bieżąca obsługa recepcji oraz wsparcie pracowników w czynnościach administracyjnych:- powitanie gości, dbanie o odpowiednie przyjęcie gości, kierowanie ruchem gości;- dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz wygląd recepcji, estetykę i porządek w biurze;- odbieranie rozmów telefonicznych przychodzących, udzielanie informacji w ramach swoich kompetencji i wiedzy i/lub przekazywanie rozmów telefonicznych pracownikom;- bsługa urządzeń i sprzętów biurowych;- koordynacja korespondencji przychodzącej do firmy, rejestrowanie jej i przekazywanie odpowiednim pracownikom i przygotowywanie korespondencji wychodzącej; - zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz monitorowanie procesu ich dostarczania; - zajmowanie się zamawianiem posiłków dla pracowników, przygotowywaniem kawy i herbaty;- zajmowanie się dokumentacją księgowo-finansową (kontakt z księgowością, udział w ewidencjonowaniu faktur zakupu i sprzedaży i inne);- nadzór nad organizacją i przechowywaniem dokumentacji
METRO ANDRZEJ LIPKA I WSPÓLNICY SP.J. - 2017-07-13 - Łazy (mazowieckie)