- Pracownik będzie: Prowadził wszelkie sprawy organizacyjne związane z bieżącym funkcjonowaniem sekretariatu spółki. Przygotowywał pod względem formalnym materiały przetargowe oraz nadzorował ich opracowanie pod względem merytorycznym. Prowadził rejestry korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Nadzorował obieg dokumentów i korespondencji pomiędzy pracownikami i działami firmy. Przygotowywał dokumenty niezbędne do pracy Zarządu. Prowadził korespondencję krajową i zagraniczną zleconą do wykonania przez zarząd. Organizował wizyty zarządu u klientów oraz wizyty gości zagranicznych w firmie.Nadzorował właściwą eksploatację wyposażenia biurowego. Prowadził dokumentację działu serwisu wraz z przyjmowaniem i rozliczaniem zleceń. Prowadził dokumentację działu basenowego w programie POLKA w zakresie przyjmowania materiałów i towarów na magazyn oraz fakturowanie dostaw i robót. Wykonywał oferty dla potrzeb działu ze szczególnym uwzględnieniem klientów indywidualnych. Weryfikował otrzymane zamówienia pod względem ich zgodności z ustaleniami ofertowymi. Weryfikował pod względem merytorycznym wszelkie dokumenty finansowe dotyczące realizowanych zleceń. Prowadził dla działu ewidencję wyjazdów służbowych oraz dokonywał ich rozliczeń. Wykonywał inne prace zlecone przez zarząd oraz upoważnionych do tego osób.- Pracownik ma prawo do:1. poszukiwania współpracowników Spółki niezbędnych do realizacji przyjętych celów,2. samodzielnego prowadzenia spraw Spółki w ramach udzielonych indywidualnych pełnomocnictw do określonych czynności,3. reprezentowania Spółkę wobec osób trzecich z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z kodeksu spółek handlowych i umowy Spółki,4. samodzielnego zaciągania zobowiązań i rozporządzania prawem jeżeli wartość zobowiązań nie przekroczy kwoty 5 000 EUR oraz jeżeli związane są one z bieżącą realizacją zleceń5. przyjmowania i podpisywania faktur VAT otrzymywanych od klientów oraz wystawiania faktur własnych Spółki,- Pracownik ma obowiązek podejmowania wszelkich działań mających na celu zachowanie tajemnicy służbowej. Przez tajemnicę Spółki rozumie się nie przekazywanie oraz nie ujawnianie informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych Spółki objętych poufnością, a których ujawnienie mogłoby narazić Spółkę na szkodę.- Jeśli nie posiada Pan / Pani odpowiedniej wiedzy dot. Prawa Zamówień Publicznych oraz znajomości programu Polka, proszę się nie martwić, wychodzimy z założenia, ze pracownik zmotywowany do pracy i nauki, jest w stanie sam się tego nauczyć przy pomocy kolegów z pracy.- Wynagrodzenie: 2950 zł/brutto [uzależnione od umiejętności oraz poziomu znajomości języków obcych (język angielski jest wymagany)]. Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny do trzech miesięcy. Docelowo umowa na stałe. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.- Praca w godzinach: 08:00-16:00. Wymagania: wykształcenie wyższe (kierunki ekonomiczne i techniczne będą mile widziane). Doświadczenie nie jest wymagane, jednak doświadczenia w pracy administracyjnej i z przetargami publicznymi będzie dodatkowym atutem. Biegła znajomość pakietu Office. Znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie w stopniu dobrym umożliwiającym swobodną komunikację. Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem, niekaralność. Samodzielność oraz samodyscyplina w naszej firmie każdy pracownik ma swobodę działania oraz możliwości rozwoju, która uzależniona jest od chęci oraz zaangażowania Pracownika i wiąże się ona z możliwością realizacji skomplikowanych oraz dużych projektów, co będzie się przekładać na wynagrodzenie. Wysoka kultura osobista, chęć do nauki, pracowitość. Kontakt e-mail: rekrutacja (at) transcom.pl
PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO USŁUGOWO HANDLOWE TRANSCOM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - 2017-07-21 - Katowice (śląskie)