Praca Personal Assistant Kraków Hays Office

APLIKUJ
Opis oferty pracy:
Personal Assistant Kraków NR REF.: 1078781 Founded in 1986, QVC (which stands for Quality, Value, Convenience) has an extraordinary 30 year track record of growth and success. Now with annual net revenues of US$8.7 billion, QVC has emerged as the world’s leading video and eCommerce retailer, with live TV broadcasts reaching more than 350 million homes worldwide. QVC’s customer-centric culture helps explain why over 90% of QVC’s annual revenues come from repeat customers – people who have come to know and trust us. And it’s a big reason QVC people are proud to work here. Personal Assistant Responsibility Summary:The personal assistant reports to the GBS Site Leader. This individual provides comprehensive administrative support to the Director and the Global Business Services leadership team. Key Accountabilities: Administration Manage the Director’s calendar and support other GBS leaders if required. Ensure Director is provided with all relevant information / documentation needed for each meeting attended Ensure the Director and GBS leaders are informed in advance of upcoming events Keep in touch with the Director when off site or away from the office so that Director is fully aware of commitments and urgent messages Organize and coordinate meetings, both internal and external, ensuring required documentation and equipment is available. Coordinate meetings across the different time zones when required. Attend meetings at the request of the Director, to take minutes of agreed actions and follow up to ensure delivery. Arrange travel and accommodation for Director and other GBS leaders. Update for Director organizational charts and contact details, correspondence, minute taking, filing, faxing and photocopying etc. Cover the Director’s phone, screen and make calls on behalf of Director and other management conveying messages clearly, promptly Manage the stationary supply for the Director’s office Track the Director’s expenses including coordinating the completion of monthly reimbursement forms and the reconciliation of credit cards and receipts. Departmental Administration Support GBS leadership team with relevant administration support as necessary. Prepare and distribute team meeting agendas and capture minutes and track actions Complete purchase orders for the department and get them approved and processed in a timely manner Accurate tracking of all fixed cost expenditure and reconciliation of invoices for the Department including obtaining authorization and processing in a timely manner to support the prompt payment of suppliers Ensure that the Department runs as smoothly as possible and be the first point of contact for Departmental queries Greet visitors to the department, organize venues, conference/presentations facilities and refreshments if required Maintain the departmental filing systems Critical Skills/Knowledge: Proficient in written and spoken English. Skilled in Microsoft Office including calendar management Exceptional verbal and written communication skills with a confident telephone manner Excellent attention to detail Good interpersonal skills with the ability to interact with all levels Excellent organizational skills with the ability to work with minimum supervision, including experience of managing projects in line with agreed timescales. Be discreet and have the ability to handle confidential issues 3 years of administrative support experience Experience managing travel arrangements, expense reporting, and invoice processing. Just as we search the globe for unique products, we’re also searching for unique individuals to join our team. QVC offers a variety of career paths in Krakow, whether you are a recent university graduate, completing your studies, looking for the next step in your career or want to work flexible hours. With a wide range of exciting opportunities, there’s no better place to start or continue your career.

Pracodawca: Hays Office

Data publikacji ogłoszenia: 2016-08-26

Nazwa stanowiska: Personal Assistant

Państwo: Polska

Województwo: małopolskie

Powiat: m. Kraków

Miejscowość: Kraków

APLIKUJ

Podobne oferty pracy

Senior Market Risk Analyst - specialist quantitative team -

Senior Market Risk Analyst - specialist quantitative team Kraków NR REF.: 1080078 Our Client is one of the world’s largest banking and financial services organizations, which established lately new department in the Business Centre in Kraków. The purpose of this team will be to assess all models used within the Group and as the operations are significantly expanding, we are looking for experienced professiona
Hays Accountancy Finance - 2016-09-28 - Kraków (małopolskie)

Asystentka Administracyjna / Asystent Administracyjny -

Asystentka Administracyjna / Asystent Administracyjny Warszawa NR REF.: 1078687 Dla naszego Klienta – firmy z branży biotechnologicznej, poszukujemy obecnie kandydatów na stanowisko Asystenta / Asystentki Administracji. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę bezpośrednią oraz telefoniczną Klientów, organizację i przygotowywanie harmonogramów spotkań oraz zamawianie arty
Hays Office - 2016-08-24 - Warszawa (mazowieckie)

Specjalista ds Rekrutacji -

Specjalista ds. Rekrutacji Warszawa NR REF.: 1078586 Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy, poszukujemy obecnie osoby na stanowisko: Specjalista ds. Rekrutacji Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynowanie i wsparcie procesów rekrutacyjnych w firmie. Do zadań osoby na tym stanowisku będzie należało m.in.: selekcja aplikacji, kontakt z kandydatami, umawianie spotkań z managerami oraz
Hays Office - 2016-10-14 - Warszawa (mazowieckie)

HR Services Specialist with Italian -

HR Services Specialist with Italian Kraków NR REF.: 1082355 Founded in 1986, QVC (which stands for Quality, Value, Convenience) has an extraordinary 30 year track record of growth and success. Now with annual net revenues of US$8.7 billion, QVC has emerged as the world’s leading video and ecommerce retailer, with live TV broadcasts reaching more than 350 million homes worldwide. QVC’s customer-centric cultur
Hays Office - 2016-11-19 - Kraków (małopolskie)

Pracownik restauracji -

Do Twoich obowiązków należeć będzie: przygotowanie produktów i posiłków obsługa klienta zgodnie ze standardami firmy dbanie o czystość na terenie restauracji kontrola właściwego poziomu zapasów i dostępności produktów Odnajdziesz się w naszym zespole, jeśli: lubisz, gdy w pracy dużo się dzieje, a entuzjazm nie jest Ci obcy wysoka kultura osobista jest częścią Twojej osobowości jesteś opt
KS Service - 2016-12-02 - Kraków (małopolskie)

Customer Finance -

Customer Finance Kraków NR REF.: 1076946 For our Client, new start-up organization specialise in retail area, we are currently looking for a candidates with fluent English, who would like to join Customer Financedepartment in Cracow. Holding the position of Customer Finance you will be expected to answer customers’ requests and create support solutions that exceed theirs’ expectations.Additionally you will h
Hays Accountancy Finance - 2016-07-12 - Kraków (małopolskie)

Kucharz/Kucharka -

Poszukujemy na stanowisko Kucharza/Koch osoby do naszego hotelu/restauracji w Niemczech. W naszym rodzinnym, indywidualnym hotelu zastaniesz dobre warunki socjalne oraz rodzinną atmosferę pracy. Należymy do zrzeszenia Land-gut-Hotels Oferujemy: Pełny etat, 42 godziny w tygodniu, notowanie czasu pracy Wynagrodzenie odpowiednie do kompetencji przynajmniej 1200 Euro netto i wyższe. Wyżywienie w obiekcie Mieszk
gut Hotels gruppe - 2016-08-13 - Kraków (małopolskie)

Procurement Sourcing Executive with Italian and English -

… SO APPLY AS PROCUREMENT SOURCING EXECUTIVE WITH ITALIAN AND ENGLISH Location: Kraków Are you inquisitive and self-driven? Will you make a difference to our company and your colleagues around you? If the answer is yes, si, sim, ja, or ano, then we’d like to hear from you. WE ARE LOOKING TO RECRUIT University Graduate (preferably in Business Administration, Economics or Procurement fields of study) with 2 ye
PMI Service Center Europe - 2016-10-02 - Kraków (małopolskie)

Recepcjonista/ka (zastępstwo) -

Recepcjonista/ka (zastępstwo) Warszawa, Janki NR REF.: 1080291 Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy, poszukujemy obecnie osoby na stanowisko: Recepcjonista/ka (zastępstwo) Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna na prawidłową obsługę recepcji firmy.Do obowiązków recepcjonisty/ki będzie należało: dbanie o profesjonalny wizerunek firmy, obsługa centrali telefonicznej, ewidencjonowanie i ob
Hays Office - 2016-10-04 - Janki (mazowieckie)

Customer Service Specialist with Dutch or Danish -

Customer Service Specialist with Dutch or Danish Warszawa NR REF.: 1078042 For our Client, an international manufacturing company, we are currently looking for Danish or Dutch speakers who want to join an international planning center as well as build and develop professional career within Customer Service area. Customer Service Specialist will be responsible for creation and management of manual orders (non-reve
Hays Office - 2016-08-06 - Warszawa (mazowieckie)

IT Support Specialist z j angielskim -

IT Support Specialist z j. angielskim Kraków NR REF.: 1077548 Jeśli znasz biegle język angielski Swobodnie poruszasz się po systemie Windows i środowisku MS Office… Chcesz rozwijać swoją karierę zawodową w międzynarodowej organizacji… Aplikuj Dla naszego klienta, międzynarodowej organizacji rozpoznawalnej na globalnym rynku, poszukujemy zmotywowanych kandydatów do nowo powstającego działu IT. Pr
Hays Accountancy Finance - 2016-07-27 - Kraków (małopolskie)

PRACOWNIK OBSŁUGI BIUROWEJ - 997,4 PLN

wg. harmonogramu
kontakt przez PUP - 2016-04-04 - Kraków (małopolskie)

Asystentka biura/ Asystentka działu finansowego -

Asystentka biura/ Asystentka działu finansowego Warszawa NR REF.: 1080225 Dla jednego z Naszych klientów, globalnej firmy z sektora nieruchomości poszukujemy Kandydatów na stanowisko Asystenta/tki biura/ Asystenta/tki w dziale finansów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie Managerów oraz pracowników w zakresie zarządzania flotą samochodową telefonami służbowymi oraz za organizowa
Hays Office - 2016-10-01 - Warszawa (mazowieckie)

Praca administracyjna z językiem włoskim lub niemieckim -

Praca administracyjna z językiem włoskim lub niemieckim Warszawa NR REF.: 1078634 Dla jednego z naszych klientów, nowootwartego centrum usług wspólnych, poszukujemy kandydatów do wsparcia administracyjnego wewnętrznych działów firmy. Przewidywany okres zatrudnienia wynosi 6-12 miesięcy, istnieje możliwość nawiązania stałej współpracy. Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie n
Hays Office - 2016-08-27 - Warszawa (mazowieckie)

SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC - od 2 500 PLN

Samodzielna obsługa klientów w zakresie kadr i płac, naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac, sporządzanie deklaracji ZUS, reprezentacja klientów przed ZUS, kontakt z klientami.
CISNET.PL KANCELARIA DORADCZA Sp. z o.o. - 2016-04-04 - Kraków (małopolskie)

EKPEDIENT W SKLEPIE WIELOBRANŻOWYM - od 1 850 PLN

obsługa kasy fiskalnej, terminala
MAREK OZIĘBŁO FIRMA HANDLOWA "M.M." - 2016-06-14 - Kraków (małopolskie)

Clients Service Specialist with English and Italian/German/Russian/Spanish -

Clients Service Specialist with English and Italian/German/Russian/Spanish Kraków NR REF.: 1078641 Your new company For our Client, an international business company located in Kraków, we are looking for Client Service Specialist with English and (Italian/Spanish/Russian/German). Offer refers to full-time job. Your new role Within this position you will be responsible for direct contact with international clien
Hays Accountancy Finance - 2016-08-23 - Kraków (małopolskie)

1st Line Technical Support with German -

1st Line Technical Support with German Gdynia NR REF.: 1080482 Your new company For our client, international company located in Tricity, we are looking for a Candidate interested in development in the position of Technical Customer Service Support with German. Your new role The person holding this position will be responsible for providing advice and help to the clients via various communication channels in rega
Hays Office - 2016-10-08 - Gdynia (pomorskie)

Kasjer -

Opis stanowiska: - Praca w punkcie płacenia rachunków / kasie salonu sieci komórkowej - Przyjmowanie i rozliczanie opłat, anulacji i rachunków - Sporządzanie stosowanych raportów i rozliczeń - Udzielanie informacji klientom
Work Service - 2016-07-20 - Kraków (małopolskie)

Przedstawiciel Handlowy B2C -

Miejsce pracy do wyboru: Cementownia Kraków lub Cementownia Małogoszcz lub Cementownia Kujawy Zakres odpowiedzialności: Planowanie i realizacja celów sprzedażowych w podległym regionie Rozwijanie i utrzymywanie relacji biznesowych ze wszystkimi klientami Pozyskiwanie nowych klientów na podległym terenie Bezpośrednie wizyty i kontakty z odbiorcami mające na celu zapewnienie optymalnego poziomu wsparcia M
Lafarge - 2016-10-31 - Kraków (małopolskie)

INŻYNIER OPROGRAMOWANIA - od 12 000 PLN

Programowanie aplikacji internetowych na podstawie projektu, wsparcie i utrzymanie aplikacji internetowych, testowanie aplikacji, współpraca z klientem wewnętrzym (w ramach grupy kapitałowej m.in. na Ukrainie i w RPA) w zakresie uszczegółowienia wymagań i odbioru projektu, programowanie i testowanie aplikacji internetowych w języku polskim oraz ukraińskim.
kontakt przez PUP - 2016-08-24 - Kraków (małopolskie)

C++ Developer -

You will be a good match if you: Have experience as a C/C++ Developer Know Boost and STL libraries Have experience in XML/Web Services technologies Know design patterns and relational databases (Oracle, SQL) Have experience with JUnit/Unit Testing Understand TDD practices Use English on dialily basis Get extra points for: Java knowledge
intive - 2016-10-19 - Kraków (małopolskie)

Recruitment and employer branding Manager -

Recruitment and employer branding Manager Kraków NR REF.: 1077419 Your new company For global financial SSC located in Cracow we are looking to hire experienced recruitment consultant who is familiar with the complete recruitment management process and have strong background about employer branding area. This is fix-term contract for 1.5 year. Your new role As recruitment manager you will be responsible for over
Hays Office - 2016-08-04 - Kraków (małopolskie)

Finance & Banking Operations Specialist (Students & Graduates) -

Once shares and bonds are traded, the securities and cash need to be exchanged. That’s where Euroclear Bank comes in to ‘settle’ the trades. Every day, Euroclear processes around 200.000 transactions. At the very heart of our organization, the Operations Division is responsible for delivering premier settlement and related services to our clients. Starting your career in our Operations Department will give
Euroclear Bank Oddział w Polsce - 2016-09-12 - Kraków (małopolskie)

Customer Service Manager (start-up) -

Customer Service Manager (start-up) Warszawa NR REF.: 1077852 For our Client, a leading provider of renewable solutions, we are looking for Customer Service Manager to join a new Shared Service Center based in Warsaw. On this position you will be responsible for building and managing a new team including leading, coaching, setting goals, monitoring results, solving escalations. Moreover, you will be in charge of
Hays Office - 2016-08-02 - Warszawa (mazowieckie)

Finance & Banking Operations Professional Specialist -

Once shares and bonds are traded, the securities and cash need to be exchanged. That’s where Euroclear Bank comes in to ‘settle’ the trades. Every day, Euroclear processes around 200.000 transactions. At the very heart of our organisation, the Operations Division is responsible for delivering premier settlement and related services to our clients. Starting your career in our Operations Department will give
Euroclear Bank Oddział w Polsce - 2016-09-12 - Kraków (małopolskie)

ASYSTENT PROJEKTANTA - od 1 900 PLN

Praca pod nadzorem projektanta, rozrysowywanie projektów, pisanie zestawień materiałów.
kontakt przez PUP - 2016-04-04 - Kraków (małopolskie)

SAMODZIELNY REFERENT - od 1 215 PLN

administracja sprzętem komputerowym posiadającym specjalistyczne oprogramowanie graficznie, administracja sieci komputerowej
kontakt przez PUP - 2016-02-04 - Kraków (małopolskie)

POMOC KUCHENNA - od 2 000 PLN

przygotowywanie śniadań oraz kolacji, bufetu sałatkowego, deserów.
Malinowe Hotele Sp. z o.o. - 2016-08-04 - Kraków (małopolskie)

Wybierz powiat

Wybierz województwo

Oferty pracy z Indeed

Wybierz kraj