oferta zatrudnienia w ramach robót publicznych: Wsparcie pracowników Terenowego Punktu Paszportowego Przyjmowanie rozdzielanie i wysyłanie korespondencji oraz prezesyłek, sprawdzanie przychodzącej korespondencji pod względem adresu, zawartości oraz uszkodzeń. Prowadzenie rejestru ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Prowadzenie rejestru pism wewnętrznyuch oraz monitorowanie i organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Rozdzielani i doręcznie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych. Wykonywanie wstępnej selekcji poczty elektronicznej, nadawanie statusu sprawy i kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych starostwa. Sprawdzanie kompletności korespondencji wysyłanej, sprawdzanie czuy p[ismo jest podpisane, zawiera konieczne załączniki, ma znak oraz datę. Udzialanie informacji interesantom, a następnie kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych. Prowadzenie bazy elektronicznego systemu obiegu dokumentów. Porządkowanie akt zgodnie z wymogami instrukcji kancekaryjnej. Wysyłanie korespondecji oraz przesyłek. Organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami BHP i Ochrony PPoż.
kontakt przez PUP - 2018-10-08 - Otwock (mazowieckie)