Nauka/wpsółuczestniczenie:- w przyjmowaniu korespondencji, przesyłek, sprawdzaniu ich prawidlowości pod wzgledem adresu, zawartosci oraz uszkodzeń, wykonywanie wstępnej selekcji zgodnie z procedurą, umieszczanie na niej identyfikatora oraz przekazanie do dekretacji;-w prowadzeniu ewidencji korespondencji wpływajacej i wysyłanej w systemie elektronicznym lub tradycyjnie;-w rozdzielaniu korespondencji zgodnie z dekretacjąi doręczanie do właściwych komórek organizacyjbych, monitorowaniu prawidlowego obiegu dokumentów;-w wysyłaniu korespondencji oraz przesyłek, sprawdzaniu ich kompletności pod wzgledem podpisu i ilosci załączników, sprawdzanie poprawności dat i znaku pisma, odciskaniu niezbędnych pieczęci i adresowniu;-udzielaniu informacji interesantom, kierowaniu do właściwych komórek organizacyjnych,-w porządkowaniu akt zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej,w wspomaganiu prowadzenia spraw administracyjno-biurowych i techniczno-usługowtch sekretariatu, odbieraniu telefonów i łączeniu rozmów.Obsługa urządzeń biurowych.
kontakt przez PUP - 2018-02-07 - Gdynia (pomorskie)