Wykształcenie min. średnie, spec. administracja; doświadczenie zawodowe mile widziane; komunikatywna znajomość jęz. angielskiego; komunikatywność, sumienność, umiejętność: pracy w zespole, samodzielnej pracy pod presją czasu; obsługi urządzeń biurowych, asertywnego prowadzenia rozmów telefonicznych, redagowania pism, zdolności organizacyjne, zdyscyplinowanie, obsługa komputera, terminowość; zakres obowiązków: prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej, segregowanie i przekazywanie korespondencji doadresatów na terenie firmy, obsługa firmowej poczty elektronicznej, redagowanie pism, drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów. Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów, odbieranie telefonów,przyjmowanie i łączenie rozmów, organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego, serwowanie poczęstunku dla gości firmy, organizacja cateringu, wsparcie przełożonego, prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego, umawianie spotkań przełożonego, organizacja wyjazdów służbowych przełożonego (bukowanie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli, wynajem samochodu itp.), sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego, przygotowywanie dokumentów i materiałów dla szefa, pozostałe zadania związane z prowadzeniem biura, zaopatrywanie biura w materiały biurowe oraz artykuły spożywcze (kawa,herbata, woda mineralna), dbałość o porządek w biurze i gabinecie przełożonego; umowa na okres próbny; miejsce pracy Gliwice
INSTYTUT CERAMIKI I MATERIAŁÓW BUDOWLANYCH - 2018-02-07 - Gliwice (śląskie)

Prowadzenie sekretariatu, analiza pism z kraju i zagranicy, redagowanie pism, obsługa kont mailowych, utrzymywanie kontaktów z klientami, Wykonywanie zadań ad hoc. praca w godz.8-16
Kancelaria K&W Sp. z o.o. - 2017-11-22 - Dobrzeń Wielki (opolskie)