Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:Ogólna charakterystyka: Praca na powyższym stanowisku polega na organizowaniu pracy członka kierownictwa, zapewnieniu właściwego funkcjonowania sekretariatu oraz nadzoru nad obiegiem korespondencji wpływającej do sekretariatu.Ważniejsze zadania: nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sekretariatu członka kierownictwa, załatwianie spraw zleconych bezpośrednio przez członka kierownictwa , prowadzenie terminarza narad i spotkań z udziałem członka kierownictwa oraz organizowanie tych spotkań, przygotowywanie tygodniowych informacji o planowanych działaniach przez członka kierownictwa przyjmowanie i przedkładanie członkowi kierownictwa pism zastrzeżonych do jego wglądu, rejestrowanie pism skierowanych do członka kierownictwa, udzielanie bieżącej informacji interesantom, w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych, organizowanie przyjęć interesantów przez członka kierownictwa w sprawach skarg i wniosków oraz nadzór nad prawidłowym prowadzeniem rejestru interwencji mieszkańców, tłumaczenie korespondencji i dokumentów zagranicznych zastępstwo na czas nieobecności pracownika ds. obsługi sekretariatu członka kierownictwa
Urząd Miejski w Słupsku - 2016-01-22 - Słupsk (pomorskie)