Obsługa spraw z zakresu zamówień publicznych i przygotowywanie sprawozdań z zamówień publicznych; prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą gotówkową i bezgotówkową; sporządzanie raportów kasowych; kontrola pod względem merytorycznym dokumentów księgowych; dokonywanie zakupów bieżących materiałów i środków niezbędnych do funkcjonowania Ośrodka; przygotowywanie wniosków o zaangażowanie środków (kontrola wstępna wydatków); gromadzenie umów zawieranych przez ośrodek; prowadzenie rejestrów dotyczących w szczególności: upoważnień i pełnomocnictw, zamówień publicznych, wydatków strukturalnych, faktur; prowadzenie ewidencji w szczególności : ilościowo-wartościowej środków trwałych, pieczęci urzędowych i pieczątek oraz ich aktualizowanie; koordynowanie zadania związanego z udzielaniem informacji publicznych na wniosek oraz prowadzenie rejestru udostępniania informacji publicznych; opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Dyrektora i prowadzenie ich rejestru; wydawanie identyfikatorów i prowadzenie ich rejestru; obsługa urządzeń biurowych oraz zabezpieczenie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń m. in. poligraficznych, sprzętu komputerowego i sprzętu telekomunikacyjnego; prowadzenie gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi ośrodka i likwidacja zużytych składników; udzielanie informacji, kierowanie do innych pracowników wg właściwości; systematyczne prowadzenie powierzonej dokumentacji zgodnie z przepisami prawa; inne zadania zlecone przez Dyrektora m.in. wykonywanie czynności kancelaryjnych w zastępstwie pracownika sekretariatu.
POMORSKI OŚRODEK ADOPCYJNY W GDAŃSKU - 2016-02-09 - Gdańsk (pomorskie)