Zakres wykonywanych zadań:1. Prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z:- monitoringiem, - firmą ochroniarską (współpraca z tą firmą)- współpracą z firmą sprzątającą teren wokół budynku2. Współpraca z Ośrodkiem Medycyny Pracy w zakresie badań wstępnych, kontrolnych i okresowych kierowanie na te badania (z zachowaniem odpowiednich terminów) pracowników filii w Wałbrzychu3. Współpraca z osobą prowadząca sprawy BHP w DODN we Wrocławiu w zakresie spraw BHP związanych z filią Wałbrzychu.4. Prowadzenie ewidencji godzin czasu pracy pracowników administracji i obsługi.5. Sporządzanie miesięcznych grafików-harmonogramów czasu dla pracy pracowników obsługi.6. Współpraca z pracownikiem działu kadr w sprawach związanych z czasem pracy pracowników, np. urlopy, nieobecności, badania lekarskie oraz w innych sprawach osobowych.7. Przyjmowanie zgłoszeń usterek oraz przekazywanie informacji konserwatorowi opotrzebie ich usunięcia wewnątrz i na zewnątrz budynku.8. Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem budynkiem, np. wywieszanie flag, tablic informacyjnych, dekoracji itd.9. Prowadzenie spraw oraz dokumentacji związanej z samochodem służbowych, np.: wydawanie kart drogowych, rozliczanie kart drogowych, zakup paliwa.10. Gospodarowanie środkami czystości wydawanie ich pracownikom obsługi wg potrzeb.11. Zakup materiałów, narzędzi niezbędnych do wykonywania pracy przez konserwatora. 12. Prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z inwentaryzacją oraz rozliczanie inwentaryzacji na potrzeby DODN we Wrocławiu13. Sporządzanie na potrzeby księgowości DODN we Wrocławiu informacji o stanie i ruchu majątku trwałego oraz:- sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań środków trwały- sporządzanie wykazów środków trwałych w pomieszczeniach14. Prowadzenie spraw oraz dokumentacji związanych z organizacją szkoleń.
Dolnośląski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli we Wrocławiu - 2017-01-11 - Wałbrzych (dolnośląskie)