEK OŚWIATOWYCH - 2016-05-06 - Katowice (śląskie)