1. Prowadzenie spraw związanych z zarządzeniem drogami gminnymi, a w szczególności: a) prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych, zarządzanie drogami, określanie szczególnego korzystania z dróg, w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne,b) koordynacja i współpraca z innymi zarządcami dróg publicznych,c) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, naliczania kar i opłat z tego tytułu,d) prowadzenie postępowań i wydanie decyzji w sprawie umieszczania w pasie drogowym obiektów budowlanych lub urządzeń nie związanych z potrzebami zarządzania drogami miejskimi,e) współpraca i prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawach odszkodowań z tytułu wypadków na drogach gminnych, współpraca z Radcą Prawnym w tym zakresie,f) współpraca i sprawowanie nadzoru nad aktualizacją umów dotyczących ubezpieczenia dróg, placów i chodników gminy od odpowiedzialności cywilnej.2. Prowadzenie spraw związanych z finansowaniem i utrzymaniem oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych znajdujących się na terenie gminy, w tym dotyczących:a) merytorycznego przygotowania postępowań na zakup energii elektrycznej oraz eksploatację oświetlenia ulicznego,b) sprawowania merytorycznego nadzoru nad realizacją zawartych umów w ww. zakresie, c) planowania oświetlenia miejsc publicznych i dróg na terenie miasta, d) zakupu, naprawy, montażu, obsługi technicznej i demontażu iluminacji świątecznych3. Merytoryczny opis postępowania o udzielenie zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw,4. Prowadzenie spraw dotyczących ochrony zabytków w tym:a) prowadzenie gminnej ewidencji zabytków,b) sporządzanie programów opieki nad zabytkami.5. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko, w szczególności:a) prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem programów gminy w zakresie ochrony środowiska współpraca w tym zakresie ze stanowiskiem ds. remontu mieszkaniowego zasobu gminy i ochrony środowiska, b) prowadzenie spraw i organizacja niezbędnych przedsięwzięć związanych z zapewnieniem możliwości udziału społeczeństwa i organizacji ekologicznych w opracowywaniu dokumentów, ocen o oddziaływaniu przedsięwzięć na środowisko oraz w podejmowaniu decyzji środowiskowych,c) inicjowanie zadań i prowadzenie spraw wynikających z programów ochrony środowiska,d) przygotowywanie projektów opinii wniosków lokalizacyjnych w zakresie ochrony środowiska,e) przygotowywanie projektów postanowień w sprawie sporządzania i określania zakresu raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko,f) prowadzenie spraw i przygotowywanie projektów w zakresie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia oraz strategicznych ocen oddziaływania na środowisko.6. Realizowanie zadań własnych Gminy wynikających z ustawy prawo ochrony środowiska, w tym w szczególności: a) z zakresu ochrony powietrza atmosferycznego, wód, powierzchni ziemi, kopalin, ochrony przed hałasem, b) wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie ustawy prawo ochrony środowiska,c) ustalanie wysokości opłat ponoszonych przez Gminę za korzystanie ze środowiska,d) sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska.7. Przeprowadzanie postępowań dotyczących usuwania wyrobów zawierających azbest.8. Przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zimowego utrzymania dróg i terenów komunalnych.9. Prowadzenie spraw z zakresu ustawy o transporcie drogowym, w tym wydawanie zezwoleń na wykonywanie przewozów na liniach komunikacyjnych na obszarze gminy oraz opiniowanie zezwoleń na wykonywanie przewozów na liniach komunikacyjnych na obszarze powiatu.10. Prowadzenie spraw związanych z lokalnym transportem zbiorowym, w tym w szczególności nadzorowanie porozumienia międzygminnego w zakresie lokalnego transportu zbiorowego oraz określanie i nadzorowanie zasad korzystania przez operatora i przewoźnika z przystanków komunikacyjnych lub dworców, których właścicielem albo zarządzającym jest gmina. Naliczanie opłat za korzystanie z przystanków autobusowych.11. Współpraca ze stanowiskiem ds. remontów mieszkaniowego zasobu gminy i ochrony środowiska przy:a) opracowywaniu każdego roku rzeczowego i finansowego planu napraw, remontów częściowych i kapitalnych budynków i lokali mieszkalnych,b) szacowaniu zamówień publicznych i opracowywaniu planu zamówień publicznych na naprawy, remonty częściowe i kapitalne budynków i lokali mieszkalnych,c) opiniowaniu wniosków o podział lub połączenie lokali,d) opiniowaniu wniosków dot. przebudowy lokali oraz opiniowanie wniosków o zmiany przeznaczenia lokali mieszkalnych,e) opiniowanie wniosków w sprawie zezwoleń na remont lokali mieszkalnych i użytkowych przez najemcę i przygotowywanie projektów umów z najemcami określających warunki przeprowadzania tych remontów,f) prowadzenie spraw dotyczących utrzymania porządku w częściach wspólnych na nieruchomościach stanowiących w całości mieszkaniowy zasób gminy na terenie przyległym do nieruchomości (drogi dojazdowe, podejścia, miejsca lokalizacji pojemników na śmieci itp.),g) współpraca w zakresie opracowywania wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy, monitorowanie jego realizacji oraz aktualizacja.12. Reprezentowanie gminy zgodnie z udzielonym upoważnieniem jako współwłaściciela we wspólnotach mieszkaniowych, w których gmina posiada udziały,13. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta i zarządzeń Burmistrza oraz decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących prowadzonego zakresu spraw. 14. Opracowywanie materiałów na posiedzenia Komisji Rady Miasta oraz sesji Rady Miasta w zakresie prowadzonych spraw. 15. Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej z zakresu prowadzonych spraw.16. Zapewnienie terminowego i rzetelnego załatwiania spraw oraz prawidłowości prawnej i kompletności akt prowadzonych spraw, w szczególności:a) przestrzeganie wynikających z przepisów prawa i regulaminów zasad ochrony danych osobowych,b) przestrzegania przepisów dotyczących archiwizowania prowadzonej dokumentacji spraw,c) przekazywanie do archiwum urzędu akt spraw ostatecznie załatwionych, w terminie przewidzianym w przepisach prawa, na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego sporządzonego w porządku wynikającym z kolejności haseł klasyfikacyjnych jednolitego rzeczowego wykazu akt.17. Realizacja i odpowiedzialność za prawidłowe stosowanie przepisów ustawy o opłacie skarbowej w zakresie prowadzonych spraw.18. Realizacja przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw.19. Terminowe i rzetelne załatwianie skarg i wniosków obywateli w zakresie prowadzonych spraw.20. Redakcja i aktualizacja przekazywanych do publikacji na stronach BIP i stronie internetowej miasta informacji, których publikacja wynika z przepisów prawa obowiązujących na stanowisku, a także z Zarządzeń Burmistrza Miasta w tym zakresie. 21. Prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów funkcjonującego w Urzędzie Miasta Jedlina-Zdrój.22. Inne sprawy na polecenie przełożonych.
Urząd Miasta w Jedlinie-Zdroju - 2018-10-02 - Jedlina-Zdrój (dolnośląskie)

1.Przygotowywanie dokumentów aplikacyjnych o dofinansowanie zadań gminy ze środków pomocowych, w tym: 1)kompletowanie dokumentacji wymaganej przez instytucje pośredniczące w przyznawaniu środków,2)bieżące konsultacje z instytucjami pośredniczącymi w przyznawaniu środków pomocowych w zakresie wymogów formalnych.2.Gromadzenie informacji oraz analiza danych dotyczących dostępnych funduszy i programów pomocowych z UE i innych źródeł.3.Prowadzenie spraw związanych ze stałym monitorowaniem i nadzorowaniem realizacji procesów inwestycyjnych w mieście.4.Reprezentowanie inwestora w całym procesie inwestycyjnym w okresie realizacji zadania, gwarancji i rękojmi.5.Udział w naradach technicznych dotyczących opracowywanej dokumentacji przedprojektowej (założenie inwestycyjne, koncepcje funkcjonalno-przestrzenne, orzeczenia techniczne i ekspertyzy, wyceny wskaźnikowe, studia wykonalności, inwentaryzacje budowlane, badania geotechniczne itp.) oraz wnoszenie opinii i uwag do tej dokumentacji.6.Udział w naradach technicznych dotyczących opracowywanej dokumentacji projektowej (projekty budowlane, projekty wykonawcze, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót, programy funkcjonalno-użytkowe) oraz wnoszenie opinii i uwag do tej dokumentacji.7.Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją zamówienia publicznego dotyczącego inwestycji miejskich:1)ustalanie wartości zamówienia publicznego,2)przygotowanie wniosku o przeprowadzenie zamówienia publicznego,3)współpraca z pracownikiem na stanowisku ds. zamówień publicznych przy opracowaniu projektu umowy oraz wkładu rzeczowego i finansowego inwestycji,4)udział w pracach komisji przetargowej,5)nadzorowanie realizacji umów,6)bieżące kontrolowanie wydatków związanych realizacją umów,7)sprawdzanie i opisywanie faktur.8.Przygotowywanie projektów umów na poszczególne etapy realizacji inwestycji, tj.: nadzór inwestorski (inwestor zastępczy, inspektor nadzoru itp.), wykonanie robót, dostawę, nadzór autorski.9.Wykonywanie zadań spoczywających na inwestorze wynikających z Prawa budowlanego dotyczących rozpoczęcia i zakończenia inwestycji:1)zawiadamianie właściwych organów i instytucji o rozpoczęciu robót,2)zgłoszenie przejęcia obowiązków przez kierownika budowy i inspektorów nadzoru inwestorskiego,3)przekazanie wykonawcy dokumentacji projektowej i terenu budowy,4)współpraca z wykonawcami i inwestorami zastępczymi przy opracowywaniu i aktualizacji harmonogramów rzeczowo-finansowych realizacji inwestycji,5)wizytowanie budów i udział w naradach koordynacyjnych w toku realizacji inwestycji,6)kontrolowanie przebiegu realizacji inwestycji, 7)przygotowywanie aneksów do umów zawartych z uczestnikami procesu inwestycyjnego,8)uczestniczenie w odbiorach częściowych i końcowych,9)sprawdzanie kompletności dokumentów dotyczących płatności (formularze rozliczeń, wyceny, protokoły konieczności, protokoły odbioru robót, książki obmiarów itp.) przygotowywanie dokumentacji umożliwiającej rozliczenie inwestycji (protokół odbioru końcowego, dokumentacja powykonawcza),10)zawiadamianie właściwych organów o zakończeniu robót i/lub uzyskanie decyzji pozwolenia na użytkowanie zrealizowanych obiektów,11)uczestniczenie w przeglądach w okresie gwarancji i rękojmi oraz w odbiorach pogwarancyjnych zrealizowanych obiektów,12)nadzorowanie realizacji umów i rozliczeń z inwestorami zastępczymi, nadzorem autorskim, inspektorami nadzoru inwestorskiego.10.Przygotowywanie informacji o przebiegu przygotowania dokumentacji pod planowane inwestycje oraz sprawozdań i informacji z przebiegu realizacji inwestycji.11.Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji oraz rozliczeniem pozyskanych środków ze źródeł pozabudżetowych zgodnie z przepisami i wytycznymi instytucji dotujących (m.in. sporządzanie wniosków o płatność) - współpraca w tym zakresie z referatem finansów i budżetu.12.Sporządzanie dokumentów PT i OT wynikających z wykonanych zadań.13.Bieżąca współpraca z instytucjami dotującymi.14.Przygotowywanie projektów aktów prawnych oraz informacji i materiałów dla Burmistrza Miasta, Rady Miasta i Komisji Rady w zakresie prowadzonych spraw. 15.Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej w zakresie prowadzonych spraw.16.Zapewnienie terminowego i rzetelnego załatwiania spraw oraz prawidłowości prawnej i kompletności akt prowadzonych spraw, w szczególności:1)prowadzenie do każdego zakresu spraw aktualnego zbioru aktów prawnych,2)prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt, prawidłowe znakowanie spraw i załączników, prowadzenie do każdego zakresu spraw spisów spraw,3)przestrzeganie wynikających z przepisów prawa i regulaminów zasad ochrony danych osobowych,4)przestrzegania przepisów dotyczących archiwizowania prowadzonej dokumentacji spraw,przekazywanie do archiwum urzędu akt sprawy ostatecznie załatwionych w terminie zgodnym z obowiązującymi przepisami na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego sporządzonego w porządku wynikającym z kolejności haseł klasyfikacyjnych jednolitego rzeczowego wykazu akt.17.Realizacja i odpowiedzialność za prawidłowe stosowanie przepisów ustawy o opłacie skarbowej w zakresie prowadzonych spraw.18.Realizacja przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw.19.Terminowe i rzetelne załatwianie skarg i wniosków klientów w zakresie prowadzonych spraw.20.Redakcja i aktualizacja oraz przekazywanie do publikacji na stronach BIP i stronie internetowej miasta informacji, których publikacja wynika z przepisów prawa obowiązujących na stanowisku, a także z Zarządzeń Burmistrza Miasta. 21.Prowadzenie innych spraw na polecenie przełożonych.
Urząd Miasta w Jedlinie-Zdroju - 2017-08-30 - Jedlina-Zdrój (dolnośląskie)