- Zakres obowiązków:1. Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem oraz ewidencjonowaniem podziału i wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na pomoc materialną dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych w zakresie:- stypendiów rektora dla najlepszych studentów,- stypendiów socjalnych dla studentów oraz doktorantów,- stypendiów specjalnych dla niepełnosprawnych studentów oraz doktorantów,- zapomóg dla studentów oraz doktorantów,- stypendiów dla najlepszych doktorantów,- stypendiów doktoranckich,- stypendiów projakościowych,- stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia,- stypendiów fundowanych dla cudzoziemców.2. Przyjmowanie wniosków o przyznanie pomocy materialnej oraz przygotowanie ich do podjęcia decyzji:- przeprowadzanie weryfikacji stypendialnej,- szczegółowe analizowanie wniosków pod względem sytuacji materialnej studenta oraz jego rodziny,- gromadzenie dokumentacji potwierdzającej prawo do pomocy materialnej.3. Obsługa organizacyjno-techniczna Wydziałowych Komisji Stypendialnych:- ustalanie terminów Wydziałowej Komisji Stypendialnej,- powiadamianie o terminach Przewodniczącego Komisji Stypendialnej oraz Parlament Studencki,- sporządzanie protokołów na posiedzenie Wydziałowej Komisji Stypendialnej,- ogłaszanie podjętych decyzji o przyznaniu lub nieprzyznaniu stypendiów,- sporządzanie i wysyłanie studentom/doktorantom decyzji Wydziałowej/Uczelnianej Komisji Stypendialnej.4. Sporządzanie miesięcznych list wypłat dla stypendystów i przekazywanie ich do Działu Finansowego.5. Obsługa studentów w zakresie:- udzielania informacji na temat aktualnych przepisów i możliwości otrzymania świadczeń pomocy materialnej,- wydawania zaświadczeń dotyczących korzystania z pomocy materialnej.-Wynagrodzenie: 2250 zł brutto. Praca na umowę o pracę na poczatek na okres próbny do trzech miesięcy. Docelowo praca na czas nieokreślony. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.- Praca będzie wykonywana od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30-15:30. (Sporadycznie praca w sobotę i w godzinach popołudniowych).Niezbędne wymagania:- Wykształcenie wyższe lub średnie (w przypadku wykształcenia średniego na stanowisku samodzielnego referenta wymagany staż pracy przynajmniej 4 lata),- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,- Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Microsoft Office,- Umiejętność pracy indywidualnej i w zespole, - Wysoka kultura osobista, rzetelność, dyspozycyjność.Wymagania dodatkowe:- Samodzielność podejmowania decyzji w zakresie powierzonych zadań,- Rzetelność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,- Umiejętność organizacji pracy własnej.
Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach - 2019-01-03 - Katowice (śląskie)