Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Biblioteki.Prowadzenie sprawozdawczości dla Głównego Urzędu Statystycznego, Państwowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych.Kontrola porządku i dyscypliny pracy.Prowadzenie spraw płacowych pracowników Biblioteki.Prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników.Informowanie pracowników o przysługujących im uprawnieniach i obowiązkach.Prowadzenie ewidencji wewnętrznych aktów prawnych, zapewnianie ich publikacji w miejscach do tego wyznaczonych.Bieżące informowanie pracowników o wydawanych zarządzeniach oraz zadaniach i celach przewidzianych do realizacjiw Bibliotece.Prowadzenie wzorniku druków i ewidencji stempli używanych w Bibliotece.Przygotowywanie upoważnień dla pracowników Biblioteki do wykonywania określonych zadań.Wdrażanie, ewidencjonowanie i kontrola zaleceń wynikających z kontroli zarządczej w zakresie organizacji i komunikacjiw Bibliotece.Opracowywanie informacji, analiz, w tym wynikających z kontroli zarządczej.Prowadzenie spraw związanych z kontrolą Biblioteki przez organy kontroli zewnętrznej.Klasyfikowanie i przechowywanie akt, pism, dokumentów i materiałów z Instrukcją Kancelaryjną.Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przestrzeganie terminowości w załatwianiu skarg i wniosków.Organizowanie przepływu informacji między Dyrektorem a instytucjami zewnętrznymi i klientami Biblioteki.Prowadzenie spraw związanych z informacją wewnętrzną na terenie Biblioteki.
Miejska Biblioteka Publiczna - 2015-12-08 - Jaworzno (śląskie)