Zapoznanie stażysty ze strukturą organizacyjną m.st. Warszawy oraz z najważniejszymi aktami prawnymi dotyczącymi sposobu funkcjonowania takimi jak statut, regulamin organizacyjny Urzędu i biura.Zapoznanie stażysty z przepisami dotyczącymi obsługi kancelaryjnej Urzędu, w tym instrukcji kancelaryjnej i JRWA.Przeprowadzenie instruktażu z zakresu nadawania numerów kancelaryjnych i prowadzenia korespondencji zgodnie z zasadami obowiązującymi w Urzędzie, nadawanie numerów pism, znakowanie segregatorów, podstawowe zasady archiwizacji.Koordynacja korespondencji Biura Marketingu Miasta z jednostkami współpracującymi i nadzorowanymi. Wymiana korespondencji z tymi jednostkami, w tym z Zarządem Pałacu Kultury i Nauki. Kwalifikacja korespondencji pod kątem sposobu dostarczania do adresata oraz tworzenia list kancelaryjnych, poprzedzona instruktażem. Tworzenie list kancelaryjnych.Zapoznanie się z pracą sekretariatu, instruktaż prowadzenia zamówień na wyposażenie i materiały biurowe. Przyjmowanie i koordynacja zgłoszeń pracowników na sprzęt i materiały biurowe. Tworzenie zamówień na sprzęt i materiały biurowe.Zapoznanie się z prowadzeniem list obecności pracowników, instruktaż z zakresu rejestracji urlopów i zwolnień. Rejestracja urlopów i zwolnień na liście obecności.
kontakt przez PUP - 2017-04-28 - Warszawa (mazowieckie)