Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:Ogólna charakterystyka: Stanowisko związane z realizacją zakresu zadań ujętych w Regulaminie Wewnętrznym Wydziału Organizacji Urzędu.Ważniejsze zadania:Kierowanie pracą wydziału i nadzór merytoryczny nad realizowanymi w wydziale zadaniami:w zakresie obsługi kancelaryjnej: zapewnienie obsługi pocztowej i kurierskiej; ewidencjonowanie korespondencji wpływającej w tym korespondencji przekazywanej drogą elektroniczną; obsługa archiwum zakładowego; koordynowanie czynności kancelaryjnych; ewidencjonowanie i likwidowanie pieczęci urzędowych; w zakresie zabezpieczenia urzędu: rozliczanie usług i dostaw związanych z utrzymaniem obiektów Urzędu Miejskiego w Słupsku; wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem technicznym obiektów i budynków Urzędu Miejskiego w Słupsku i ich funkcjonowaniem; prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz przygotowywanie zużytych środków trwałych i wyposażenia do likwidacji; ubezpieczenie majątku będącego na stanie Urzędu Miejskiego w Słupsku; zabezpieczenie i rozliczenie dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody i ścieków, prowadzenie książki obiektów Urzędu Miejskiego w Słupsku i dokonywanie obowiązkowych przeglądów na podstawie ustawy Prawo budowlane; nadzór nad zapewnieniem łączności oraz komunikacji w Urzędzie Miejskim w Słupsku; rozliczanie rozmów telefonicznych; przeprowadzanie i rozliczanie konserwacji systemu p.poż, klimatyzacji, urządzeń dźwigowych, sygnalizacji włamania, napadu i zalania, sieci telefonicznej, termowentylacji w budynkach Urzędu Miejskiego; utrzymanie czystości w pomieszczeniach budynków Urzędu Miejskiego w Słupsku; prowadzenie gospodarki magazynowej; wystawianie faktur VAT z zakresu działania wydziału oraz działania innych wydziałów na podstawie wniosków dyrektorów wydziałów merytorycznych; w zakresie organizacyjnym: prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń Prezydenta Miasta; prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw oraz przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw w oparciu o wnioski Dyrektorów Wydziałów i innych komórek; prowadzenie centralnego rejestru procedur zewnętrznych i wewnętrznych; ewidencjonowanie w centralnych rejestrach: skarg, wniosków i podań wpływających do Urzędu oraz koordynacja ich rozpatrywania przez właściwe merytorycznie komórki organizacyjne; prowadzenie całokształtu spraw dotyczących składania przez pracowników Urzędu oświadczeń majątkowych przez pracowników Urzędu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych (z wyłączeniem jednostek oświaty) oraz osoby zarządzające i członków organów zarządzających gminnymi osobami prawnymi, jak również oświadczeń lustracyjnych oraz oświadczeń Zgłoszeń do Rejestru Korzyści; udział w zespołach projektowych, wdrożeniowych i innych pracach dotyczących organizacji pracy całego Urzędu; w zakresie innych zadań: prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych; przekazywanie uchwał do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz publikacji w BIP; prowadzenie konsultacji społecznych i dialogu społecznego pod względem merytorycznym w ramach kompetencji wydziału; prowadzenie całokształtu spraw związanych z konstruowaniem i realizacją budżetu Zespołu Doradców i Asystentów Prezydenta.4. Warunki pracy na stanowisku: wysiłek umysłowy, odporność na stres, zagrożenia wynikające z pracy na stanowiskach decyzyjnych i związanych z odpowiedzialnością, budynek jest wyposażony w windę, pomieszczenia higieniczno - sanitarne przystosowane osób niepełnosprawnych. Średnie wynagrodzenie zasadnicze 4600zł brutto, dodatek funkcyjny 490 zł brutto. Szczegóły oferty na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Słupsku.
Urząd Miejski w Słupsku - 2016-12-13 - Słupsk (pomorskie)