- Organizacja Archiwum Zakładowego- Projektowanie przepisów dotyczących Archiwum Zakładowego oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt- Współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie organizacji archiwum oraz przepisów dotyczących Archiwum Zakładowego- Prowadzenie ewidencji Archiwum Zakładowego- Dbanie o ład i porządek oraz estetyczny wygląd archiwum- Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania- Przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych- Przechowywanie przejętych akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie- Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej- Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy- Udostępnianie dokumentacji, przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do właściwego miejscowo Archiwum Państwowego- Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu- Przekazywanie po uzyskaniu zgody AP, brakowanych akt do składnicy surowców wtórnych lub do zniszczenia- Sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum- Monitorowanie temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniach archiwum oraz odnotowywanie wyników pomiarów- Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez śledzenie zmieniających się przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz lekturę literatury i czasopism branżowych- Zgłaszanie do przełożonego ewentualnych utrudnień lub sytuacji trudnych wynikłych w toku pracy- Przestrzeganie zasad zachowania tajemnicy służbowej
Biuro Rzecznika Praw Pacjenta - 2019-09-04 - Warszawa (mazowieckie)