wysyłka korespondencji; zasady sporządzania pism i wypełniania podstawowych druków i formularzy; zapoznanie się z zasadami, metodami oraz procedurami pracy
kontakt przez PUP - 2020-08-05 - Żabno (małopolskie)

1. Wykonywanie prac pomocniczych.2. Przygotowanie dokumentów do archiwum zakładowego.3. Odbieranie połączeń telefonicznych i obsługiwanie urządzeń biurowych - komputer, ksero, skaner, fax itp.
kontakt przez PUP - 2020-07-24 - Gromnik (małopolskie)

1. Przyjmowanie i rejestrowanie wniosków.2. Kopiowanie i skanowanie dokumentów. 3. Pomoc w archiwizowaniu akt. 4. Przygotowanie korespondencji do wysłania.5. Zakładanie i opisywanie teczek.
kontakt przez PUP - 2020-07-24 - Gromnik (małopolskie)

1. Rejestrowanie korespondencji wpływającej.2. Kserowanie oraz pieczętowanie decyzji.3. Wysyłanie korespondencji. 4. Prowadzenie rejestru wniosków o pozwolenie na budowę.5. Rejestrowanie dzienników budowy.6. Archiwizacja dokumentacji. 7. Pieczętowanie dokumentacji.8. Umieszczanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji urzędowej w dokumentacji.
kontakt przez PUP - 2020-06-04 - Tarnów (małopolskie)

bieżące prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej zgodnie z instrukcją - właściwe segregowanie dokumentów oraz ich rejestrowanie; pomoc w przygotowaniu danych, analiz, zestawień finansowych i kadrowych; sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej, m.in. sporządzanie różnego rodzaju pism z zastosowaniem techniki komputerowej i oprogramowania do edycji tekstu; obsługa programów oraz urządzeń biurowych (faksu, kserokopiarki, skanera itp.); porządkowanie i przechowywanie akt; organizowanie pracy biura lub sekretariatu, w tym kompletowanie materiałów niezbędnych do pracy; przygotowywanie korespondencji do wysyłania pocztą tradycyjną i pocztą elektroniczną; udzielanie informacji telefonicznych; stosowanie przepisów prawa dotyczących tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych; przestrzeganie zasad etyki, ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczące ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska
kontakt przez PUP - 2020-03-10 - Tarnów (małopolskie)

zapoznanie się z funkcjonowaniem Jednostki; udzielanie informacji; przyjmowanie oraz wydawanie odpowiednich dokumentów; pomoc w przygotowaniu sprawozdań z zakresu zadań wykonywanych na stanowiskach; praca na komputerze; przygotowywanie pism
kontakt przez PUP - 2020-03-03 - Tarnów (małopolskie)

zapoznanie się z funkcjonowaniem Jednostki; przyjmowanie wniosków; przygotowywanie i archiwizacja dokumentów
kontakt przez PUP - 2020-03-03 - Tarnów (małopolskie)

zapoznanie się z obowiązującymi przepisami i całokształtem pracy w księgowości, zapoznanie się z procesem egzekucji (kontrola umów, uaktualnianie kart kontrahentów, aktualizacja komputerowej bazy danych, prowadzenie terminarza płatności, naliczanie odsetek, uzgadnianie sald analityki, sprawdzanie księgowania wpłat bezgotówkowych, przygotowywanie danych do wszczęcia windykacji), realizowanie czynności pomocniczych dotyczących wystawiania upomnień, sporządzanie tytułów wykonawczych i ich ewidencja.
kontakt przez PUP - 2020-02-06 - Tarnów (małopolskie)

prowadzenie rejestru wniosków o rejestrację pojazdu, prowadzenie rejestru wniosków o zmianę danych dotyczących pojazdów i właścicieli, realizowanie czynności pomocniczych dotyczących obsługi klienta, obsługa systemu "POJAZD" pod nadzorem pracownika wydziału, zakładanie indywidualnych teczek akt pojazdów, przygotowywanie dowodów rejestracyjnych do wydania właścicielowi pojazdu, układanie teczek akt pojazdów w magazynie podręcznym, wpinanie bieżących wniosków, wykonywanie czynności pomocniczych dotyczących prowadzenia rejestru wniosków o wyrejestrowanie pojazdów, wykonywanie czynności pomocniczych dotyczących dokonywania w aktach pojazdów skreślenia pojazdu z ewidencji, sporządzanie protokołu tablic rejestracyjnych zwróconych organowi rejestrującemu, wykonywanie kserokopii dokumentów dot. rejestracji pojazdów na wniosek: Policji, Prokuratury, Urzędu Kontroli Skarbowej i innych, wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.
kontakt przez PUP - 2020-01-27 - Tarnów (małopolskie)

bieżące informowanie stron o możliwości załatwienia spraw w instytucji oraz innych instytucjach na terenie miasta Tarnowa, rejestracja pism wpływających w programie Intradok (Elektroniczne Środowisko Przepływu Pracy), przekazywanie zadekretowanych pism jednostkom organizacyjnym za potwierdzeniem odbioru oraz ich elektroniczna dekretacja, przyjmowanie ofert przetargowych i konkursowych oraz wydawanie ich za potwierdzeniem odbioru, realizowanie czynności pomocniczych przy przyjmowaniu i rejestracji wniosków, realizowanie czynności pomocniczych przy wydawaniu e-kart, wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego..
kontakt przez PUP - 2020-01-27 - Tarnów (małopolskie)

1. Pomoc przy przyjmowaniu wniosków o zwrot podatku akcyzowego.2. Rejestracja wniosków o zwrot podatku akcyzowego- wprowadzenie do programu.3. Rejestrowanie zmian geodezyjnych na podstawie zawiadomień.4. Kopertowanie i wysyłanie decyzji wymiarowych na 2019r.5. Wypisywanie zwrotnych potwierdzeń odbioru do w/w decyzji.6. Obsługa urządzeń biurowych.7. Inne zadania.
kontakt przez PUP - 2020-01-22 - Rzepiennik Strzyżewski (małopolskie)

1. Organizacja pracy i obiegu dokumentów.2. Przygotowanie korespondencji.3. Sporządzanie pism urzędowych.4. Opisywanie faktur.5. Pomoc przy inwentaryzacji.6. Wykonywanie czynności związanych z pracą na stanowisku.7. Obsługa urządzeń biurowych.8. Odbieranie telefonów.9. Przygotowanie zestawień.
kontakt przez PUP - 2019-10-14 - Zakliczyn (małopolskie)

1. Aktualizacja bazy kart podatkowych.2. Wprowadzanie danych z zakresu podatku rolnego i akcyzowego.3. Wspomaganie pracowników merytorycznych.
kontakt przez PUP - 2019-09-12 - Ryglice (małopolskie)

1. Prowadzenie rejestru uchwał.2. Przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy do instytucji uzgadniających.3. Sporządzenie aktualizacji ewidencji dróg. 4. Archiwizacja dokumentów.5. Wspomaganie pracowników merytorycznych.
kontakt przez PUP - 2019-09-12 - Ryglice (małopolskie)

1. Bieżące informowanie stron o możliwości załatwienia spraw w instytucji oraz innych instytucjach na terenie miasta Tarnowa.2. Rejestracja pism wpływających w programie Intradok (Elektroniczne Środowisko Przepływu Pracy).3. Przekazywanie zadekretowanych pism jednostkom organizacyjnym za potwierdzeniem odbioru oraz ich elektroniczna dekretacja.4. Przyjmowanie ofert przetargowych i konkursowych oraz wydawanie ich za potwierdzeniem odbioru.5. Realizowanie czynności pomocniczych przy przyjmowaniu i rejestracji wniosków.6. Realizowanie czynności pomocniczych przy wydawaniu e-kart.7. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.
kontakt przez PUP - 2019-07-17 - Tarnów (małopolskie)

1. Prowadzenie dziennika podawczego.2. Obsługiwanie korespondencji.3. Wydawanie i przyjmowanie wniosków w zakresie świadczeń wychowawczych i świadczeń.4. Obsługiwanie programów komputerowych (Izyda, Minerwa).5. Wprowadzanie wniosków do programu komputerowego.6. Wykonywanie zadań w dziale świadczeń wychowawczych.
kontakt przez PUP - 2019-06-13 - Radłów (małopolskie)

1. Pomoc w obsłudze organizacyjno-kancelaryjnej.2. Pomoc w prowadzeniu kalendarza spotkań obejmująca koordynację spotkań poszczególnych osób.3. Pomoc w organizowaniu przyjęć stron.4. Pomoc w ewidencjonowaniu i nadawaniu biegu sprawom wynikającym w trakcie spotkań, przekazywanie skarg według kompetencji.5. Pomoc w organizowaniu delegacji i wyjazdów służbowych.6. Pomoc w opracowywaniu i koordynowaniu przygotowań korespondencji oraz w przygotowywaniu projektów odpowiedzi na pisma.
kontakt przez PUP - 2019-04-23 - Tarnów (małopolskie)

1. Zapoznanie się z funkcjonowaniem jednostki organizacyjnej placówki.2. Przyjmowanie wniosków.3. Powiadamianie petentów o terminach posiedzeń komisji lekarskiej.4. Przygotowanie dokumentów na komisje lekarskie.5. Archiwizacja dokumentów.
kontakt przez PUP - 2019-04-17 - Tarnów (małopolskie)

1. Prowadzenie rejestru wniosków o rejestrację pojazdu.2. Prowadzenie rejestru wniosków o zmianę danych dotyczących pojazdów i właścicieli.3. Obsługa klienta, obsługa systemu "POJAZD" pod nadzorem pracownika Wydziału.4. Zakładanie indywidualnych teczek akt pojazdów.5. Przygotowywanie dowodów rejestracyjnych do wydania właścicielowi pojazdu.6. Układanie teczek akt pojazdów w magazynie podręcznym, wpinanie bieżących wniosków.7. Prowadzenie rejestru wniosków o wyrejestrowanie pojazdów.8. Dokonywanie w aktach pojazdów skreślenia pojazdu z ewidencji.9. Sporządzanie protokołu tablic rejestracyjnych zwróconych organowi rejestrującemu.10. Wykonywanie kserokopii dokumentów dot. rejestracji pojazdów na wniosek: Policji, Prokuratury, Urzędu Kontroli Skarbowej i innych.11. Realizacja czynności księgowych w systemie KSAT i GEOMATYKA.12. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.
kontakt przez PUP - 2019-03-06 - Tarnów (małopolskie)

1. Kopertowanie decyzji podatkowych, upomnień i tytułów wykonawczych.2. Adresowanie kopert.3. Potwierdzanie w systemie elektronicznym odebranych decyzji podatkowych.4. Archiwizacja akt podatkowych.5. Wysyłka wezwań do złożenia informacji podatkowych.6. Wstępna weryfikacja zawiadomień o zmianach w ewidencji gruntów i budynków.7. Realizacja czynności księgowych w systemie KSAT i GEOMATYKA.
kontakt przez PUP - 2019-03-05 - Tarnów (małopolskie)

1. Przyjmowanie oraz weryfikacja wniosków o świadczenia rodzinne.2. Wprowadzanie wniosków do systemu informatycznego.3. Prowadzenie sekretariatu, w tym: przygotowywanie korespondencji, prowadzenie dziennika korespondencyjnego, wysyłanie korespondencji.4. Obsługa centrali.
kontakt przez PUP - 2019-01-30 - Ryglice (małopolskie)

1. Powielanie dokumentów. 2. Porządkowanie dokumentów redagowanie, przepisywanie pism.3. Uzupełnianie druków szkolnych.4. Sporządzanie sprawozdań obowiązujących w szkole.5. Obsługa poczty elektronicznej, telefonu i faksu.6. Wysyłanie poczty.7. Obsługa programów komputerowych ,,Sekretariat Optivum.
kontakt przez PUP - 2018-09-18 - Ciężkowice (małopolskie)

Obsługa centrali telefonicznej, urządzeń wielofunkcyjnych; obsługa klientów, poczty wychodzącej i przychodzącej oraz wykonywanie innych poleceń pracodawcy zgodnych z obowiązującym prawem; współpraca podczas wyborów samorządowych z sekretarzem; obsługa sekretariatu.
kontakt przez PUP - 2018-09-05 - Żabno (małopolskie)

Prace pomocnicze w administracji samorządowej; pomoc na stanowiskach urzędniczych w referatach Urzędu a także jednostkach organizacyjnych; wykonywanie czynności kancelaryjnych.
kontakt przez PUP - 2018-09-04 - Ciężkowice (małopolskie)

Pomoc w bieżącej obsłudze Sekretariatu, dekretowanie pism, tworzenie dokumentów, segregowanie faktur, kopertowanie wychodzących pism, realizacja innych czynności zleconych przez opiekuna.
kontakt przez PUP - 2018-06-22 - Tarnów (małopolskie)

1. Przyjmowanie oraz weryfikacja wniosków o świadczenia rodzinne. 2. Wprowadzanie wniosków do systemu informatycznego.3. Prowadzenie sekretariatu, w tym: przygotowywanie korespondencji, prowadzenie dziennika korespondencyjnego, wysyłanie korespondencji.4. Obsługa centrali.
kontakt przez PUP - 2018-04-20 - Ryglice (małopolskie)

Zapoznanie z obowiązującymi przepisami jednostki, obsługa i informacja klientów stanowiska świadczeń rodzinnych i dodatków mieszkaniowych, w tym zakresie świadczenia wychowawczego (Program Rodzina 500 Plus) - wydawanie, przyjmowanie wniosków, wstępna weryfikacja przyjętych wniosków o przyznanie świadczeń wychowawczych (Program Rodzina 500 Plus), rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego i dodatków mieszkaniowych, wykonywanie czynności kancelaryjnych tj. rejestracja wniosków o przyznanie świadczenia wychowawczego, rodzinnego, z funduszu alimentacyjnego, przygotowywanie do wysyłki decyzji, pism, zaświadczeń, rejestracja wysłanej poczty w pocztowej książce nadawczej, porządkowanie akt oraz archiwizacja dokumentów, zapoznanie się z obsługa świadczeń rodzinnych EZAR oraz funduszu alimentacyjnego FA oraz EXEL, wykonywanie innych poleceń służbowych, w tym w szczególności związanych z ustawą pomocy państwa w wychowaniu dzieci.
kontakt przez PUP - 2018-03-21 - Tarnów (małopolskie)

1. Odbiór korespondencji w formie tradycyjnej, pomoc przy jej rozdzielaniu i przekazywaniu na poszczególne stanowiska pracy.2. Pomoc przy prowadzeniu dokumentacji w zakresie spraw obywatelskich, w tym przygotowywanie projektów pism i wysyłanie korespondencji.3. Sporządzanie pomocniczych wykazów itp. dokumentów.4. Uczestniczenie przy przyjmowaniu stron przez merytorycznych pracowników w zakresie ewidencji ludności, w tym protokołowanie wyjaśnień stron i zeznań świadków w postępowaniu administracyjnym.5. Wykonywanie prac pomocniczych z zakresu wydawania i unieważniania dowodów osobistych.6. Wykonywanie prac pomocniczych z zakresu obsługi nieodpłatnej pomocy prawnej.
kontakt przez PUP - 2018-03-16 - Tarnów (małopolskie)

1. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji egzekucyjnej.2. Pomoc w przygotowywaniu i odbiorze arkusza przydziałowego egzekutorów.3. Pomoc w prowadzeniu prac związanych z likwidacją tytułów wykonawczych.4. Pomoc w rozprowadzaniu korespondencji egzekucyjnej do innych wydziałów i miejskich jednostek organizacyjnych.
kontakt przez PUP - 2018-03-16 - Tarnów (małopolskie)

1. Pomoc w prowadzeniu rejestru wniosków: o rejestrację pojazdu, wyrejestrowanie pojazdu, zgłoszeń zmian w pojeździe zarejestrowanym, wymiany dowodu rejestracyjnego.2. Pomoc w prowadzeniu rejestru zawiadomień o skreśleniu pojazdu z ewidencji oraz przygotowywaniu dokumentów w tym zakresie.3. Obsługa klienta pod nadzorem pracownika.4. Zakładanie indywidualnych teczek akt pojazdów.5. Pomoc w przygotowaniu dowodów rejestracyjnych do wydania właścicielowi pojazdu.6. Pomoc w sporządzaniu protokołu tablic rejestracyjnych zwróconych organowi rejestrującemu oraz kserokopii dokumentów dot. rejestracji pojazdów na wniosek: Policji, Prokuratury, Urzędu Kontroli Skarbowej i innych.7. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Wydziału.
kontakt przez PUP - 2018-03-14 - Tarnów (małopolskie)

1. Pomoc przy poszukiwaniu możliwości dofinansowania realizowanych przez Wydział Rozwoju Miasta zadań.2. Pomoc przy monitorowaniu konkursów w dziedzinach dotyczących środków pozabudżetowych w dziedzinach dotyczących działalności samorządu terytorialnego, wprowadzanie danych do bazy oraz przeglądanie przesyłanych do Wydziału newsletterów. 3. Pomoc przy analizie formalnej wniosków o dofinansowanie projektów.4. Obsługa kancelaryjna (prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa spotkań, opracowywanie raportów, przygotowywanie pism, prowadzenie poczty tradycyjnej i elektronicznej).5. Zapoznanie się z dokumentami dotyczącymi nowego okresu programowania.6. Monitoring terminowego przekazywania i kompletności dokumentów składanych przez użytkowników końcowych dotyczących zachowania trwałości projektu.7. Monitoring wytycznych dotyczących realizacji projektów z dofinansowaniem ze środków zewnętrznych i informowanie pracowników o zmianach.8. Przygotowywanie załączników do wniosków aplikacyjnych kompletowanie dokumentów.9. Monitoring harmonogramów naboru wniosków i terminów przygotowania niezbędnych dokumentów.
kontakt przez PUP - 2018-03-14 - Tarnów (małopolskie)