Zapoznanie się z działalnością firmy i zakresem obowiązków na stanowisku Asystenta ds. logistyki i zakupów, prowadzenie ewidencji korespondencji udział w procesie przepływu informacji (odpowiedzi na zapytania ofertowe, zamówienia, zleceniana produkcję, dokumenty magazynowe (WZ, PZ, MM)-prowadzeniedokumentacji ZASADY DZIAŁANIA BIURA- obsługa sprzętu biurowego(komputer z oprogramowaniem, fax, skaner, drukarka)- obsługa posiedzeń organów spółki (notatki ze spotkań, protokoły z posiedzeń, uchwały- tworzenie pism urzędowych, sporządzanie dokumentów biurowych(odprawy tygodniowe, notatki ze spotkań)Ewidencjonowanie dokumentów logistycznych:- weryfikacja zapisów wynikających z przepisów o pełnej księgowości- kontrola dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym- wystawianie dokumentów magazynowych, CRM- tworzenie zestawień sprzedaży towarówWspółudział w organizacji krajowego i międzynarodowego transportu drogowego:- przygotowywanie przesyłek i wymaganej dokumentacji - przygotowywanie procesu logistycznego- poszukiwanie nowych rozwiązań usprawniających obsługę logistyczną- prowadzenie rozliczeń i rachunków ze spedytorami, klientami krajowy,i i zagranicznymi- poszerzanie bazy danych przewoźników- zarządzanie zapasami i ustalanie planu dostaw w działalności logistycznej- proces formowania kontenerów od strony formalnejWspółudział w realizacji strategii działu zakupów- monitorowanie dziennych zapotrzebowań produkcyjnych- analiza posiadanych zasobów i zapotrzebowania na nie- prowadzenie listy zamówień, raportów i dokumentacji- monitorowanie terminowości dostaw- prowadzenie bieżącej oceny dostawcówArchiwizacja dokumentów firmy- zapoznanie się z zagadnieniami archiwizacji dokumentów, terminów ich przechowywania (dokumenty księgowe, dokumenty pracownicze, ewidencja czasu pracy kierowcy, archiwizacja danych na komputerze.
kontakt przez PUP - 2021-02-10 - Chwaszczyno (pomorskie)