1.Przygotowywanie dokumentów aplikacyjnych o dofinansowanie zadań gminy ze środków pomocowych, w tym: 1)kompletowanie dokumentacji wymaganej przez instytucje pośredniczące w przyznawaniu środków,2)bieżące konsultacje z instytucjami pośredniczącymi w przyznawaniu środków pomocowych w zakresie wymogów formalnych.2.Gromadzenie informacji oraz analiza danych dotyczących dostępnych funduszy i programów pomocowych z UE i innych źródeł.3.Prowadzenie spraw związanych ze stałym monitorowaniem i nadzorowaniem realizacji procesów inwestycyjnych w mieście.4.Reprezentowanie inwestora w całym procesie inwestycyjnym w okresie realizacji zadania, gwarancji i rękojmi.5.Udział w naradach technicznych dotyczących opracowywanej dokumentacji przedprojektowej (założenie inwestycyjne, koncepcje funkcjonalno-przestrzenne, orzeczenia techniczne i ekspertyzy, wyceny wskaźnikowe, studia wykonalności, inwentaryzacje budowlane, badania geotechniczne itp.) oraz wnoszenie opinii i uwag do tej dokumentacji.6.Udział w naradach technicznych dotyczących opracowywanej dokumentacji projektowej (projekty budowlane, projekty wykonawcze, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót, programy funkcjonalno-użytkowe) oraz wnoszenie opinii i uwag do tej dokumentacji.7.Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją zamówienia publicznego dotyczącego inwestycji miejskich:1)ustalanie wartości zamówienia publicznego,2)przygotowanie wniosku o przeprowadzenie zamówienia publicznego,3)współpraca z pracownikiem na stanowisku ds. zamówień publicznych przy opracowaniu projektu umowy oraz wkładu rzeczowego i finansowego inwestycji,4)udział w pracach komisji przetargowej,5)nadzorowanie realizacji umów,6)bieżące kontrolowanie wydatków związanych realizacją umów,7)sprawdzanie i opisywanie faktur.8.Przygotowywanie projektów umów na poszczególne etapy realizacji inwestycji, tj.: nadzór inwestorski (inwestor zastępczy, inspektor nadzoru itp.), wykonanie robót, dostawę, nadzór autorski.9.Wykonywanie zadań spoczywających na inwestorze wynikających z Prawa budowlanego dotyczących rozpoczęcia i zakończenia inwestycji:1)zawiadamianie właściwych organów i instytucji o rozpoczęciu robót,2)zgłoszenie przejęcia obowiązków przez kierownika budowy i inspektorów nadzoru inwestorskiego,3)przekazanie wykonawcy dokumentacji projektowej i terenu budowy,4)współpraca z wykonawcami i inwestorami zastępczymi przy opracowywaniu i aktualizacji harmonogramów rzeczowo-finansowych realizacji inwestycji,5)wizytowanie budów i udział w naradach koordynacyjnych w toku realizacji inwestycji,6)kontrolowanie przebiegu realizacji inwestycji, 7)przygotowywanie aneksów do umów zawartych z uczestnikami procesu inwestycyjnego,8)uczestniczenie w odbiorach częściowych i końcowych,9)sprawdzanie kompletności dokumentów dotyczących płatności (formularze rozliczeń, wyceny, protokoły konieczności, protokoły odbioru robót, książki obmiarów itp.) przygotowywanie dokumentacji umożliwiającej rozliczenie inwestycji (protokół odbioru końcowego, dokumentacja powykonawcza),10)zawiadamianie właściwych organów o zakończeniu robót i/lub uzyskanie decyzji pozwolenia na użytkowanie zrealizowanych obiektów,11)uczestniczenie w przeglądach w okresie gwarancji i rękojmi oraz w odbiorach pogwarancyjnych zrealizowanych obiektów,12)nadzorowanie realizacji umów i rozliczeń z inwestorami zastępczymi, nadzorem autorskim, inspektorami nadzoru inwestorskiego.10.Przygotowywanie informacji o przebiegu przygotowania dokumentacji pod planowane inwestycje oraz sprawozdań i informacji z przebiegu realizacji inwestycji.11.Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji oraz rozliczeniem pozyskanych środków ze źródeł pozabudżetowych zgodnie z przepisami i wytycznymi instytucji dotujących (m.in. sporządzanie wniosków o płatność) - współpraca w tym zakresie z referatem finansów i budżetu.12.Sporządzanie dokumentów PT i OT wynikających z wykonanych zadań.13.Bieżąca współpraca z instytucjami dotującymi.14.Przygotowywanie projektów aktów prawnych oraz informacji i materiałów dla Burmistrza Miasta, Rady Miasta i Komisji Rady w zakresie prowadzonych spraw. 15.Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej w zakresie prowadzonych spraw.16.Zapewnienie terminowego i rzetelnego załatwiania spraw oraz prawidłowości prawnej i kompletności akt prowadzonych spraw, w szczególności:1)prowadzenie do każdego zakresu spraw aktualnego zbioru aktów prawnych,2)prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt, prawidłowe znakowanie spraw i załączników, prowadzenie do każdego zakresu spraw spisów spraw,3)przestrzeganie wynikających z przepisów prawa i regulaminów zasad ochrony danych osobowych,4)przestrzegania przepisów dotyczących archiwizowania prowadzonej dokumentacji spraw,przekazywanie do archiwum urzędu akt sprawy ostatecznie załatwionych w terminie zgodnym z obowiązującymi przepisami na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego sporządzonego w porządku wynikającym z kolejności haseł klasyfikacyjnych jednolitego rzeczowego wykazu akt.17.Realizacja i odpowiedzialność za prawidłowe stosowanie przepisów ustawy o opłacie skarbowej w zakresie prowadzonych spraw.18.Realizacja przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw.19.Terminowe i rzetelne załatwianie skarg i wniosków klientów w zakresie prowadzonych spraw.20.Redakcja i aktualizacja oraz przekazywanie do publikacji na stronach BIP i stronie internetowej miasta informacji, których publikacja wynika z przepisów prawa obowiązujących na stanowisku, a także z Zarządzeń Burmistrza Miasta. 21.Prowadzenie innych spraw na polecenie przełożonych.
Urząd Miasta w Jedlinie-Zdroju - 2017-08-30 - Jedlina-Zdrój (dolnośląskie)