Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1.Obsługa techniczno-kancelaryjna sekretariatu tj.: obsługa centrali telefonicznej, obsługa kserokopiarki, obsługa fax-u.2. Obsługa interesantów.3. Prowadzenie kalendarza biura (ustalanie spotkań, podróży służbowych i konferencji).4. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.5. Odbieranie i przekazywanie poczty elektronicznej pracownikom.6. Skanowanie i wprowadzanie pism do programu obiegu dokumentów.7. Prowadzenie rejestru wpływających pism i podań do Urzędu.8. Prowadzenie rejestru i wydawanie delegacji służbowych.9. Prowadzenie rejestru faktur przychodzących do Urzędu Gminy w Stegnie.10. Wykonywanie czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Stegnie określonych w Zarządzeniu Wójta Gminy Stegna.11. Nadzór nad przyjmowaniem korespondencji przez pracowników w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.12. Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi, wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub kierowania do właściwego pracownika.13. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów PROTON zgodnie z instrukcją. 14. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy.15. Kontrola pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą o zamówieniach publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem.16. Zastępowanie pracownika ds. techniczno-kancelaryjnych. 17. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie http://bip.stegna.pl/wakaty/2/55/podinspektor_ds_techniczno-kancelaryjnych/
Gmina Stegna - 2019-01-25 - Stegna (pomorskie)