Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych związanych z działalnością instytucji, w tym prowadzenie sekretariatu instytucji oraz obsługa gości zainteresowanych zdobyciem informacji na temat działalności CENTRUM; obsługa i rejestracja bieżącej korespondencji (w tym segregowanie i rozdzielanie pism przychodzących oraz przygotowywanie i rejestr pism wychodzących); odpowiedzialność m.in. za utrzymywanie porządku w dokumentacji (archiwizacja i przechowywanie; dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami) oraz koordynowanie czynności związanych z prawidłowym funkcjonowaniem biura (np. listy obecności, wnioski, delegacje, sprawozdania); sporządzanie sprawozdań i wykazów w zakresie prowadzonych spraw; redakcja pism, notek i informacji; pomoc przy organizacji imprez artystycznych i edukacyjnych (festiwale, koncerty, etc.); udzielanie informacji (telefonicznie i za pomocą poczty elektronicznej) na temat nadchodzących wydarzeń w CENTRUM; kontakt ze współpracującymi jednostkami (szkoły, inne instytucje kultury, organizacje pozarządowe); kontrolowanie pod względem merytorycznym faktur i rachunków, prowadzenie ich rejestru; prowadzenie magazynu materiałów promocyjnych, w tym rejestru dostaw i dystrybucji
Europejskie Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego - 2016-10-21 - Lusławice (małopolskie)