- opracowywanie projektów zarządzeń, pism ogólnych, regulaminów, instrukcji i wszelkich innych wewnętrznych aktów prawnych z zakresu realizowania zadań przyporządkowanych dla Działu Administracji,- nadzór nad wykonywaniem zadań przez podległych pracowników Działu Administracji, a w szczególności w zakresie: 1) utrzymania należytego porządku i czystości na administrowanych nieruchomościach,2) przygotowywania dokumentacji da zawarcia umów najmu lokali mieszkalnych;3) określania wymiaru opłat za najem lokali mieszkalnych, w tym ich odpowiedniej regulacji na podstawie polityki czynszowej m.st. Warszawy;4) wykorzystywania lokali przez osoby zamieszkujące, w tym realizacji projektu Poznaj swojego najemcę;5) przejmowania lokali i rozliczania najemców ze zwalnianych lokali; przygotowywania wypowiedzeń umów najmu lokali mieszkalnych w zakresie przewidzianym w ustawie o ochronie praw lokatorów (...) z wyjątkiem wypowiedzeń z tytułu zwłoki z zapłatą czynszu lub innych opłat za używanie lokalu mieszkalnego;6) przygotowywania niezbędnych dokumentów do radcy prawnego celem skierowania spraw do sądu oraz prowadzeniem rejestru spraw sądowych;7) prowadzenia zbioru dokumentów dotyczących lokali i budynków mieszkalnych, 8) prowadzenia elektronicznej bazy danych w systemie ewidencji lokali i budynków SEIZBIL w zakresie (modułach) określonym w Zarządzeniu Dyrektora, dotyczącym funkcjonowania systemu informatycznego SEIZBIL w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy- organizacja pracy w dziale, w tym właściwe przydzielanie zadań podległym pracownikom;- nadzór merytoryczny nad wprowadzanymi informacjami na stronę internetową ZGN w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy w zakresie Działu Administracji;- przygotowywanie rocznych i wieloletnich planów rzeczowo-finansowych w zakresie kompetencji Działu Administracji;- analiza zaangażowania środków w ramach planu finansowego jednostki oraz wydatków w ramach przyznanych limitów i zawartych umów;- przygotowywanie odpowiedniej dokumentacji do zawarcia umów w zakresie utrzymania porządku i czystości na nieruchomościach oraz zapewnienia dostaw mediów oraz usług mieszkańcom.
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Warszawa Włochy - 2021-06-10 - Warszawa (mazowieckie)