Bieżąca obsługa recepcji oraz wsparcie pracowników w czynnościach administracyjnych:Powitanie gości, dbanie o odpowiednie przyjęcie gości, kierowanie ruchem gości; Dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz wygląd recepcji, estetykę i porządek w biurze; Odbieranie rozmów telefonicznych przychodzących, udzielanie informacji w ramach swoich kompetencji i wiedzy i/lub przekazywanie rozmów telefonicznych pracownikom; Obsługa urządzeń i sprzętów biurowych; Koordynacja korespondencji przychodzącej do firmy, rejestrowanie jej i przekazywanie odpowiednim pracownikom i przygotowywanie korespondencji wychodzącej; Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz monitorowanie procesu ich dostarczania; Zajmowanie się zamawianiem posiłków dla pracowników, przygotowywaniem kawy i herbaty dla gości; Zajmowanie się dokumentacją księgowo-finansową (kontakt z księgowością, udział w ewidencjonowaniu faktur zakupu i sprzedaży i inne); Nadzór nad organizacją i przechowywaniem dokumentacji, praca w godz. 8-16 od poniedziałku do piątku
"METRO" Andrzej Lipka i Wspólnicy - 2015-12-22 - Sokołów (mazowieckie)